GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD

Huishoudelijk reglement van de Directieraad van de bicommunautaire Dienst voor Gezondheid, Bijstand aan Personen en Gezinsbijslag

Artikel 1.De Directieraad is samengesteld uit ambtenaren met de graad A5, A4+, A4 of A3 zoals besloten door het Algemeen Beheerscomité.

Art. 2.De leidend ambtenaar zit de Directieraad voor. In geval van afwezigheid van de leidend ambtenaar zit de adjunct-leidend ambtenaar de Directieraad voor. De leidend ambtenaar beslist over de agenda en duidt een secretaris aan om de notulen van elke vergadering van de Directieraad op te stellen. De secretaris woont de vergaderingen bij en is gebonden door dezelfde vertrouwelijkheidsverplichtingen en discretieplicht als de andere leden van de Directieraad.

De Directieraad mag zich laten bijstaan door een of meer genodigden.

De leidend ambtenaar of adjunct-leidend ambtenaar moeten die laatsten uitdrukkelijk uitnodigen, in zoverre ze informatie of technisch advies kunnen verstrekken over materies waarvoor hun competenties erkend zijn. De aanwezigheid van deze genodigden op de vergaderingen van de Directieraad blijft beperkt tot de punten die hen aangaan. Ze mogen in geen geval beraadslagingen en stemmingen bijwonen.

De Directieraad vergadert zo vaak als nodig is in het belang van de Dienst en minstens tien keer per jaar, na een uitnodiging door de leidend ambtenaar of, als laatstgenoemde verhinderd is, de adjunct-leidend ambtenaar. Op de uitnodiging moet de plaats, de datum en het uur van de vergadering vermeld staan, zoals vastgelegd door de voorzitter.

De voorzitter plaatst de kwesties die de Directieraad moet onderzoeken op de agenda.

Art. 3.Behalve in dringende gevallen worden de uitnodiging voor de vergaderingen van de Directieraad, de agenda en de inleidende nota's met betrekking erop voor zover mogelijk twee werkdagen voor de vergadering in kwestie naar de leden gestuurd.

Art. 4.De leden van de Directieraad mogen aan de voorzitter punten voorstellen om op de agenda te plaatsen. Dat moet uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering in kwestie gebeuren.

Art. 5.Het secretariaat van de Directieraad stelt de notulen van de vergaderingen op. Die worden uiterlijk tien werkdagen na de vergadering in kwestie toegezonden aan de leden. De leden bezorgen hun schriftelijke opmerkingen binnen vijf werkdagen na ontvangst van de notulen. De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Directieraad tijdens de vergadering die volgt op de hierboven vermelde verzending.

Art. 6.Het secretariaat houdt de archieven van de Directieraad bij.

Art. 7.De voorzitter opent, schort en sluit de vergaderingen, leidt de besprekingen en ziet toe op een correct en reglementair verloop van de vergaderingen.

Art. 8.De documenten en beraadslagingen die voortvloeien uit de vergaderingen van de Directieraad, zijn vertrouwelijk. Wie deelneemt aan de werkzaamheden van de Directieraad en de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen niet naleeft, begaat een ernstige fout.

Art. 9.De Directieraad kan maar geldig beraadslagen als de meerderheid van de leden en minstens een lid van elke taalrol aanwezig is. Alle leden nemen deel aan de bespreking en stemming van een voorstel, tenzij zij er een persoonlijk, familiaal of materieel belang bij hebben of ze in om het even welke hoedanigheid een rol speelden bij de evaluatie van een personeelslid dat het voorwerp uitmaakt van een beroep.

Art. 10.In geval van een stemming worden de beslissingen en adviezen van de Directieraad genomen en verstrekt met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 11.In afwijking van artikel 10 wordt elke individuele beslissing met betrekking tot een personeelslid genomen bij geheime stemming, na een algemene bespreking. Bij staking van stemmen vermeldt men dit in de beslissing of het advies. Het personeelslid dat voor de Directieraad verschijnt, wordt gehoord en ondervraagd in de taal die overeenstemt met de taalrol waarin het is aangeworven.

Art. 12.Wanneer de Directieraad een met redenen omkleed advies moet uitbrengen om een betrekking toe te kennen bij bevordering, spreekt hij zich uit over elke kandidaat die beantwoordt aan de voorwaarden om de betrekking in te vullen. Hij vergelijkt de functiebeschrijving en de algemene en bijzondere voorwaarden met de diploma's en ervaring die de kandidaat kan laten gelden voor een benoeming in de vacante betrekking. Hij neemt daarnaast het evaluatiedossier van de kandidaten in overweging. Na een algemene bespreking bepaalt hij, bij geheime stemming, de rangschikking van de maximaal zes kandidaten die hem het meest geschikt lijken om de vacante betrekking in te vullen. Er wordt gestemd op grond van een daartoe specifiek opgestelde lijst, waarin de namen van alle kandidaten staan vermeld. De leden noteren hun rangschikking van alle namen. Deze voorgestelde rangschikking wordt bekendgemaakt aan alle kandidaten. Men vermeldt daarbij ook de mogelijkheid om een bezwaar in te dienen bij de voorzitter van de Directieraad binnen 15 kalenderdagen na de hierboven vermelde bekendmaking. Op eigen verzoek kan de ambtenaar die zich benadeeld voelt gehoord worden door de Directieraad.

Art. 13.§ 1. Nadat de vastgestelde termijn voor het indienen van een bezwaar is verstreken, onderzoekt de Directieraad de ontvangen bezwaarschriften.

Als hij van mening is dat een bezwaar elementen bevat die in aanmerking kunnen worden genomen, dan onderzoekt hij op grond van die gegevens opnieuw de sollicitatie van de verzoeker en die van de overige personeelsleden die naar de betrekking dingen. § 2. Als de oorspronkelijk opgemaakte rangschikking wordt gewijzigd, wordt aan alle kandidaten kennisgegeven van de nieuwe rangschikking op dezelfde wijze als bepaald onder artikel 12.

Art. 14.Als de oorspronkelijk opgemaakte rangschikking niet wordt gewijzigd of de nieuwe rangschikking niet meer vatbaar is voor bezwaar, legt de Directieraad de rangschikking van de kandidaten definitief vast en stelt hij het voor het Algemeen Beheerscomité bestemde met redenen omklede advies op.

Art. 15.Elk jaar wordt de werking van de Directieraad geëvalueerd.

Art. 16.Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de Directieraad op zijn vergadering van 29 januari 2020 en door het Algemeen Beheerscomité op zijn vergadering van 13 februari 2020.

Het treedt in werking op de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.