Uitnodiging voor een gewone en een buitengewone algemene vergadering van het Belgisch Instituut voor Octrooigemachtigden De raad van het Instituut voor Octrooigemachtigden en de regeringscommissaris bij dit Instituut nodigen de leden van het Instituut uit op een gewone algemene vergadering van het Instituut, op 14 december 2021, van 10u tot 12u. De leden worden eveneens uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering, op 17 december 2021, van 10u tot 12u. Deze buitengewone algemene vergadering zal slechts plaatsvinden indien het quorum (de helft van de leden van het Instituut, zijnde de helft van 247 leden) voor het nemen van beslissingen tijdens de gewone algemene vergadering niet wordt bereikt. De kans is groot dat het quorum tijdens de gewone algemene vergadering niet zal worden bereikt. Wanneer het quorum aan het begin van de gewone algemene vergadering van 14 december niet wordt bereikt, zal deze vergadering worden beëindigd en zal de agenda worden hernomen op de buitengewone algemene vergadering van 17 december. Voor deze buitengewone algemene vergadering is geen quorum vereist.

De agenda van deze algemene vergaderingen bevindt zich in bijlage 1.

De organisatie van een gewone en een buitengewone algemene vergadering heeft tot doel om het Instituut in staat te stellen het reglement houdende de organisatie van een permanente vorming op te stellen om het vervolgens ter goedkeuring van de Minister van Economie voor te leggen. Overeenkomstig artikel 44, tweede lid, van de wet van 8 juli 2018Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/07/2018 pub. 19/07/2018 numac 2018031478 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet houdende bepalingen ter bescherming van de titel van octrooigemachtigde sluiten houdende bepalingen ter bescherming van de titel van octrooigemachtigde moet het Instituut deze taak immers uitvoeren op haar eerste algemene vergadering of binnen drie maanden vanaf deze vergadering.

In bijlage 2 bevindt zich een voorstel van reglement houdende de organisatie van een permanente vorming, zoals het reeds werd voorgelegd tijdens de eerste algemene vergadering van 30 september 2021. In bijlage 3 bevindt zich een voorstel van amendement van een van de leden van het Instituut, waarvoor de stemmingen tijdens de eerste algemene vergadering niet voltooid konden worden.De overige voorstellen van amendement die aan de deelnemende leden van de eerste algemene vergadering werden bezorgd, werden reeds tijdens die eerste algemene vergadering besproken en gestemd en worden niet opnieuw voorgelegd.

De algemene vergaderingen zullen via videoconferentie plaats vinden.

Aangezien het Instituut voor Octrooigemachtigden zich in oprichting bevindt, staat de Dienst voor de Intellectuele Eigendom in voor de organisatie van beide algemene vergaderingen, in samenwerking met de voorzitter en de ondervoorzitter van de algemene vergadering en de raad.

Leden van het Instituut kunnen: - Hun deelname aan de gewone algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering bevestigen door middel van het formulier in bijlage 4, dat zij uiterlijk op 25 november 2021 aan de Dienst voor de Intellectuele Eigendom via e-mail moeten bezorgen op commissioner@economie.fgov.be. Een bevestiging van deelname geldt automatisch voor zowel de gewone algemene vergadering als de buitengewone algemene vergadering. - Een volmacht verlenen aan een ander lid om door dit lid op de gewone algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering te worden vertegenwoordigd door middel van het formulier in bijlage 4, dat zij uiterlijk op 25 november 2021 aan de Dienst voor de Intellectuele Eigendom via e-mail moeten bezorgen op commissioner@economie.fgov.be.

Een volmacht geldt automatisch voor zowel de gewone algemene vergadering als de buitengewone algemene vergadering.

Annexe 1 : ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire et de l'assemblée générale extraordinaire 1. Etat des lieux de la création de l'Institut 2.Rédaction du règlement portant organisation de la formation permanente La proposition sera ensuite soumise à l'approbation du Ministre de l'Economie 3. AOB

Bijlage 1: agenda van de gewone algemene vergadering en van de buitengewone algemene vergadering 1.Stand van zaken betreffende de oprichting van het Instituut 2. Opstellen van het reglement houdende de organisatie van een permanente vorming Het voorstel zal vervolgens ter goedkeuring van de Minister van Economie worden voorgelegd 3.AOB

Bijlage 2: voorstel van reglement houdende de organisatie van een permanente vorming INSTITUUT VOOR OCTROOIGEMACHTIGDEN Voorstel van reglement houdende de organisatie van een permanente vorming

Artikel 1.Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1° Instituut: het Instituut voor Octrooigemachtigden bedoeld in artikel XI.75/3, § 1, van het Wetboek van economisch recht; 2° raad: de raad van het Instituut;3° permanente vorming: elke vorm van scholing voor het op peil brengen en houden van de vakkennis van de gewone leden; 4° gewoon lid: het lid van het Instituut bedoeld in artikel XI.75/5, § 1, eerste lid, van het Wetboek van economisch recht.

Art. 2.Elk gewoon lid is verplicht zijn vakkennis op peil te houden door middel van permanente vorming. Het is de verantwoordelijkheid van het lid om aan zijn verplichting tot permanente vorming te voldoen.

Art. 3.Voor zijn permanente vorming dient elk gewoon lid per kalenderjaar ten minste zestien punten te halen.

Art. 4.Elk gewoon lid dient, individueel, een jaarlijks overzicht bij te houden van de door hem gevolgde scholing binnen het kader van zijn permanente vorming. Dit overzicht dient het lid ten minste vijf jaar te bewaren.

De voorzitter van de raad kan steekproefgewijs het overzicht bij een gewoon lid opvragen.

Art. 5.De basisregel is dat elk netto gevolgd lesuur, één punt voor de permanente vorming oplevert, met uitzondering dat voor een normale cursusdag maximaal zes punten worden toegekend.

Een studiedag, seminarie, symposium of andere opleiding die relevant is voor het op peil brengen en houden van de vakkennis van het gewone lid komt in aanmerking voor het toekennen van studiepunten. Voor een online opleiding worden slechts punten toegekend wanneer het lid kan aantonen dat de opleiding integraal is gevolgd. Andere relevante activiteiten kunnen ook met punten worden gehonoreerd: 1° het geven van een relevante opleiding: twee punten per gegeven netto lesuur;2° het bijwonen van de algemene vergadering van het Instituut: twee punten;3° het schrijven van een relevant artikel: één punt per 500 woorden. Bijlage 3: voorstel van amendement op het voorstel van reglement houdende de organisatie van een permanente vorming Amendement van dhr. Francis LEYDER Artikel 5

Art. 5.De basisregel is dat elk netto gevolgd lesuur, één punt voor de permanente vorming oplevert, met uitzondering dat voor een normale cursusdag maximaal zes punten worden toegekend.

Een studiedag, seminarie, symposium of andere opleiding die relevant is voor het op peil brengen en houden van de vakkennis van het gewone lid komt in aanmerking voor het toekennen van studiepunten. Voor een online opleiding worden slechts punten toegekend wanneer het lid kan aantonen dat de opleiding integraal is gevolgd. Andere relevante activiteiten kunnen ook met punten worden gehonoreerd: 1° het geven van een relevante opleiding: twee punten per gegeven netto lesuur;2° het bijwonen van de algemene vergadering van het Instituut: twee punten;3° het schrijven van een relevant artikel: één punt per 500 woorden. De beoogde vakkennis is die welke valt binnen het domein van octrooien of aanvullende beschermingscertificaten, naar Belgisch recht of Europees recht, inclusief aspecten die verband houden met bedrijfsgeheimen.

Bijlage 4: formulier voor de bevestiging van deelname aan of het verlenen van volmacht voor de gewone algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van het Instituut Ondergetekende, Naam: . . . . . ..............................................................

Voornaam: . . . . . ......................................................

O (aanduiden indien van toepassing) zal persoonlijk deelnemen aan de gewone algemene vergadering en aan de buitengewone algemene vergadering van het Instituut voor Octrooigemachtigden, op respectievelijk 14 december 2021 en 17 december 2021, met het volgende e-mailadres: . . . . . ...........................................................

O (aanduiden indien van toepassing) geeft volmacht aan het volgende lid van het Instituut om door dit lid tijdens de gewone algemene vergadering en tijdens de buitengewone algemene vergadering van het Instituut voor Octrooigemachtigden, op respectievelijk 14 december 2021 en 17 december 2021, te worden vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 11 van het huishoudelijk reglement: . . . . . ............................................................

Het lid van het Instituut aan wie volmacht wordt gegeven, kan slechts aan de gewone en aan de buitengewone algemene vergadering deelnemen indien het zijn/haar deelname middels dit formulier bevestigt.

Een gevolmachtigde kan niet meer dan twee andere leden van het Instituut vertegenwoordigen. De voorzitter en de ondervoorzitter van de algemene vergadering en de leden van de raad kunnen andere leden niet vertegenwoordigen.

Gedaan te (plaats): .........................................

Datum: ............................................................

Handtekening: ................................................

Het volledig ingevulde en ondertekende formulier moet uiterlijk 25 november 2021 aan de Dienst voor de Intellectuele Eigendom via e-mail worden bezorgd op commissioner@economie.fgov.be De Dienst voor de Intellectuele Eigendom verwerkt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de GDPR-voorschriften. Het beleid ter zake bevindt zich op de website van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie: https://economie.fgov.be/nl/vertrouwelijkheidsverklaring