gepubliceerd op 17 februari 1998
Koninklijk besluit tot goedkeuring van wijzigingen in de statuten van de gemeenschappelijke verzekeringskas tegen arbeidsongevallen "de Belgische Nationale Assurantiekas tegen Arbeidsongevallen ", gevestigd te Brussel
2 DECEMBER 1997. Koninklijk besluit tot goedkeuring van wijzigingen in de statuten van de gemeenschappelijke verzekeringskas tegen arbeidsongevallen "de Belgische Nationale Assurantiekas tegen Arbeidsongevallen (Assubel)", gevestigd te Brussel
ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.
Gelet op de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971, inzonderheid op artikel 53;
Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 1971 houdende uitvoering van sommige bepalingen van de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971, inzonderheid op artikel 3, §§ 2 en 3;
Gelet op de verzoekschriften van 29 maart 1994, 30 april 1996 en 27 maart 1997 van de gemeenschappelijke verzekeringskas tegen arbeidsongevallen "de Belgische Nationale Assurantiekas tegen Arbeidsongevallen (Assubel)" waarvan de zetel gevestigd is te Brussel, tot goedkeuring van wijzigingen aan haar statuten;
Gelet op de beslissingen van 25 mei 1994, 12 juni 1996 en 28 mei 1997 van de buitengewone algemene vergadering van de gemeenschappelijke verzekeringskas tegen arbeidsongevallen "de Belgische Nationale Assurantiekas tegen Arbeidsongevallen (Assubel)", te Brussel, waarbij zij de wijzigingen aan haar statuten aanneemt;
Gelet op het advies van het Beheerscomité van het Fonds voor arbeidsongevallen van 20 juni 1994, van 20 januari 1997 en van 16 juni 1997;
Op de voordracht van Onze Minister van Sociale Zaken, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :
Artikel 1.De wijzigingen aangebracht aan en opgenomen in de statuten van de gemeenschappelijke verzekeringskas tegen arbeidsongevallen "de Belgische Nationale Assurantiekas tegen Arbeidsongevallen (Assubel)" bij beslissingen van 25 mei 1994, 12 juni 1996 en 28 mei 1997 van de buitengewone algemene vergadering, worden goedgekeurd.
Art. 2.Een gecoördineerde tekst van de statuten zoals tot op heden gewijzigd, wordt gevoegd als bijlage bij dit besluit.
Art. 3.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad is bekendgemaakt.
Art. 4.Onze Minister van Sociale Zaken is belast met de uitvoering van dit besluit.
Gegeven te Brussel, 2 december 1997.
ALBERT Van Koningswege : De Minister van Sociale Zaken, Mevr. M. DE GALAN
Bijlage Gemeenschappelijke verzekeringskas tegen arbeidsongevallen "Belgische Nationale Assurantiekas tegen Arbeidsongevallen (Assubel)", gevestigd te Brussel STATUTEN INHOUDSOPGAVE INLEIDEND HOOFDSTUK. - Bepalingen HOOFDSTUK I. - Benaming, doel, zetel en duur van de gemeenschappelijke kas
Artikel 1.- Benaming.
Artikel 2.- Doel.
Artikel 3.- Zetel en duur van de gemeenschappelijke kas. HOOFDSTUK II. - Waarborgfonds
Artikel 4.- Samenstelling.
Artikel 5.- Waarborgaandelen. HOOFDSTUK III. - Aansluiting en verplichtingen van de verenigingsleden
Artikel 6.- Aansluiting. HOOFDSTUK IV. - Bijdragen, verplichtingen van de verenigingsleden
Artikel 7.- Omvang van de verplichtingen van de verenigingsleden.
Artikel 8.- Uitsluiting van het verenigingslid. HOOFDSTUK V. - Geneeskundige dienst, vergoedingen
Artikel 9.- Geneeskundige, heelkundige, farmaceutische en ziekenhuisdienst.
Artikel 10.- Betaling der vergoedingen. HOOFDSTUK VI. - Raad van bestuur
Artikel 11.- Bestuurders.
Artikel 12.- Voorzitterschap.
Artikel 13.- Vergaderingen, beraadslagingen, notulen.
Artikel 14.- Machten.
Artikel 15.- Delegaties en ondertekening der verbintenissen. HOOFDSTUK VII. - Directie
Artikel 16.- Benoeming.
Artikel 17.- Vertegenwoordiging van de gemeenschappelijke kas. HOOFDSTUK VIII. - Toezicht
Artikel 18.- Commissarissen. HOOFDSTUK IX. - Raadgevend comité
Artikel 19.- Samenstelling.
Artikel 20.- Functies. HOOFDSTUK X Beschikkingen die de onderscheiden colleges gemeen hebben
Artikel 21.- Vernieuwing van de colleges.
Artikel 22.- Bezoldiging.
Artikel 23.- Aansprakelijkheid. HOOFDSTUK XI. - Algemene vergaderingen
Artikel 24.- Samenstelling en bevoegdheden.
Artikel 25.- Algemene vergaderingen.
Artikel 26.- Bijeenroepingen.
Artikel 27.- Bureau van de vergadering.
Artikel 28.- Wijze van beraadslaging.
Artikel 29.- Notulen. HOOFDSTUK XII. - Jaarrekening, verdeling van de winst
Artikel 30.- Boekjaar.
Artikel 31.- Jaarrekening.
Artikel 32.- Overschot.
Artikel 33.- Verdeling van het overschot, reserves, ristorno's.
Artikel 34.- Beleggingen.
Artikel 35.- Verjaring. HOOFDSTUK XIII. - Ontbinding, vereffening
Artikel 36.- Algemene vergadering.
Artikel 37.- Vereffenaars.
Artikel 38.- Verdeling van het saldo. HOOFDSTUK XIV. - Beschikkingen van diverse aard
Artikel 39.- Toepassing van de gewijzigde statuten.
Artikel 40.- Berichtgevingen.
STATUTEN INLEIDEND HOOFDSTUK. - Bepalingen Voor de interpretatie van de statuten en van het aansluitingscontract dient verstaan onder : Gemeenschappelijke kas : « ASSUBEL-Arbeidsongevallen", wetmatig gemachtigde gemeenschappelijke kas waarbij het verzekeringscontract aangegaan wordt. De gemeenschappelijke kas is de verzekeraar waarvan sprake in de algemene voorwaarden.
Wet : - de wet van 10 april 1971 op de arbeidsongevallen, iedere uitbreiding en wijziging van deze wetgeving, alsmede de uitvoeringsmaatregelen (hieronder afgekort tot " wet van 1971"); of - de wet van 3 juli 1967 betreffende de schadevergoedingen voor arbeidsongevallen en ongevallen op de weg naar en van het werk in de overheidssector, iedere uitbreiding en wijziging van deze wetgeving, alsmede de uitvoeringsmaatregelen (hieronder afgekort tot "wet van 1967") Verenigingslid : de natuurlijke of rechtspersoon, lid van de gemeenschappelijke kas, die het verzekeringscontract aangaat en tegelijk als verzekerde en als verzekeraar deelneemt aan de verrichtingen van de vereniging van onderlinge verzekering. Het verenigingslid is de verzekeringsnemer waarvan sprake in de algemene voorwaarden.
Begunstigde : iedere persoon ten voordele van wie de verzekeringsnemer desgevallend buiten iedere wettelijke verplichting het contract heeft aangegaan.
Loon : het loon zoals het door de wet wordt omschreven Ongeval : het ongeval overkomen op het werk of op de weg van en naar het werk. HOOFDSTUK I. - Benaming, doel, zetel en duur van de gemeenschappelijke kas Artikel 1 Benaming De gemeenschappelijke kas (bestaande uit de huidige en toekomstige verenigingsleden) draagt de naam : "ASSUBEL-Arbeidsongevallen", gemeenschappelijke kas, in het Frans "ASSUBEL-Accidents du Travail", caisse commune en in het Duits "ASSUBEL-Arbeitsunfälle", gemeinschaftskasse De Nederlandse, Franse en Duitse benamingen kunnen samen of afzonderlijk gebruikt worden.
Artikel 2 Doel De gemeenschappelijke kas heeft als doel : a) de verzekering tegen arbeidsongevallen, overeenkomstig de wet van 1971;op aanvraag van de verenigingsleden kan de gemeenschappelijke kas, de waarborg uitbreiden tot de betaling van de hieronder nader omschreven vergoedingen die op de door de wet van 1971 vastgestelde basissen berekend worden : A. vergoedingen die overeenstemmen met een jaarloon dat het wettelijk maximum overschrijdt.
B. vergoedingen van in het bedrijf tewerkgestelde personen buiten de bedrijfsleider zelf, die van de bepalingen van de wet van 1971 niet genieten en het slachtoffer van een ongeval worden tijdens en door hun beroepsbedrijvigheid in het bedrijf b) geneeskundige, heelkundige, farmaceutische en wederaanpassingsdiensten op te richten voor verzorging, behandeling en opneming in een ziekenhuis van de slachtoffers;daartoe kan zij allerlei instellingen oprichten of financieel steunen of allerlei overeenkomsten met derden afsluiten c) de technische en psychologische voorkoming van ongevallen in te richten;daartoe kan zij allerlei diensten oprichten of financieel steunen en allerlei overeenkomsten met derden afsluiten. d) de dienst der in geval van overlijden en bestendige ongeschiktheid verschuldigde renten verzekeren.e) de verzekering tegen arbeidsongevallen en ongevallen op de weg naar en van het werk in de overheidssector, overeenkomstig de wet van 3 juli 1967 en in de mate dat die wet en haar uitvoeringsmaatregelen zulks toelaten, de uitbreidingen bedoeld bij punt a) hierboven.f) de overeenkomstig de wet door één of meer andere gemachtigde verzekeraars direct verzekerde risico's, te herverzekeren volgens de techniek van de proportionele. Artikel 3 Zetel en duur van de gemeenschappelijke kas De gemeenschappelijke kas heeft haar zetel in de Brusselse agglomeratie; zij kan overal waar zij zulks gepast acht administratieve zetels, bijkantoren of agentschappen openen.
Zij wordt opgericht voor een onbepaalde duur en kan slechts met inachtneming van de door de statuten bepaalde voorwaarden en normen ontbonden worden. HOOFDSTUK II. - Waarborgfonds Artikel 4 Samenstelling Voor de samenstelling van de door de wet opgelegde waarborgen wordt de raad van bestuur gemachtigd om het even welke samenstellingswijze aan te wenden en inzonderheid waarborgaandelen te vormen.
Artikel 5 Waarborgaandelen Zij zijn op naam en hun bedrag, intekenings-, innings-, afschrijvings- en afstandvoorwaarden worden door de raad van bestuur in een reglement vastgesteld. HOOFDSTUK III. - Aansluiting en verplichtingen van de verenigingsleden Artikel 6 Aansluiting Wie ook zich bij de gemeenschappelijke kas wil aansluiten moet haar de gevraagde inlichtingen verschaffen overeenkomstig een daartoe opgestelde vragenlijst.
De aansluiting is verworven op het ogenblik waarop de toestemmingen geldig werden uitgewisseld, zij wordt namelijk vastgesteld door het verzekeringscontract ondertekend door het verenigingslid en door een bestuurder van de gemeenschappelijke kas of, volgens het door de raad van bestuur opgesteld reglement, door een lid van de directie of nog door een daartoe gemachtigd personeelslid.
Die aansluiting zal pas uitwerking hebben op de aanvangsdatum van het verzekeringscontract. Zij wordt samen met dat contract beëindigd of geschorst. HOOFDSTUK IV. - Bijdragen, verplichtingen van de verenigingsleden Artikel 7 Omvang van de verplichtingen van de verenigingsleven Er bestaat geen enkele solidariteit tussen de verenigingsleden.
Zij zijn enkel aansprakelijk tot beloop van hun verbintenissen zoals die voortvloeien uit de statuten en het verzekeringscontract. leder verenigingsiid kan eventueel, buiten de bijdragen van een kalenderjaar, overeenkomstig de wetgeving terzake gebonden worden tot betaling van een extra-bijdrage die het bedrag van de bijdragen die betrekking hebben op het afgelopen kalenderjaar niet mag overschrijden. Dit maximum maakt het waarborgkapitaal uit dat door de wet voorgeschreven wordt.
Artikel 8 Uitsluiting van het verenigingslid Een verenigingslid kan uit de gemeenschappelijke kas worden uitgesloten wanneer de verzekeraar het contract éénzijdig mag opzeggen overeenkomstig het verzekeringscontract Uitsluitingen worden uitgesproken door de raad van bestuur na gemotiveerde beslissing. De kennisgeving aan het verenigingslid van zijn uitsluiting gebeurt per aangetekende brief.
Ze wordt effectief één maand na kennisgeving.
De uitsluiting brengt het verlies mee van alle rechten op eigen middelen, vrije reserves of ristorno's van de gemeenschappelijke kas. HOOFDSTUK V. - Geneeskundige dienst, vergoedingen Artikel 9 Geneeskundige, heelkundige, farmaceutische en ziekenhuisdienst 1. indien de gemeenschappelijke kas te haren laste alleen, geneeskundige, heelkundige, farmaceutische of ziekenhuisdiensten inricht, wordt de inrichting van deze diensten overeenkomstig de wet ter kennis van de begunstigden gebracht.2. Indien de gemeenschappelijke kas deze diensten niet op haar eigen kosten alleen ingericht heeft, betaalt zij aan deze die ze ten laste nemen - onder de voorwaarden en binnen de perken die door de desbetreffende koninklijke besluiten opgelegd worden - de vergoedingen voor geneeskundige, heelkundige, farmaceutische, ziekenhuis- en prothesekosten uit. Artikel 10 Betaling der vergoedingen Behoudens andersluidende overeenkomst worden de vergoedingen wegens tijdelijke arbeidsongeschiktheid gedurende de door de wet toegelaten maximumtermijn en vanaf de dag volgend op het begin van de arbeidsongeschiktheid rechtstreeks aan de begunstigden door het verenigingslid uitbetaald, onder waarborg van de gemeenschappelijke kas en de door de wet bepaalde voorwaarden.
De door het verenigingslid krachtens de voorgaande alinea als voorschot uitbetaalde vergoedingen worden hem terugbetaald binnen dertig dagen te rekenen vanaf de dag waarop de gemeenschappelijke kas het bericht van uitbetaling van het verenigingslid heeft gekregen. De verwijlinteresten die overeenkomstig de wet verschuldigd zijn op de vergoedingen die het verenigingslid aan de begunstigden niet zou hebben uitbetaald op de datum van de opeisbaarheid ervan vallen ten laste van het verenigingslid, deze kan hiertoe hetzij het bedrag rechtstreeks aan de betrokkenen vereffenen, hetzij het bedrag terugbetalen aan de gemeenschappelijke kas die de intresten zou hebben uitgekeerd aan de begunstigden in uitvoering van haar verbintenis tot waarborg. HOOFDSTUK VI. - Raad van bestuur Artikel 11 Bestuurders De gemeenschappelijke kas wordt bestuurd door een raad bestaande uit ten minste vijf en ten hoogste vijftien leden, verenigingsleden of niet, benoemd door de algemene vergadering en steeds door haar afzetbaar. De leden van de raad van bestuur worden in meerderheid onder de verenigingsleden benoemd.
In geval van vacatuur van één of meer zetels hebben de overblijvende bestuurders het recht hierin voorlopig te voorzien. De algemene vergadering gaat bij haar eerstvolgende bijeenkomst tot de definitieve verkiezing over.
De bestuurder die in vervanging van een andere benoemd wordt, beëindigt het mandaat van de titularis die hij vervangt.
Artikel 12 Voorzitterschap De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en zo hij dit nuttig acht een ondervoorzitter.
In geval van afwezigheid van de voorzitter en van de ondervoorzitter duidt de raad één van zijn leden aan om de functie van voorzitter te vervullen.
Artikel 13 Vergaderingen, beraadslagingen, notulen De raad vergadert op bijeenroeping van de voorzitter zo dikwijls het belang van de gemeenschappelijke kas dit vergt.
Hij moet bijeengeroepen worden telkens ten minste twee bestuurders dit vragen.
De vergaderingen geschieden op de in de bijeenroepingen aangegeven plaats.
De raad kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ieder bestuurder kan zich door één van zijn collega's laten vertegenwoordigen. Geen enkele bestuurder kan meer dan één collega vertegenwoordigen.
Het hoogste lid in graad onder de directieleden woont de vergaderingen bij met raadgevend stemrecht, de anderen kunnen ertoe geroepen worden.
De besluiten worden met meerderheid van stemmen getroffen; bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering.
De bestuurder die persoonlijk betrokken is bij een aan de beslissing van de raad voorgelegde kwestie is gehouden zich te onthouden en hiervan zal melding gemaakt worden in de notulen van de zitting.
De beslissingen van de raad worden in notulen vastgelegd die in een daartoe bestemd register worden opgeschreven en door de voorzitter van de zitting of door ten minste twee op de vergadering aanwezige bestuurders ondertekend worden.
De aan het gerecht of elders voor te leggen kopieën of uittreksels worden door twee bestuurders ondertekend.
Artikel 14 Machten De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om alle daden van beheer en beschikking te stellen met het oog op de verwezenlijking van het maatschappelijk doel. Al wat door de statuten of door de wetgeving terzake niet aan de algemene vergadering voorbehouden werd, valt onder de bevoegdheid van de raad.
Artikel 15 Delegaties en ondertekening der verbintenissen De raad van bestuur kan een gedelegeerd bestuurder tussen zijn leden benoemen om het beheer der maatschappelijke zaken waar te nemen en hem te overstaan van derden en van de directie te vertegenwoordigen.
De raad kan bijzondere machten aan één of meer van zijn leden, aan directieleden of zelfs aan derden verlenen.
Hij bepaalt het bedrag van de bezoldiging van de onderscheiden delegaties die hij verleent.
Behalve in geval van speciale delegatie aan één van de leden van de raad, van de directie of aan iedere andere persoon, worden de stukken die de gemeenschappelijke kas verbinden andere dan deze in verband met het dagelijks beheer, door twee bestuurders ondertekend die zich tegenover derden niet hoeven te beroepen op een voorafgaande beraadslaging van de raad. HOOFDSTUK VII. - Directie Artikel 16 Benoeming De raad van bestuur benoemt, op voorstel van de voorzitter, de leden van de directie; één van hen kan tot directeur-generaal benoemd worden.
De raad stelt de duur vast van hun indienstneming, de eigen bevoegdheid van ieder van hen, hun bezoldiging en eventueel hun borgtocht.
Artikel 17 Vertegenwoordiging van de gemeenschappelijke kas Het dagelijks bestuur der maatschappelijke zaken wordt aan de directie toevertrouwd, overeenkomstig een door de raad van bestuur vastgesteld reglement.
De leden van de directie vertegenwoordigen de gemeenschappelijke kas tegenover derden; zij voeren de beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur uit.
De leden van de directie stellen, in naam van de gemeenschappelijke kas, zelfs individueel, en zowel als eiser als verweerder, iedere rechtsvordering of andere vordering in, vervolgen en steunen ze, zonder dat zij zich tegenover derden hoeven te beroepen op een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur. Daartoe kunnen zij volmacht verlenen.
In het algemeen iedere daad of verrichting die erop gericht is over de roerende maatschappelijke goederen te beschikken, worden door twee personen ondertekend die ofwel bestuurder, ofwel directieleden, ofwel daartoe gemachtigde personeelsleden moeten zijn.
De stukken in verband met andere verrichtingen van het dagelijks beheer en de briefwisseling worden door een bestuurder of een lid van de directie of een daartoe overeenkomstig het door de raad van bestuur opgesteld reglement gemachtigd personeelslid ondertekend.
De personeelsleden die met de in dit artikel opgesomde verrichtingen belast worden, worden door de raad van bestuur op voorstel van de directie aangeduid. HOOFDSTUK VIII. - Toezicht Artikel 18 Commissarissen Met eerbiediging van de wettelijke en reglementaire voorschriften zal de algemene vergadering de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van de wetgeving en van de statuten, van de in de jaarrekening weer te geven verrichtingen, toevertrouwen aan één of meer commissarissen.
Als er meerdere commissarissen zijn, hebben zij gezamenlijk of individueel alle machten en rechten van controle die hun door de wetgeving terzake worden verleend.
De algemene vergadering benoemt de commissaris(sen), waarvan minstens één gekozen wordt onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissaris(sen) stellen een verslag op met het oog op de algemene vergadering. Zij wonen de algemene vergaderingen bij wanneer deze moeten beraadslagen op basis van een door hen opgesteld verslag. Zij hebben het recht de algemene vergadering te woord te staan in verband met de uitvoering van hun functies.
Bij ontstentenis van commissaris of wanneer de commissaris of alle commissarissen zich in de onmogelijkheid bevinden hun functies uit te oefenen, roept de raad van bestuur onmiddellijk de algemene vergadering bijeen om te voorzien in hun benoeming of in hun vervanging. HOOFDSTUK IX. - Raadgevend comité Artikel 19 Samenstelling Er bestaat een raadgevend comité dat samengesteld is uit ten minste twintig verenigingsleden die door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur benoemd worden.
Het hoogste lid in graad onder de directieleden woont de vergaderingen van het raadgevend comité bij met raadgevend stemrecht. De anderen kunnen ertoe geroepen worden.
Artikel 20 Functies Het raadgevend comité wordt verzocht zijn mening te doen kennen telkens de raad van bestuur dit nuttig acht.
Het wordt geraadpleegd inzake wijziging van de statuten, van de algemene voorwaarden, inzake tarieven, en in geval van benoeming van een bestuurder.
Om de zes jaar stelt het zijn bureau samen bij iedere vernieuwing van het mandaat van zijn leden.
Het raadgevend comité vergadert op bijeenroeping van zijn voorzitter of op aanvraag van ten minste een vierde van het aantal leden, of op verzoek van de raad van bestuur.
Het beraadslaagt geldig, wat ook het aantal aanwezige leden weze, met inachtneming van dezelfde vormen als de raad van bestuur. HOOFDSTUK X Beschikkingen die de onderscheiden colleges gemeen hebben Artikel 21 Vernieuwing van de colleges De gewone algemene vergadering gaat ieder jaar over tot de vervanging of de herkiezing van één of meer bestuurders en commissarissen.
De rangorde van aftreding geschiedt met inachtneming van het aantal dienstjaren.
De toerbeurt wordt op zulke manier vastgesteld dat geen enkel mandaat door één of meer aftredingen de duur van zes jaar overschrijdt.
De afgevaardigden van het raadgevend comité worden om de zes jaar herkozen.
De uittredende leden zijn herkiesbaar.
De mandaten der niet herkozen leden nemen onmiddellijk na de jaarlijkse vergadering een einde.
Artikel 22 Bezoldiging De algemene vergadering stelt het bedrag vast van de vaste bezoldiging of de presentiepenning van de leden van de onderscheiden colleges, evenals het bedrag van de vergoeding der reiskosten.
Artikel 23 Aansprakelijkheid De bestuurders, commissarissen en leden van het raadgevend comité gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de verbintenissen van de gemeenschappelijke kas; zij zijn enkel aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat. HOOFDSTUK XI. - Algemene vergaderingen Artikel 24 Samenstelling en bevoegdheden De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt het geheel der verenigingsleden en haar beslissingen zijn bindend voor allen.
Zij heeft de bevoegdheden die haar worden toegewezen door de statuten en door elke wetgeving toepasselijk terzake.
Ieder verenigingslid dat op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, heeft recht op één stem. Het is toegelaten zich te laten vertegenwoordigen door een mandataris die zelf het recht heeft op de algemene vergadering aanwezig te zijn. Niemand kan meer dan vijf verenigingsleden vertegenwoordigen. De machtigingen moeten op de maatschappelijke zetel ten laatste vijf dagen voor de vergadering neergelegd worden.
De vorm van machtiging kan door de raad van bestuur bepaald worden.
Deze laatste stelt een presentielijst op die door iedere betrokkene moet ondertekend worden voor hij tot de zitting toegelaten wordt.
Artikel 25 Algemene vergaderingen Jaarlijks wordt in de loop van de maand mei een gewone algemene vergadering gehouden ofwel op de zetel van de gemeenschappelijke kas, ofwel in ieder ander in de bijeenroeping te bepalen lokaal.
Deze algemene vergadering luistert naar het verslag van de bestuurders, van de commissaris(sen) en van het raadgevend comité, zij beraadslaagt over de goedkeuring van de jaarrekeningen en over de decharge aan de bestuurders en commissaris(sen); vervolgens spreekt zij zich bij speciale stemming uit over deze onderwerpen. Tot slot gaat zij over tot de herverkiezing of de vervanging van de uittredende leden van de raad van bestuur en van het raadgevend comité.
De algemene vergadering kan te allen tijde in buitengewone vergadering bijeengeroepen worden door de raad van bestuur of door de commissaris(sen).
De raad van bestuur is gehouden de vergadering bijeen te roepen binnen een termijn die de dertig dagen niet overschrijdt, op geschreven verzoek van ten minste één tiende van het aantal verenigingsleden of op verzoek van het raadgevend comité, met aangifte in beide gevallen van de punten die op de agenda dienen te staan.
In geval van verkiezing moeten de voorgestelde kandidaturen door ten minste tien verenigingsleden ondertekend worden en bij de raad van bestuur onder aangetekende omslag toekomen vijftien dagen vóór de vergadering.
De lijst der behoorlijk voorgestelde kandidaten moet aan de verenigingsleden terzelfdertijd als de bijeenroeping gestuurd worden.
Artikel 26 Bijeenroepingen Op de bijeenroepingen voor iedere algemene vergadering staat de agenda vermeld. Zij worden in het "Belgisch Staatsblad" bekendgemaakt en per omzendbrief naar ieder verenigingslid ten minste acht dagen voor de vergadering opgestuurd.
De raad van bestuur kan deze publiciteitsmaatregelen uitbreiden door de tekst in één of meer kranten te doen opnemen.
Artikel 27 Bureau van de vergadering De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, in zijn ontstentenis door de ondervoorzitter of in geval van afwezigheid van beiden, door de oudste der aanwezige bestuurders.
De voorzitter duidt de secretaris aan. De vergadering benoemt twee van zijn leden tot scrutatoren.
Maken eveneens deel uit van het bureau, de aanwezige beheerders en commissarissen.
Artikel 28 Wijze van beraadslaging De vergadering beraadslaagt wat ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde verenigingsleden weze en met gewone meerderheid van stemmen.
De volgende regels moeten evenwel in acht genomen worden telkens het gaat om een beraadslaging over wijzigingen aan de statuten : a) De vergadering is slechts geldig samengesteld zo ten minste de helft der verenigingsleden aanwezig of vertegenwoordigd is;zo niet wordt een nieuwe vergadering binnen de vijftien dagen bijeengeroepen die zal beraadslagen wat ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde verenigingsleden weze. b) In alle gevallen wordt een besluit slechts aanvaard zo het de twee derden der uitgebrachte stemmen op zich verenigt. Artikel 29 Notulen De besluiten der algemene vergadering worden vastgelegd in de notulen die in een daartoe bestemd register opgetekend en door de leden van het bureau ondertekend worden die hiervoor uitdrukkelijk volmacht krijgen, zelfs voor authentieke akten.
De kopieën of uittreksels van deze beraadslagingen worden door twee bestuurders ondertekend. HOOFDSTUK XII. - Jaarrekening, verdeling van de winst Artikel 30 Boekjaar Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 Jaarrekening De boeken van de gemeenschappelijke kas worden ieder jaar op 31 december afgesloten; de raad van bestuur maakt de inventaris op en stelt de jaarrekening op die bestaat uit de balans, de resultatenrekening alsook de toelichting.
Ten minste dertig dagen voor de gewone algemene vergadering overhandigt de raad van bestuur de stukken met een verslag over de verrichtingen van de gemeenschappelijke kas aan de commissaris(sen) die binnen vijftien dagen een verslag moet(en) opmaken met zijn (hun) opmerkingen en bevindingen.
De balans en de resultatenrekening alsook alle verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris(sen) worden op kosten van de gemeenschappelijke kas verzonden naar alle verenigingsleden die erom vragen; bovendien kunnen de verenigingsleven deze documenten inzien op de zetel van de gemeenschappelijke kas. De bijeenroeping moet gewag maken van deze mogelijkheid.
Artikel 32 Overschot Het overschot van het boekjaar wordt gevormd door het verschil tussen enerzijds het bedrag van de inkomsten en anderzijds de last der schadegevallen, met inbegrip van de gereserveerde bedragen, de algemene kosten, de afschrijvingen en andere lasten van de gemeenschappelijke kas.
Artikel 33 Verdeling van het overschot, reserves, ristorno's 1. Op voorstel van de raad van bestuur bepaalt de algemene vergadering het gedeelte van het overschot dat na voorafneming van de bedragen die nodig zijn voor de afschrijving van de waarborgaandelen, aan de ristorno's zal kunnen worden toegewezen en het gedeelte dat zal bestemd zijn voor het stijven van het voorzorgfonds of van een buitengewone reserve. De voorstellen van de raad van bestuur mogen door de algemene vergadering slechts met een meerderheid van twee derden der stemmen die er aanwezig of vertegenwoordigd zijn, verworpen worden 2. De eventuele ristorno's worden onder voorbehoud van de bepalingen van punt 3 onder alle verenigingsleden verdeeld voor 25 % naar rata van hun globale bijdragen van het boekjaar en voor 75 % naar rata van de boni van hun eigen rekeningen van het boekjaar, waarbij alles per 30 juni van het jaar volgend op het boekjaar wordt waargenomen : * op het debet de kosten van de schadegevallen die hun beroepsrisico tijdens het boekjaar troffen (bedragen uitgekeerd of in reserve geplaatst), verhoogd met hun aandeel in de algemene kosten en andere lasten van de gemeenschappelijke kas bepaald in verhouding tot de totale kostprijs van de schadegevallen. * op het credit : de bijdragen van het boekjaar voor het beroepsrisico. 3. De verenigingsleden die hun loonaangifte voor het afgelopen boekjaar tegen het einde van het eerste trimester volgend op het boekjaar niet hebben ingediend, worden van de verdeling uitgesloten. De ristorno's van minder dan 1.000 BEF worden niet toegekend aan het betrokken verenigingslid, maar worden gestort in het voorzorgfonds. 4 De ristorno's zijn betaalbaar in de loop van het tweede semester van het jaar volgend op het betrokken boekjaar.
Artikel 34 Beleggingen Zonder afbreuk te doen aan de financiële verplichtingen bedoeld in het koninklijk besluit van 21 december 1971, worden de bedragen die niet noodzakelijk zijn om te voorzien in de kasbehoeften evenals het voorzorgsfonds en de buitengewone reserve, belegd in Staatseffecten of in effecten met Staatswaarborg, in obligaties van de Belgische provincies en gemeenten, in leningen uitgegeven door de gemeenschappen en de gewesten, in effecten van buitenlandse Staten en in obligaties uitgegeven door internationale instellingen waar Belgie lid van is, in hypothecaire leningen, in onroerende goederen en in aandelen of obligaties van vennootschappen, of op iedere andere door de raad van bestuur besliste wijze.
Artikel 35 Verjaring De hierboven vermelde intresten en ristorno's verjaren na vijf jaar.
Op dat ogenblik zijn zij aan de gemeenschappelijke kas verworven en worden zij in de buitengewone reserve gestort. HOOFDSTUK XIII. - Ontbinding, vereffening Artikel 36 Algemene vergadering De ontbinding van de gemeenschappelijke kas kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden zo de twee derden der verenigingsleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Zo deze voorwaarde niet vervuld wordt, zal er een tweede vergadering belegd worden die geldig beraadslaagt wat ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde verenigingsleden weze.
Tot de ontbinding kan slechts besloten worden zo zij met een meerderheid van twee derden der uitgebrachte stemmen aangenomen werd.
De gemeenschappelijke kas wordt ambtshalve ontbonden zo zij niet meer gemachtigd is.
Artikel 37 Vereffenaars Onverminderd de aanduiding van de persoon of personen belast met de waarneming van de belangen van de verenigingsleden van de begunstigden overeenkomstig de wetgeving terzake zal de vereffening door toedoen van de bestuurders en de commissarissen in functie op het ogenblik van de vereffening geschieden.
Ze zijn gehouden éénmaal per jaar in de algemene vergadering verslag uit te brengen over hun bedrijvigheid en de staat van de vereffening.
Artikel 38 Verdeling van het saldo De netto-opbrengst van de vereffening, na aftrek van de nodige bedragen voor de nog te regelen schadegevallen, voor de aanzuivering van de schulden van de gemeenschappelijke kas en voor de betaling van de vereffeningskosten, wordt verdeeld onder de verenigingsleden die op de dag van de ontbinding sedert ten minste één jaar lid zijn van de gemeenschappelijke kas.
De verdeling zal geschieden naar rata van het bedrag der onderscheiden bijdragen dat ieder van hen gedurende de laatste tien boekjaren van het bestaan van de gemeenschappelijke kas betaald heeft. HOOFDSTUK XIV. - Beschikkingen van diverse aard Artikel 39 Toepassing van de gewijzigde statuten De wijzigingen die aan de statuten door de buitengewone algemene vergadering gebracht worden, worden van kracht op de dag van hun publikatie in het "Belgisch Staatsblad", na hun goedkeuring door de Koning, en zullen ter kennis gebracht worden van de verenigingsleden bij middel van een gewone brief of met inachtneming van alle andere vormen die door de raad van bestuur vastgesteld worden.
In afwachting dat de Koning de gewijzigde statuten goedkeurt, brengt de gemeenschappelijke kas de verenigingsleven zo vlug mogelijk op de hoogte van de wettelijke wijzigingen die de statuten aanbelangen, op de door de raad van bestuur vastgestelde wijze.
In geval van wijziging van de wetgeving vervallen de statutaire bepalingen die niet meer conform zouden zijn. De onderwerpen die worden behandeld in die bepalingen zullen dan onder de toepassing van de nieuwe wetgeving vallen.
Artikel 40 Berichtgevingen Om geldig te zijn, moeten de mededelingen of berichtgevingen die voor de gemeenschappelijke kas bestemd zijn op de maatschappelijke zetel gedaan worden. Deze van de gemeenschappelijke kas aan het verenigingslid worden geldig gedaan aan het door de gemeenschappelijke kas gekende adres, of bij gebrek, aan het adres dat in het contract voorkomt of dat het verenigingslid naderhand zou medegedeeld hebben.
Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 2 december 1997.
ALBERT Van Koningswege : De Minister van Sociale Zaken, Mevr. M. DE GALAN