30 AUGUSTUS 2018. - Besluit van de Waalse Regering betreffende de premies "Horizon 2020" met betrekking tot de voorbereiding, de indiening en de onderhandeling van onderzoeks-, ontwikkelings- of innovatieprojecten in het kader van internationale samenwerkingsverbanden

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 3 juli 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 03/07/2008 pub. 29/07/2008 numac 2008202676 bron ministerie van het waalse gewest Decreet betreffende de steun voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie in Wallonië sluiten betreffende de steun voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie in Wallonië, inzonderheid op de artikelen 107 en 108;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 12 december 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 12/12/2008 pub. 09/02/2009 numac 2009200413 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering betreffende de toelagen "Horizon Europe" met betrekking tot de voorbereiding, de indiening en de onderhandeling van onderzoeks-, ontwikkelings- of innovatieprojecten in het kader van internationale samenwerkingsverbanden sluiten betreffende de toelagen "Horizon Europe" met betrekking tot de voorbereiding, de indiening en de onderhandeling van onderzoeks-, ontwikkelings- of innovatieprojecten in het kader van internationale samenwerkingsverbanden;

Gelet op het verslag van 20 april 2018 opgesteld overeenkomstig artikel 3, 2°, van het decreet van 11 april 2014 houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 18 april 2018;

Gelet op de instemming van de Minister van Begroting, gegeven op 26 april 2018;

Gelet op het advies nr. 63.749/2/V van de Raad van State, gegeven op 23 juli 2018, overeenkomstig artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Gelet op het advies van de Beleidsgroep Wetenschapsbeleid, gegeven op 30 mei 2018;

Op de voordracht van de Minister van Economie, Industrie, Onderzoek, Innovatie, Digitale Technologieën, Tewerkstelling en Vorming;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.In de zin van dit besluit wordt verstaan onder : 1° "het decreet": het decreet van 3 juli 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 03/07/2008 pub. 29/07/2008 numac 2008202676 bron ministerie van het waalse gewest Decreet betreffende de steun voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie in Wallonië sluiten betreffende de steun voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie in Wallonië;2° "bestuur" : de bestuurlijke diensten van de Regering die de acties van het Waalse Gewest voeren op het vlak van nieuwe technologieën en onderzoek;3° « internationale programma's » : 1.het programma « Horizon 2020 », en meer bepaald pijler 2, Industrieel leiderschap buiten maatregel KMO-instrument en pijler 3, Maatschappelijke uitdagingen, ingevoerd bij Verordening nr. 1291/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 december 2013 tot vaststelling van Horizon 2020 - het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2014 -2020) en tot intrekking van Besluit nr. 1982/2006/EG; 2. de gezamenlijke onderzoeksprogramma's, uitgevoerd door internationale overheden waaraan de administratie deelneemt, met name ERA-Nets, ERA-Nets Cofund, EUREKA-EUROSTARS, IRA-SME, CORNET;3. de gezamenlijke technologische programma's (Joint Technology Initiatives : JTI), bedoeld bij Verordening (EU) nr.1291/2013 tot vaststelling van Horizon 2020 - het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2014 -2020); 4° « promotor » : "de kleine onderneming" en "de middelgrote onderneming" in de zin van het decreet;5° « partner »: de promotor die aan het project deelneemt zonder de rol van coördinator uit te oefenen;6° « coördinator » : de promotor die de projectcoördinatie in de zin van de oproep tot het indienen van projecten uitvoert;7° "deelnameregels van het kaderprogramma Horizon 2020": de regels vermeld in Verordening (EG) nr.1290/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 11 december 2013 tot vaststelling van de regels voor de deelname aan acties en de verspreiding van resultaten in het kader van "Horizon 2020 - het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (2014-2020)" en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1906/2006.

Art. 2.Binnen de grenzen van de beschikbare kredieten verleent de Regering toelagen, "Horizon Europe" genoemd, tot dekking van sommige gedane uitgaven om de bij de internationale programma's bedoelde projecten voor te bereiden, in te dienen en te onderhandelen.

Art. 3.De begunstigde promotoren van de in artikel 2 bedoelde toelagen zijn de kleine ondernemingen en de middelgrote ondernemingen.

Art. 4.Toekenningsvoorwaarden 1. Een promotor kan in aanmerking komen voor een "Horizon 2020"-premie om ieder project voor te bereiden, in te dienen en te onderhandelen waarvoor hij door het secretariaat van het betrokken programma als in aanmerking komend is erkend.2. De promotor kan een maximum van twee premie-aanvragen per jaar voor éénzelfde oproep tot het indienen van projecten of vijf premie-aanvragen voor verschillende oproepen tot het indienen van projecten per jaar indienen.3. De promotor komt niet in aanmerking, voor dit project of een gelijkaardig project, voor een steun die geheel of gedeeltelijk een zelfde of soortgelijk doel heeft als het doel van de toelage "Horizon 2020" die door een of andere Belgische, buitenlandse of internationale entiteit van publiek recht wordt toegekend. Een project is niet gelijkaardig als de drie volgende voorwaarden verenigd zijn : 1. minstens vijftig percent van de partners zijn verschillend;2. de thematiek is verschillend;3. De deliverables zijn verschillend.

Art. 5.De uitgaven gedekt door de forfaitaire premie zijn : 1. de bezoldiging van het personeel van de promotor belast met het secretariaat of het extern personeel belast met het opstellen en het indienen van het project;2. de secretariaatskosten 3.3° de kosten van vertalingen die de promotor laat verrichten ter uitvoering van een dienstencontract; 4. 4° de kosten voor juridische prestaties om het consortiumakkoord te onderhandelen die de promotor laat verrichten ter uitvoering van een dienstencontract;5. de reiskosten in België van personeelsleden van de promotor;6. 6° met uitzondering van de internationale colloquia, de kosten voor een opdracht in het buitenland van maximum twee personeelsleden van de promotor, met name voor twee overnachtingen per opdracht, omvattende : 1.de reiskosten; 2. de huisvestingskosten en de kosten voor ontbijt;3. de kosten voor levensonderhoud. De in lid 1 aangegeven bestanddelen die gefinancierd zijn in de vorm van een tegemoetkoming of een opdracht vanwege een Belgische, buitenlandse of internationale entiteit van publiek recht maken niet deel uit van de toelaatbare uitgaven.

Art. 6.De « Horizon 2020 » premie dekt forfaitair de uitgaven bedoeld in artikel 5. Wanneer de promotor projectcoördinator is, bedraagt het forfait 10.000 euro. Wanneer de promotor partner in het project is, bedraagt het forfait 3.500 euro.

Art. 7.Nadere regels voor de indiening van de aanvraag Binnen 90 dagen volgend op de datum van indiening van het project bij het secretariaat van het betrokken programma, richt de promotor een aanvraag om een premie "Horizon 2020" aan het bestuur met vermelding van : 1. zijn naam, rechtsvorm, adres, het nummer van zijn bankrekening, KBO-nummer en de personalia van de verantwoordelijke en van de te contacteren persoon;2. een afschrift van het officiële formulier voor het beantwoorden van de oproep tot het indienen van projecten, met aanwijzing met name van de beoogde internationale actie;3. een bewijs van de datum van indiening van het project door de overheden waaronder het project ressorteert;4. het gedagtekend document waaruit blijkt dat het project in aanmerking komt;5. een lijst van de verrichte toelaatbare uitgaven;6. een verklaring op erewoord dat de overgemaakte informatie oprecht en waar is. Het bestuur behandelt de aanvraag op grond van die informatie. Op verzoek van het bestuur is de promotor evenwel ertoe gehouden zijn originele bewijsstukken over te maken.

Art. 8.Zodra het bestuur een in artikel 7 bedoeld dossier ontvangt, richt het een ontvangbewijs aan de promotor. Als de promotor de voorgeschreven termijn niet in acht heeft genomen, laat het bestuur hem weten dat het dossier niet in aanmerking kan komen.

Binnen zestig dagen na de regelmatige ontvangst van de volledige aanvraag bepaalt het bestuur het forfaitair bedrag op grond van de gegevens van het dossier en laat het de toelage "Horizon 2020" uitbetalen.

Art. 9.De directeur-generaal wordt ertoe gemachtigd de toelaatbare uitgaven betreffende de bij dit besluit bedoelde toelagen vast te leggen, goed te keuren en te ordonnanceren.

Art. 10.Indien een termijn verstrijkt, ofwel tussen 1 juli en 31 augustus, ofwel tussen 21 december en 31 december, dan wordt de vervaldag respectievelijk uitgesteld tot 30 september en 31 januari die onmiddellijk volgt op voornoemde periode.

Indien een termijn op een zaterdag, een zondag of een feestdag verstrijkt, dan wordt de vervaldag uitgesteld tot de eerstkomende werkdag.

Art. 11.Het besluit van de Waalse Regering van 12 december 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 12/12/2008 pub. 09/02/2009 numac 2009200413 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering betreffende de toelagen "Horizon Europe" met betrekking tot de voorbereiding, de indiening en de onderhandeling van onderzoeks-, ontwikkelings- of innovatieprojecten in het kader van internationale samenwerkingsverbanden sluiten betreffende de toelagen "Horizon Europe" met betrekking tot de voorbereiding, de indiening en de onderhandeling van onderzoeks-, ontwikkelings- of innovatieprojecten in het kader van internationale samenwerkingsverbanden wordt opgeheven.

Art. 12.Dit besluit heeft uitwerking op 1 januari 2018.

Art. 13.De Minister van Onderzoek is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 30 augustus 2018.

De Minister-President, W. BORSUS De Minister van Economie, Industrie, Onderzoek, Innovatie, Digitale Technologieën, Tewerkstelling en Vorming;

P.-Y. JEHOLET