7 OKTOBER 2024. - Koninklijk besluit houdende de toekenning van een facultatieve toelage van 85.000,00 euro aan de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" voor het begrotingsjaar 2024

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/05/2003 pub. 03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat, de artikelen 121 tot 124;

Gelet op de wet van 22 december 2023Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/12/2023 pub. 29/12/2023 numac 2023048518 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Wet houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2024 sluiten houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2024, Sectie 12, artikel 2.12.3;

Gelet op het advies nr. 2024/2006 van de inspecteur van Financiën, gegeven op 22 juli 2024;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1;

Overwegende dat een krediet van vijfentachtigduizend euro (85.000,00 euro) is ingeschreven op de organisatieafdeling 40, activiteitenprogramma 31, basisallocatie 33.00.15 van de administratieve begroting van het Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2024;

Overwegende de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" op 13 juni 2015 werd erkend als gekwalificeerde entiteit voor buitengerechtelijke regeling van consumentengeschillen overeenkomstig boek XVI van het Wetboek van economisch recht;

Overwegende dat de vzw gespecialiseerde arbitrale colleges heeft opgericht die tot doel hebben juridische bouwgeschillen op een snelle, goedkope en doelbetreffende wijze op te lossen;

Overwegende dat de vzw ertoe bijdraagt dat minder bouwgeschillen aan de gewone rechtbanken woorden voorgelegd;

Overwegende dat de werkingskosten van deze arbitrale colleges, die voor iedereen toegankelijk zijn, niet integraal zou moeten worden gedragen door de deelnemende instellingen;

Overwegende dat bij de toekenning en de controle op de aanwending van deze toelage de bepalingen van het koninklijk besluit van 26 april 1968 tot inrichting en coördinatie van de controles op de toekenning en op de aanwending van de toelagen moeten worden toegepast;

Op de voordracht van de Minister van Justitie,

Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Er wordt een toelage van vijfentachtigduizend euro (85.000,00 euro) toegekend aan de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" voor het jaar 2024 om de volgende doelstellingen te bereiken: a) gespecialiseerde arbitrale colleges op te richten of in stand te houden om op een snelle, goedkope en doeltreffende wijze oplossingen van bouwgeschillen via een verzoeningsprocedure mogelijk te maken;b) aanzienlijk bijdragen tot een vermindering van het aantal bouwgeschillen dat aan de gewone rechtbanken kan worden voorgelegd;c) het informeren en aanmoedigen van rechtsonderhorigen om gebruik te maken van zijn eigen verzoenings- of arbitrageprocedures door middel van passende publiciteit.

Art. 2.§ 1. Deze toelage beoogt de werkings- en investeringskosten te dekken tijdens de periode van 1 januari tot 31 december 2024. § 2. Voor zover hun vastlegging gerechtvaardigd is als zijnde noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van deze vzw, zijn de voor subsidiëring aanvaardbare werkingskosten: 1° de huur en de huurlasten;2° de onderhoudskosten van de lokalen;3° in verhouding tot het verbruik of het gebruik van de lokalen door de vzw, de kosten van water, gas, elektriciteit, brand- en diefstalverzekering, de kosten van verwarming van de lokalen;4° de kantoormeubilair en de kantoorbenodigdheden;5° de aankoop of leasing en installatie van informaticamaterieel (zoals PC, printer, scanner, informatica-licentie en -programma, USB-stick);6° de vaste of mobiele telefoonkosten;7° de huurovereenkomsten voor kopieermachine en faxtelefoon;8° de portokosten;9° de abonnementen en aankoop van vakliteratuur;10° de kosten voor de productie of distributie van bewustmakingsmateriaal of andere uitgaven in verband met de organisatie van bewustmakingsactiviteiten voor het doelpubliek;11° de verwezenlijking en de publicatie van folders en brochures;12° de huur van zalen, stands, tenten of demonstratiemateriaal voor de organisatie van evenementen;13° de verplaatsings-, verblijfs- en parkeerkosten uitsluitend vereist voor diensopdrachten (met uitzondering van reiskosten op de weg naar en van het werk);14° de kosten van onderhoud, van maintenance en van herstel van materieel van de vzw (met inbegrip van de voertuigen);15° de kosten van onderhoud of van maintenance van de lokalen van de vzw;16° de kosten van de burgerlijke- aansprakelijkheidsverzekering voor de organisatie van activiteiten, de arbeidsongevallenverzekering of de verzekering in verband met de functie van bestuurder;17° de kosten van juridisch advies;18° de presentiepenningen van de leden die door de stichtende organisaties van de vzw zijn afgevaardigd, zonder dat het forfaitair bedrag hoger kan zijn dan voorzien in het koninklijk besluit van 1 september 2022 tot vaststelling van de presentiegelden die kunnen worden toegekend aan rechters in ondernemingszaken;19° de kosten van boekhouding en revisoraat;20° de financiële lasten, de kosten voor het bankbeheer en het sociaal secretariaat;21° de opleidingskosten voor personeelsleden en deskundigen;22° de receptie- of werk gerelateerde etentjes op voorwaarde dat er een verklarende nota bij de bewijzen is gevoegd; § 3. Voor zover hun vastlegging gerechtvaardigd is als zijnde noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van deze vzw, zijn de voor subsidie aanvaardbare investeringskosten duurzame, afschrijfbare vaste activa met een levensduur van meer dan een jaar.

Deze investeringskosten zijn beperkt tot 1.000,00 euro op jaarbasis. § 4. De aanvaardbaarheid van de in de §§ 1 tot en met 3 bedoelde kosten wordt beoordeeld in het licht van zowel een voorzichtig en redelijk persoonlijk beheer als de naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. § 5. Personeelskosten zijn niet aanvaardbaar voor subsidiëring. De Federale Overheidsdienst Justitie staat in voor de werking van het secretariaat van de vzw.

Art. 3.De toelage wordt aangerekend op basisallocatie 31.33.00.15. van de organisatieafdeling 40 van de administratieve begroting van de Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2024.

Art. 4.§ 1. De toelage wordt in twee schijven betaald, uitgesplitst als volgt: - een voorschot van achtenzestigduizend euro (68.000,00 euro), zijnde 80% van de subsidie; - een saldo van zeventienduizend euro (17.000,00 euro), zijnde 20% van de subsidie. § 2. De vereffening van de eerste schijf wordt verricht na de ondertekening van dit besluit op voorwaarde: - dat de toelage vóór 1 maart 2024 door de vzw is aangevraagd; - dat de minister van Justitie of zijn gedelegeerde de controle van de rekeningen van het jaar 2022 heeft voltooid. § 3. Het saldo wordt vereffend op voorwaarde: - dat de bewijsstukken met betrekking tot de periode waarop de subsidie betrekking heeft, de winst- en verliesrekening en de balans van 2024 van de vzw aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde toegezonden worden; - dat aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde een activiteitenverslag wordt toegezonden waarin wordt aangegeven hoe de vzw dankzij de middelen de doelstellingen van het begrotingsjaar 2024 heeft kunnen verwezenlijken; - dat een lijst van alle door de vzw ontvangen subsidies, naast die waarin dit besluit voorziet, en een lijst van de met deze subsidies gefinancierde uitgaven aan de minister van Justitie of zijn gedelegeerde worden bezorgd.

Art. 5.Een samenvatting van de door de vzw gemaakte kosten en de bewijsstukken moeten uiterlijk op 1 mei 2025 aan de Federale Overheidsdienst Justitie worden toegezonden.

De bewijsstukken moeten in chronologische volgorde worden gerangschikt en een nummer krijgen dat voor elk stuk verwijst naar het overeenkomstige bedrag in de samenvatting van de gemaakte kosten.

Alle bewijsstukken, facturen of nota's worden gedateerd, ondertekend en voor eensluidend en oprecht verklaard door de voorzitter van de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw".

Art. 6.De niet-verantwoorde onverschuldigde bedragen die na controle van de uitgaven worden vastgesteld, worden teruggevorderd.

Art. 7.De bedragen worden gestort op rekeningnummer BE31 6300-2440-4855 van de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw".

Art. 8.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2024.

Art. 9.De minister bevoegd voor Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 7 oktober 2024.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, P. VAN TIGCHELT