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Meertalige weergave van Decreet van 19/07/2002
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Decreet houdende de privaatrechtelijke culturele archiefwerking Décret relatif à la gestion d'archives culturelles de droit privé
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP MINISTERE DE LA COMMUNAUTE FLAMANDE
19 JULI 2002. - Decreet houdende de privaatrechtelijke culturele 19 JUILLET 2002. - Décret relatif à la gestion d'archives culturelles
archiefwerking (1) de droit privé (1)
Het Vlaams Parlement heeft aangenomen en Wij, Regering, bekrachtigen Le Parlement flamand a adopté et Nous, Gouvernement, sanctionnons ce
hetgeen volgt : qui suit :
TITEL I. - Algemene bepalingen TITRE Ier. - Généralités

Artikel 1.Dit decreet regelt een gemeenschapsaangelegenheid.

Article 1er.Le présent décret règle une matière communautaire.

Art. 2.In dit decreet wordt verstaan onder :

Art. 2.Au sens du présent décret on entend par :
1° cultureel erfgoed : het beleidsveld binnen het beleidsdomein 1° patrimoine culturel : la composante du domaine de politique
Cultuur, Jeugd, Sport en Media dat alle materiële en immateriële Culture, Jeunesse, Sports et Médias, qui renferme tous les supports de
betekenisdragers uit het verleden omvat, die binnen een cultureel signification matériels et immatériels du passé dotés de
referentiekader gemeenschappelijke betekenissen krijgen; significations communes dans un cadre de référence culturel;
2° archiefwerking : een onderdeel van het beleidsveld cultureel 2° gestion d'archives : une composante du domaine de politique «
erfgoed waarbij een culturele werking wordt ontplooid op basis van patrimoine culturel », où des activités culturelles sont entreprises
documenten die passen in de traditie van archivistiek, uitgebreid met sur la base de documents qui s'inscrivent dans la tradition de
de werking van de culturele documentatiecentra en van de culturele l'archivistique, ainsi que les activités des centres de documentation
bewaarbibliotheken; culturelle et des bibliothèques de conservation culturelle;
3° archief- en documentatiecentra : de bewaarinstellingen, de 3° centres d'archives et de documentation : les institutions de
samenwerkingsverbanden van bewaarinstellingen, de culturele conservation, les structures de coopération d'institutions de
conservation, les centres de documentation culturelle et d'autres
documentatiecentra en andere onderzoeksplatformen met als hoofdfunctie plates-formes de recherche dont la fonction principale consiste en la
archiefwerking; gestion d'archives;
4° privaatrechtelijke archiefwerking : de archiefwerking die niet 4° gestion d'archives de droit privé : la gestion d'archives qui ne
gegrondvest kan worden in decreten houdende de bestuurlijke werking peut être ancrée dans des décrets relatifs au fonctionnement
van de diverse overheden; administratif des diverses autorités;
5° project : een activiteit die zowel qua opzet of doelstelling als in 5° projet : une activité qui, tant en ce qui concerne son but ou
de tijd kan worden afgebakend, met als doel de culturele en objectif que sa durée dans le temps, peut être délimitée, et qui vise
archivistische ontsluiting van een archief; l'ouverture à la recherche culturelle et archivistique d'une archive;
6° culturele ontsluiting : het voor een breed publiek zichtbaar maken, 6° ouverture à la recherche culturelle : activité qui consiste à
het toegankelijk maken van de betekenissen van het culturele erfgoed rendre visibles et accessibles à un large public les significations du
voor de gemeenschap en het voortdurend actualiseren van die patrimoine culturel pour la collectivité et à actualiser ces
betekenissen; significations en permanence;
7° archivistische ontsluiting : de technische en wetenschappelijke 7° ouverture à la recherche archivistique : l'ouverture à la recherche
ontsluiting volgens de methodes, vastgelegd in de archivistiek; technique et scientifique selon les méthodes déterminées dans l'archivistique;
8° administratie : de administratieve dienst, bevoegd voor het 8° administration : le service administratif compétent en matière de
culturele erfgoed; patrimoine culturel;
9° Archiefbank Vlaanderen : een geautomatiseerd register van het 9° 'Archiefbank Vlaanderen' (banque d'archives de la Flandre) : un
Vlaams privaat archivalisch erfgoed, teneinde dit te vrijwaren en de registre automatisé du patrimoine archivistique flamand, afin de le
publieksgerichte en wetenschappelijke valorisatie ervan te sauvegarder et d'en optimaliser la valorisation axée sur le public et
optimaliseren, waarin zowel private archieven bewaard in stads- en scientifique, qui reprend tant les archives privées conservées dans
gemeentearchieven als bestanden aanwezig in privaatrechtelijke les archives de villes et de communes, que les fichiers présents dans
instellingen worden vermeld, evenals de gegevens van archiefcollecties des institutions de droit privé, ainsi que les données de collections
in privé-bezit, voorzover de personen en instanties die er eigenaar d'archives en propriété privée, pour autant que les personnes et
van zijn, deze wensen te laten registreren bij de Archiefbank instances propriétaires souhaitent les faire enregistrer à la
Vlaanderen. De Archiefbank Vlaanderen is eigendom van de Vlaamse 'Archiefbank Vlaanderen'. La 'Archiefbank Vlaanderen' est la propriété
gemeenschap. De databanken die in dit kader worden opgemaakt, zijn de la Communauté flamande. Les banques de données établies dans ce
openbaar. cadre sont publiques.
TITEL II. - Doelstellingen TITRE II. - Objectifs

Art. 3.Dit decreet heeft tot doel de archiefwerking te stimuleren in

Art. 3.Le présent décret a pour but de stimuler la gestion des
al haar aspecten, het publieke draagvlak voor het culturele erfgoed te archives dans tous ses aspects, d'élargir l'assise publique du
verhogen om de bewaring en de ontsluiting van dit culturele erfgoed te patrimoine culturel en vue de réaliser la conservation et l'ouverture
realiseren, en de gemeenschapsvormende mogelijkheden ervan te benutten. à la recherche de ce patrimoine culturel, et de faire usage de ses
Hiertoe werkt het decreet een subsidiëring uit van de possibilités favorables à l'esprit de communauté.
Le décret prévoit à cet effet des subventions pour les centres
privaatrechtelijke archief- en documentatiecentra, van de d'archives et de documentation de droit privé, pour les projets dans
projectmatige archiefwerking en van het steunpunt voor de le cadre de la gestion d'archives et pour le point d'appui de la
archiefwerking. gestion d'archives.
TITEL III. - De privaatrechtelijke culturele archiefwerking TITRE III. - La gestion d'archives culturelles de droit privé
HOOFDSTUK I. - Archief- en documentatiecentra op basis van CHAPITRE Ier. - Centres d'archives et de documentation sur la base de
maatschappelijk-filosofische stromingen courants socio-philosophiques
Afdeling I. - Algemene voorwaarden Section Ire. - Conditions générales

Art. 4.Onder archief- en documentatiecentrum op basis van

Art. 4.Au sens du présent décret, on entend par centre d'archives et
maatschappelijk-filosofische stromingen wordt in dit decreet verstaan de documentation sur la base de courants socio-philosophiques, une
een instelling die tot doel heeft het historische erfgoed van de grote institution ayant pour but de conserver et de rendre accessible à des
maatschappelijk-filosofische stromingen die Vlaanderen vanaf de tweede fins d'étude et de recherche le patrimoine historique des grands
helft van de 18e eeuw mee gestalte hebben gegeven, met name de courants socio-philosophiques qui ont contribué à donner corps à la
katholieke, de socialistische, de liberale en de Vlaams-nationale, te Flandre à partir de la seconde moitié du 18e siècle, notamment les
behouden en te ontsluiten ten behoeve van studie en onderzoek. courants catholique, socialiste, libéral et nationaliste flamand.

Art. 5.De archief- en documentatiecentra op basis van

Art. 5.Les centres d'archives et de documentation sur la base de
maatschappelijk-filosofische stromingen die gesubsidieerd worden courants socio-philosophiques subventionnés en vertu du décret du 27
volgens het decreet van 27 juni 1985 houdende erkenning en juin 1985 portant agrément et subventionnement des centres d'archives
subsidiëring van de privaatrechtelijke Nederlandstalige Archief- en et de documentation de droit privé néerlandophones, conservent leur
Documentatiecentra, behouden hun erkenning. agrément.
Per stroming, zoals bedoeld in artikel 4, kan er slechts één archief- Il ne peut être agréé qu'un seul centre d'archives et de documentation
en documentatiecentrum worden erkend. par courant tel que visé à l'article 4.
Afdeling II. - Subsidiëring Section II . - Subventionnement

Art. 6.Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet elk erkend

Art. 6.Pour être admissible aux subventions, tout centre d'archives
archief- en documentatiecentrum, per beleidsperiode van vijf jaar,
waarvan de eerste ingaat op 1 januari 2002, voldoen aan de volgende et de documentation agréé doit remplir les conditions suivantes, par
voorwaarden : période quinquennale, la première prenant cours le 1er janvier 2002 :
1° rechtspersoonlijkheid met een niet-commercieel karakter hebben; 1° être doté de la personnalité juridique et avoir un caractère non commercial;
2° de maatschappelijke zetel hebben in het Nederlandse taalgebied of 2° avoir établi son siège social en territoire néerlandophone ou dans
in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad; la région bilingue de Bruxelles-Capitale;
3° zich de bewaring, het beheer en de dynamische ontsluiting tot doel 3° s'assigner le but de conserver, de gérer et de rendre accessible de
stellen van het historische erfgoed van een van de in artikel 4 manière dynamique le patrimoine historique de l'un des courants visés
genoemde stromingen, het wetenschappelijk onderzoek hierover à l'article 4, stimuler et pratiquer la recherche scientifique en la
stimuleren en beoefenen, en fungeren als dienstverlenend centrum ten matière, et faire fonction de centre de services à l'égard des
aanzien van de schenkers, bewaargevers, overheden, onderzoekers, media donateurs, des consignataires, des autorités, des chercheurs, des
en het publiek; médias et du public;
4° een beleidsplan indienen bij de Vlaamse regering voor de volgende 4° présenter au Gouvernement flamand un plan de gestion pour la
beleidsperiode; prochaine période quinquennale;
5° jaarlijks een werkingsverslag en een financieel verslag indienen 5° présenter chaque année au Gouvernement flamand un rapport
bij de Vlaamse regering, evenals een jaarplan en begroting; de d'activité et un rapport financier, ainsi qu'un plan et un budget
rapportering gebeurt per kalenderjaar; annuels; le rapportage se fait par année civile;
6° in samenwerking met de andere archief- en documentatiecentra op 6° assurer, en collaboration avec les autres centres d'archives et de
basis van maatschappelijk-filosofische stromingen zorgen voor de documentation sur la base de courants socio-philosophiques, le
ontwikkeling en het beheer van de 'Archiefbank Vlaanderen'; développement et la gestion de la 'Archiefbank Vlaanderen';
7° in de werking rekening houden met de principes van de integrale 7° tenir compte, dans la gestion, des principes de la gestion totale
kwaliteitszorg; de la qualité;
8° akkoord gaan om op verzoek van de administratie alle nuttige en 8° accepter de fournir, à la demande de l'administration, toutes
noodzakelijke gegevens met betrekking tot de werking in de gevraagde informations utiles relatives aux activités sous la forme demandée.
vorm te verstrekken.

Art. 7.Voor de personeels-, basis- en werkingssubsidie wordt

Art. 7.Un crédit est inscrit annuellement au budget des dépenses de
jaarlijks een krediet ingeschreven in de uitgavenbegroting van de la Communauté flamande pour les subventions de personnel, de base et
Vlaamse Gemeenschap voor de privaatrechtelijke archieven van minimum de fonctionnement destinées aux archives de droit privé. Ce crédit
2.225.000 euro waarvan 60 % gelijk verdeeld wordt onder de vier s'élève à 2.225.000 euros au minimum, dont 60 % sont répartis
également entre les quatre centres d'archives et de documentation
erkende archief- en documentatiecentra en waarvan 40 % verdeeld wordt agréés et 40 % selon la clé de répartition définie à l'alinéa 2.
volgens de in het tweede lid vermelde verdeelsleutel.
De variabele subsidie wordt toegekend volgens de volgende La subvention variable est allouée selon la clé de répartition
verdeelsleutel : suivante :
- KADOC (Katholiek Documentatie- en Onderzoekscentrum) : 45 %; - KADOC (Centre de documentation et de recherche catholique) : 45 %;
- Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis : 30 %; - Amsab-'Instituut voor Sociale Geschiedenis' : 30 %;
- Liberaal Archief (Archief-, documentatie- en onderzoekscentrum van - 'Liberaal Archief' (Centre d'archives, de documentation et de
het Liberalisme) : 12,5 %; recherche du Libéralisme) : 12,5 %;
- ADVN (Archief en Documentatiecentrum voor het Vlaams nationalisme) : - ADNV (Centre d'archives et de documentation pour le Nationalisme
12,5 %. flamand) : 12,5 %.
Er wordt jaarlijks een supplementair krediet ingeschreven in de Un crédit supplémentaire de 250.000 euros est inscrit chaque année au
uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor de ontwikkeling en budget des dépenses de la Communauté flamande pour le développement et
het beheer van de 'Archiefbank Vlaanderen', zoals bedoeld in artikel la gestion de la 'Archiefbank Vlaanderen' tels que visés à l'article
6, 6°, van 250.000 euro. Dit krediet wordt onder de vier erkende 6, 6°. Ce crédit est réparti également entre les quatre centres
archief- en documentatiecentra gelijk verdeeld. d'archives et de documentation agréés.

Art. 8.§ 1. De in artikel 7, eerste lid, vastgelegde kredieten worden

Art. 8.§ 1er. Les crédits fixés à l'article 7, alinéa premier, sont
aangevuld met een specifiek krediet voor het uitvoeren van het Vlaamse complétés par un crédit spécifique destiné à la mise en oeuvre de
Intersectorale Akkoord 2000-2005 en voor het opvangen van de gevolgen l'accord intersectoriel flamand 2000-2005 et à résorber les séquelles
van dit akkoord op de concrete personeelsformaties van de vier centra. de cet accord au niveau des effectifs concrets des quatre centres.
De verdeelsleutel, bedoeld in artikel 7, tweede lid, van dit decreet La clé de répartition visée à l'article 7, alinéa 2 du présent décret
is niet van toepassing op dit specifieke krediet. n'est pas applicable à ce crédit spécifique.
§ 2. Het statuut van alle medewerkers in het Derde Arbeidscircuit, § 2. Le statut de tous les collaborateurs du Troisième Circuit de
hierna DAC'ers genoemd, die effectief in dienst zijn op 31 december Travail, dénommés ci-après TCT, qui sont en service effectif au 31
2001, en van de openstaande betrekkingen, bij de archief- en décembre 2001, et des emplois vacants auprès des centres d'archives et
documentatiecentra, zoals vermeld in artikel 4, worden op 1 januari de documentation visés à l'article 4, est régularisé au 1er janvier
2002 geregulariseerd. 2002.
§ 3. Gedurende de eerste zes maanden na de eerste regularisatie van de § 3. Pendant les six premiers mois suivant la première régularisation
DAC'ers wordt aan de werkgevers een forfaitair voorschot uitbetaald des TCT, une avance forfaitaire de 12.400 euros est versée aux
van 12.400 euro, in afwachting van de bepaling van de loonschaal voor employeurs en attendant la fixation de l'échelle barémique de chaque
elke betrokken functie. De loonschaal wordt bepaald op basis van het fonction concernée. L'échelle barémique est fixée sur base du
loon dat de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
(VDAB) in december 2001 aan de gewezen DAC'er uitbetaalde, tenzij er traitement payé en décembre 2001 par le VDAB (Office flamand de
voor de betreffende werknemers een loonschaal opgenomen is in de l'emploi et de la formation professionnelle) aux anciens TCT, à moins
Collectieve Arbeidsovereenkomst die van toepassing is. que les travailleurs en question ne bénéficient d'une échelle
barémique reprise dans la Convention collective de travail applicable.
§ 4. Nadat de totale jaarlijkse subsidie voor de geregulariseerde § 4. Après la fixation de la subvention annuelle globale pour les TCT
DAC'ers van elk archief- en documentatiecentrum is bepaald, wordt die régularisés de chaque centre d'archives et de documentation, cette
subsidie als een jaarlijkse enveloppensubsidie toegekend aan het subvention est allouée sous forme d'une annuelle au centre d'archives
archief- en documentatiecentrum. Bij afvloeiing van één of meer et de documentation. En cas de dégagement d'un ou plusieurs TCT, de
geregulariseerde DAC'ers, door ontslag door de werkgever of van de licenciement par l'employeur ou de démission du travailleur, de
werknemer, pensionering of overlijden, kan het archief- en retraite ou de décès, le centre d'archives et de documentation peut
documentatiecentrum autonoom beslissen over de gewenste vervanging. De décider de manière autonome du remplacement souhaitée. L'organisation
organisatie moet jaarlijks aantonen dat de subsidie verder wordt est tenue de démontrer chaque année que le reste de la subvention est
besteed aan tewerkstelling. affecté à l'emploi.

Art. 9.De Vlaamse regering bepaalt de regels voor het opstellen van

Art. 9.Le Gouvernement flamand fixe les modalités de rédaction du
het beleidsplan en de procedure voor het indienen van het plan de gestion et la procédure de présentation du rapport d'activité,
werkingsverslag, het financiële verslag, het jaarplan en de begroting. du rapport financier, du rapport annuel et du budget.
De Vlaamse regering neemt de gepaste maatregelen om uitvoering te Le Gouvernement flamand prend les mesures qui s'imposent pour donner
geven aan artikel 8, paragraaf 1, zodat de gevolgen van het akkoord op exécution à l'article 8, § 1er, de sorte que les séquelles de l'accord
de concrete personeelsformaties van de vier centra opgevangen kunnen pour les effectifs concrets des quatre centres puissent être
worden. résorbées.
HOOFDSTUK II. - Archief- en documentatiecentra op basis van culturele CHAPITRE II. - Les centres d'archives et de documentation sur la base
thema's de thèmes culturels

Art. 10.§ 1. De Vlaamse regering bepaalt per beleidsperiode de lijst

Art. 10.§ 1er. Le Gouvernement flamand détermine, par période de
gestion, la liste des thèmes culturels qui peuvent faire l'objet d'une
van culturele thema's waarvoor de archief- en documentatiecentra van demande de subventions de la part des centres d'archives et de
landelijk belang een aanvraag voor subsidiëring kunnen indienen. documentation d'intérêt communautaire.
De subsidies worden verleend binnen de financiële mogelijkheden van de Les subventions sont octroyées dans les limites des possibilités
begroting van de Vlaamse Gemeenschap. financières du budget de la Communauté flamande.
§ 2. Om in aanmerking te komen voor deze subsidies worden de aanvragen § 2. Pour être admissibles aux subventions, les demandes des centres
van de archief- en documentatiecentra getoetst aan de volgende d'archives et de documentation doivent répondre aux critères suivants
criteria : :
1° het maatschappelijk draagvlak, namelijk de doelstellingen, de 1° l'assise sociale, à savoir les objectifs, les groupes cibles, le
doelgroepen, de netwerking en het partnerschap van het thematische réseautage et le partenariat du centre d'archives et de documentation
archief- en documentatiecentrum; thématique;
2° de mate waarin de archiefwerking het thema dekt; 2° la mesure dans laquelle la gestion des archives couvre le thème;
3° het belang van het patrimonium in kwantitatieve en kwalitatieve termen; 3° l'importance du patrimoine en termes quantitatifs et qualitatifs;
4° de plaats die het archief- en documentatiecentrum inneemt in het 4° la place qu'occupe le centre d'archives et de documentation dans le
archiefveld; secteur des archives;
5° de visie van het archief- en documentatiecentrum zelf over zijn 5° la vision du centre d'archives et de documentation sur son rôle
eigen rol in het archiefveld; dans le secteur des archives;
6° het professionele karakter van het archief- en documentatiecentrum 6° le caractère professionnel du centre d'archives et de documentation
: het organogram, de infrastructuur, het personeel en de financiële : l'organigramme, l'infrastructure, le personnel et les moyens
middelen : financiers;
7° het vijfjarige beleidsplan. 7° le plan de gestion quinquennal.
§ 3. Per thema kan de Vlaamse regering slechts aan één archief- en § 3. Le Gouvernement flamand ne peut octroyer une subvention qu'à un
documentatiecentrum voor de beleidsperiode een subsidie toekennen. seul centre d'archives et de documentation par thème pour la période
§ 4. De eerste beleidsperiode loopt van 1 januari 2003 tot 31 december en question. § 4. La première période court du 1er janvier 2003 au 31 décembre
2007. 2007.
§ 5. De inhoudelijke beoordeling en kwaliteitsbeoordeling van de § 5. L'appréciation du contenu et de la qualité de la demande est
aanvraag gebeurt door een adviescommissie. Zij stelt een gemotiveerde effectuée par une commission consultative. Elle établit un classement
rangorde op, nadat de administratie de helderheid, transparantie en motivé après l'examen de l'administration de la clarté, de la
realiteitswaarde van de financiële ramingen in de aanvraag heeft transparence et du réalisme de la demande.
onderzocht. § 6. De vaststelling van de subsidie gebeurt door de Vlaamse regering, § 6. Le Gouvernement flamand fixe la subvention sur la proposition de
op voorstel van de administratie en rekening houdend met de
inhoudelijke beoordeling en kwaliteitsbeoordeling van de l'administration et en tenant compte de l'appréciation du contenu et
adviescommissie, bedoeld in paragraaf 5. de la qualité effectuée par la commission consultative visée au § 5.
§ 7. De Vlaamse regering bepaalt de samenstelling van de § 7. Le Gouvernement flamand fixe la composition de la commission
adviescommissie, bedoeld in paragraaf 5, de procedure voor het consultative visée au § 5, la procédure de l'introduction de la
indienen van de aanvraag en de procedure voor de beoordeling van het dossier. demande et la procédure de l'appréciation du dossier.
HOOFDSTUK III. - Projecten voor privaatrechtelijke archieven CHAPITRE III. - Projets pour les archives de droit privé

Art. 11.Elke rechtspersoon met een niet-commercieel karakter kan een

Art. 11.Toute personne morale au caractère non commercial peut
aanvraag tot subsidiëring indienen bij de Vlaamse regering, met introduire auprès du Gouvernement flamand une demande de subvention, à
uitzondering van de privaatrechtelijke archief- en documentatiecentra l'exception des centres d'archives et de documentation subventionnés
die worden gesubsidieerd op basis van hoofdstuk 1 en II van titel III, sur la base du chapitre I et II du titre III, pour :
voor : 1° projecten voor culturele ontsluiting; 1° des projets d'ouverture à la recherche culturelle;
2° projecten voor archivistische ontsluiting door middel van 2° des projets d'ouverture à la recherche archivistique à l'aide de
informatie- en communicatietechnologie. technologies d'information et de communication.
Daartoe legt de Vlaamse regering jaarlijks ten minste een krediet van Le Gouvernement flamand engage à cet effet un crédit d'au moins
500.000 euro vast. 500.000 euros.

Art. 12.§ 1. Aan projecten voor culturele ontsluiting kunnen

Art. 12.§ 1er. Des subventions peuvent être octroyées sur la base des
subsidies worden toegekend op basis van de volgende criteria : critères suivants :
1° de mate waarin het project een bijdrage kan leveren aan de 1° la mesure dans laquelle le projet est susceptible de contribuer au
versterking en verbreding van de archiefsector in Vlaanderen; renforcement et à l'élargissement du secteur des archives en Flandre;
2° de mate waarin het project de essentie van de doelstelling en de 2° la mesure dans laquelle le projet reflète l'essentiel de l'objectif
werking van de aanvrager weerspiegelt en vertaalt voor het publiek; et de l'activité du demandeur et le traduit pour le public;
3° de kwalitatieve meerwaarde van het publieksgerichte project als 3° la plus-value qualitative du projet axé sur le public en tant
voorbeeldwerking; qu'exemple;
4° de mate waarin een breed publiek wordt aangesproken; 4° la mesure où le projet s'adresse à un large public;
5° het professionele karakter van het project, onder meer de 5° le caractère professionnel du projet, notamment la base
wetenschappelijke en de technische onderbouw; scientifique et technique;
6° de diversiteit van de actoren die bij de aanvraag betrokken zijn; 6° la diversité des acteurs associés à la demande;
7° de mate van samenwerking met andere culturele actoren zoals 7° le degré de collaboration avec d'autres acteurs culturels comme les
openbare bibliotheken en cultuurcentra; bibliothèques publiques et les centres culturels;
8° de diversiteit aan inkomstenbronnen. 8° la diversité des sources de revenus.
De eerste vier criteria zijn doorslaggevend bij de beoordeling van de Les quatre premiers critères sont déterminants lors de l'appréciation
subsidieaanvraag. d'une demande de subvention.
§ 2. Het subsidiebedrag kan variëren tussen 5.000 en 50.000 euro. § 2. Le montant de la subvention peut varier entre 5.000 et 50.000

Art. 13.Voor projecten voor archivistische ontsluiting door middel

 euros.

Art. 13.Des subventions peuvent être octroyées pour des projets
van informatie- en communicatietechnologie kunnen subsidies worden d'ouverture à la recherche archivistique à l'aide de technologies
toegekend op basis van de volgende criteria : d'information et de communication, sur la base des critères suivants :
1° de aangetoonde prioriteit van de inspanning; 1° la priorité justifiée de l'effort;
2° de mate waarin het project een bijdrage kan leveren aan de 2° la mesure dans laquelle le projet est susceptible de contribuer au
versterking en verbreding van de archiefsector in Vlaanderen; renforcement et à l'élargissement du secteur des archives en Flandre;
3° het professionele karakter van het project, onder meer de 3° le caractère professionnel du projet, notamment la base
wetenschappelijke en de technische onderbouw; scientifique et technique;
4° de diversiteit van de actoren die bij de aanvraag betrokken zijn. 4° la diversité des acteurs associés à la demande.
De subsidie bedraagt maximaal 2.500 euro. Die subsidie wordt La subvention s'élève à 2.500 euros au maximum. Cette subvention est
uitsluitend voor een tegemoetkoming in de kosten voor informatie- en affectée exclusivement en tant qu'intervention dans les frais de
communicatietechnologie gebruikt. technologies d'information et de communication.
Elke instelling mag jaarlijks één aanvraag tot subsidiëring indienen. Chaque institution peut introduire annuellement une demande de subvention.

Art. 14.De inhoudelijke beoordeling en kwaliteitsbeoordeling van de

Art. 14.L'appréciation du contenu et de la qualité de la demande est
aanvraag gebeurt door de adviescommissie, bedoeld in artikel 10, effectuée par la commission consultative visée à l'article 10, § 5.
paragraaf 5. Zij maakt een gemotiveerde rangorde op, nadat de Elle établit un classement motivé après l'examen de l'administration
administratie de helderheid, transparantie en realiteitswaarde van de de la clarté, de la transparence et du réalisme de la demande.
financiële ramingen in de aanvraag heeft onderzocht. Le Gouvernement flamand fixe la subvention sur la proposition de
De vaststelling van de subsidie gebeurt door de Vlaamse regering, op
voorstel van de administratie en rekening houdend met de inhoudelijke l'administration et en tenant compte de l'appréciation du contenu et
beoordeling en kwaliteitsbeoordeling van de adviescommissie. de la qualité effectuée par la commission consultative.

Art. 15.De Vlaamse regering bepaalt de procedure voor het indienen

Art. 15.Le Gouvernement flamand fixe la procédure de l'introduction
van de aanvraag, evenals de regels met betrekking tot het opstellen van het dossier. de la demande ainsi que les modalités de l'établissement du dossier.
HOOFDSTUK IV. - Het steunpunt voor de archiefwerking CHAPITRE IV. - Le point d'appui de la gestion d'archives

Art. 16.§ 1. De Vlaamse regering wordt gemachtigd om onder de hierna

Art. 16.§ 1er. Le Gouvernement flamand est autorisé à participer à la
vermelde voorwaarden mee te werken aan de oprichting van een steunpunt création d'un point d'appui de la gestion d'archives aux conditions
voor de archiefwerking. énoncées ci-dessous.
§ 2. Het steunpunt is een organisatie met rechtspersoonlijkheid met § 2. Le point d'appui est une organisation au caractère non
een niet-commercieel karakter, die de archiefwerking ondersteunt, commercial, dotée de la personnalité civile, qui, par l'exécution de
ontwikkelt en zichtbaar maakt door middel van haar kerntaken : ses tâches essentielles, appuie et développe la gestion d'archives et
praktijkondersteuning, praktijkontwikkeling en communicatie en la rend visible : appui pratique, développement d'activités,
beeldvorming. communication et formation d'image.
Het steunpunt is tevens belast met het toezicht op de ontwikkeling en En outre, le point d'appui est chargé du contrôle du développement et
het beheer van de 'Archiefbank Vlaanderen'. Het steunpunt sluit de la gestion de la 'Archiefbank Vlaanderen'. Le point d'appui conclut
hiervoor een beheersovereenkomst met de archief- en à cet effet un contrat de gestion avec les centres d'archives et de
documentatiecentra, zoals bedoeld in hoofdstuk 1 van titel III van dit documentation telles que visées au chapitre I du titre III du présent
decreet, en met de Vlaamse overheid. décret, et avec les autorités flamandes.
Het steunpunt voor de archiefwerking realiseert zijn kerntaken in Le point d'appui de la gestion d'archives réalise ses tâches
samenspraak met andere steunpunten, inzonderheid met de steunpunten in essentielles en concertation avec d'autres points d'appui, notamment
het veld van het culturele erfgoed. avec les points d'appui du secteur du patrimoine culturel.
§ 3. Ter uitvoering van de in paragraaf 2 vermelde kerntaken sluit de § 3. En exécution des tâches essentielles visées au § 2, le
Vlaamse regering met het steunpunt per beleidsperiode een Gouvernement flamand conclut avec le point d'appui, par période de
beheersovereenkomst waarin de samenstelling, de werking en specifieke gestion, un contrat de gestion dans lequel sont précisés la
opdrachten, het toezicht, de middelen en de procedures voor het composition, le fonctionnement, les missions spécifiques, le contrôle,
aanvragen en uitkeren van de subsidie gespecificeerd worden. les moyens et les procédures de demande et de liquidation des
Het steunpunt concretiseert de beheersovereenkomst in een beleidsplan, subventions. Le point d'appui concrétise le contrat de gestion en un plan de
dat wordt opgesteld voor een periode van vijf jaar, met een gestion, établi pour une période quinquennale, une évaluation
tussentijdse evaluatie halverwege de looptijd van het beleidsplan. intérimaire étant réalisée au milieu de la période du plan de gestion.

Art. 17.De subsidies worden verleend binnen de financiële

Art. 17.Les subventions sont octroyées dans les limites des
mogelijkheden van de begroting van de Vlaamse Gemeenschap. possibilités financières du budget de la Communauté flamande.
TITEL IV. - Algemene bepalingen met betrekking tot de uitkering van de TITRE IV. - Dispositions générales relatives à la liquidation des
subsidies en de evaluatie van de werking subventions et à l'évaluation du fonctionnement
HOOFDSTUK I. - Structurele subsidiëring CHAPITRE Ier. - Subventions structurelles

Art. 18.De Vlaamse regering subsidieert via jaarlijkse

Art. 18.Le Gouvernement flamand subventionne les centres d'archives
subsidie-enveloppen de archief- en documentatiecentra, zoals bepaald et de documentation telles que visées aux chapitres Ier et II du titre
in hoofdstuk I en II van titel III van dit decreet, en een steunpunt III du présent décret, et un point d'appui de la gestion d'archives
voor de archiefwerking, zoals bepaald in hoofdstuk IV van titel III tel que visé au chapitre V du titre III du présent décret, pour une
van dit decreet, telkens voor een periode van vijf jaar. période quinquennale, au moyen d'enveloppes de subventions annuelles.
De subsidie-enveloppe bevat de financiële middelen voor de L'enveloppe de subventions contient les moyens financiers pour l'appui
ondersteuning van de jaarlijkse personeels-, basis- en werkingskosten des frais annuels de personnel, de base et de fonctionnement de
van de organisatie. l'organisation.

Art. 19.Onder voorbehoud dat de ingediende begroting voor het lopende

Art. 19.Sous réserve de l'approbation, par le Gouvernement flamand,
begrotingsjaar door de Vlaamse regering wordt goedgekeurd, worden voor
het begrotingsjaar waarvoor ze werden ingeschreven en goedgekeurd, du budget présenté pour l'année budgétaire en cours, quatre avances
vier driemaandelijkse voorschotten uitbetaald. Elk voorschot bedraagt trimestrielles sont versées pour l'année budgétaire pour laquelle
22,5 percent van de jaarlijkse financiële enveloppe. Het saldo van de elles étaient inscrites et approuvées. Chaque avance est de 22,5 % de
subsidie wordt uitbetaald voor 1 juli van het jaar dat volgt op het
gesubsidieerde werkingsjaar, nadat de Vlaamse regering de uitgaven van l'enveloppe financière annuelle. Le solde de la subvention est liquidé
het voorbije jaar goedgekeurd heeft. Bij de berekening van het saldo pour le 1er juillet de l'année suivant l'année d'activité
wordt rekening gehouden met de uitgekeerde voorschotten. Indien de subventionnée, après approbation, par le Gouvernement flamand, des
uitgekeerde voorschotten hoger zijn dan de subsidie, wordt.het dépenses de l'année écoulée. Le calcul du solde tient compte des
verschil in mindering gebracht van de voorschotten van het avances versées. Lorsque le montant des avances versées est supérieur
werkingsjaar dat volgt op het jaar waarop de subsidie betrekking à la subvention, la différence est déduite des avances de l'année
heeft. De verantwoording van de jaarlijkse subsidie gebeurt op basis van het d'activité suivant l'année sur laquelle porte la subvention.
werkingsverslag, het financiële verslag, het jaarplan en de begroting. La justification de la subvention annuelle se fait sur la base du
Hiertoe legt het archief- en documentatiecentrum jaarlijks de rapport d'activité, du rapport financier, du plan annuel et du budget.
rekeningen van het vorige jaar met de nodige bewijsstukken voor, A cette fin, le centre d'archives et de documentation soumet chaque
evenals een door de algemene vergadering goedgekeurde sluitende année les comptes de l'année écoulée assortis des pièces
begroting; uit de afrekening moet blijken dat de organisatie, rekening justificatives requises, ainsi qu'un budget en équilibre approuvé par
houdend met de eigen middelen, met een sluitend of batig saldo kan l'assemblée générale. Le décompte fera ressortir que l'organisation,
werken. Een batig saldo in de resultatenrekening verplicht de compte tenu des moyens propres, peut présenter un solde en équilibre
organisatie tot het opbouwen van een financiële reserve. Die reserve ou excédentaire. Un solde excédentaire du compte des résultats oblige
moet gebruikt worden om uitgaven te financieren die bijdragen tot de l'organisation à constituer une réserve financière, qui sera affectée
realisatie van de doelstellingen van de organisatie. au financement de dépenses contribuant à la réalisation de ses
Om in aanmerking te komen voor de subsidies moeten de archief- en objectifs. Pour être admissibles aux subventions, les centres d'archives et de
documentatiecentra bovendien : documentation doivent en outre :
1° een boekhouding voeren volgens het genormaliseerde boekhoudkundige 1° tenir une comptabilité conforme au système comptable normalisé, et
stelsel en die boekhouding zo organiseren dat de financiële controle organiser la comptabilité de manière à permettre le contrôle financier
op het gebruik van de subsidies mogelijk is. De Vlaamse regering kan des subventions. Le Gouvernement flamand peut imposer un plan
een specifiek boekhoudkundig plan en bijzondere regels betreffende de comptable spécifique et des règles particulières relatives à la
boekhouding opleggen; comptabilité;
2° aanvaarden dat de administratie de werking en de boekhouding, 2° accepter le contrôle du fonctionnement et de la comptabilité
eventueel ter plaatse, onderzoekt; exercée par l'administration, éventuellement sur place;
3° hun bestuurders en hun medewerkers verzekeren tegen de burgerlijke 3° assurer leurs administrateurs et collaborateurs contre la
aansprakelijkheid van de organisatie. responsabilité civile de l'organisation.

Art. 20.Alle subsidiebedragen vermeld in dit decreet worden gekoppeld

Art. 20.Tous les montants mentionnés dans le présent décret sont
aan het prijsindexcijfer dat berekend en benoemd wordt voor de rattachés à l'indice pivot calculé et appliqué conformément à
toepassing van artikel 2 van het koninklijk besluit van 24 december l'article 2 de l'arrêté royal du 24 décembre 1993 portant exécution de
1993 ter uitvoering van de wet van 6 januari 1989 tot vrijwaring van la loi du 6 janvier 1989 de sauvegarde de la compétitivité du pays.
het concurrentievermogen.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 15, paragraaf 2, van het Conformément aux dispositions de l'article 15, § 2 du décret du 6
decreet van 6 juli 1994 houdende bepalingen tot begeleiding van de juillet 1994 contenant diverses mesures d'accompagnement de
aanpassing van de begroting 1994, wordt het prijsindexcijfer, bepaald l'ajustement du budget 1994, l'indice des prix prévu au § 1er est
in het eerste lid, voor de werkingsmiddelen beperkt tot 75 % van dit limité à 75 % de cet indice des prix pour les moyens de
prijsindexcijfer. fonctionnement.
De Vlaamse regering kan per beleidsperiode liet bedrag, vermeld in Le Gouvernement flamand peut augmenter le montant mentionné à
artikel 7, eerste lid, verhogen. l'article 7, alinéa premier, par période de gestion.
De Vlaamse regering kan per jaar het bedrag, vermeld in artikel 11, Le Gouvernement flamand peut augmenter, par an, le montant mentionné à
tweede lid, verhogen. l'article 11, alinéa 2.
HOOFDSTUK II. - Projectsubsidiëring CHAPITRE II. - Subventionnement de projets

Art. 21.De projectsubsidies worden in twee schijven uitbetaald. Een

Art. 21.Les subventions de projet sont liquidées en deux tranches.
eerste schijf van 80 % van het subsidiebedrag wordt na de Une première tranche de 80 % du montant est versée après la signature
ondertekening van het subsidiebesluit uitbetaald, het saldo van 20 % de l'arrêté de subvention, le solde de 20 % est liquidé après
van het subsidiebedrag wordt uitbetaald na de goedkeuring door de l'approbation, par l'administration, du rapport final, des pièces
administratie van het eindverslag, de financiële bewijssstukken en een justificatives financières et d'un décompte du projet présentant un
eindafrekening van het project met een overzicht van de uitgaven en aperçu des dépenses et des recettes du projet. Ces documents doivent
inkomsten voor het project. Die documenten moeten ingediend worden être soumis dans les deux mois de la fin du projet et au plus tard le
binnen twee maanden na de afloop van het project en uiterlijk op 30 30 septembre de l'année suivant l'octroi de la subvention.
september van het jaar dat volgt op de toekenning van de subsidie.
HOOFDSTUK III. - Evaluatie van de werking CHAPITRE III. - Evaluation du fonctionnement

Art. 22.De administratie evalueert elk gesubsidieerd archief- en

Art. 22.L'administration évalue chaque centre d'archives et de
documentatiecentrum, zoals bedoeld in hoofdstuk I en II van titel III documentation tel que visé aux chapitres Ier et II du titre III du
van dit decreet, door middel van : présent décret, en effectuant :
1° een bezoek ter plaatse, uiterlijk voor het einde van het tweede 1° une visite sur place, au plus tard avant la fin de la deuxième
jaar van de beleidsperiode; zij doet dit op basis van het goedgekeurde année de la période de gestion; elle le fait sur la base du plan de
beleidsplan en de ingediende jaarplannen en werkingsverslagen; gestion approuvé et des plans annuels et rapports d'activité
2° een controle van de jaarplannen en de begrotingen; présentés; 2° un contrôle des plans annuels et des budgets;
3° een jaarlijkse controle van de werkingsverslagen en financiële 3° un contrôle annuel des rapports d'activité et des rapports
verslagen. financiers.
De administratie kan te allen tijde ter plaatse toezicht uitoefenen op L'administration peut en tout temps contrôler sur place la réalisation
de realisatie van een activiteit. d'une activité.

Art. 23.De administratie deelt haar bevindingen, die het gevolg zijn

Art. 23.L'administration communique à l'organisation ses
van de evaluatie, vermeld in artikel 22, eerste lid, 1°, en eventueel constatations résultant de l'évaluation visée à l'article 22, alinéa
van artikel 22, tweede lid, mee aan de organisatie in de vorm van een premier, 1°, et éventuellement de l'article 22, alinéa 2, sous forme
verslag met aanbevelingen. d'un rapport assorti de recommandations.
Bij een negatieve evaluatie, die het gevolg is van een administratief En cas d'évaluation négative résultant d'une démarche administrative
optreden, zoals bedoeld in artikel 22 van dit decreet, moet het telle que visée à l'article 22 du présent décret, le centre d'archives
archief- en documentatiecentrum binnen een jaar na ontvangst van het et de documentation est tenu de présenter auprès de l'administration,
verslag over de evaluatie bij de administratie een rapport indienen dans l'année suivant la réception du rapport d'évaluation, un rapport
waarin aangetoond wordt dat het op een passende manier tegemoetkwam démontrant qu'il a donné une suite appropriée aux remarques faites.
aan de opmerkingen.
De Vlaamse regering bepaalt de wijze van sanctionering, de procedure Le Gouvernement flamand fixe les formes de sanction, la procédure
voor de toepassing ervan en de beroepsmogelijkheid. d'application et la faculté de recours.
TITEL V. - Slotbepalingen TITRE V. - Dispositions finales
HOOFDSTUK I. - Overgangsbepalingen CHAPITRE Ier. - Dispositions transitoires

Art. 24.In afwijking van artikel 10, paragraaf 1, bevat de lijst,

Art. 24.Par dérogation à l'article 10, § 1er, la liste comprend au
gedurende de eerste beleidsperiode, minstens de volgende thema's : moins les thèmes suivants pendant la première période de gestion :
1° de archiefwerking met betrekking tot het literaire erfgoed; 1° la gestion d'archives relatives au patrimoine littéraire;
2° de archiefwerking met betrekking tot het muzikale erfgoed; 2° la gestion d'archives relatives au patrimoine musical;
3° de archiefwerking met betrekking tot het architecturale erfgoed; 3° la gestion d'archives relatives au patrimoine architectural;
4° de archiefwerking met betrekking tot de deportatie en het verzet; 4° la gestion d'archives relatives à la déportation et à la résistance;
5° de archiefwerking met betrekking tot het kerkelijke erfgoed; 5° la gestion d'archives relatives au patrimoine ecclésiastique;
6° de archiefwerking met betrekking tot bedrijven. 6° la gestion d'archives relatives aux entreprises.
De hiernagenoemde Nederlandstalige archieven in Brussel : Les archives néerlandophones suivantes situées à Bruxelles :
- het Archief en Museum van het Vlaamse Leven te Brussel v.z.w. - « Archief en Museum van het Vlaamse Leven te Brussel v.z.w. »
(AMVB); (AMVB);
- het vrijzinnig Studie-,Archief- en Documentatiecentrum "Karel - « Vrijzinnig Studie-, Archief- en Documentatiecentrum Karel Cuypers'
Cuypers" v.z.w.; v.z.w.;
- het Documentatie- en Archiefcentrum van de Communistische Beweging - « Documentatie- en Archiefcentrum van de Communistische Beweging
v.z.w. (DACOB), v.z.w. (DACOB),
ontvangen, in afwijking van artikel 10, paragraaf 1, en het eerste lid reçoivent, par dérogation à l'article 10, § 1er, et au premier alinéa
van dit artikel, voor hun jaarwerking minimum een gelijk du présent article, au moins une subvention égale sur la base du
subsidiebedrag op basis van hoofdstuk II van titel III van dit decreet chapitre II du titre III du présent décret, à condition qu'elles ont
op voorwaarde dat zij een subsidie hebben gekregen voor hun werking in
2001 in het kader van het reglement voor initiatieven op het vlak van obtenu une subvention pour leurs activités en 2001 dans le cadre du
culturele ontsluiting van archieven, documentatiecentra en règlement pour initiatives dans le domaine de l'ouverture à la
recherche culturelle d'archives, de centres de documentation et de
bewaarbibliotheken. Per beleidsperiode kan de Vlaamse regering het bibliothèques de conservation. Le Gouvernement flamand peut fixer le
subsidiebedrag bepalen. montant de la subvention par période de gestion.

Art. 25.In afwijking van artikel 7, eerste lid, wordt voor het

Art. 25.Par dérogation à l'article 7, alinéa premier, ce montant est
werkingsjaar 2002 dit bedrag respectievelijk bepaald op 1.882.000 euro fixé à 1.882.000 euros pour l'année d'activité 2002 et à 2.082.000
en voor het werkingsjaar 2003 op 2.082.000 euro. euros pour l'année d'activité 2003.
In afwijking van artikel 7, eerste lid, wordt de verhouding tussen de Par dérogation à l'article 7, alinéa premier, le rapport entre la
vaste gelijke subsidie en de variabele subsidie voor het werkingsjaar subvention fixe et la subvention variable est fixé à 46 %-54 % pour
2002 vastgelegd op 46 %-54 % en voor het werkingsjaar 2003 op 54 %-46 l'année d'activité 2002 et à 54 %-46 % pour l'année d'activité 2003.
%. HOOFDSTUK II. - Opheffingsbepalingen CHAPITRE II. - Dispositions abrogatoires

Art. 26.Opgeheven worden :

Art. 26.Sont abrogés :
1° het decreet van 27 juni 1985 houdende erkenning en subsidiëring van 1° le décret du 27 juin 1985 portant agrément et subventionnement des
de privaatrechtelijke Nederlandstalige archief- en documentatiecentra, Centres d'archives et de documentation néerlandophones de droit privé,
gewijzigd bij het decreet van 8 april 1987; modifié par le décret du 8 avril 1987;
2° het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 1986 betreffende 2° l'arrêté du Gouvernement flamand du 23 avril 1986 relatif au
de Raad van de archief- en documentatiecentra. Conseil des Centres d'archives et de documentation.

Art. 27.Dit decreet wordt aangehaald als : archiefdecreet.

Art. 27.Le présent décret est cité comme : décret sur les archives.
HOOFDSTUK III. - Inwerkingtreding CHAPITRE III. - Entrée en vigueur

Art. 28.Dit decreet heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2002,

Art. 28.Le présent décret produit ses effets le 1er janvier 2002, à
met uitzondering van hoofdstuk II, III en IV van titel III en l'exception des chapitres II, III et IV du titre III et du chapitre II
hoofdstuk II van titel IV, die in werking treden op 1 januari 2003. du titre IV, qui entrent en vigueur le 1er janvier 2003.
Kondigen dit decreet af, bevelen dat het in het Belgisch Staatsblad Promulguons le présent décret, ordonnons qu'il soit publié au Moniteur
zal worden bekendgemaakt. belge .
Brussel, 19 juli 2002. Bruxelles, le 19 juillet 2002.
De minister-president van de Vlaamse regering, Le Ministre-Président du Gouvernement flamand,
P. DEWAEL P. DEWAEL
De Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd Le Ministre flamand des Affaires intérieures, de la Culture, de la
en Ambtenarenzaken, Jeunesse et de la Fonction publique,
P. VAN GREMBERGEN P. VAN GREMBERGEN
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Nota Note
(1) Zitting 2001-2002 : (1) Session 2001-2002 :
Stukken. - Voorstel van decreet : 1213 - N° 1. - Amendementen : 1213 - Documents. - Projet de décret : 1213 - N° 1. - Amendements : 1213 - N°
N° 2. - Verslag : 1213 - N° 3. - Tekst aangenomen door de plenaire 2. - Rapport : 1213 - N° 3. - Texte adopté en séance plénière : 1213 -
vergadering : 1213 - N° 4. N° 4.
Handelingen. - Bespreking en aanneming : Vergaderingen van 9 juli Annales. - Discussion et adoption : Séances du 9 juillet 2002.
2002.
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