25 JANUARI 2007. - Besluit van de Waalse Regering tot bepaling van de werkingsmodaliteiten van de beheersorganen van de openbare huisvestingsmaatschappijen

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 29 oktober 1998 tot invoering van de Waalse Huisvestingscode, inzonderheid op de artikelen 148ter, zesde lid, en 152quinquies, tweede lid;

Gelet op het advies van de "Société wallonne du Logement" (Waalse Huisvestingsmaatschappij), gegeven op 28 augustus 2006;

Gelet op het advies nr. 41.917/4 van de Raad van State, gegeven op 9 januari 2007, overeenkomstig artikel 84, eerste lid, 1, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van de Minister van Huisvesting, Besluit :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder : 1° Code : de Waalse Huisvestingscode;2° Minister : de Minister bevoegd voor Huisvesting;3° maatschappij : de openbare huisvestingsmaatschappij.

Art. 2.De werking van elk beheersorgaan wordt geregeld door een huishoudelijk reglement goedgekeurd door de raad van bestuur van de maatschappij volgens het model bepaald door de "Société wallonne du Logement" en goedgekeurd door de Minister. Dat reglement bepaalt : - de wijzen waarop het beheersorgaan wordt bijeengeroepen; - de aanwezigheids- en stemquorums die vereist worden om een beslissing op geldige wijze te nemen; - de wijzen waarop de agenda en de voor het nemen van een beslissing nodige documenten worden overgemaakt; - de wijzen waarop de agenda in spoedeisende gevallen wordt gewijzigd; - de beraadslagingswijzen; - de procedures betreffende de schikking van belangenconflicten, overeenkomstig de artikelen 21 tot 26 van de ethische en deontologische code, gevoegd bij het besluit van de Waalse Regering van 21 september 2006 tot bepaling van de in artikel 148bis van de Waalse Huisvestingscode bedoelde ethische en deontologische code binnen de openbare huisvestingsmaatschappijen; - de vermeldingen bedoeld in artikel 6 van dit besluit; - de procedures in geval van vacature van een post van bestuurder of van een lid van een beheersorgaan; - de procedures betreffende de mededeling aan de raad van bestuur van de door het beheersorgaan genomen beslissingen.

Art. 3.Elke vergadering van het beheersorgaan maakt het voorwerp uit van een proces-verbaal waarbij een aanwezigheidslijst wordt gevoegd en dat getekend wordt door de in de statuten aangewezen personen.

De processen-verbaal worden in chronologische volgorde in een register opgenomen dat bijgehouden en daartoe opgemaakt wordt.

Art. 4.De beraadslagingen van het beheersorgaan mogen slechts betrekking hebben op de agendapunten behalve in spoedeisende gevallen, volgens de procedure bepaald in het huishoudelijk reglement van het orgaan.

Art. 5.Elke door een beheersorgaan genomen beslissing vermeldt uitdrukkelijk de vereiste of gekregen machtiging, de van de "Société wallonne du Logement" te krijgen goedkeuring, zoals bedoeld in de artikelen 132, 134, 135, § 1, 163 tot 165 en 170, § 1, van de Code alsmede het visum van de begroting zoals bedoeld in artikel 161, § 1, van de Code.

Art. 6.Het opdragen van het dagelijkse beheer maakt het voorwerp uit van een beraadslaging van de raad van bestuur tot bepaling van de opgedragen opdrachten of handelingen, de omvang van de gemachtigde uitgaven en de wijze waarop de raad van bestuur op de hoogte wordt gebracht van de handelingen inzake het dagelijkse beheer.

Art. 7.Elke door een beheersorgaan genomen beslissing is behoorlijk met redenen omkleed.

Art. 8.Het beheersorgaan gaat na of de benoeming of de neerlegging van het ambt van hun leden alsmede hun bevoegdheden en overdrachten van bevoegdheid het voorwerp uitmaken van een bekendmaking of een bewaargeving, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek der vennootschappen en de statuten van de maatschappij.

Art. 9.De maatschappij stelt een persoonlijk e-mailadres ter beschikking van de leden van de beheersorganen volgens de modaliteiten bepaald door de "Société wallonne du Logement" en goedgekeurd door de Minister.

Art. 10.De raad van bestuur van de maatschappij evalueert jaarlijks zijn werking alsmede de werking van de andere beheersorganen van de maatschappij volgens het model bepaald door de "Société wallonne du Logement" en goedgekeurd door de Minister.

De evaluatie heeft met name betrekking op de deelname van de leden aan de vergaderingen van de organen, op de doelmatigheid van het verleende werk, op het beheer van de belangenconflicten en op de terbeschikkingstelling van de werkdocumenten.

Art. 11.De Minister van Huisvesting is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 25 januari 2007.

De Minister-President, E. DI RUPO De Minister van Huisvesting, Vervoer en Ruimtelijke Ontwikkeling, A. ANTOINE