4 OKTOBER 2012. - Besluit van de Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Brandveiligheidscommissie voor logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen

De Regering van de Duitstalige Gemeenschap, Gelet op het decreet van 9 mei 1994 over de logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen, artikel 16;

Gelet op het huishoudelijk reglement dat de brandveiligheidscommissie voor logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen heeft voorgelegd;

Op de voordracht van de Minister bevoegd voor Toerisme;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het als bijlage bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de brandveiligheidscommissie voor logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen wordt goedgekeurd

Art. 2.Dit besluit treedt in werking op 4 oktober 2012.

Art. 3.De Minister bevoegd voor Toerisme is belast met de uitvoering van dit besluit.

Eupen, 4 oktober 2012.

Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap : De Minister-President, Minister van Lokale Besturen, K.-H. LAMBERTZ De Minister van Cultuur, Media en Toerisme, Mevr. I. WEYKMANS

Bijlage bij het besluit van de Regering van 4 oktober 2012 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Brandveiligheidscommissie voor logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen Huishoudelijk reglement van de Brandveiligheidscommissie

Artikel 1.Zetel van de Brandveiligheidscommissie.

De Brandveiligheidscommissie voor logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen is gevestigd op het volgende adres : Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap, Gospertstrasse 1, 4700 Eupen.

Art. 2.Samenstelling van het dossier.

Zodra het secretariaat in het bezit is van een beroep tegen de weigering van het veiligheidsattest overeenkomstig artikel 9 van het decreet van 9 mei 1994 over de logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen, zendt het secretariaat dat beroep over aan de voorzitter en aan de werkende leden.

De secretaris deelt de voorzitter mee tegen welke datum de Regering haar advies moet afgeven overeenkomstig artikel 14 van het decreet van 9 mei 1994 over de logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen.

Art. 3.Wraking.

Indien een werkend lid gewraakt wordt, wijst de voorzitter een plaatsvervangend lid als werkend lid aan en deelt hij dit mee aan het secretariaat zodat de stukken aan het plaatsvervangend lid worden toegezonden.

Art. 4.Oproeping van de leden en kennisgeving van de plaatsvervangende leden.

De voorzitter bepaalt de datum waarop de Brandveiligheidscommissie zitting houdt. De zitting vindt plaats binnen vijftien dagen nadat het beroep aan de voorzitter is overgezonden.

Zodra de voorzitter een zittingsdatum heeft bepaald, nodigt de secretaris de leden uit per gewone brief en per e-mail met ontvangstbevestiging.

De leden worden ten minste vijf werkdagen vóór de bepaalde zittingsdatum opgeroepen.

De secretaris deelt de zittingsdatum per gewone brief of per e-mail met ontvangstbevestiging ter informatie mee aan de plaatsvervangende leden.

Art. 5.Aanwezigheid van de leden.

Behalve bij wettige verhindering wonen de leden de zitting bij. Bij wettige verhindering laten de betrokken leden dit zo snel mogelijk aan de secretaris weten en bezorgen ze de oproep en de stukken aan hun plaatsvervanger.

Art. 6.Verloop van de zitting.

De voorzitter opent, leidt en sluit de zitting. Hij kan de zitting op verzoek van een lid schorsen.

De zitting geschiedt met gesloten deuren.

Art. 7.Aanwezigheids- en stemquorum.

De Brandveiligheidscommissie kan slechts rechtsgeldig beraadslagen, als alle gewone leden, of indien ze afwezig zijn, hun respectieve plaatsvervangers aanwezig zijn. Is dat niet het geval, dan convoceert de voorzitter binnen tien werkdagen een nieuwe vergadering. Op die vergadering kan een beslissing worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Stemgerechtigd zijn alle werkende leden die door de Regering zijn aangewezen of, indien ze afwezig zijn, hun plaatsvervangers.

Art. 8.Verslag over de zitting.

De secretaris stelt een verslag over de zitting op dat door de voorzitter medeondertekend wordt. Het verslag over de zitting bevat de aanwezigheidslijst, het verloop van de zitting en vermeldt alle incidenten. Dit verslag wordt binnen de kortst mogelijke termijn aan de leden toegezonden.

Art. 9.Inspectiebezoek.

De Brandveiligheidscommissie kan gebruik maken van de mogelijkheid om een inspectiebezoek te brengen.

Art. 10.Advies.

Het advies wordt onmiddellijk na de stemming geredigeerd. Het bevat de uitslag van de stemming en de motivering.

Het advies wordt ondertekend door de voorzitter, de leden die gestemd hebben en de secretaris.

De Regering brengt het advies ter kennis binnen tien dagen na de zitting of het inspectiebezoek.

Art. 11.Geheimhouding.

De voorzitter, de leden van de Brandveiligheidscommissie, de secretaris, de vertegenwoordigers van de Regering en de ambtenaren van het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap zijn tot geheimhouding verplicht wat de beraadslagingen betreft.

Art. 12.Bewaring van het dossier.

Het volledige dossier wordt bij het secretariaat bewaard. De werkende en plaatsvervangende leden mogen de afgesloten dossiers alleen inzien als ze aanwezig waren op ten minste één zitting waar het dossier behandeld werd.

Eupen, 4 oktober 2012.

Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Regering van 4 oktober 2012 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Brandveiligheidscommissie voor logiesverstrekkende inrichtingen en hotelinrichtingen.

Eupen, 4 oktober 2012.

Voor de Regering van de Duitstalige Gemeenschap : De Minister-President, Minister van Lokale Besturen, K.-H. LAMBERTZ De Minister van Cultuur, Media en Toerisme, Mevr. I. WEYKMANS