27 APRIL 2020. - Besluit van de Waalse Regering van bijzondere machten nr. 25 betreffende de vergaderingen van de openbare Waalse instellingen

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 17 maart 2020Relevante gevonden documenten type decreet prom. 17/03/2020 pub. 18/03/2020 numac 2020040688 bron waalse overheidsdienst Decreet tot toekenning van de bijzondere machten aan de Waalse Regering in het kader van de gezondheidscrisis Covid-19 voor de aangelegenheden geregeld bij artikel 138 van de Grondwet type decreet prom. 17/03/2020 pub. 18/03/2020 numac 2020040687 bron waalse overheidsdienst Decreet tot toekenning van bijzondere machten aan de Waalse Regering in het kader van de gezondheidscrisis Covid-19 sluiten tot toekenning van bijzondere machten aan de Waalse Regering in het kader van de gezondheidscrisis COVID-19, artikel 1, § 1;

Gelet op het decreet van 17 maart 2020Relevante gevonden documenten type decreet prom. 17/03/2020 pub. 18/03/2020 numac 2020040688 bron waalse overheidsdienst Decreet tot toekenning van de bijzondere machten aan de Waalse Regering in het kader van de gezondheidscrisis Covid-19 voor de aangelegenheden geregeld bij artikel 138 van de Grondwet type decreet prom. 17/03/2020 pub. 18/03/2020 numac 2020040687 bron waalse overheidsdienst Decreet tot toekenning van bijzondere machten aan de Waalse Regering in het kader van de gezondheidscrisis Covid-19 sluiten tot toekenning van bijzondere machten aan de Waalse Regering in het kader van de gezondheidscrisis COVID-19 voor de aangelegenheden geregeld bij artikel 138 van de Grondwet, artikel 2, § 1;

Overwegende dat de maatregelen die zijn genomen om de verspreiding van het virus in de bevolking te beperken, elke vorm van activiteit op het grondgebied van het Waalse Gewest kunnen vertragen en de goede werking van de verschillende openbare Waalse instellingen kunnen aantasten;

Gelet op het decreet van 12 februari 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/02/2004 pub. 23/03/2004 numac 2004200762 bron ministerie van het waalse gewest Decreet betreffende de overheidsbestuurder voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet sluiten betreffende het statuut van de overheidsbestuurder en het decreet van 12 februari 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/02/2004 pub. 23/03/2004 numac 2004200762 bron ministerie van het waalse gewest Decreet betreffende de overheidsbestuurder voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet sluiten betreffende het statuut van de overheidsbestuurder voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet;

Overwegende dat, ten gevolge van de lockdownmaatregelen die in het kader van de strijd tegen COVID-19 zijn genomen, de instanties van de openbare Waalse instellingen verplicht kunnen worden bijeen te komen en beslissingen te nemen die het mogelijk maken fysiek contact tussen personen te vermijden;

Overwegende dat dergelijke werkwijzen niet uitdrukkelijk zijn voorzien of afwijken van de regels die zijn vastgesteld in hun organiek decreet en hun uitvoeringsbesluiten, alsmede in hun huishoudelijk reglement of hun statuten;

Overwegende dat deze situatie tot rechtsonzekerheid kan leiden en beslissingen of adviezen die via een teleconferentie worden aangenomen, kan ondermijnen;

Overwegende dat onder teleconferentie wordt verstaan een vergadering die wordt bijgewoond door meerdere personen die zich op afgelegen locaties bevinden en die met elkaar verbonden zijn via een of meer telecommunicatiemiddelen, zoals een telefoonconferentie, een videoconferentie en een online conferentie;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid om een beslissing aan te nemen die de validatie van vergaderingen per teleconferentie en de beslissingen die sinds 18 maart 2020 per teleconferentie worden aangenomen, mogelijk maakt;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.De elektronische raadpleging van documenten is toegestaan en de vergaderingen, de stemmingen en alle beslissingen in de beslissings- en adviesorganen van de openbare Waalse instellingen in de zin van het decreet van 12 februari 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/02/2004 pub. 23/03/2004 numac 2004200762 bron ministerie van het waalse gewest Decreet betreffende de overheidsbestuurder voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet sluiten betreffende het statuut van de overheidsbestuurder en het decreet van 12 februari 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/02/2004 pub. 23/03/2004 numac 2004200762 bron ministerie van het waalse gewest Decreet betreffende de overheidsbestuurder voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet sluiten betreffende het statuut van de overheidsbestuurder voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet, kunnen via teleconferentie plaatsvinden.

Art. 2.Bij gebreke van andersluidende regels, voorzien in een decreet, besluit, huishoudelijk reglement of in de statuten van de instelling: 1° neemt de persoon die verantwoordelijk is voor de bijeenroeping, de beslissing om een vergadering per teleconferentie te organiseren;2° zorgt de persoon die de vergadering voorzit, er op het meest geschikte moment voor dat er een quorum aanwezig is om een geldige beslissing te nemen;3° wordt de toekenning van presentiegelden zoals voorzien voor vergaderingen van de organen gehandhaafd in geval van deelname aan vergaderingen die per teleconferentie worden gehouden.

Art. 3.Dit besluit heeft uitwerking op 18 maart 2020 en houdt op van kracht te zijn op 31 december 2020.

Namen, 27 april 2020.

Voor de Waalse Regering: De Minister-President, E. DI RUPO De Minister van Economie, Buitenlandse Handel, Onderzoek, Innovatie, Digitale Technologieën, Ruimtelijke Ordening, Landbouw, het "IFAPME", en de Vaardigheidscentra, W. BORSUS De Minister van Klimaat, Energie en Mobiliteit, Ph. HENRY De Minister van Werk, Vorming, Gezondheid, Sociale Actie, Gelijke Kansen en Vrouwenrechten, Ch. MORREALE De Minister van Financiën, Begroting, Luchthavens en Sportinfrastructuren, J.-L. CRUCKE De Minister van Huisvesting, Plaatselijke Besturen, en Stedenbeleid, P.-Y. DERMAGNE De Minister van Ambtenarenzaken, Informatica, Administratieve Vereenvoudiging, belast met Kinderbijslag, Toerisme, Erfgoed en Verkeersveiligheid, V. DE BUE De Minister van Leefmilieu, Natuur, Bossen, Landelijke Aangelegenheden en Dierenwelzijn, C. TELLIER