4 MEI 2023. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 augustus 2018Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2018 pub. 04/09/2018 numac 2018040642 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de toegang tot het beroep van bedrijfsrevisor sluiten betreffende de toegang tot het beroep van bedrijfsrevisor

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 7 december 2016Relevante gevonden documenten type wet prom. 07/12/2016 pub. 13/12/2016 numac 2016011493 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren sluiten tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, artikelen 5, § 1, 4°, 75, § 2, en 77;

Gelet op het koninklijk besluit van 17 augustus 2018Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2018 pub. 04/09/2018 numac 2018040642 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de toegang tot het beroep van bedrijfsrevisor sluiten betreffende de toegang tot het beroep van bedrijfsrevisor;

Gelet op het advies van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, gegeven op 8 april 2022;

Gelet op het advies van de Hoge Raad voor de Economische Beroepen, gegeven op 28 april 2022;

Gelet op het advies nr. 31/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op 9 februari 2023;

Gelet op advies 73.224/1 van de Raad van State, gegeven op 11 april 2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de Minister van Economie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Artikel 2 van het koninklijk besluit van 17 augustus 2018Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2018 pub. 04/09/2018 numac 2018040642 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de toegang tot het beroep van bedrijfsrevisor sluiten betreffende de toegang tot het beroep van bedrijfsrevisor wordt aangevuld met de bepalingen onder 10° en 11°, luidende: "10° vergadering op afstand: een vergadering waarbij de deelnemers aan de vergadering deelnemen door middel van een elektronisch telecommunicatiemiddel dat een gezamenlijke beraadslaging toelaat, zonder dat de deelnemers fysiek vanuit dezelfde ruimte op die manier deelnemen aan de vergadering; 11° fysieke vergadering: een vergadering waarbij de deelnemers aan de vergadering fysiek aanwezig zijn in dezelfde ruimte en op die manier deelnemen aan de vergadering.".

Art. 2.Artikel 4 van hetzelfde besluit wordt vervangen als volgt: "

Art. 4.§ 1. De Stagecommissie vergadert op uitnodiging van de voorzitter telkens het belang van het Instituut het vereist en ten minste achtmaal per jaar. De uitnodiging vermeldt de agenda van de vergadering. Behoudens in geval van hoogdringendheid wordt de uitnodiging minstens vijf dagen voorafgaand aan de vergadering verstuurd, desgevallend langs elektronische weg.

De leden van de Stagecommissie kiezen om deel te nemen aan de vergadering van de Stagecommissie hetzij fysiek, hetzij op afstand door middel van een door het Instituut ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Dit elektronisch communicatiemiddel laat de op afstand deelnemende leden toe om rechtstreeks en gelijktijdig kennis te nemen van de besprekingen die tijdens de vergadering van de Stagecommissie plaatsvinden, deel te nemen aan de beraadslagingen alsook alle vragen te stellen die zij nuttig achten. § 2. In afwijking van paragraaf 1, wordt de vergadering van de Stagecommissie uitsluitend fysiek gehouden op verzoek van de voorzitter van de Stagecommissie. § 3. In afwijking van paragraaf 1, kan bij hoogdringendheid de voorzitter van de Stagecommissie, een vergadering van de Stagecommissie bijeenroepen die uitsluitend op afstand plaatsvindt.

In dit geval wordt de uitnodiging minstens vierentwintig uur voor de vergadering verstuurd, desgevallend langs elektronische weg. § 4. Het Instituut als verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, zorgt ervoor dat de vergaderingen op afstand worden georganiseerd op een manier dat de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de gegevens van de leden van de Stagecommissie die deelnemen aan de vergaderingen op afstand, wordt gegarandeerd.

In het kader van vergaderingen georganiseerd op afstand verwerkt het Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens: 1° de identificatiegegevens van de leden;2° het professioneel e-mailadres van de leden. De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een verwerking in het kader van het houden van vergaderingen van de Stagecommissie met het oog op het kunnen deelnemen van de leden aan deze vergaderingen op afstand.

Het doeleinde van de verwerking van de gegevens door het Instituut is het identificeren van de leden van de Stagecommissie die wensen deel te nemen aan een vergadering op afstand van de Commissie en het correcte verloop van de vergadering te verzekeren. Deze gegevens worden niet overgemaakt aan derden en worden slechts bewaard door het Instituut voor een termijn noodzakelijk voor de identificatie van de leden en de opstelling van het verslag van de vergadering. § 5. Op verzoek van de Raad vergadert de Stagecommissie binnen vijftien dagen nadat de Raad haar daarom heeft verzocht.".

Art. 3.Artikel 21 van hetzelfde besluit, waarvan de bestaande tekst paragraaf 1 zal vormen, wordt aangevuld met een paragraaf 2, luidende: " § 2. De Stagecommissie kan eveneens beslissen om uitzonderlijk de stage te verlengen bovenop de termijn van drie jaar bedoeld in paragraaf 1, als de Stagecommissie, door overmacht, niet in de mogelijkheid was om tijdens het laatste jaar van de stage het bekwaamheidsexamen of de theoretische en/of praktische stage-examens fysiek of op digitale wijze te organiseren.

In dit geval wordt de stage van de betrokken stagiair(s) verlengd met de termijn noodzakelijk voor de organisatie van het bekwaamheidsexamen of van de theoretische en/of praktische stage-examens waaraan de betrokken stagiair(s) niet heeft kunnen deelnemen.".

Art. 4.In artikel 31 van hetzelfde besluit worden de volgende wijzigingen aangebracht: 1° paragraaf 1 wordt vervangen als volgt: " § 1.Behalve in geval van overmacht, wordt er ieder jaar minstens één stage-examensessie georganiseerd door de Stagecommissie.

De stage-examens kunnen desgevallend op digitale wijze worden georganiseerd. In dit geval stelt het Instituut aan de betrokkenen de nodige elektronische hulpmiddelen die voldoen aan de door de Stagecommissie vastgestelde voorwaarden, ter beschikking om de nodige garanties inzake toegankelijkheid en veiligheid te bieden, met inbegrip van het toezicht bij stage-examens die op digitale wijze worden georganiseerd."; 2° het artikel wordt aangevuld met een paragraaf 4, luidende: " § 4.Het Instituut als verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, zorgt ervoor dat de op digitale wijze georganiseerde stage-examens de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de gegevens van de betrokken stagiaires garanderen.

In het kader van de stage-examens op digitale wijze georganiseerd, verwerkt het Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens: 1° de identificatiegegevens van de betrokken stagiaires;2° het e-mailadres van de betrokken stagiaires. De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een verwerking in het kader van de op digitale wijze georganiseerde stage-examens, met het oog op het toelaten van de betrokken stagiaires om deze examens af te leggen.

Het doeleinde van de gegevensverwerking door het Instituut is het identificeren van de stagiaires die de op digitale wijze georganiseerde stage-examens afleggen en een correct verloop van de examens te verzekeren. Deze gegevens worden niet overgemaakt aan derden en worden slechts bewaard door het Instituut voor een termijn noodzakelijk voor de identificatie van de stagiaires, de organisatie van de examens alsook de uitoefening van beroepsprocedures.".

Art. 5.In artikel 42 van hetzelfde besluit worden de volgende wijzigingen aangebracht: 1° paragraaf 1 wordt vervangen als volgt: " § 1.Behalve in geval van overmacht, worden er ieder jaar minstens twee sessies van het bekwaamheidsexamen ingericht door de Stagecommissie.

Het bekwaamheidsexamen kan desgevallend op digitale wijze worden georganiseerd. In dit geval stelt het Instituut aan de betrokkenen de nodige elektronische hulpmiddelen die voldoen aan de door de Stagecommissie vastgestelde voorwaarden ter beschikking, om de nodige garanties inzake toegankelijkheid en veiligheid te bieden, met inbegrip van het toezicht bij het bekwaamheidsexamen dat op digitale wijze wordt georganiseerd."; 2° het artikel wordt aangevuld met een paragraaf 5, luidende: " § 5.Het Instituut, als verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens, zorgt ervoor dat het op digitale wijze georganiseerde bekwaamheidsexamen de vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en de veerkracht van de verrichte verwerkingen van de gegevens van de betrokken stagiaires garanderen.

In het kader van de stage-examens op digitale wijze georganiseerd, verwerkt het Instituut de volgende categorieën van persoonsgegevens: 1° de identificatiegegevens van de betrokken stagiaires;2° het e-mailadres van de betrokken stagiaires. De persoonsgegevens mogen enkel het voorwerp uitmaken van een verwerking in het kader van het op digitale wijze georganiseerde bekwaamheidsexamen, met het oog op het toelaten van de betrokken stagiaires om dit examen af te leggen.

Het doeleinde van de gegevensverwerking door het Instituut is het identificeren van de stagiaires die het op digitale wijze georganiseerde bekwaamheidsexamen, afleggen en een correct verloop van het examen te verzekeren. Deze gegevens worden niet overgemaakt aan derden en worden slechts bewaard door het Instituut voor een termijn noodzakelijk voor de identificatie van de stagiaires, de organisatie van het examen alsook de uitoefening van beroepsprocedures.".

Art. 6.De minister bevoegd voor Economie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel 4 mei 2023.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Economie, P.-Y. DERMAGNE