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Emploi vacant de chef de la section organisation et management des ressources La Commission de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, délivr contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personne(...) Emploi vacant de chef de la section organisation et management des ressources La Commission de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, délivr contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personne(...)
COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE
Emploi vacant de chef de la section organisation et management des Emploi vacant de chef de la section organisation et management des
ressources ressources
La Commission de la protection de la vie privée : La Commission de la protection de la vie privée :
émet des avis et formule des recommandations à l'intention des émet des avis et formule des recommandations à l'intention des
autorités et / ou instances compétentes, autorités et / ou instances compétentes,
délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement
ou la communication de données à caractère personnel, ou la communication de données à caractère personnel,
contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de
données à caractère personnel, données à caractère personnel,
informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs
droits et devoirs, droits et devoirs,
afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental
de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des
traitements de données à caractère personnel. traitements de données à caractère personnel.
La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du
8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants 8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants
depuis le 26 juin 2003. Elle se compose de 8 membres effectifs et de 8 depuis le 26 juin 2003. Elle se compose de 8 membres effectifs et de 8
membres suppléants. Les titulaires des mandats de président et de membres suppléants. Les titulaires des mandats de président et de
vice-président exercent leurs fonctions à plein temps. vice-président exercent leurs fonctions à plein temps.
Des comités sectoriels compétents pour des secteurs spécifiques Des comités sectoriels compétents pour des secteurs spécifiques
peuvent être créés au sein de la Commission. Actuellement, quatre peuvent être créés au sein de la Commission. Actuellement, quatre
comités sont actifs ou en cours de création : registre national, comités sont actifs ou en cours de création : registre national,
banque carrefour de la sécurité sociale, banque carrefour des banque carrefour de la sécurité sociale, banque carrefour des
entreprises, autorités fédérales. entreprises, autorités fédérales.
La Commission est appuyée par une administration dont elle nomme les La Commission est appuyée par une administration dont elle nomme les
agents. agents.
Début 2004, la Commission procèdera au recrutement urgent, via Début 2004, la Commission procèdera au recrutement urgent, via
mobilité, d'un fonctionnaire expérimenté issu d'une autre instance mobilité, d'un fonctionnaire expérimenté issu d'une autre instance
publique, en vue de remplir la fonction de chef de section (grade : publique, en vue de remplir la fonction de chef de section (grade :
conseiller coordinateur) de la direction organisation et management conseiller coordinateur) de la direction organisation et management
des ressources. des ressources.
Le recrutement s'opère via une nomination en tant que titulaire d'un Le recrutement s'opère via une nomination en tant que titulaire d'un
mandat, renouvelable, d'une durée de quatre ans. Les conditions de mandat, renouvelable, d'une durée de quatre ans. Les conditions de
nomination doivent être remplies le 1er janvier 2004. nomination doivent être remplies le 1er janvier 2004.
Objet de la fonction Objet de la fonction
Diriger et organiser les travaux de la section organisation et Diriger et organiser les travaux de la section organisation et
management des ressources. management des ressources.
Appuyer l'administration générale pour l'adaptation de l'organisation Appuyer l'administration générale pour l'adaptation de l'organisation
aux objectifs de management. aux objectifs de management.
Développer et entretenir des instruments de management. Développer et entretenir des instruments de management.
Définir et matérialiser un management des ressources cohérent et Définir et matérialiser un management des ressources cohérent et
efficace, en matière de personnel, de moyens matériels et de soutien à efficace, en matière de personnel, de moyens matériels et de soutien à
la communication. la communication.
Concevoir, mettre au point et implémenter une politique financière Concevoir, mettre au point et implémenter une politique financière
efficiente. efficiente.
Apporter le soutien matériel nécessaire à toutes les sections de la Apporter le soutien matériel nécessaire à toutes les sections de la
Commission afin d'atteindre les objectifs. Commission afin d'atteindre les objectifs.
Sous la conduite de l'administrateur et en accord avec les autres Sous la conduite de l'administrateur et en accord avec les autres
chefs de section, participer à la conception, à la coordination et à chefs de section, participer à la conception, à la coordination et à
la réalisation des programmes stratégiques et opérationnels, ainsi que la réalisation des programmes stratégiques et opérationnels, ainsi que
des projets, dans le cadre de la vision commune de la Commission. des projets, dans le cadre de la vision commune de la Commission.
Finalités Finalités
1. Finalités permanentes : 1. Finalités permanentes :
Préparer, en élaborant des propositions, et exécuter une politique du Préparer, en élaborant des propositions, et exécuter une politique du
personnel cohérente, efficace et efficiente, afin que les différentes personnel cohérente, efficace et efficiente, afin que les différentes
sections de la Commission puissent disposer d'agents compétents et sections de la Commission puissent disposer d'agents compétents et
motivés. motivés.
Assurer le suivi, l'encadrement et l'élaboration de propositions pour Assurer le suivi, l'encadrement et l'élaboration de propositions pour
tout ce qui a rapport à l'administration du personnel, tant au plan tout ce qui a rapport à l'administration du personnel, tant au plan
conceptuel qu'à l'échelon opérationnel, afin de pouvoir concrétiser conceptuel qu'à l'échelon opérationnel, afin de pouvoir concrétiser
cette politique du personnel efficiente et efficace dans les limites cette politique du personnel efficiente et efficace dans les limites
de la réglementation en vigueur tout en adoptant une attitude de la réglementation en vigueur tout en adoptant une attitude
proactive face aux changements. proactive face aux changements.
Coordonner toutes les activités liées à la politique financière, afin Coordonner toutes les activités liées à la politique financière, afin
de garantir l'exécution correcte et ininterrompue de l'ensemble des de garantir l'exécution correcte et ininterrompue de l'ensemble des
obligations et engagements financiers au moyen d'une comptabilité obligations et engagements financiers au moyen d'une comptabilité
analytique performante et complète. analytique performante et complète.
Implémenter et optimaliser les différents instruments de management, Implémenter et optimaliser les différents instruments de management,
afin de conseiller, d'assister et de guider d'une manière afin de conseiller, d'assister et de guider d'une manière
professionnelle la Commission lors de l'exécution des objectifs professionnelle la Commission lors de l'exécution des objectifs
stratégiques et opérationnels repris dans son plan de gestion. stratégiques et opérationnels repris dans son plan de gestion.
Veiller à une gestion efficiente de l'infrastructure et l'exécuter, Veiller à une gestion efficiente de l'infrastructure et l'exécuter,
afin que le personnel de la Commission puisse accomplir ses tâches afin que le personnel de la Commission puisse accomplir ses tâches
dans les meilleures conditions possibles. dans les meilleures conditions possibles.
Manager de manière professionnelle la section management des Manager de manière professionnelle la section management des
ressources, afin de réaliser en permanence et de manière proactive les ressources, afin de réaliser en permanence et de manière proactive les
objectifs, les missions et les attentes des différentes sections, en objectifs, les missions et les attentes des différentes sections, en
supervisant la qualité des prévisions budgétaires et du suivi du supervisant la qualité des prévisions budgétaires et du suivi du
budget. budget.
Coordonner et accompagner les modifications et changements dans la Coordonner et accompagner les modifications et changements dans la
culture d'entreprise. culture d'entreprise.
Etablir et tenir à jour au profit de la Commission des données Etablir et tenir à jour au profit de la Commission des données
statistiques concernant ses domaines d'activité. statistiques concernant ses domaines d'activité.
En tenant compte des moyens alloués, organiser la section organisation En tenant compte des moyens alloués, organiser la section organisation
et management des ressources, la diriger et la soumettre à un et management des ressources, la diriger et la soumettre à un
monitoring continu afin de garantir la réalisation des objectifs monitoring continu afin de garantir la réalisation des objectifs
stratégiques. stratégiques.
Proposer et gérer les moyens nécessaires au fonctionnement de la Proposer et gérer les moyens nécessaires au fonctionnement de la
section. section.
Diriger, encourager et évaluer les collaborateurs, favoriser leur Diriger, encourager et évaluer les collaborateurs, favoriser leur
développement dans un environnement de travail motivant, en vue développement dans un environnement de travail motivant, en vue
d'atteindre les objectifs fixés. d'atteindre les objectifs fixés.
Sponsoriser et mener les processus de changement nécessaires au sein Sponsoriser et mener les processus de changement nécessaires au sein
de l'organisation. de l'organisation.
2. Finalités temporaires : 2. Finalités temporaires :
Assister l'administrateur dans la mise en oeuvre du plan de gestion et Assister l'administrateur dans la mise en oeuvre du plan de gestion et
sa transposition en plans opérationnels. sa transposition en plans opérationnels.
Assister et conseiller l'administrateur en ce qui concerne la Assister et conseiller l'administrateur en ce qui concerne la
transition faisant de la Commission une entité autonome instituée transition faisant de la Commission une entité autonome instituée
auprès de la Chambre des Représentants. auprès de la Chambre des Représentants.
Assister et conseiller l'administrateur lors de la mise en oeuvre des Assister et conseiller l'administrateur lors de la mise en oeuvre des
changements consécutifs à l'instauration des comités sectoriels par la changements consécutifs à l'instauration des comités sectoriels par la
nouvelle législation de la Commission nouvelle législation de la Commission
Concevoir et implémenter dans les délais fixés les instruments de Concevoir et implémenter dans les délais fixés les instruments de
management destinés à l'administrateur et à la Commission. management destinés à l'administrateur et à la Commission.
Développer et rendre opérationnelles les ressources nécessaires au Développer et rendre opérationnelles les ressources nécessaires au
démarrage de la Commission. démarrage de la Commission.
Contexte de la fonction Contexte de la fonction
1. Relations internes : 1. Relations internes :
Fait rapport à l'administrateur. Fait rapport à l'administrateur.
A des contacts fonctionnels avec le président et le vice-président de A des contacts fonctionnels avec le président et le vice-président de
la Commission. la Commission.
Est membre de la réunion des chefs de section de l'administration de Est membre de la réunion des chefs de section de l'administration de
la Commission. la Commission.
Dirige les collaborateurs de la section et en coordonne les activités. Dirige les collaborateurs de la section et en coordonne les activités.
2. Relations externes : 2. Relations externes :
A des contacts fonctionnels avec les membres de la Commission et avec A des contacts fonctionnels avec les membres de la Commission et avec
les présidents des comités sectoriels. les présidents des comités sectoriels.
Représente la Commission dans son domaine de compétence. Représente la Commission dans son domaine de compétence.
A des contacts avec d'autres services publics dans le cadre de son A des contacts avec d'autres services publics dans le cadre de son
domaine de compétence, en ce qui concerne les questions financières et domaine de compétence, en ce qui concerne les questions financières et
celles relatives au personnel. celles relatives au personnel.
Fournit réponses et justifications à la Cour des comptes et aux autres Fournit réponses et justifications à la Cour des comptes et aux autres
organismes de contrôle. organismes de contrôle.
Négocie avec les fournisseurs de tous les consommables et de tous les Négocie avec les fournisseurs de tous les consommables et de tous les
biens d'investissement. biens d'investissement.
A des contacts externes dans le cadre des questions relatives au A des contacts externes dans le cadre des questions relatives au
personnel et des sélections. personnel et des sélections.
A des contacts externes à propos de l'infrastructure de la Commission. A des contacts externes à propos de l'infrastructure de la Commission.
Compétences et exigences particulières Compétences et exigences particulières
1. Compétences génériques : 1. Compétences génériques :
Leadership et esprit d'équipe Leadership et esprit d'équipe
- vision et capacité d'intégration - vision et capacité d'intégration
- coaching, motivation et développement du personnel - coaching, motivation et développement du personnel
- direction de groupes - direction de groupes
Orientation vers les résultats Orientation vers les résultats
- réalisation des objectifs - réalisation des objectifs
- faculté d'analyse, esprit flexible et innovant - faculté d'analyse, esprit flexible et innovant
- persuasion et aptitude à la négociation - persuasion et aptitude à la négociation
Professionnalisme Professionnalisme
- loyauté et intégrité - loyauté et intégrité
- sens des responsabilités et prise d'initiatives - sens des responsabilités et prise d'initiatives
- aptitude à la communication - aptitude à la communication
Interaction avec l'environnement Interaction avec l'environnement
- collaboration et développement de réseaux - collaboration et développement de réseaux
- orientation vers le citoyen, le client interne et la société - orientation vers le citoyen, le client interne et la société
2. Compétences spécifiques à la fonction : 2. Compétences spécifiques à la fonction :
6 années d'expérience du management ou 10 ans d'expérience 6 années d'expérience du management ou 10 ans d'expérience
professionnelle utile, particulièrement en matière de gestion professionnelle utile, particulièrement en matière de gestion
administrative et financière, de management des ressources et administrative et financière, de management des ressources et
d'organisation. d'organisation.
Connaissance et intelligence des techniques modernes de management. Connaissance et intelligence des techniques modernes de management.
Compréhension des procédures de négociation et de décision. Compréhension des procédures de négociation et de décision.
Capacité à développer une vision quant à la manière dont la Commission Capacité à développer une vision quant à la manière dont la Commission
peut accomplir sa mission. peut accomplir sa mission.
Expérience de la planification et de la coordination de projets Expérience de la planification et de la coordination de projets
complexes. complexes.
Expérience et connaissance des phases de la procédure budgétaire dans Expérience et connaissance des phases de la procédure budgétaire dans
le secteur public. le secteur public.
Familiarisation avec les logiciels modernes de gestion des ressources. Familiarisation avec les logiciels modernes de gestion des ressources.
Expérience en matière d'instruments de management Expérience en matière d'instruments de management
3. Exigences particulières : 3. Exigences particulières :
être ressortissant d'un pays de l'Union européenne; être ressortissant d'un pays de l'Union européenne;
être de conduite irréprochable; être de conduite irréprochable;
jouir de ses droits civils et politiques; jouir de ses droits civils et politiques;
niveau 1, diplôme de licencié; niveau 1, diplôme de licencié;
bilingue légal (Selor, Organisation judiciaire, Pouvoir législatif ou bilingue légal (Selor, Organisation judiciaire, Pouvoir législatif ou
épreuve organisée par la commission). épreuve organisée par la commission).
Traitement Traitement
échelle barémique A3 : 41.499 - 60.908 EUR (100 %) échelle barémique A3 : 41.499 - 60.908 EUR (100 %)
après 6 ans, échelle barémique A4 : 43.807 - 64.709 EUR (100 %) après 6 ans, échelle barémique A4 : 43.807 - 64.709 EUR (100 %)
Procédure de sélection. Procédure de sélection.
Les épreuves de sélection auront lieu durant la semaine du 15 décembre Les épreuves de sélection auront lieu durant la semaine du 15 décembre
2003. 2003.
Elles sont organisées sous la forme d'épreuves orales devant une Elles sont organisées sous la forme d'épreuves orales devant une
commission d'examen se composant d'au moins trois personnes. commission d'examen se composant d'au moins trois personnes.
L'appréciation porte sur la conformité au profil préalablement défini. L'appréciation porte sur la conformité au profil préalablement défini.
Il est statué par attribution de la mention « apte » ou « inapte ». Il est statué par attribution de la mention « apte » ou « inapte ».
Les résultats enregistrés par la commission d'examen sont valables Les résultats enregistrés par la commission d'examen sont valables
sous réserve d'être validés après approbation du statut et du cadre sous réserve d'être validés après approbation du statut et du cadre
organique de la Commission par la Chambre des Représentants. organique de la Commission par la Chambre des Représentants.
Le règlement de sélection et la composition de la commission d'examen Le règlement de sélection et la composition de la commission d'examen
peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courriel). peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courriel).
Inscription : date ultime : 8 décembre 2003. Inscription : date ultime : 8 décembre 2003.
L'inscription s'effectue par envoi postal recommandé ou remise sur L'inscription s'effectue par envoi postal recommandé ou remise sur
place, contre accusé de réception, d'une lettre de candidature place, contre accusé de réception, d'une lettre de candidature
adressée au Président de la Commission, à l'attention de Mme Els adressée au Président de la Commission, à l'attention de Mme Els
Biesbrouck, avenue de la Porte de Hal 5-8, 1060 Bruxelles. La Biesbrouck, avenue de la Porte de Hal 5-8, 1060 Bruxelles. La
candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre : candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre :
une copie des certificats d'étude ou diplômes requis; une copie des certificats d'étude ou diplômes requis;
une copie de l'attestation réclamée en matière d'exigences une copie de l'attestation réclamée en matière d'exigences
linguistiques; linguistiques;
un curriculum vitae; un curriculum vitae;
une note faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la une note faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la
fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle. fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle.
La date du cachet de la poste ou, en cas de remise sur place, la date La date du cachet de la poste ou, en cas de remise sur place, la date
de la signature de l'accusé de réception, tient lieu de preuve. de la signature de l'accusé de réception, tient lieu de preuve.
D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à Els D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à Els
Biesbrouck (téléphone : 02-542 73 74; courriel : Biesbrouck (téléphone : 02-542 73 74; courriel :
els.biesbrouck@privacy.fgov.be) els.biesbrouck@privacy.fgov.be)
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