Artikel 1.De Directieraad is samengesteld uit ambtenaren met de graad A5, A4+, A4 of A3 zoals besloten door het Algemeen Beheerscomité.

Art. 2.De leidend ambtenaar zit de Directieraad voor. In geval van afwezigheid van de leidend ambtenaar zit de adjunct-leidend ambtenaar de Directieraad voor. De leidend ambtenaar beslist over de agenda en duidt een secretaris aan om de notulen van elke vergadering van de Directieraad op te stellen. De secretaris woont de vergaderingen bij en is gebonden door dezelfde vertrouwelijkheidsverplichtingen en discretieplicht als de andere leden van de Directieraad. De Directieraad mag zich laten bijstaan door een of meer genodigden. De leidend ambtenaar of adjunct-leidend ambtenaar moeten die laatsten uitdrukkelijk uitnodigen, in zoverre ze informatie of technisch advies kunnen verstrekken over materies waarvoor hun competenties erkend zijn. De aanwezigheid van deze genodigden op de vergaderingen van de Directieraad blijft beperkt tot de punten die hen aangaan. Ze mogen in geen geval beraadslagingen en stemmingen bijwonen. De Directieraad vergadert zo vaak als nodig is in het belang van de Dienst en minstens tien keer per jaar, na een uitnodiging door de leidend ambtenaar of, als laatstgenoemde verhinderd is, de adjunct-leidend ambtenaar. Op de uitnodiging moet de plaats, de datum en het uur van de vergadering vermeld staan, zoals vastgelegd door de voorzitter. De voorzitter plaatst de kwesties die de Directieraad moet onderzoeken op de agenda.

Art. 3.Behalve in dringende gevallen worden de uitnodiging voor de vergaderingen van de Directieraad, de agenda en de inleidende nota's met betrekking erop voor zover mogelijk twee werkdagen voor de vergadering in kwestie naar de leden gestuurd.

Art. 4.De leden van de Directieraad mogen aan de voorzitter punten voorstellen om op de agenda te plaatsen. Dat moet uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering in kwestie gebeuren.

Art. 5.Het secretariaat van de Directieraad stelt de notulen van de vergaderingen op. Die worden uiterlijk tien werkdagen na de vergadering in kwestie toegezonden aan de leden. De leden bezorgen hun schriftelijke opmerkingen binnen vijf werkdagen na ontvangst van de notulen. De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Directieraad tijdens de vergadering die volgt op de hierboven vermelde verzending.

Art. 6.Het secretariaat houdt de archieven van de Directieraad bij.

Art. 7.De voorzitter opent, schort en sluit de vergaderingen, leidt de besprekingen en ziet toe op een correct en reglementair verloop van de vergaderingen.

Art. 8.De documenten en beraadslagingen die voortvloeien uit de vergaderingen van de Directieraad, zijn vertrouwelijk. Wie deelneemt aan de werkzaamheden van de Directieraad en de vertrouwelijkheid van de beraadslagingen niet naleeft, begaat een ernstige fout.

Art. 9.De Directieraad kan maar geldig beraadslagen als de meerderheid van de leden en minstens een lid van elke taalrol aanwezig is. Alle leden nemen deel aan de bespreking en stemming van een voorstel, tenzij zij er een persoonlijk, familiaal of materieel belang bij hebben of ze in om het even welke hoedanigheid een rol speelden bij de evaluatie van een personeelslid dat het voorwerp uitmaakt van een beroep.

Art. 10.In geval van een stemming worden de beslissingen en adviezen van de Directieraad genomen en verstrekt met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 11.In afwijking van artikel 10 wordt elke individuele beslissing met betrekking tot een personeelslid genomen bij geheime stemming, na een algemene bespreking. Bij staking van stemmen vermeldt men dit in de beslissing of het advies. Het personeelslid dat voor de Directieraad verschijnt, wordt gehoord en ondervraagd in de taal die overeenstemt met de taalrol waarin het is aangeworven.

Art. 12.Wanneer de Directieraad een met redenen omkleed advies moet uitbrengen om een betrekking toe te kennen bij bevordering, spreekt hij zich uit over elke kandidaat die beantwoordt aan de voorwaarden om de betrekking in te vullen. Hij vergelijkt de functiebeschrijving en de algemene en bijzondere voorwaarden met de diploma's en ervaring die de kandidaat kan laten gelden voor een benoeming in de vacante betrekking. Hij neemt daarnaast het evaluatiedossier van de kandidaten in overweging. Na een algemene bespreking bepaalt hij, bij geheime stemming, de rangschikking van de maximaal zes kandidaten die hem het meest geschikt lijken om de vacante betrekking in te vullen. Er wordt gestemd op grond van een daartoe specifiek opgestelde lijst, waarin de namen van alle kandidaten staan vermeld. De leden noteren hun rangschikking van alle namen. Deze voorgestelde rangschikking wordt bekendgemaakt aan alle kandidaten. Men vermeldt daarbij ook de mogelijkheid om een bezwaar in te dienen bij de voorzitter van de Directieraad binnen 15 kalenderdagen na de hierboven vermelde bekendmaking. Op eigen verzoek kan de ambtenaar die zich benadeeld voelt gehoord worden door de Directieraad.

Art. 13.§ 1. Nadat de vastgestelde termijn voor het indienen van een bezwaar is verstreken, onderzoekt de Directieraad de ontvangen

Article 1er.Le Conseil de direction se compose des agents titulaires des grades A5, A4+, A4 et A3, comme décidé par le Comité général de gestion.

Art. 2.Le Conseil de direction est présidé par le fonctionnaire dirigeant ou, s'il est empêché, par le fonctionnaire dirigeant adjoint. Le fonctionnaire dirigeant décide de l'ordre du jour et désigne un secrétaire chargé de la rédaction des procès-verbaux de chaque réunion du Conseil de direction. Le secrétaire assiste aux réunions et est tenu par les mêmes obligations de confidentialité et le même devoir de réserve que les autres membres du Conseil de direction. Le Conseil de direction peut s'adjoindre un ou plusieurs invités expressément conviés par le fonctionnaire dirigeant ou son adjoint, dans la mesure où ces invités peuvent apporter des informations, des avis techniques dans des matières où leurs compétences sont reconnues. La présence de ces invités aux réunions du Conseil de direction est limitée aux points qui les concernent. Ils n'assistent en aucun cas aux délibérations et aux votes. Le Conseil de direction se réunit aussi souvent que les intérêts de l'Office l'exigent et au moins 10 fois par an, après avoir été convoqué par le fonctionnaire dirigeant ou, si ce dernier est empêché, par le fonctionnaire dirigeant adjoint. La convocation indique le lieu, la date et l'heure de la réunion, qui sont fixés par le président. Les questions à examiner par le Conseil de direction sont inscrites à l'ordre du jour par le président.

Art. 3.Sauf cas d'urgence, la convocation du Conseil de direction, l'ordre du jour et les notes introductives y afférentes sont, dans la mesure du possible, adressés aux membres 2 jours ouvrables avant la réunion concernée.

Art. 4.Les membres du Conseil de direction peuvent proposer au président des points à mettre à l'ordre du jour au plus tard 2 jours ouvrables avant la réunion.

Art. 5.Le secrétariat du Conseil de direction se charge de la rédaction du procès-verbal. Celui-ci est envoyé aux membres au plus tard dix jours ouvrables après la réunion. Les membres font parvenir leurs remarques écrites au secrétariat dans les cinq jours ouvrables suivant la réception. Le procès-verbal est soumis à l'approbation du Conseil de direction au cours de la séance qui suit cet envoi.

Art. 6.Le secrétariat a la garde des archives du Conseil de direction.

Art. 7.Le président ouvre, suspend et lève les séances, il dirige les débats et veille au déroulement réglementaire et correct des réunions.

Art. 8.Les documents émanant du Conseil de direction de même que ses délibérations sont confidentiels. Quiconque participe aux travaux du Conseil de direction et n'observe pas le secret des délibérations se rend coupable d'une faute grave.

Art. 9.Le Conseil de direction ne peut délibérer valablement que si la majorité des membres est présente et si au moins 1 membre de chaque rôle linguistique est présent. Tous les membres prennent part à la discussion et au vote d'une proposition, à l'exception de ceux qui y ont un intérêt personnel, familial ou matériel ou qui ont joué un rôle en une qualité quelconque dans l'évaluation d'un agent qui fait l'objet d'un recours.

Art. 10.En cas de vote, les décisions et avis du Conseil de direction sont pris à la majorité simple des votes exprimés, abstentions non comprises. S'il y a partage, la voix du président est prépondérante.

Art. 11.Par dérogation à l'article 10, toute décision individuelle à l'égard d'un agent est prise au vote secret, après une discussion générale. En cas de partage des votes, la décision ou l'avis en fait mention. Le membre du personnel comparaissant devant le Conseil de direction est entendu et interrogé dans la langue du rôle linguistique dans lequel il a été recruté.

Art. 12.Lorsque le Conseil de direction doit émettre un avis motivé en vue de conférer un emploi par promotion, il se prononce sur chaque candidat qui répond aux conditions pour occuper l'emploi. Il compare la description de fonction et les conditions générales et particulières aux titres et expériences que le candidat peut faire valoir pour obtenir une nomination dans l'emploi vacant. Il prend en outre en considération le dossier d'évaluation des candidats. Après une discussion générale, il indique, par vote secret, le classement de 6 candidats au maximum qui lui semblent les plus aptes à exercer l'emploi vacant. Le vote a lieu sur une liste spécialement établie à cet effet, mentionnant les noms de tous les candidats. Les membres notent leur classement en regard de chaque nom. La proposition est communiquée à tous les candidats. Il est également fait mention de la possibilité de déposer une réclamation adressée au président du Conseil dans les 15 jours calendriers de la notification évoquée ci-dessus. A sa demande, le fonctionnaire qui s'estime lésé est entendu par le Conseil de direction.

Art. 13.§ 1er. A l'expiration du délai fixé pour le dépôt d'une réclamation, le Conseil examine les réclamations reçues.

Art. 14.Als de oorspronkelijk opgemaakte rangschikking niet wordt

Art. 14.Si le classement initial n'est pas modifié ou si le nouveau

Art. 15.Elk jaar wordt de werking van de Directieraad geëvalueerd.

Art. 15.Une évaluation du fonctionnement du Conseil de direction est

Art. 16.Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de

Art. 16.Le présent règlement d'ordre intérieur a été approuvé par le