Nieuwe statuten. - Benoemingen Raad van bestuur TITEL 1. - Naam, zetel, doel, duur

Artikel 1.De vereniging draagt de naam « NUBEL » - NUTRIENTEN BELGIE Deze naam moet steeds door de woorden « vereniging zonder winstgevend doel », afgekort : « VZW », worden voorafgegaan of gevolgd.

Art. 2.De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Binnen het gewest kan hij overgedragen worden bij beslissing van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur moet binnen de maand, na de officiële adreswijziging, iedere wijziging aan het Belgisch Staatsblad overmaken tot publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

Art. 3.Doel van de vereniging De vereniging heeft tot doel : 1. het beheren, het samenstellen en het op peil houden van een wetenschappelijke databank van nutriënten in voedingsmiddelen;2. het uitwisselen van informatie met instituten en organisaties die hetzelfde doel nastreven op nationaal en internationaal niveau;3. het beschikbaar stellen van gegevens uit deze databank aan derden en het ontwikkelen van projecten in samenwerking met onder andere : - het Nationaal Voedings- en Gezondheidsplan - de Voedselconsumptiepeiling - de Wetenschappelijke Raad Nubel - de Voedingsindustrie - de Voedingsdistributie;4. het geven van voorlichting betreffende zijn activiteiten op nationaal en internationaal niveau zoals deelnemen aan het Europees netwerk rond nutritioneel databankbeheer. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.

Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.

De vereniging kan teneinde dit doel te verwezenlijken in ondergeschikte orde ook handelsdaden stellen voor zover ze in overeenstemming zijn met het doel hierboven omschreven. Tot het doel van de vereniging behoort ook het in overeenstemming met haar doel beheren en in stand houden van onroerende goederen die behoren tot het patrimonium van de vereniging.

Art. 4.De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.

TITEL II. - Leden 1. Toelating Art.5. De vereniging is samengesteld uit effectieve, aangesloten en steunende leden. Het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op drie. De identiteit van de stichtende leden is vermeld in de oprichtingsakte.

De aangesloten leden en de steunende leden genieten van de rechten die hen uitdrukkelijk worden toegekend door de statuten en door het reglement van orde van de vereniging.

Uitsluiting of ontslag van een lid doet zijn rechten in de vereniging automatisch vervallen.

Art. 6.Zijn effectieve leden : 1. De oprichters die onderhavige oprichtingsakte hebben ondertekend;2. Elke natuurlijke of rechtspersoon die werd toegelaten door de Raad van Bestuur beslissend met een meerderheid van drie vierde van de stemmen, en die de bijdrage heeft betaald zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 11 van deze statuten. De effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. Voor elk effectief lid is een plaatsvervangend lid aangesteld die indien nodig het effectief lid kan vervangen.

Art. 7.Zijn aangesloten leden : elke natuurlijke of rechtspersoon voorgesteld door de Raad van Bestuur en toegelaten door de algemene vergadering beslissend in overeenstemming met artikel 18 van deze statuten en die de bijdrage heeft betaald zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 11 van deze statuten.

Deze natuurlijke of rechtspersonen moeten, door hun wetenschappelijke, sociale, economische of technische activiteiten tot het doel van de vereniging kunnen bijdragen.

De aangesloten leden zitten in de algemene vergadering ter raadgevende titel onverminderd hetgeen hieronder in artikel 18 wordt bepaald.

Art. 8.Zijn steunende leden : Elke natuurlijke of rechtspersoon voorgesteld door de Raad van Bestuur en toegelaten door de algemene vergadering beslissend in overeenstemming met artikel 18 van deze statuten.

Deze natuurlijke of rechtspersonen moeten, door hun wetenschappelijk, sociale, economische of technische activiteiten tot het doel van de vereniging kunnen bijdragen.

De steunende leden hebben geen zitting in de algemene vergadering. Ze bezitten enkel een inzagerecht in de notulen van de algemene vergadering. 2. Ontslag uitsluiting, schorsing Art.9. De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging door hun ontslag in te dienen, bij aangetekend schrijven gericht aan de Raad van Bestuur.

Wordt geacht ontslagnemend te zijn het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de twee maanden na de herinnering die hem per aangetekende brief werd toegezonden.

Het ontslagnemend lid of als ontslagnemend beschouwd lid blijft tegenover de vereniging gehouden zijn verplichtingen na te komen tot het einde van het jaar volgend op deze ontslagneming.

Art. 10.De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.

De Raad van Bestuur kan de leden die zich aan overtredingen van de wet van 27 juni 1921, van deze statuten of van het reglement van orde waarvan sprake is in artikel 36, schuldig hebben gemaakt, schorsen tot de eerstvolgende algemene vergadering die zich over de uitsluiting van het betrokken lid zal uitspreken.

TITEL III. - Bijdrage

Art. 11.De effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage voorgesteld door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering met gewone meerderheid. Deze bijdrage zal niet hoger zijn dan 200.000 Euro, jaarlijks geïndexeerd, op de verjaardag van de oprichting van de VZW « Nubel », volgens de officiële index der consumptieprijzen (basis 2004), afgerond op duizendtal.

De aangesloten leden leveren een bijdrage in natura.

De steunende leden betalen een jaarlijkse bijdrage voorgesteld door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering met gewone meerderheid. Deze bijdrage zal niet hoger zijn 20.000 Euro, jaarlijks geïndexeerd op de verjaardag van de oprichting van de VZW »Nubel », volgens de officiële index van de consumptieprijzen (basis 2004), afgerond op duizendtal.

De Raad van Bestuur bepaalt de datum waarop de bijdragen verschuldigd zijn.

Het ontslagnemend lid, het als ontslagnemend beschouwd lid of het uitgesloten lid, blijft gehouden een som te betalen gelijk aan de bijdrage van het jaar van de ontslagneming, tot het einde van het jaar volgend op deze van de ontslagneming, de feitelijke ontslagneming of de uitsluiting.

TITEL IV. - Algemene vergadering

Art. 12.De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve en aangesloten leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek, door de aanwezige bestuurder die de oudste in leeftijd is.

Art. 13.De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door deze statuten.

Behoren onder meer tot haar bevoegdheid : 1) Wijziging van de statuten;2) Benoeming en afzetting van bestuurders;3) Goedkeuring van rekeningen en begroting;4) Uitsluiting van de leden;5) Vrijwillige ontbinding van de vereniging.

Art. 14.Per jaar wordt er minstens één algemene vergadering gehouden, voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en van het budget van het komend jaar, op de datum en het uur vastgesteld door de Raad van Bestuur. Deze vergadering wordt gehouden binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar.

Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de leden die de algemene vergadering samenstellen.

Tenzij anders vermeld in de oproepingsbrief vinden de algemene vergaderingen plaats op de zetel van de vereniging.

Art. 15.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij fax en/of elektronische post en/of gewone brief te verzenden minstens vijftien dagen vóór de vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de datum, plaats, uur en dagorde van de algemene vergadering. In de oproeping wordt vermeld vanaf welke datum de jaarrekeningen op de zetel van vereniging ter inzage liggen voor de leden. De Raad van Bestuur kan beslissen deze documenten aan de betrokken leden op te sturen samen met de oproepingsbrief.

Art. 16.Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich door een lasthebber laten vertegenwoordigen, die lid moet zijn van de vereniging.

De Raad van Bestuur mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij minstens vijf dagen voor de algemene vergadering op de in de oproepingsbrief aangeduide plaats worden neergelegd.

Art. 17.Ieder voorstel dat ondertekend werd door één effectief lid, moet op de dagorde worden geplaatst.

Art. 18.De steunende leden hebben geen zitting in de algemene vergadering.

Onverminderd hetgeen in artikel 19 van deze statuten bepaald is, worden de beslissingen van de algemene vergadering bij gewone meerderheid der stemmen genomen. Telkens er sprake is van « stemmen » worden zowel de stemmen van de aanwezige leden als van de rechtsgeldig vertegenwoordigde leden bedoeld.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de zitting doorslaggevend.

Art. 19.De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of over de wijziging van de statuten met de meerderheid van twee derde van de stemmen.

Art. 20.De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. Het register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er inzage kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.

Alle leden of derden die van hun belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter.

Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand worden meegedeeld aan het Belgisch Staatsblad voor publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Die geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.

TITEL V. - Beheer, dagelijks bestuur

Art. 21.De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur samengesteld uit vier effectieve leden (respectievelijk een vertegenwoordiger van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, Directoraat-generaal Dier, Plant en Voeding, het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid, Fevia en Fedis) en uit één lid aangeduid door de aangesloten leden dat evenwel niet noodzakelijk aangesloten lid moet zijn. Alle bestuurders hebben een gelijke stem dus 5 stemmen in totaal. Daarenboven wordt de Raad van Bestuur aangevuld met de voorzitter van de Wetenschappelijke Raad, de Business Unit Manager en een adviseur. Zowel de Voorzitter van de Wetenschappelijke Raad, de Business Unit Manager als de adviseur hebben geen stemrecht.

De effectieve en plaatsvervangende bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen. De kandidaturen moeten aan de Raad van Bestuur voorgelegd worden dertig dagen voor de algemene vergadering. De kandidaten moeten niet noodzakelijk lid zijn van de vereniging.

Bovendien kunnen door de algemene vergadering nog andere kandidaat-leden van de Raad van Bestuur, worden voorgesteld (gekozen bestuurders) waarvan het aantal niet meer mag zijn dan één derde van het totaal aantal bestuurders.

Alle bestuurders hebben een gelijke stem. Een plaatsvervangende bestuurder mag alleen aan een stemming deelnemen wanneer de effectieve bestuurder die hij vervangt afwezig is en via voorlegging van de gegeven volmacht.

Art. 22.De leden van de Raad van Bestuur worden voor zes jaar verkozen en zijn herkiesbaar.

Art. 23.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door een voorzitter gekozen uit de effectieve leden. De ondervoorzitter wordt eveneens uit de effectieve leden verkozen. De mandaten van de voorzitter en ondervoorzitter zijn voorzien voor een periode van zes jaar en zijn hernieuwbaar. De mandaten zullen gedragen worden door de publieke en de private sector. Deze mandaten worden niet bezoldigd. De Raad van Bestuur kan een gedelegeerd bestuurder en een adviseur benoemen. Deze mandaten worden niet bezoldigd. De Raad van Bestuur vergadert in het bijzijn van de voorzitter van de Wetenschappelijke Raad of zijn plaatsvervanger, zijn gedelegeerd bestuurder, zijn adviseur en de Business Unit Manager die notuleert.

Indien de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien deze laatste afwezig of verhinderd zijn, wordt de raad voorgezeten door de bestuurder die de oudste in leeftijd is.

Bij hun benoeming mogen de bestuurders de leeftijd van vijfenzestig jaar niet hebben bereikt. Niettemin kan de Raad van Bestuur hierop uitzonderingen voorzien.

Art. 24.In geval van vroegtijdige vacature in de Raad van Bestuur kan de raad geldig beraadslagen met de overblijvende bestuurders. Bij de eerstvolgende algemene vergadering wordt een nieuwe bestuurder of worden nieuwe bestuurders benoemd, op voorstel van het effectief lid of van het aangesloten lid waarvoor een vacature in de Raad van Bestuur ontstaan is. Indien het desbetreffende effectief lid of aangesloten lid geen voorstel heeft gedaan met het oog op die algemene vergadering ter vervulling van de vacature dan is de Raad van Bestuur bevoegd een dergelijk voorstel te doen.

Ontslag Een bestuurder kan zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de Raad van Bestuur door zijn ontslag in te dienen bij aangetekend schrijven gericht aan de vereniging waarbij tevens aan de algemene vergadering om kwijting wordt gevraagd. De identiteit van de ontslagnemende bestuurder wordt binnen de maand meegedeeld aan het Belgische Staatsblad voor publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Afzetting Een bestuurder kan steeds afgezet worden bij beslissing van de algemene vergadering bij gewone meerderheid der stemmen. De identiteit van de afgezette bestuurder wordt binnen de maand meegedeeld aan het Belgisch Staatsblad voor publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Overlijden, onbekwaamheid Het overlijden of de onbekwaamheid van een bestuurder stellen automatisch een einde aan zijn mandaat.

Art. 25.De raad vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Hij kan slechts beraadslagen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.

Behoudens wanneer de wet of de statuten het anders bepalen, worden zijn beslissingen genomen met de gewone meerderheid der stemmen. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend. Telkens wanneer er sprake is van « stemmen » worden zowel de stemmen van de aanwezige als van de vertegenwoordigde stemgerechtigde bestuurders bedoeld.

Een bestuurder die verhinderd is aan een zitting van de raad deel te nemen, mag aan een andere bestuurder volmacht geven om hem te vervangen bij de beraadslagingen en de stemmingen. Elke bestuurder mag niet meer dan één volmacht aanvaarden.

De beslissingen van de raad worden opgesteld onder de vorm van notulen, ondertekend door de voorzitter of één plaatsvervangend bestuurder en ingeschreven in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en alle andere akten worden ondertekend door de voorzitter.

Art. 26.De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen.

Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito's ontvangen of geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden alsmede huurcontracten afsluiten of toestaan, zelfs voor meer dan negen jaar; alle privé of officiële subsidies of tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen; alle legaten en schenkingen aanvaarden en ontvangen; alle overeenkomsten en leningen afsluiten met of zonder waarborg; alle subrogaties en borgstellingen toestaan en aanvaarden; de maatschappelijke onroerende goederen met hypotheek bezwaren; alle leningen en voorschotten afsluiten, betalen, verzaken aan alle zakelijke en contractuele rechten alsook aan alle zakelijke en persoonlijke waarborgen; handlichting geven voor of na betaling van alle bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, overschrijvingen; beslagnemingen of andere beletsels; optreden zowel als eiser dan als verweerder voor alle rechtbanken en alle vonnissen uitvoeren, dadingen sluiten en minnelijke schikkingen treffen.

De Raad van Bestuur stelt aan de algemene vergadering de begroting van het komend boekjaar voor. In de loop van het boekjaar kan hij deze begroting zonder tussenkomst van de algemene vergadering in functie van de evolutie van de financiële toestand van de vereniging aanpassen.

Art. 27.Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door twee gezamenlijke optredende bestuurders.

Art. 28.De Business Unit Manager wordt met het dagelijks bestuur van de vereniging belast. Het secretariaat dat belast is met het uitvoeren van de taken van de VZW NUBEL staat onder rechtstreeks toezicht van de Business Unit Manager. De volmachthouder tekent geldig namens de vereniging tegenover banken, spaarkassen en andere financiële diensten en instellingen.

De adviseur controleert de uitgaven geboekt door de volmachthouder.

Niettegenstaande het voorgaande moet de volmachthouder, handelend in het kader van het dagelijks bestuur, voor elke verbintenis die het bedrag van 20.000 euro jaarlijks geïndexeerd op de verjaardag van de oprichting van de VZW « Nubel », volgens de officiële index van de consumptieprijzen (basis 2004), afgerond op duizendtal, overschrijdt de uitdrukkelijke toestemming krijgen van de Raad van Bestuur.

De Business Unit Manager kan bijgestaan worden door al dan niet bezoldigde experten, die prestaties leveren in dienst van de vereniging en in opdracht van de Raad van Bestuur.

Art. 29.Een wetenschappelijke raad wordt binnen de VZW « Nubel » opgericht. De bevoegdheden en de modaliteiten van de samenstelling van deze raad zullen opgenomen worden in het reglement van orde.

Art. 30.De bestuurders gaan, om reden van hun functies, geen persoonlijke verbintenis aan en zijn alleen verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.

Art. 31.Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. De bestuurders hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun mandaat gedragen kosten krachtens een door de Raad van Bestuur vast te stellen reglement.

TITEL VI. - Toezicht

Art. 32.Het toezicht op de financiële toestand, de jaarrekeningen en de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekeningen kan opgedragen worden aan een revisor die dan aangesteld wordt door de algemene vergadering. De algemene vergadering stelt zijn bezoldiging vast.

Art. 33.De revisor is belast met de controle van de rekeningen. Ten einde zijn opdracht te vervullen, mag hij op de zetel van de vereniging inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en, in het algemeen, van alle geschriften van de vereniging.

Art. 34.Elk lid heeft het recht ter plaatse inzage en kopie te nemen van het register van de notulen van de algemene vergadering en van de Raad van Bestuur alsmede van de jaarrekening na goedkeuring ervan door de algemene vergadering.

TITEL VII. - Jaarrekening

Art. 35.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 1990.

TITEL VIII. - Reglement van Orde

Art. 36.De Raad van Bestuur zal een reglement van orde vaststellen bij gewone meerderheid der stemmen, overeenkomstig artikel 25 van deze statuten.

TITEL IX. - Ontbinding, vereffening

Art. 37.Behoudens gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de ontbinding alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 21 en volgende van de wet van 27 juni 1921 en de huidige statuten. Bij de beslissing van ontbinding worden tevens één of meerdere vereffenaars benoemd en hun bevoegdheid bepaald. Bij gebrek hiervan zal de rechtbank één of meerdere vereffenaars benoemen op verzoek van de meestgerede partij.

Bij iedere vrijwillige of gerechtelijke ontbinding die zich voordoet op welk ogenblik en om welke reden ook, zal het nettoactief van de ontbonden vereniging worden besteed aan gelijkaardige activiteiten door de algemene vergadering aan te wijzen of bij gebreke hieraan, aan een goed doel. Deze beslissingen en de naam, het beroep en het adres van de vereffenaars worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

TITEL X. - Slotbepalingen

Art. 38.Al wat niet uitdrukkelijk door de onderhavige statuten wordt voorzien, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921.

Brussel, 9 maart 1990. (Get.) Jean Degrave, Fedis VZW (Get.) Ignace Hoenraet, Nationale Dienst voor Afzet van Land- en Tuinbouwproducten (Get.) Rudolf Van Havere, Ministerie van Volksgezondheid en Leefmilieu (Get.) Paul Verhaeghe, L.V.N. VZW

BENOEMINGEN Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 11 februari 2009 Worden tot effectief lid benoemd voor een periode van zes jaar : De heer Charles Crémer, avenue de l'Europe 19, 1330 Rixensart.

De heer Johan Peeters, Wingerd 18, 9320 Erembodegem.

De heer David Marquenie, Naamsesteenweg 499, 3001 Heverlee.

De heer Alain Verhaeghe, rue de la Commone 19, 1315 Opprebais.

Worden tot plaatsvervanger van het effectief lid benoemd : De heer Paul Van den Meerssche, Faluintjesstraat 66, 9310 Meldert.

De heer Herman Van Oyen, Schaakstraat 17, 8210 Brugge De heer Johan Hallaert, Bleekstraat 12, 2800 Mechelen.

De heer Pascal Leglise, rue Pierres à Moulin 12, 4130 Esneux.

Alle bestuurders hebben de Belgische nationaliteit.

RAAD VAN BESTUUR - VOLMACHT Uittreksel uit de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van 11 februari 2009 1. Zetel van « Nubel » : De Raad van Bestuur beslist de zetel van « Nubel » te vestigen op volgend adres : « Nubel », VZW, Eurostation, Blok II, Victor Hortaplein 40, bus 10, lokaal 7D270, 1060 Brussel.2. Voorzitter : de heer Charles Crémer, avenue de l'Europe 19, 1330 Rixensart.3. Ondervoorzitter : de heer David Marquenie, Naamsesteenweg 499, 3001 Heverlee 4.Adviseur : de heer Hedwig Beernaert, Kasteelstraat 22, 9660 Brakel. 5. Lid aangeduid door de aangesloten leden : Mevr.Greet Vansant, Lei 8A, bus 41, 3000 Leuven. 6. Volmachthouder bank : Carine Seeuws, Populierenstraat 2, 9620 Zottegem 7.Business Unit Manager : Carine Seeuws, Populierenstraat 2, 9620 Zottegem Brussel, 18 juni 2009.

Voor echt verklaard : (Get.) C. Crémer, Voorzitter.