Rijksdienst voor sociale zekerheid van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten Huishoudelijk reglement van de Directieraad

Artikel 1.De Directieraad wordt voorgezeten door de Administrateur-generaal of bij zijn afwezigheid door de Adjunct-Administrateur-generaal. Hij vergadert op bijeenroeping door de Voorzitter minstens één maal per maand, met uitzondering van, in voorkomend geval, de maanden juli en augustus. Hij vergadert ook op schriftelijk verzoek van ten minste twee leden.

Art. 2.De door de Directieraad te behandelen punten worden door de Administrateur generaal of bij afwezigheid door de Adjunct-Administrateur generaal op de agenda geplaatst. Hij neemt ambtshalve elke kwestie op die onder de bevoegdheid van bedoelde Raad valt. De agendapunten worden behandeld in volgorde van hun inschrijving, behoudens indien tenminste de helft der aanwezige leden om een wijziging der volgorde van de inschrijvingen verzoekt.

Voor ieder op de agenda voorkomende kwestie moet in principe een inleidende nota opgesteld zijn.

Op verzoek van minstens twee leden, kunnen nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd, behalve indien zij specifiek de diensten van een verhinderd lid betreffen. De agenda wordt in dit geval bij het begin van de vergadering aangevuld.

Art. 3.De oproeping, samen met de agenda en de inleidende nota's, worden, behalve in geval van hoogdringendheid, tenminste drie werkdagen voor de vergadering aan de leden toegestuurd.

Behalve indien de notulen opgemaakt en goedgekeurd worden tijdens de vergadering, worden de notulen aan de leden uiterlijk acht werkdagen na de vergadering toegestuurd. Indien de Voorzitter geen enkele geschreven aan- of opmerking toegestuurd krijgt binnen vijf werkdagen na het verzenden van het document, worden de notulen geacht goedgekeurd te zijn en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.

In geval van aan- of opmerkingen, wordt de goedkeuring der notulen op de agenda der eerstvolgende vergadering geplaatst.

Zaterdag wordt niet als werkdag beschouwd.

Art. 4.De Voorzitter staat in voor de goede werking van de Raad, doet het reglement naleven, en opent, leidt en sluit de besprekingen.

Art. 5.Het secretariaat van de Directieraad wordt door een door de Voorzitter aangewezen lid waargenomen. Bij afwezigheid van de secretaris wijst de Voorzitter een ander lid aan om hem tijdens de vergadering te vervangen Het archief van de Directieraad wordt op het secretariaat van de Administrateur-generaal bijgehouden.

Art. 6.De beraadslagingen van de Directieraad zijn slechts geldig mits tenminste de helft der leden aanwezig is, en mits iedere taalrol vertegenwoordigd is.

Zo aan die voorwaarden niet voldaan is, wordt er akte van genomen in de notulen en wordt dit vermeld op de oproeping tot de volgende vergadering. Deze beraadslaagt op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige leden, over de punten die op de agenda van de vorige vergadering stonden.

De beslissingen van de Directieraad worden getroffen en de adviezen worden uitgebracht bij volstrekte meerderheid der aan de stemming deelnemende leden; onthoudingen komen niet in aanmerking voor het berekenen van die meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen, behalve indien het om een beslissing of een voorstel betreffende een ambtenaar gaat. In dat geval speelt de pariteit in zijn voordeel.

De stemming heeft plaats bij handopsteking, maar wanneer de beslissing of het voorstel een ambtenaar betreft gebeurt de stemming geheim.

Bij beraadslagingen over kandidaturen wordt bedoelde helft berekend op alle leden, met uitzondering van de leden-kandidaten.

Art. 7.Wanneer het tuchtmaatregelen betreft, kan de Directieraad beslissen de beambten, wier geval onderzocht wordt, te horen. Op hun verzoek zullen deze beambten worden gehoord.

Art. 8.Wanneer de Directieraad een voorstel moet doen over de benoeming door verhoging in weddeschaal, door verhoging in graad of door verandering van graad van een ambtenaar van niveau 1, motiveert hij dit overeenkomstig het statuut, na onderzoek van de titels, verdiensten en geschiktheid van alle kandidaten die voor de functie toelaatbaar zijn.

Het voorstel wordt aan de kandidaten medegedeeld.

De gebeurlijke bezwaarschriften worden, na het verstrijken van de termijn vastgesteld voor de indiening ervan, door de Directieraad onderzocht.

Alle kandidaten worden op de hoogte gebracht van het indienen van één of meerdere bezwaarschriften, en worden op hun verzoek door de Raad gehoord Indien de Raad meent dat een bezwaarschrift ontvankelijk is en gegevens bevat waardoor het oorspronkelijk voorstel kan worden gewijzigd, onderzoekt hij, in het licht van die gegevens, opnieuw de toestand van de ambtenaar die het desbetreffende bezwaarschrift ingediend heeft, alsook die van alle andere kandidaten. Hij stelt hen vervolgens in kennis van de besluiten onder de vorm van een nieuw voorstel.

Art. 9.De Voorzitter, de leden en de personen die betrokken zijn bij de werkzaamheden van de Directieraad zijn tot geheimhouding verplicht omtrent de debatten, beraadslagingen en inlichtingen waarvan zij kennis krijgen bij de uitoefening van hun opdracht.

Goedgekeurd door de Directieraad in zijn zitting van 13 november 1997.