MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN

Specificaties met betrekking tot de bestanden en formulieren die dienen gebruikt te worden door de software die aangewend wordt in de geautomatiseerde stemopnemingsbureaus, hoofdbureaus en centrale bureaus Onze ref. III33/0521/2000 I- Specificaties voor de bestanden 1. Specificaties geldig voor alle geautomatiseerde bureaus In alle geautomatiseerde stemopnemingsbureaus, hoofdbureaus en centrale bureaus dient de gebruikte software naargelang het geval de outputbestanden aan te maken conform de structuur en de velden van het model F vastgelegd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en/of de in te voeren gegevens te kunnen inlezen via bestanden die gestructureerd zijn conform het vermelde model F.2. Bijkomende specificaties voor de hoofdbureaus waar de opname van de kandidatenlijsten geautomatiseerd is a) In de gemeenten waar geautomatiseerde stemsystemen gebruikt worden van het type DIGIVOTE (BULL) dienen de hoofdbureaus voor de gemeenteraadsverkiezingen die geautomatiseerd werden voor de registratie van de kandidatenlijsten te beschikken over de nodige software om EXCEL-bestanden aan te maken van deze lijsten volgens de voorschriften van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.b) In de districten waar één of meerdere kantons geautomatiseerde stemsystemen van het type DIGIVOTE (BULL) gebruiken dient het districthoofdbureau dat geautomatiseerd werd voor de registratie van de kandidatenlijsten (provincieraadsverkiezingen) over software te beschikken om EXCEL-bestanden aan te maken van deze lijsten volgens de voorschriften van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.3. Bijkomende specificaties voor de hoofdbureaus en centrale bureaus geautomatiseerd voor de berekening van de zetels en de aanduiding van de verkozen kandidaten a) In de gemeenten waar geautomatiseerde stemsystemen van het type DIGIVOTE (BULL) of JITES (PHILIPS-STESUD) gebruikt worden en waar het hoofdbureau (gemeenteraadsverkiezingen) geautomatiseerd werd dient dit bureau over de nodige software te beschikken om de totalisatiediskette in de natief formaten DIGIVOTE of JITES in te lezen. De ingelezen gegevens dienen voor de verdere verwerking vooraf omgezet te worden in het F-formaat. b) In de districten waar één of meerdere kantons geautomatiseerde stemsystemen van het type DIGIVOTE en/of JITES gebruiken dienen de geautomatiseerde districthoofdbureaus (provincieraadsverkiezingen) over de nodige software te beschikken om de totalisatiediskettes van deze kantonhoofdbureaus in de natief formaten DIGIVOTE en/of JITES in te lezen.De ingelezen gegevens dienen voor de verdere verwerking omgezet te worden in het F-formaat.

II- Specificaties voor de formulieren De formulieren die in de geautomatiseerde stemopnemingsbureaus, hoofdbureaus en centrale bureaus aangemaakt worden moeten in overeenstemming zijn met de modellen vastgesteld door het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

III- Inlichtingen Inlichtingen betreffende de bestanden en de formulieren kunnen bekomen worden op volgend adres : Ministerie van Binnenlandse Zaken, Algemene Directie van de Wetgeving en van de Nationale Instellingen, Pachecolaan 19, bus 20, 1010 Brussel.

Telefoon : 02/210.21.69 t.a.v. de heer Dehertogh.

Fax : 02/ 210.21.86 t.a.v. de heer Dehertogh.