23 SEPTEMBER 2021. - Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van artikel L6511-1 tot L6511-3 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie

De Waalse Regering, Gelet op het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie, inzonderheid op de artikelen L6511-2, § 3, en L6511-3, § 4, ingevoegd bij het decreet van 15 juli 2021Relevante gevonden documenten type decreet prom. 15/07/2021 pub. 28/07/2021 numac 2021203701 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende wijziging van sommige bepalingen van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie om de vergaderingen van de organen op afstand mogelijk te maken sluiten houdende wijziging van sommige bepalingen van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie om de vergaderingen van de organen op afstand mogelijk te maken;

Gelet op het rapport van 11 december 2020 opgesteld overeenkomstig artikel 3, 2°, van het decreet van 11 april 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 11/04/2014 pub. 06/06/2014 numac 2014203532 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen sluiten houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen;

Gelet op het advies van de "Union des villes et communes de Wallonie" (Unie van de Waalse steden en gemeenten), gegeven op 4 februari 2021;

Gelet op het advies van de "Association des provinces wallonnes" (Vereniging van de Waalse provincies), gegeven op 4 februari 2021;

Gelet op het verzoek om adviesverlening binnen een termijn van dertig dagen, gericht aan de Raad van State op 19 juli 2021, overeenkomstig artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Gelet op het gebrek aan adviesverlening binnen die termijn;

Gelet op artikel 84, § 4, tweede lid, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de Minister van de Plaatselijke Besturen;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.§ 1. De oproeping voor een vergadering op afstand gebeurt overeenkomstig de bepalingen die van toepassing zijn in het kader van een fysieke vergadering van het orgaan.

De oproeping bedoeld in het eerste lid : 1° vermeldt de redenen voor het houden van een vergadering op afstand;2° vermeldt de commerciële benaming van de digitale technologie die voor de vergadering gebruikt wordt;3° bevat een bondige technische omschrijving van de wijze waarop het lid de technologie moet activeren en deelnemen aan de vergadering. § 2. Bij vergaderingen op afstand worden de uren van opening en afsluiting van de zitting, en de eventuele onderbrekingen wegens technische problemen, in de notulen van de vergadering opgenomen.

Het digitale instrument dat gebruikt wordt in het kader van vergaderingen op afstand zorgt voor een vaststaande identificatie van het lid van het orgaan over de gehele duur van de vergadering.

Het huishoudelijk reglement van het orgaan kan andere nadere werkingsregels bevatten voor het houden van vergaderingen op afstand.

Bij vergaderingen op afstand verbindt elk lid zich, wanneer wordt verklaard dat de vergadering met gesloten deuren zal worden gehouden, er, individueel en luidop, toe, de voorwaarden in acht te nemen voor de geheimhouding van de debatten gedurende de vergadering.

Art. 2.Het lid van een overheidsorgaan bedoeld in de artikelen L6511-1 tot L6511-3 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie neemt via zijn persoonlijk materieel deel aan een vergadering op afstand. Beschikt het lid niet over eigen materieel, dan verstrekt de instelling hem of haar het materieel dat nodig is voor de deelname aan de vergadering van thuis uit ofwel in de eigen lokalen van het plaatselijk bestuur.

Art. 3.Het uitbrengen van zijn stem in geheime stemming gebeurt ten overstaan van de persoon die wettelijk of statutair toezicht houdt op de wettelijkheid van de digitale besluitvorming.

Deze persoon is verantwoordelijk voor de anonimisering van de stemmen die hij in overeenstemming met het beroepsgeheim bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek geheim houdt.

Het huishoudelijk reglement kan voorzien in andere regelingen voor een geheime stemming.

Art. 4.Bij een interpellatie in de zin van de artikelen L1122-14 en L2212-29 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie stelt de gemeente of de provincie de inwoner van de gemeente of de provincie wiens interpellatie ontvankelijk is verklaard, zo nodig technische middelen ter beschikking in de lokalen van het orgaan, zodat hij zijn standpunt tijdens de vergadering van de gemeenteraad of de provincieraad kenbaar kan maken

Art. 5.Het openbare deel van de vergadering op afstand van een orgaan wordt rechtstreeks uitgezonden op de website van de instelling waarvan het orgaan deel uitmaakt, of op de in die website aangegeven wijze.

De uitzending wordt onderbroken wanneer de vergadering met gesloten deuren plaatsvindt.

De Voorzitter van de vergadering ziet toe op de naleving van dit artikel.

Art. 6.De Minister van Plaatselijke Besturen is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 23 september 2021.

Voor de Regering: De Minister-President, E. DI RUPO De Minister van Huisvesting, de Plaatselijke Besturen en het Stedenbeleid, Ch. COLLIGNON