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Specificaties met betrekking tot de bestanden en formulieren die dienen gebruikt te worden door de software die aangewend wordt in de geautomatiseerde stemopnemingsbureaus, hoofdbureaus en centrale bureaus Onze ref. III33/0521/2000 I- Specifi 1. Specificaties geldig voor alle geautomatiseerde bureaus In alle geautomatiseerde stemopneming(...) Spécifications concernant les fichiers et les formulaires qui doivent être utilisés par les logiciels qui seront mis en oeuvre dans les bureaux de recensement, les bureaux principaux et les bureaux centraux automatisés Nos réf. III33/0521/2000 Dans tous les bureaux de recenseme
MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN Specificaties met betrekking tot de bestanden en formulieren die dienen gebruikt te worden door de software die aangewend wordt in de geautomatiseerde stemopnemingsbureaus, hoofdbureaus en centrale bureaus Onze ref. III33/0521/2000 I- Specificaties voor de bestanden 1. Specificaties geldig voor alle geautomatiseerde bureaus In alle geautomatiseerde stemopnemingsbureaus, hoofdbureaus en centrale bureaus dient de gebruikte software naargelang het geval de outputbestanden aan te maken conform de structuur en de velden van het model F vastgelegd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en/of de in te voeren gegevens te kunnen inlezen via bestanden die gestructureerd zijn conform het vermelde model F. 2. Bijkomende specificaties voor de hoofdbureaus waar de opname van de kandidatenlijsten geautomatiseerd is a) In de gemeenten waar geautomatiseerde stemsystemen gebruikt worden van het type DIGIVOTE (BULL) dienen de hoofdbureaus voor de gemeenteraadsverkiezingen die geautomatiseerd werden voor de registratie van de kandidatenlijsten te beschikken over de nodige software om EXCEL-bestanden aan te maken van deze lijsten volgens de voorschriften van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. b) In de districten waar één of meerdere kantons geautomatiseerde stemsystemen van het type DIGIVOTE (BULL) gebruiken dient het districthoofdbureau dat geautomatiseerd werd voor de registratie van de kandidatenlijsten (provincieraadsverkiezingen) over software te beschikken om EXCEL-bestanden aan te maken van deze lijsten volgens de voorschriften van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. 3. Bijkomende specificaties voor de hoofdbureaus en centrale bureaus geautomatiseerd voor de berekening van de zetels en de aanduiding van de verkozen kandidaten a) In de gemeenten waar geautomatiseerde stemsystemen van het type DIGIVOTE (BULL) of JITES (PHILIPS-STESUD) gebruikt worden en waar het hoofdbureau (gemeenteraadsverkiezingen) geautomatiseerd werd dient dit bureau over de nodige software te beschikken om de totalisatiediskette in de natief formaten DIGIVOTE of JITES in te lezen. De ingelezen gegevens dienen voor de verdere verwerking vooraf omgezet te worden in het F-formaat. b) In de districten waar één of meerdere kantons geautomatiseerde stemsystemen van het type DIGIVOTE en/of JITES gebruiken dienen de geautomatiseerde districthoofdbureaus (provincieraadsverkiezingen) over de nodige software te beschikken om de totalisatiediskettes van deze kantonhoofdbureaus in de natief formaten DIGIVOTE en/of JITES in te lezen. De ingelezen gegevens dienen voor de verdere verwerking omgezet te worden in het F-formaat. II- Specificaties voor de formulieren De formulieren die in de geautomatiseerde stemopnemingsbureaus, hoofdbureaus en centrale bureaus aangemaakt worden moeten in overeenstemming zijn met de modellen vastgesteld door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. III- Inlichtingen Inlichtingen betreffende de bestanden en de formulieren kunnen bekomen worden op volgend adres : Ministerie van Binnenlandse Zaken, Algemene Directie van de Wetgeving MINISTERE DE L'INTERIEUR Spécifications concernant les fichiers et les formulaires qui doivent être utilisés par les logiciels qui seront mis en oeuvre dans les bureaux de recensement, les bureaux principaux et les bureaux centraux automatisés Nos réf. III33/0521/2000 I- Specifications pour les fichiers 1. Spécifications applicables à tous les bureaux automatisés Dans tous les bureaux de recensement des votes, les bureaux principaux et les bureaux centraux automatisés les logiciels utilisés doivent selon le cas créer des fichiers de sortie conformes aux structures et aux champs du modèle F défini par le Ministère de l'Intérieur et/ou, être en mesure de lire les données d'entrée, via des fichiers qui sont structurés conformément au modèle F précité. 2. Spécifications complémentaires pour les bureaux principaux automatisés où l'enregistrement des listes des candidats est automatisé a) Dans les communes qui utilisent les systèmes de vote automatisés du type DIGIVOTE (BULL) les bureaux principaux pour les élections communales, automatisés pour l'enregisterment des listes des candidats, doivent disposer du logiciel nécessaire pour créer des fichiers EXCEL de ces listes conformément aux prescriptions du Ministère de l'Intérieur. b) Dans les districts où un ou plusieurs cantons utilisent des systèmes de vote automatisés du type DIGIVOTE (BULL) le bureau principal du district qui est automatisé pour l'enregistrement des listes des candidats (élections pour les conseils provinciaux) doit disposer du logiciel nécessaire pour créer des fichiers EXCEL de ces listes conformément aux prescriptions du Ministère de l'Intérieur. 3. Spécifications complémentaires pour les bureaux principaux et les bureaux centraux automatisés pour l'attribution des sièges et la désignation des candidats élus a) Dans les communes qui utilisent les systèmes de vote automatisé du type DIGIVOTE (BULL) ou JITES (PHILIPS-STESUD) et où le bureau principal (élections communales) est automatisé ce bureau doit disposer du logiciel nécessaire pour lire la disquette de totalisation dans les formats natifs DIGIVOTE ou JITES. Les données lues doivent être converties dans le format F pour les traitements ultérieurs. b) Dans les districts où un ou plusieurs cantons utilisent des systèmes de vote automatisés du type DIGIVOTE et/ou JITES les bureaux principaux de district (élections du conseil provincial) doivent disposer du logiciel nécessaire pour lire les disquettes de totalisation des bureaux principaux de canton dans les formats natifs DIGIVOTE et/ou JITES. Les données lues doivent être converties dans le format F pour les traitements ultérieurs. II- Spécifications pour les formulaires Les formulaires qui sont établis dans les bureaux de recensement des votes, les bureaux principaux et les bureaux centraux automatisés doivent être en concordance avec les modèles fixés par le Ministère de l'Intérieur. III- Renseignements Des renseignements relatifs aux fichiers et aux formulaires peuvent être obtenus à l'adresse suivante : Ministère de l'Intérieur, Direction générale de la Législation et des
en van de Nationale Instellingen, Pachecolaan 19, bus 20, 1010 Brussel. Institutions nationales, boulevard Pachéco 19, bte 20, 1010 Bruxelles.
Telefoon : 02/210.21.69 t.a.v. de heer Dehertogh. Téléphone : 02/210.21.69 à l'attention de M. Dehertogh.
Fax : 02/ 210.21.86 t.a.v. de heer Dehertogh. Fax : 02/210.21.86 à l'attention de M. Dehertogh.
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