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de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen
aan de bevoegde overheden en/of instanties; verleent controleert de wijze waarop de
mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; inform(...)"
| Vacante betrekking van afdelingshoofd organisatie en ressources management De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; verleent controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; inform(...) | Emploi vacant de chef de la section organisation et management des ressources La Commission de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, délivr contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personne(...) |
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| COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER Vacante betrekking van afdelingshoofd organisatie en ressources management De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; verleent machtigingen voor de verwerking of de mededeling van persoonsgegevens, aan de bevoegde instanties; controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; informeert en verleent bijstand aan de betrokken personen bij de uitoefening van hun rechten en plichten; om bij te dragen tot de evenwichtige vrijwaring van het grondrecht van elkeen op bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens. De Commissie is een onafhankelijk orgaan opgericht bij de wet van 8 december 1992 en sedert 26 juni 2003 ingesteld bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Zij bestaat uit 8 vaste leden en 8 plaatsvervangende leden. De mandaten van voorzitter en ondervoorzitter zijn voltijdse functies. Binnen de Commissie kunnen sectorale comités worden opgericht die bevoegd zijn voor specifieke sectoren. Momenteel zijn er vier comités actief of in oprichting : rijksregister, kruispuntbank van de sociale zekerheid, kruispuntbank der ondernemingen, federale overheden. De Commissie wordt ondersteund door een administratie waarvan de ambtenaren worden benoemd door de Commissie. Begin 2004 zal de Commissie overgaan tot de dringende aanwerving via mobiliteit van een ervaren ambtenaar van een andere overheidsinstantie voor de functie van afdelingshoofd (graad adviseur-coördinator) van de directie organisatie en ressources management. De aanwerving gebeurt via een benoeming als mandaathouder voor hernieuwbare periodes van vier jaar. Aan de benoemingsvoorwaarden moet zijn voldaan op 1 januari 2004. Doel van de functie Leiding en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling organisatie en ressources management. Ondersteuning van het algemeen bestuur voor de uitbouw van de organisatie aan de managementdoelstellingen. Ontwikkelen en op peil houden van een managementinstrumentarium. Uitstippelen en verwezenlijken van een coherent en doelmatig ressourcemanagement inzake personeelsaangelegenheden middelen-aangelegenheden, communicatieonder-steuning. Uitdenken, op punt stellen en implementeren van een efficiënt financieel beleid. Verlenen van de noodzakelijke en materiële ondersteuning aan alle afdelingen van de Commissie ter verwezenlijking van de doelstellingen. Onder leiding van de administrateur en in afstemming met de andere afdelingshoofden meewerken aan het concipiëren, coördineren en realiseren van strategische en operationele programma's en projecten binnen het raam van de gemeenschappelijke visie van de Commissie. Resultaatgebieden 1. Permanente resultaatgebieden : Voorbereiden, uitwerken van voorstellen en uitvoeren van een coherent en effectief en efficiënt personeelsbeleid, ten einde in de verschillende afdelingen van de Commissie over bekwame en gemotiveerde personeelsleden te kunnen beschikken. Opvolgen, begeleiden en uitwerken van voorstellen i.v.m. de personeelsadministratie zowel op conceptueel als op operationeel vlak, ten einde het efficiënt en effectief personeelsbeleid binnen de geldende reglementering en met een proactief zicht op veranderingen te kunnen realiseren. Coördineren van alle activiteiten van het financieel beleid, ten einde een correcte en continue uitvoering van alle financiële verplichtingen en engagementen via een performante en volledig analytische begrotingsboekhouding te realiseren. Implementeren en optimaliseren van de verschillenden managementinstrumenten ten einde de Commissie op een professionele wijze te begeleiden, te helpen en te sturen bij de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen opgenomen in haar bestuursplan. Toezien en uitvoeren van efficiënt beheer van de infrastructuur, ten einde de personeelsleden van de Commissie in een zo optimaal mogelijke omstandigheden hun taken te laten verrichten. Op professionele wijze managen van de afdeling ressourcemanagement ten einde op een permanente en proactieve manier de doestellingen, de opdrachten en de verwachtingen van de afdelingen te realiseren met een kwaliteit supervisie over de vooruitzichten en de opvolging van de begroting. Coördineren en begeleiden van de wijzigingen en veranderingen in de bedrijfscultuur. Het opstellen en bijhouden van statistische gegevens met betrekking tot zijn activiteitsdomeinen en ten behoeve van de Commissie. Met inachtneming van de toegekende middelen, organiseren en aansturen van de afdeling organisatie en ressources management en continu monitoren van de afdeling om de realisatie van de strategische doelstellingen te verzekeren. Voorstellen en beheren van de middelen nodig voor de werking van de afdeling. Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen binnen een motiverende werkomgeving voor de medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen. Sponsoren en trekken van de noodzakelijke veranderingstrajecten binnen de organisatie. 2. Tijdelijke resultaatgebieden : Bijstand aan de administrateur m.b.t. de implementatie van het bestuursplan en de omvorming naar operationele plannen. Bijstand en begeleiding aan de administrateur m.b.t. de transitie van | COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE Emploi vacant de chef de la section organisation et management des ressources La Commission de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement ou la communication de données à caractère personnel, contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personnel, informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs droits et devoirs, afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel. La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du 8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants depuis le 26 juin 2003. Elle se compose de 8 membres effectifs et de 8 membres suppléants. Les titulaires des mandats de président et de vice-président exercent leurs fonctions à plein temps. Des comités sectoriels compétents pour des secteurs spécifiques peuvent être créés au sein de la Commission. Actuellement, quatre comités sont actifs ou en cours de création : registre national, banque carrefour de la sécurité sociale, banque carrefour des entreprises, autorités fédérales. La Commission est appuyée par une administration dont elle nomme les agents. Début 2004, la Commission procèdera au recrutement urgent, via mobilité, d'un fonctionnaire expérimenté issu d'une autre instance publique, en vue de remplir la fonction de chef de section (grade : conseiller coordinateur) de la direction organisation et management des ressources. Le recrutement s'opère via une nomination en tant que titulaire d'un mandat, renouvelable, d'une durée de quatre ans. Les conditions de nomination doivent être remplies le 1er janvier 2004. Objet de la fonction Diriger et organiser les travaux de la section organisation et management des ressources. Appuyer l'administration générale pour l'adaptation de l'organisation aux objectifs de management. Développer et entretenir des instruments de management. Définir et matérialiser un management des ressources cohérent et efficace, en matière de personnel, de moyens matériels et de soutien à la communication. Concevoir, mettre au point et implémenter une politique financière efficiente. Apporter le soutien matériel nécessaire à toutes les sections de la Commission afin d'atteindre les objectifs. Sous la conduite de l'administrateur et en accord avec les autres chefs de section, participer à la conception, à la coordination et à la réalisation des programmes stratégiques et opérationnels, ainsi que des projets, dans le cadre de la vision commune de la Commission. Finalités 1. Finalités permanentes : Préparer, en élaborant des propositions, et exécuter une politique du personnel cohérente, efficace et efficiente, afin que les différentes sections de la Commission puissent disposer d'agents compétents et motivés. Assurer le suivi, l'encadrement et l'élaboration de propositions pour tout ce qui a rapport à l'administration du personnel, tant au plan conceptuel qu'à l'échelon opérationnel, afin de pouvoir concrétiser cette politique du personnel efficiente et efficace dans les limites de la réglementation en vigueur tout en adoptant une attitude proactive face aux changements. Coordonner toutes les activités liées à la politique financière, afin de garantir l'exécution correcte et ininterrompue de l'ensemble des obligations et engagements financiers au moyen d'une comptabilité analytique performante et complète. Implémenter et optimaliser les différents instruments de management, afin de conseiller, d'assister et de guider d'une manière professionnelle la Commission lors de l'exécution des objectifs stratégiques et opérationnels repris dans son plan de gestion. Veiller à une gestion efficiente de l'infrastructure et l'exécuter, afin que le personnel de la Commission puisse accomplir ses tâches dans les meilleures conditions possibles. Manager de manière professionnelle la section management des ressources, afin de réaliser en permanence et de manière proactive les objectifs, les missions et les attentes des différentes sections, en supervisant la qualité des prévisions budgétaires et du suivi du budget. Coordonner et accompagner les modifications et changements dans la culture d'entreprise. Etablir et tenir à jour au profit de la Commission des données statistiques concernant ses domaines d'activité. En tenant compte des moyens alloués, organiser la section organisation et management des ressources, la diriger et la soumettre à un monitoring continu afin de garantir la réalisation des objectifs stratégiques. Proposer et gérer les moyens nécessaires au fonctionnement de la section. Diriger, encourager et évaluer les collaborateurs, favoriser leur développement dans un environnement de travail motivant, en vue d'atteindre les objectifs fixés. Sponsoriser et mener les processus de changement nécessaires au sein de l'organisation. 2. Finalités temporaires : Assister l'administrateur dans la mise en oeuvre du plan de gestion et sa transposition en plans opérationnels. Assister et conseiller l'administrateur en ce qui concerne la |
| de Commissie naar een autonome entiteit bij de Kamer van | transition faisant de la Commission une entité autonome instituée |
| Volksvertegenwoordigers. | auprès de la Chambre des Représentants. |
| Bijstand en begeleiding aan de administrateur bij de implementatie van | Assister et conseiller l'administrateur lors de la mise en oeuvre des |
| de veranderingen ten gevolge van de nieuwe wetgeving van de Commissie | changements consécutifs à l'instauration des comités sectoriels par la |
| met de instelling van de sectorale comités. | nouvelle législation de la Commission |
| Concipiëren en implementeren binnen de vooropgestelde termijnen van | Concevoir et implémenter dans les délais fixés les instruments de |
| het managementinstrumentarium ten behoeve van de administrateur en de | management destinés à l'administrateur et à la Commission. |
| Commissie. Uitwerken en operationeel maken van de ressources noodzakelijk voor de | Développer et rendre opérationnelles les ressources nécessaires au |
| opstart van de Commissie. | démarrage de la Commission. |
| Functiecontext | Contexte de la fonction |
| 1. Interne relaties : | 1. Relations internes : |
| Rapporteert aan de administrateur. | Fait rapport à l'administrateur. |
| Heeft functionele contacten met de voorzitter en ondervoorzitter van | A des contacts fonctionnels avec le président et le vice-président de |
| de Commissie. | la Commission. |
| Is lid van de vergadering van de afdelingshoofden van de administratie | Est membre de la réunion des chefs de section de l'administration de |
| van de Commissie. | la Commission. |
| Geeft leiding aan de medewerkers en coördineert de werkzaamheden binnen zijn afdeling. | Dirige les collaborateurs de la section et en coordonne les activités. |
| 2. Externe relaties : | 2. Relations externes : |
| Heeft functionele contacten met de leden van de Commissie en met de | A des contacts fonctionnels avec les membres de la Commission et avec |
| voorzitters van de sectorale comités. Vertegenwoordigt de Commissie in zijn bevoegdheidsdomein. Heeft contacten met andere overheidsdiensten binnen het kader van zijn bevoegdheidsdomein inzake financiële en personele aangelegenheden. Verschaft antwoord en rechtvaardiging aan het Rekenhof en aan andere controle-mechanismen. Onderhandelt met leveranciers van alle gebruiks- en investeringsgoederen Heeft externe contacten in het kader van de personeelsaangelegenheden en selecties. Heeft externe contacten i.v.m. de infrastructuur van de Commissie. Competenties en bijzondere vereisten | les présidents des comités sectoriels. Représente la Commission dans son domaine de compétence. A des contacts avec d'autres services publics dans le cadre de son domaine de compétence, en ce qui concerne les questions financières et celles relatives au personnel. Fournit réponses et justifications à la Cour des comptes et aux autres organismes de contrôle. Négocie avec les fournisseurs de tous les consommables et de tous les biens d'investissement. A des contacts externes dans le cadre des questions relatives au personnel et des sélections. A des contacts externes à propos de l'infrastructure de la Commission. Compétences et exigences particulières |
| 1. Generieke competenties : | 1. Compétences génériques : |
| Leiderschap en teamgeest | Leadership et esprit d'équipe |
| - visie en integrerend vermogen | - vision et capacité d'intégration |
| - coachen, motiveren en ontwikkelen van mensen | - coaching, motivation et développement du personnel |
| - aansturen van groepen | - direction de groupes |
| Resultaatgerichtheid | Orientation vers les résultats |
| - realiseren van doelstellingen | - réalisation des objectifs |
| - analytisch vermogen, flexibel en vernieuwend denken | - faculté d'analyse, esprit flexible et innovant |
| - overtuigen en onderhandelen | - persuasion et aptitude à la négociation |
| Professionalisme | Professionnalisme |
| - loyaliteit en integriteit | - loyauté et intégrité |
| - verantwoordelijkheidszin en initiatief nemen | - sens des responsabilités et prise d'initiatives |
| - communicatievaardigheid | - aptitude à la communication |
| Interactie met omgeving | Interaction avec l'environnement |
| - samenwerken en netwerking | - collaboration et développement de réseaux |
| - gerichtheid op burger, interne klant en maatschappij | - orientation vers le citoyen, le client interne et la société |
| 2. Functiespecifieke competenties : | 2. Compétences spécifiques à la fonction : |
| 6 jaar management ervaring of 10 jaar nuttige professionele ervaring in het bijzonder op het vlak van administratief en financieel beheer, ressourcemanagement en organisatie. Kennis en inzicht in moderne managementtechnieken. Begrip van onderhandelingen en beslissingsprocedures. Visie kunnen ontwikkelen over de wijze waarop de Commissie haar missie kan waarmaken. Ervaring in het plannen en coördineren van complexe projecten. Ervaring en kennis m.b.t. de fases van begrotingsprocedures in de openbare sector. Vertrouwdheid met moderne softwarepaketten inzake ressource-aangelegenheden. Ervaring inzake managementinstrumentarium. 3. Bijzondere vereisten : | 6 années d'expérience du management ou 10 ans d'expérience professionnelle utile, particulièrement en matière de gestion administrative et financière, de management des ressources et d'organisation. Connaissance et intelligence des techniques modernes de management. Compréhension des procédures de négociation et de décision. Capacité à développer une vision quant à la manière dont la Commission peut accomplir sa mission. Expérience de la planification et de la coordination de projets complexes. Expérience et connaissance des phases de la procédure budgétaire dans le secteur public. Familiarisation avec les logiciels modernes de gestion des ressources. Expérience en matière d'instruments de management 3. Exigences particulières : |
| onderdaan zijn van een land van de Europese Unie; | être ressortissant d'un pays de l'Union européenne; |
| van onberispelijk gedrag; | être de conduite irréprochable; |
| zijn burgerlijke en politieke rechten genieten; | jouir de ses droits civils et politiques; |
| niveau 1, Licentiaatsdiploma; | niveau 1, diplôme de licencié; |
| wettelijk tweetalig (Selor, Rechterlijke Organisatie, Wetgevende | bilingue légal (Selor, Organisation judiciaire, Pouvoir législatif ou |
| Overheid of proef georganiseerd door de commissie). | épreuve organisée par la commission). |
| Verloning | Traitement |
| weddeschaal A3 : 41.499 - 60.908 EUR (100 %) | échelle barémique A3 : 41.499 - 60.908 EUR (100 %) |
| na 6 jaar weddenschaal A4 : 43.807 - 64.709 EUR (100 %) | après 6 ans, échelle barémique A4 : 43.807 - 64.709 EUR (100 %) |
| Selectieprocedure | Procédure de sélection. |
| De selectieproeven zullen plaats vinden in de week van 15 december | Les épreuves de sélection auront lieu durant la semaine du 15 décembre |
| 2003. | 2003. |
| De selectieproeven worden mondeling georganiseerd voor een | Elles sont organisées sous la forme d'épreuves orales devant une |
| examencommissie bestaande uit minstens drie personen. De beoordeling | commission d'examen se composant d'au moins trois personnes. |
| gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel. Er | L'appréciation porte sur la conformité au profil préalablement défini. |
| wordt beslist door toekenning van de vermelding « geschikt » of « | Il est statué par attribution de la mention « apte » ou « inapte ». |
| niet-geschikt ». De resultaten van de examencommissie gelden onder | Les résultats enregistrés par la commission d'examen sont valables |
| voorbehoud van validatie ervan nadat het statuut en de | sous réserve d'être validés après approbation du statut et du cadre |
| personeelsformatie van de Commissie zullen zijn goedgekeurd door de | organique de la Commission par la Chambre des Représentants. |
| Kamer van Volksvertegenwoordigers. | |
| Op schriftelijk verzoek (brief of E-mail) kan het selectiereglement | Le règlement de sélection et la composition de la commission d'examen |
| alsook de samenstelling van de examencommissie worden verkregen. | peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courriel). |
| Inschrijving : uiterste datum : 8 december 2003. | Inscription : date ultime : 8 décembre 2003. |
| De inschrijving gebeurt door een aangetekende brief of door | L'inscription s'effectue par envoi postal recommandé ou remise sur |
| overhandiging van een sollicitatiebrief tegen ontvangstmelding aan de | place, contre accusé de réception, d'une lettre de candidature |
| Voorzitter van de Commissie, ter attentie van Mevr. Els Biesbrouck, | adressée au Président de la Commission, à l'attention de Mme Els |
| Hallepoortlaan 5-8, 1060 Brussel. De sollicitatie is maar ontvankelijk | Biesbrouck, avenue de la Porte de Hal 5-8, 1060 Bruxelles. La |
| wanneer ze is vergezeld van : | candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre : |
| een afschrift van de vereiste studiegetuigschriften of diploma's; | une copie des certificats d'étude ou diplômes requis; |
| een afschrift van het vereiste getuigschrift inzake de taaleisen; | une copie de l'attestation réclamée en matière d'exigences linguistiques; |
| een curriculum vitae; | un curriculum vitae; |
| een nota waarin de motivering voor de geambieerde functie blijkt en de | une note faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la |
| beroepservaring wordt toegelicht. | fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle. |
| De datum van poststempel of van de handtekening voor ontvangst bij | La date du cachet de la poste ou, en cas de remise sur place, la date |
| overhandiging geldt als bewijs. | de la signature de l'accusé de réception, tient lieu de preuve. |
| Voor verdere inlichtingen kan men zich wenden tot Els Biesbrouck, | D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à Els |
| telefoon : 02-542 73 74, e-mail : els.biesbrouck@privacy.fgov.be | Biesbrouck (téléphone : 02-542 73 74; courriel : |
| els.biesbrouck@privacy.fgov.be) |