COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER

Vacante betrekking van afdelingshoofd organisatie en ressources management De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; verleent machtigingen voor de verwerking of de mededeling van persoonsgegevens, aan de bevoegde instanties; controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; informeert en verleent bijstand aan de betrokken personen bij de uitoefening van hun rechten en plichten; om bij te dragen tot de evenwichtige vrijwaring van het grondrecht van elkeen op bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens.

De Commissie is een onafhankelijk orgaan opgericht bij de wet van 8 december 1992 en sedert 26 juni 2003 ingesteld bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Zij bestaat uit 8 vaste leden en 8 plaatsvervangende leden. De mandaten van voorzitter en ondervoorzitter zijn voltijdse functies.

Binnen de Commissie kunnen sectorale comités worden opgericht die bevoegd zijn voor specifieke sectoren. Momenteel zijn er vier comités actief of in oprichting : rijksregister, kruispuntbank van de sociale zekerheid, kruispuntbank der ondernemingen, federale overheden.

De Commissie wordt ondersteund door een administratie waarvan de ambtenaren worden benoemd door de Commissie.

Begin 2004 zal de Commissie overgaan tot de dringende aanwerving via mobiliteit van een ervaren ambtenaar van een andere overheidsinstantie voor de functie van afdelingshoofd (graad adviseur-coördinator) van de directie organisatie en ressources management.

De aanwerving gebeurt via een benoeming als mandaathouder voor hernieuwbare periodes van vier jaar. Aan de benoemingsvoorwaarden moet zijn voldaan op 1 januari 2004.

Doel van de functie Leiding en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling organisatie en ressources management.

Ondersteuning van het algemeen bestuur voor de uitbouw van de organisatie aan de managementdoelstellingen.

Ontwikkelen en op peil houden van een managementinstrumentarium.

Uitstippelen en verwezenlijken van een coherent en doelmatig ressourcemanagement inzake personeelsaangelegenheden middelen-aangelegenheden, communicatieonder-steuning.

Uitdenken, op punt stellen en implementeren van een efficiënt financieel beleid.

Verlenen van de noodzakelijke en materiële ondersteuning aan alle afdelingen van de Commissie ter verwezenlijking van de doelstellingen.

Onder leiding van de administrateur en in afstemming met de andere afdelingshoofden meewerken aan het concipiëren, coördineren en realiseren van strategische en operationele programma's en projecten binnen het raam van de gemeenschappelijke visie van de Commissie.

Resultaatgebieden 1. Permanente resultaatgebieden : Voorbereiden, uitwerken van voorstellen en uitvoeren van een coherent en effectief en efficiënt personeelsbeleid, ten einde in de verschillende afdelingen van de Commissie over bekwame en gemotiveerde personeelsleden te kunnen beschikken. Opvolgen, begeleiden en uitwerken van voorstellen i.v.m. de personeelsadministratie zowel op conceptueel als op operationeel vlak, ten einde het efficiënt en effectief personeelsbeleid binnen de geldende reglementering en met een proactief zicht op veranderingen te kunnen realiseren.

Coördineren van alle activiteiten van het financieel beleid, ten einde een correcte en continue uitvoering van alle financiële verplichtingen en engagementen via een performante en volledig analytische begrotingsboekhouding te realiseren.

Implementeren en optimaliseren van de verschillenden managementinstrumenten ten einde de Commissie op een professionele wijze te begeleiden, te helpen en te sturen bij de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen opgenomen in haar bestuursplan.

Toezien en uitvoeren van efficiënt beheer van de infrastructuur, ten einde de personeelsleden van de Commissie in een zo optimaal mogelijke omstandigheden hun taken te laten verrichten.

Op professionele wijze managen van de afdeling ressourcemanagement ten einde op een permanente en proactieve manier de doestellingen, de opdrachten en de verwachtingen van de afdelingen te realiseren met een kwaliteit supervisie over de vooruitzichten en de opvolging van de begroting.

Coördineren en begeleiden van de wijzigingen en veranderingen in de bedrijfscultuur.

Het opstellen en bijhouden van statistische gegevens met betrekking tot zijn activiteitsdomeinen en ten behoeve van de Commissie.

Met inachtneming van de toegekende middelen, organiseren en aansturen van de afdeling organisatie en ressources management en continu monitoren van de afdeling om de realisatie van de strategische doelstellingen te verzekeren.

Voorstellen en beheren van de middelen nodig voor de werking van de afdeling.

Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen binnen een motiverende werkomgeving voor de medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.

Sponsoren en trekken van de noodzakelijke veranderingstrajecten binnen de organisatie. 2. Tijdelijke resultaatgebieden : Bijstand aan de administrateur m.b.t. de implementatie van het bestuursplan en de omvorming naar operationele plannen.

Bijstand en begeleiding aan de administrateur m.b.t. de transitie van de Commissie naar een autonome entiteit bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers.

Bijstand en begeleiding aan de administrateur bij de implementatie van de veranderingen ten gevolge van de nieuwe wetgeving van de Commissie met de instelling van de sectorale comités.

Concipiëren en implementeren binnen de vooropgestelde termijnen van het managementinstrumentarium ten behoeve van de administrateur en de Commissie.

Uitwerken en operationeel maken van de ressources noodzakelijk voor de opstart van de Commissie.

Functiecontext 1. Interne relaties : Rapporteert aan de administrateur. Heeft functionele contacten met de voorzitter en ondervoorzitter van de Commissie.

Is lid van de vergadering van de afdelingshoofden van de administratie van de Commissie.

Geeft leiding aan de medewerkers en coördineert de werkzaamheden binnen zijn afdeling. 2. Externe relaties : Heeft functionele contacten met de leden van de Commissie en met de voorzitters van de sectorale comités. Vertegenwoordigt de Commissie in zijn bevoegdheidsdomein.

Heeft contacten met andere overheidsdiensten binnen het kader van zijn bevoegdheidsdomein inzake financiële en personele aangelegenheden.

Verschaft antwoord en rechtvaardiging aan het Rekenhof en aan andere controle-mechanismen.

Onderhandelt met leveranciers van alle gebruiks- en investeringsgoederen Heeft externe contacten in het kader van de personeelsaangelegenheden en selecties.

Heeft externe contacten i.v.m. de infrastructuur van de Commissie.

Competenties en bijzondere vereisten 1. Generieke competenties : Leiderschap en teamgeest - visie en integrerend vermogen - coachen, motiveren en ontwikkelen van mensen - aansturen van groepen Resultaatgerichtheid - realiseren van doelstellingen - analytisch vermogen, flexibel en vernieuwend denken - overtuigen en onderhandelen Professionalisme - loyaliteit en integriteit - verantwoordelijkheidszin en initiatief nemen - communicatievaardigheid Interactie met omgeving - samenwerken en netwerking - gerichtheid op burger, interne klant en maatschappij 2.Functiespecifieke competenties : 6 jaar management ervaring of 10 jaar nuttige professionele ervaring in het bijzonder op het vlak van administratief en financieel beheer, ressourcemanagement en organisatie.

Kennis en inzicht in moderne managementtechnieken.

Begrip van onderhandelingen en beslissingsprocedures.

Visie kunnen ontwikkelen over de wijze waarop de Commissie haar missie kan waarmaken.

Ervaring in het plannen en coördineren van complexe projecten.

Ervaring en kennis m.b.t. de fases van begrotingsprocedures in de openbare sector.

Vertrouwdheid met moderne softwarepaketten inzake ressource-aangelegenheden.

Ervaring inzake managementinstrumentarium. 3. Bijzondere vereisten : onderdaan zijn van een land van de Europese Unie; van onberispelijk gedrag; zijn burgerlijke en politieke rechten genieten; niveau 1, Licentiaatsdiploma; wettelijk tweetalig (Selor, Rechterlijke Organisatie, Wetgevende Overheid of proef georganiseerd door de commissie).

Verloning weddeschaal A3 : 41.499 - 60.908 EUR (100 %) na 6 jaar weddenschaal A4 : 43.807 - 64.709 EUR (100 %) Selectieprocedure De selectieproeven zullen plaats vinden in de week van 15 december 2003.

De selectieproeven worden mondeling georganiseerd voor een examencommissie bestaande uit minstens drie personen. De beoordeling gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel. Er wordt beslist door toekenning van de vermelding « geschikt » of « niet-geschikt ». De resultaten van de examencommissie gelden onder voorbehoud van validatie ervan nadat het statuut en de personeelsformatie van de Commissie zullen zijn goedgekeurd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers.

Op schriftelijk verzoek (brief of E-mail) kan het selectiereglement alsook de samenstelling van de examencommissie worden verkregen.

Inschrijving : uiterste datum : 8 december 2003.

De inschrijving gebeurt door een aangetekende brief of door overhandiging van een sollicitatiebrief tegen ontvangstmelding aan de Voorzitter van de Commissie, ter attentie van Mevr. Els Biesbrouck, Hallepoortlaan 5-8, 1060 Brussel. De sollicitatie is maar ontvankelijk wanneer ze is vergezeld van : een afschrift van de vereiste studiegetuigschriften of diploma's; een afschrift van het vereiste getuigschrift inzake de taaleisen; een curriculum vitae; een nota waarin de motivering voor de geambieerde functie blijkt en de beroepservaring wordt toegelicht.

De datum van poststempel of van de handtekening voor ontvangst bij overhandiging geldt als bewijs.

Voor verdere inlichtingen kan men zich wenden tot Els Biesbrouck, telefoon : 02-542 73 74, e-mail : els.biesbrouck@privacy.fgov.be