5 DECEMBER 2024. - Besluit van het afdelingshoofd van de afdeling Financiën tot wijziging van het besluit van het afdelingshoofd van de afdeling Financiën van het agentschap Wonen in Vlaanderen van 2 januari 2023 houdende de subdelegatie van de beslissingsbevoegdheden aan personeelsleden van de afdeling Financiën

Omgeving

Rechtsgronden Dit besluit is gebaseerd op: - het besluit van de Vlaamse Regering van 16 december 2005Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 16/12/2005 pub. 16/02/2006 numac 2006035200 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Wonen-Vlaanderen sluiten tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Wonen in Vlaanderen, artikel 7, derde lid, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019; - het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2015Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 30/10/2015 pub. 24/11/2015 numac 2015036338 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de departementen en van de intern verzelfstandigde agentschappen sluiten tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de departementen en van de intern verzelfstandigde agentschappen, artikel 19; - het ministerieel besluit van 27 juli 2016Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 27/07/2016 pub. 05/09/2016 numac 2016036322 bron vlaamse overheid Ministerieel besluit tot verlening van afwijkingen als vermeld in artikel 36, eerste lid, 7°, van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren type ministerieel besluit prom. 27/07/2016 pub. 05/08/2016 numac 2016000468 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken en federale overheidsdienst justitie Ministerieel besluit houdende aanwijzing en hernieuwing in het mandaat van bijzitter- personeelslid van de politiediensten bij de kamers van de tuchtraad van de geïntegreerde politie sluiten houdende delegatie van specifieke en aanvullende bevoegdheden aan de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap Wonen-Vlaanderen, artikel 2; - het besluit van de administrateur-generaal van 2 januari 2023 houdende de organisatie van het intern verzelfstandigd agentschap Wonen in Vlaanderen en houdende delegatie van bevoegdheden aan personeelsleden van het agentschap, artikel 6, eerste lid.

Juridisch kader Dit besluit sluit aan bij de volgende regelgeving: - de bijzondere wet van 8 augustus 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/08/1980 pub. 11/12/2007 numac 2007000980 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Bijzondere wet tot hervorming der instellingen. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten tot hervorming der instellingen, artikel 87, § 1, gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993; - het decreet Bestuurs decreet van 7 december 2018Relevante gevonden documenten type decreet prom. 07/12/2018 pub. 19/12/2018 numac 2018032457 bron vlaamse overheid Bestuursdecreet sluiten, artikel III.4 en III.5; - de Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 4.8 en 4.9; - het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 03/06/2005 pub. 22/09/2005 numac 2005036144 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie type besluit van de vlaamse regering prom. 03/06/2005 pub. 20/07/2005 numac 2005035804 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de criteria, de voorwaarden en de nadere regels voor het verlenen van subsidies met betrekking tot het VESOC-actieplan « 2005 Evenredige arbeidsdeelname en diversiteit » sluiten met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie, het laatst gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 2024.

HET AFDELINGSHOOFD VAN DE AFDELING FINANCIEN Besluit :

Artikel 1.Artikel 2 van het besluit van het afdelingshoofd van de afdeling Financiën van het agentschap Wonen in Vlaanderen van 2 januari 2023 houdende de subdelegatie van de beslissingsbevoegdheden aan personeelsleden van de afdeling Financiën, vervangen bij het besluit van het afdelingshoofd van de afdeling Financiën van 2 juli 2024, wordt vervangen door wat volgt: "

Art. 2.§ 1. De hierna genoemde personeelsleden van de afdeling Financiën zijn gemachtigd om in naam en voor rekening van de VMSW: 1° ongeacht het bedrag, interne en externe overschrijvingen en betalingen uit te voeren, inclusief sepa direct debit-transacties, op voorwaarde dat er een handtekening uit elk van twee hierna vermelde groepen voorhanden is, en dat de nodige controlestukken aanwezig zijn. De groep die de eerste handtekening plaatst en die controleert of er voldoende liquiditeiten beschikbaar zijn om alle betalingen uit te voeren, bestaat uit:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Roover, Tara

Expert beheer leningen en rekeningen

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Lemmens, Ludwig

Diensthoofd Financiën Woonmaatschappijen

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

De groep die de tweede handtekening plaatst en die controleert of overboekingen wel degelijk tussen VMSW-rekeningen plaatsvinden, bestaat uit:

Naam

Functietitel

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

De Roover, Lisa

Expert beheer leningen en rekeningen

Krijnen, Filip

Coördinator rapportering en begroting

Umans, Stijn

Financieel expert

Vanhecke, Lieselotte

Expert begroting

Van humbeeck, Ellen

Coördinator beheer leningen en rekeningen

2° binnen de contouren van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën en de algemene instructies van het thesauriecomité nieuwe beleggingen af te sluiten binnen de lijsten met gedefinieerde financiële instrumenten voor de VMSW en het fonds huurwaarborgen waarbij er geen limiet van toepassing is voor beleggingen bij de Vlaamse Gemeenschap en voor beleggingen buiten de Vlaamse Gemeenschap en waarbij het totaal uitstaand saldo niet met meer dan 200 miljoen euro per maand mag stijgen.Er is altijd een handtekening van twee van de volgende personeelsleden nodig:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

3° een betalingsaanvraag van een woonactor uit te voeren:

Naam

Functietitel

Engels, Agna

Beheerder projectfinanciering

Janssens, Geert

Beheerder projectfinanciering

Luppens, Annelien

Beheerder projectfinanciering

Pletinckx, Belinda

Beheerder projectfinanciering

Vanden Abeele, Isabelle

Beheerder projectfinanciering

Haelterman, Sven

Expert projectfinanciering

Mariën, Hilde

Expert Financieringsreglementering

Lambrechts, Rebecca

Expert projectfinanciering

Van Driessche, Niels

Coördinator projectfinanciering

Lemmens, Ludwig

Diensthoofd Financiën Woonmaatschappijen

4° betalingen aan hogeronderwijsinstellingen uit te voeren op leningen die door de raad van bestuur van de VMSW zijn toegekend:

Naam

Functietitel

Engels, Agna

Beheerder projectfinanciering

Janssens, Geert

Beheerder projectfinanciering

Luppens, Annelien

Beheerder projectfinanciering

Pletinckx, Belinda

Beheerder projectfinanciering

Vanden Abeele, Isabelle

Beheerder projectfinanciering

Haelterman, Sven

Expert projectfinanciering

Mariën, Hilde

Expert Financieringsreglementering

Lambrechts, Rebecca

Expert projectfinanciering

Van Driessche, Niels

Coördinator projectfinanciering

Lemmens, Ludwig

Diensthoofd Financiën Woonmaatschappijen

5° fiscale verplichtingen uit te voeren: a) voor btw-aangifte:

Naam

Functietitel

Decraene, Katrien

Expert boekhouding

Vervaet, Marijke

Boekhoudkundige

Willems, Amelie

Expert boekhouding

b) voor de betaling van btw:

Naam

Functietitel

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

Geiregat, Inge

Diensthoofd boekhouding

c) voor de aangifte van vennootschapsbelasting:

Naam

Functietitel

Decraene, Katrien

Expert boekhouding

Geiregat, Inge

Diensthoofd boekhouding

Willems, Amelie

Expert boekhouding

d) voor de betaling van vennootschapsbelasting:

Naam

Functietitel

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

e) voor de aangifte van fiscale fiches:

Naam

Functietitel

Decraene, Katrien

Expert boekhouding

Geiregat, Inge

Diensthoofd boekhouding

Willems, Amelie

Expert boekhouding

f) voor roerende voorheffing:

Naam

Functietitel

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

6° financiële werkingskosten te betalen als budgethouder:

Naam

Functietitel

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

Geiregat, Inge

Diensthoofd boekhouding

Willems, Amelie

Expert boekhouding

7° saldi op de bankrekeningen en de openstaande aangegane leningen te bevestigen:

Naam

Functietitel

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

8° het verantwoordingsstuk na elk kwartaal goed te keuren voor de personeelsleden met financiële verantwoordelijkheid die recht hebben op de toelage voor rekenplichtige:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

Geiregat, Inge

Diensthoofd boekhouding

§ 2.De hierna genoemde personeelsleden van de afdeling Financiën zijn gemachtigd om: 1° het bedrag te bepalen en toe te wijzen op een jaarbudget dat als financiering, al dan niet gesubsidieerd, verstrekt kan worden aan woonactoren onder meer rekening houdend met een eventuele inhoudingsplicht voor RSZ of FOD Financiën:

Naam

Functietitel

Engels, Agna

Beheerder projectfinanciering

Janssens, Geert

Beheerder projectfinanciering

Luppens, Annelien

Beheerder projectfinanciering

Pletinckx, Belinda

Beheerder projectfinanciering

Vanden Abeele, Isabelle

Beheerder projectfinanciering

Haelterman, Sven

Expert projectfinanciering

Mariën, Hilde

Expert Financieringsreglementering

Lambrechts, Rebecca

Expert projectfinanciering

Van Driessche, Niels

Coördinator projectfinanciering

Lemmens, Ludwig

Diensthoofd Financiën Woonmaatschappijen

2° leningsovereenkomsten die de VMSW aan woonmaatschappijen verstrekt, te ondertekenen:

Naam

Functietitel

De Roover, Lisa

Expert beheer leningen en rekeningen

De Roover, Tara

Expert beheer leningen en rekeningen

Van Driessche, Niels

Coördinator projectfinanciering

Van humbeeck, Ellen

Coördinator beheer leningen en rekeningen

Mariën, Hilde

Expert Financieringsreglementering

Lemmens, Ludwig

Diensthoofd Financiën Woonmaatschappijen

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

3° advies te geven aan de woonmaatschappijen over de verschillende financieringsopties, in voorkomend geval, in overleg met de afdeling Klantenondersteuning:

Naam

Functietitel

Engels, Agna

Beheerder projectfinanciering

Janssens, Geert

Beheerder projectfinanciering

Luppens, Annelien

Beheerder projectfinanciering

Pletinckx, Belinda

Beheerder projectfinanciering

Vanden Abeele, Isabelle

Beheerder projectfinanciering

Haelterman, Sven

Expert projectfinanciering

Mariën, Hilde

Expert Financieringsreglementering

Lambrechts, Rebecca

Expert projectfinanciering

Van Driessche, Niels

Coördinator projectfinanciering

Lemmens, Ludwig

Diensthoofd Financiën Woonmaatschappijen

§ 3.De hierna genoemde personeelsleden van de afdeling Financiën zijn gemachtigd om: 1° de besluiten te ondertekenen met betrekking tot: a) de toekenning en de betaalbaarstelling van de subsidie-enveloppen aan woonmaatschappijen, vermeld in artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, voor de opdrachten, vermeld in artikel 4.40, 4° tot en met 6° en artikel 4.44 van dezelfde codex; b) de toekenning en de betaalbaarstelling van de subsidie-enveloppen voor de erkende huurdersbonden, vermeld in artikel 4.68 van dezelfde codex; c) de toekenning en de betaalbaarstelling van de subsidie-enveloppen voor de erkende verhuurdersorganisaties, vermeld in artikel 4.75 van dezelfde codex; d) de toekenning en de betaalbaarstelling van de subsidie aan organisaties met geregulariseerde gesco-projecten, vermeld in het ministerieel besluit van 14 december 2017Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 14/12/2017 pub. 05/02/2018 numac 2018010198 bron vlaamse overheid Ministerieel besluit betreffende de toekenning van een subsidie aan organisaties met geregulariseerde gesco-projecten sluiten betreffende de toekenning van een subsidie aan organisaties met geregulariseerde gesco-projecten:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

2° de kosten van de cursus Nederlands terug te betalen aan de betrokken onderwijsinstellingen voor kandidaat-huurders die zich inschrijven voor een sociale huurwoning:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

3° de bevoegdheden, vermeld in artikel 5.47/1, § 3 eerste lid, § 4, vierde en zevende lid, § 5, vierde lid, artikel 5.47/3, § 2, eerste lid, artikel 5.47/4, § 1, vierde en zevende lid, § 2, vierde lid en artikel 5.47/7, vijfde lid, van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, uit te oefenen:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

§ 4. De hierna genoemde personeelsleden van de afdeling Financiën zijn gemachtigd om: 1° een bankrekening van de VMSW te openen of af te sluiten, samen met het afdelingshoofd van de afdeling Financiën:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

2° volmachten op een bankrekening van de VMSW te wijzigen, samen met het afdelingshoofd van de afdeling Financiën:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

3° het Isabel-contract en het contract voor de individuele banken voor de VMSW af te sluiten, te wijzigen of stop te zetten, samen met het afdelingshoofd van de afdeling Financiën:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

4° een betaalkaart voor een bankrekening van de VMSW of een Isabelkaart of een toegangskaart tot een individuele bank aan te vragen, de limiet aan te passen en stop te zetten, samen met het afdelingshoofd van de afdeling Financiën:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

5° een mandaat SEPA Europese domiciliëring te openen of af te sluiten om aan een bank een opdracht te geven om een bedrag van een bankrekening van de VMSW te debiteren overeenkomstig de opdracht van de schuldeiser, samen met het afdelingshoofd van de afdeling Financiën:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

§ 5.De hierna genoemde personeelsleden van de afdeling Financiën zijn gemachtigd om binnen de contouren van het protocol met betrekking tot het beheer van de middelen van de VMSW en de algemene instructies van het thesauriecomité nieuwe leningen aan te gaan voor de VMSW waarbij altijd de handtekening van twee personeelsleden vereist is:

Naam

Functietitel

De Brabandere, Carolien

Diensthoofd Thesaurie en Begroting

De Broeck, Fabienne

Afdelingshoofd Financiën

De Schryver, Ellen

Financieel expert geconventioneerde verhuur

Vermote, Jasmien

Coördinator thesaurie

.".

Art. 2.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 5 december 2024.

Het afdelingshoofd van de afdeling Financiën, F. DE BROECK