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van het Ministerie van Sociale Zaken, Volk(...) Deze betrekking is zowel voor vrouwen
als voor mannen toegankelijk. Synthese van de bevoegdheden(...)"
| Openstaande betrekking van adviseur-generaal Oproep tot kandidaten Er wordt de belanghebbende ambtenaren ter kennis gebracht dat de betrekking van Adviseur-generaal op de personeelsformatie van het Ministerie van Sociale Zaken, Volk(...) Deze betrekking is zowel voor vrouwen als voor mannen toegankelijk. Synthese van de bevoegdheden(...) | Emploi vacant de conseiller général. - Appel aux candidats Il est porté à la connaissance des fonctionnaires intéressés que l'emploi de Conseiller général au cadre organique du personnel du Ministère des Affaires sociales, de la Santé (...) Cet emploi est accessible aussi bien aux femmes qu'aux hommes. Aperçu synthétique des compétence(...) |
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| MINISTERIE VAN SOCIALE ZAKEN, VOLKSGEZONDHEID EN LEEFMILIEU Openstaande betrekking van adviseur-generaal Oproep tot kandidaten Er wordt de belanghebbende ambtenaren ter kennis gebracht dat de betrekking van Adviseur-generaal (rang 15) op de personeelsformatie van het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu - Bestuur Financiën en Informatica door bevordering door verhoging in graad, te begeven is. Deze betrekking is zowel voor vrouwen als voor mannen toegankelijk. Synthese van de bevoegdheden van het bestuur Financiën en Informatica Het bestuur financiën en informatica is, zoals zijn benaming aangeeft, verantwoordelijk voor twee afzonderlijke domeinen. Het domein « financiën » Dit domein omvat twee subdomeinen : enerzijds de uitwerking en opvolging van de begroting alsook de analyse van de toepassing; anderzijds de werkelijke « comptabiliteit », d.i. de uitvoering van de begroting : vastleggingen, machtigingen tot uitbetaling . Het domein « informatica » Dit domein heeft vooreerst de bevoegdheid om, in overleg met de Directieraad, een samenhangend, globaal, beheerbaar en professioneel informaticabeleid te bepalen ten behoeve van alle besturen. Dit heeft te maken zowel met de gemeenschappelijke of bijzondere infrastructuur van materieel en programma's, die door de directie informatica wordt beheerd als met de regels, methodes en standaards voor bijzondere ontwikkelingen die op die infrastructuur moeten worden toegepast. Dit informaticadomein omvat natuurlijk ook de toepassing van dit informaticabeleid, enerzijds door de ambtenaren een beschermde toegang te verlenen tot het intern netwerk en al zijn faciliteiten alsook tot de externe verbindingen (dit alles op grond van de toegangsrechten) en anderzijds, door de uitwerking van ontwikkelingen op maat voor de besturen die zulks wensen en op grond van hun behoeften. Naast die twee aspecten die uiterst bondig samengevat, de kern betreffen van de informaticadirectie, komen er nog een hele reeks andere meer administratieve activiteiten, die tevens van essentieel belang zijn zowel voor de uitvoering van de courante werkzaamheden als voor de uitvoering van « projecten ». Tal van contracten worden door de dienst informatica afgesloten en beheerd en tevens staat de dienst in voor belangrijke aankopen en investeringen. Dit impliceert heel wat administratief werk waarbij de administratieve (openbare aanbestedingen, bij voorbeeld) en begrotingsregels nauwlettend moeten worden in acht genomen. Gelet op het belang van die activiteit is het bovendien alleen door een uitwerking en naleving van strenge werkprocedures dat met een beperkt personeelsbestand doeltreffendheid kan worden gegarandeerd. Beschrijving van de functie van adviseur-generaal bij het bestuur Financiën en Informatica. De adviseur-generaal, wiens betrekking open is verklaard, zal zijn functie uitvoeren met ondersteuning van de directeur-generaal, op het gebied van de « informatica » Hij zal zich bezig houden met alle met dit domein verband houdende voormelde activiteiten, ofwel in rechtstreekse samenwerking met de directeur-generaal, of door delegatie voor acties, projecten of specifieke activiteiten. Vereiste bevoegdheden en kwaliteiten van de adviseur-generaal Algemene kennis : Naast een open geest, nieuwsgierigheid en ontdekkingsgeest, is een voldoende, zelfs, grondige kennis van « de functie » van de diverse besturen waaruit ons departement is samengesteld en die de huidige, toekomstige of potentiële klanten zijn van de dienst informatica, uiterst nuttig. Bij voorkeur is de kandidaat reeds door vroegere werkzaamheden in contact geweest met een maximaal aantal besturen van het departement. Technische kennis : Kennis op het gebied van informatica is ten zeerste wenselijk. Het gaat evenwel niet zozeer om het individueel praktisch gebruik van specifieke programma's, of van het type kantoorautomatisering (bij vb. word, excel, die verondersteld zijn geassimileerd te zijn) of van het type toepassing, of van het type micro-informatica, maar eerder en voornamelijk om het begrip of althans een bewijs van open geest voor de basis van de bedrijfsinformatica en de toepassing ervan. Overwegende dat de directie informatica zich tevens bezighoudt met de administratieve aspecten van de informaticaprojecten, is kennis en praktische ervaring op het gebied van de reglementering van de overheidsopdrachten alsook van de boekhoudkundige regels en gebruiken een vereiste. Geschiktheid tot communicatie : Communicatietalent, zowel schriftelijk als verbaal, is een troef. Het is onontbeerlijk op een duidelijke manier vaak zeer ingewikkelde onderwerpen uiteen te zetten, om het echte belang dat verder reikt dan een visie op korte termijn ervan in te zien. De onderhandelingspartners zijn legio en van diverse aard (collega's, bestuurshoofden, kabinetten, controleorganen . ). De Adviseur-generaal is in staat vlot en vertrouwelijk contact aan te knopen met de andere diensten en de externe instanties. Hij zal vaak een standpunt moeten bepalen, snel raad of advies verstrekken. Hij staat steeds ter beschikking voor het voorstellen van concrete en praktische oplossingen met inachtneming van de regels. Hij moet vergaderingen soepel en doeltreffend kunnen leiden. Zin voor dialoog en onderhandeling : In die context, is positief luisteren een belangrijke kwaliteit. Het is wenselijk menselijke kwaliteiten te bezitten om goede contacten te kunnen aanknopen en onderhouden met de medewerkers alsook met de onderhandelingspartners. Daar het om financieel belangrijke aangelegenheden gaat, moet de adviseur-generaal met onze leveranciers kunnen onderhandelen omtrent de beste voorwaarden. Organisatietalent : De Adviseur-generaal moet het bewijs hebben geleverd van zijn organisatietalent. Hij moet inderdaad instaan voor de coördinatie en de controle van zowel de uitvoering van de projecten als de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden. Hij moet opgelegde termijnen doen naleven. Ervaring van het type « workflow », d.i. de invoering van werkprocedures, is wenselijk. Verantwoordelijkheidszin en initiatief-vermogen : De Adviseur-generaal zal een sterk initiatiefvermogen moeten tonen en resultaatgericht werk moeten verrichten. Hij zal de dienst informatica van het departement op diverse niveaus moeten vertegenwoordigen. Die rol moet hij vervullen met zin voor verantwoordelijkheid en eerlijkheid. Geschiktheid om projectgericht te werken : Naast het toezicht op de courante werkzaamheden, zal de adviseur-generaal projecten moeten opzetten en ondersteunen, vanaf hun ontstaan tot de uiteindelijke uitvoering. Het is wenselijk dat de kandidaat uitvoeringen in die zin kan laten gelden. Natuurlijk gezag : De Adviseur-generaal zal het bewijs moeten leveren van heel veel talent voor het motiveren van zijn rechtstreekse medewerkers maar ook van alle medewerkers in het ganse departement. Overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het Rijkspersoneel, laatst gewijzigd bij het koninklijk besluit van 13 mei 1999 en van het ministerieel besluit van 14 augustus 1998 tot vaststelling van sommige bijzondere bepalingen teneinde te voorzien in de uitvoering van het | MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES, DE LA SANTE PUBLIQUE ET DE L'ENVIRONNEMENT Emploi vacant de conseiller général. - Appel aux candidats Il est porté à la connaissance des fonctionnaires intéressés que l'emploi de Conseiller général (rang 15) au cadre organique du personnel du Ministère des Affaires sociales, de la Santé publique et de l'Environnement - Administration Finances et Informatique est à conférer par promotion par avancement de grade. Cet emploi est accessible aussi bien aux femmes qu'aux hommes. Aperçu synthétique des compétences de l'administration Finances et Informatique L'administration Finances et Informatique est responsable, comme l'indique son intitulé, de deux domaines distincts. Le domaine « finances » Ce domaine couvre deux sous-domaines : d'une part, l'élaboration et le suivi du budget ainsi que l'analyse de sa mise en oeuvre : d'autre part, la « comptabilité » proprement dite, c'est-à-dire l'exécution du budget : engagements, ordonnancements . Le domaine « informatique » Ce domaine donne d'abord compétence pour définir, avec l'accord du Conseil de direction, une politique informatique cohérente, globale, gérable et professionnelle au bénéfice de l'ensemble des administrations. Ceci se situe tant au niveau de l'infrastructure, matérielle et logicielle, commune ou particulière, gérée par la direction informatique qu'au niveau des règles, méthodes et standards pour les développements particularisés devant s'implémenter sur cette infrastructure. Ce domaine informatique couvre évidemment ensuite la mise en oeuvre de cette politique informatique, d'une part, par la mise à disposition des agents d'un accès protégé au réseau interne et à toutes ses facilités ainsi qu'aux connexions externes (le tout en fonction des droits d'accès) et, d'autre part, par la réalisation de développements sur mesure pour les administrations qui le souhaitent et en fonction de leurs besoins propres. A côté de ces deux aspects qui, de manière extrêmement résumée, concernent le coeur du métier de la direction informatique, se greffe toute une série d'activités liées, de nature plus administrative, dont l'importance est également essentielle tant pour la réalisation des activités courantes que pour la réalisation des « projets ». De nombreux contrats sont conclus et gérés par la direction informatique et des achats et des investissements importants sont réalisés. Cela implique un grand travail administratif dans le respect scrupuleux des règles administratives (marchés publics, par exemple) et budgétaires. En outre, vu l'importance de cette activité, la mise au point et le respect de procédures de travail rigoureuses sont seuls capables de garantir l'efficience avec un personnel administratif réduit. Description de la fonction de conseiller général à l'administration Finances et Informatique Le conseiller général, dont l'emploi est déclaré vacant exercera ses fonctions, en support du directeur général, dans le domaine « informatique ». Son action couvrira toutes les activités liées à ce domaine telles que résumées ci-dessus, soit en collaboration directe avec le directeur général, soit par délégation pour des actions, des projets ou des activités spécifiques. Compétences et qualités requises du conseiller général Connaissances générales : Outre l'ouverture d'esprit, la curiosité et le plaisir de la nouveauté, la connaissance suffisante, voire approfondie, du « métier » des diverses administrations qui composent notre ministère et qui sont les clients actuels, futurs ou potentiels de la direction informatique est plus qu'utile. Les activités précédemment exercées auront de préférence mis le candidat en contact avec le maximum d'administrations du département. Connaissances techniques : Des connaissances en informatique sont hautement souhaitables. Cependant, il ne s'agit pas tant de la pratique individuelle de logiciels spécifiques, soit de type bureautique (p.e., word, excel, supposés assimilés) soit de type applicatif, soit de type micro-informatique, mais bien plus et surtout d'une compréhension ou tout au moins une ouverture d'esprit avérée aux fondements de l'informatique d'entreprise et de sa mise en oeuvre. Etant donné que la direction informatique gère également les aspects administratifs des projets informatiques, la connaissance et la pratique de la réglementation sur les marchés publics sera nécessaire ainsi que les règles et pratiques comptables. Aptitude à la communication : Des talents de communicateur sont très appréciables, aussi bien par écrit que verbalement. Il est indispensable d'être à même d'expliquer, de manière claire des sujets parfois complexes, pour en faire saisir les véritables enjeux au-delà d'une vision à court terme. Les interlocuteurs sont nombreux et divers (collègues, chefs d'administration, cabinets, instances de contrôle . ). Le Conseiller général nouera des contacts aisés et confiants avec les autres services et les instances externes. Il sera amené à prendre position, donner des conseils ou des avis de manière souvent rapide. Son jugement doit donc être sûr. Il sera toujours disponible pour proposer des solutions concrètes et pratiques dans le respect des règles. Il devra pouvoir diriger des réunions de manière souple et efficace. Sens du dialogue et de la négociation : Dans ce contexte, la première qualité est celle de l'écoute positive. Il est souhaitable de posséder des qualités humaines pour nouer et entretenir de bons contacts avec les collaborateurs ainsi qu'avec tous les interlocuteurs. Les intérêts financiers étant importants, le conseiller général devra pouvoir négocier avec nos fournisseurs les conditions les plus avantageuses. Qualités d'organisation : Le Conseiller général doit avoir fait la preuve de ses talents d'organisateur. Il devra en effet coordonner et contrôler tant la réalisation de projets que le suivi des activités courantes. Il devra pouvoir faire respecter les délais imposés. Une expérience de type « workflow », c'est à dire l'instauration de procédures de travail, est souhaitable. Sens des responsabilités, Capacité d'initiative : Le Conseiller général devra montrer de grandes capacités d'initiative et effectuer un travail orienté vers les résultats. Il sera amené à représenter la direction informatique du département à divers niveaux. Ce rôle, il devra l'exercer avec responsabilité et loyauté. Aptitude à travailler par projets : Au-delà de la supervision des activités courantes, le conseiller général devra initier et soutenir des projets, depuis leur conception jusqu'à leur réalisation finale. Il est souhaitable que le candidat puisse faire valoir des réalisations dans cette optique Autorité naturelle : Le Conseiller général devra faire preuve d'un grand talent pour motiver ses collaborateurs directs mais aussi tous les collaborateurs de l'ensemble du département. Conformément aux dispositions de l'arrêté royal du 7 août 1939 organisant l'évaluation et la carrière des agents de l'Etat, modifié en dernier lieu par l'arrêté royal du 13 mai 1999, et de l'arrêté ministériel du 14 août 1998 fixant certaines dispositions particulières en vue d'assurer, au sein du Ministère des Affaires |
| statuut van het Rijkspersoneel bij het Ministerie van Sociale Zaken, | sociales, de la Santé publique et de l'Environnement, l'exécution du |
| Volksgezondheid en Leefmilieu, staat deze betrekking open voor | statut des agents de l'Etat, cet emploi est ouvert aux agents qui |
| rijksambtenaren die, op de datum van hun benoeming voldoen aan de | remplissent à la date de leur nomination une des conditions suivantes |
| hiernavermelde voorwaarden : | : |
| 1. Rijksambtenaar en titularis van een graad van rang 15 zijn: | 1. Etre agent de l'Etat titulaire d'un grade du rang 15: |
| 2. Ambtenaar van het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en | 2. Etre agent du Ministère des Affaires sociales, de la Santé publique |
| Leefmilieu zijn, titularis van een graad van rang 13 en ten minste één | et de l'Environnement, titulaire d'un grade du rang 13 et compter au |
| moins un an d'ancienneté de grade et douze ans d'ancienneté dans le | |
| jaar graadanciënniteit en twaalf jaar anciënniteit in niveau 1 tellen. | niveau 1. Les fonctionnaires intéressés sont priés de faire parvenir leur |
| De belanghebbende ambtenaren worden verzocht hun kandidatuur, bij | candidature par lettre recommandée au Secrétaire général du Ministère |
| aangetekend schrijven, toe te sturen aan de Secretaris-generaal van | des Affaires sociales, de la Santé publique et de l'Environnement, |
| het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu, | C.A.E., quartier Esplanade, 7e étage, boulevard Pachéco 19, bte 5, |
| R.A.C., Esplanadegebouw 7de verdieping, Pachécolaan 19, bus 5, 1010 | 1010 Bruxelles, dans un délai de dix jours ouvrables prenant cours le |
| Brussel, binnen een termijn van tien werkende dagen die ingaat op de | premier jour ouvrable qui suit celui de la publication du présent avis |
| eerste werkdag volgend op de bekendmaking van dit bericht in het | au Moniteur belge (le cachet de la poste faisant foi). |
| Belgische Staatsblad (poststempel geldt als bewijs). De sollicitatiebrief vermeldt de naam, de voornamen, de graad van de kandidaat (plus, indien nodig, het bestuur waaronder hij/zij ressorteert) alsook de aanspraken uiteenzetten die hij/zij meent te kunnen doen gelden voor het verkrijgen van die betrekking. De kandidaten die niet tot het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu behoren, moeten een voor eensluidend verklaard document verstrekken, afgeleverd door de personeelsdienst van de administratie die hen tewerkstelt, waarin bevestigd wordt dat zij een graad van rang 15 definitief bekleden en met vermelding van de datum van benoeming in die graad. Alleen de aanspraken van de ambtenaren die zich schikken naar deze | La lettre de candidature mentionnera le nom, les prénoms, le grade du/de la candidat(e) (plus, le cas échéant, l'administration dont il/elle relève) et comportera un exposé des prétentions qu'il/elle estime pouvoir faire valoir pour l'obtention de ce poste. Les candidats ne faisant pas partie du Ministère des Affaires sociales, de la Santé publique et de l'Environnement doivent fournir un document certifié conforme, délivré par le Service du Personnel de l'administration qui les occupe, attestant qu'ils sont revêtus, à titre définitif, d'un grade du rang 15 et stipulant la date de nomination à ce grade. Seuls seront pris en considération les titres des agents qui se sont |
| instructies zullen in aanmerking genomen worden. | conformés à ces directives. |