15 FEBRUARI 2024. - Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van het decreet van 30 november 2023Relevante gevonden documenten type decreet prom. 30/11/2023 pub. 22/01/2024 numac 2024200163 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende oprichting van een ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de ondernemingen sluiten houdende oprichting van een ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de ondernemingen

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 30 november 2023Relevante gevonden documenten type decreet prom. 30/11/2023 pub. 22/01/2024 numac 2024200163 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende oprichting van een ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de ondernemingen sluiten houdende oprichting van een ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de ondernemingen, de artikelen 2, 5, 7, tweede lid, en 10, § 2, tweede lid;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 9 februari 2023 Gelet op de instemming van de Minister van Begroting, gegeven op 16 februari 2023;

Gelet op het rapport van 7 februari 2023, opgemaakt overeenkomstig artikel 3, 2°, van het decreet van 11 april 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 11/04/2014 pub. 06/06/2014 numac 2014203532 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen sluiten houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen;

Gelet op het rapport van 7 februari 2023, opgemaakt overeenkomstig artikel 3, 2°, van het decreet van 11 april 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 11/04/2014 pub. 06/06/2014 numac 2014203532 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen sluiten houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen;

Gelet op standaardadvies nr. 65/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit van 24 maart 2023, waarnaar de Autoriteit verwijst bij besluit van 27 april 2023 in het dossier CO-A-2023_149 cm;

Gelet op advies nr. 1534 van de "Conseil économique, social et environnemental de la Région wallonne" (Economisch, sociaal en Milieuraad van Wallonië), gegeven op 3 april 2023;

Gelet op advies 75.021/2 van de Raad van State, gegeven op 1 februari 2024, overeenkomstig artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de Minister van Economie;

Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK 1. - Begripsomschrijvingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit, wordt verstaan onder: 1° "het decreet": het decreet van 30 november 2023Relevante gevonden documenten type decreet prom. 30/11/2023 pub. 22/01/2024 numac 2024200163 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende oprichting van een ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de ondernemingen sluiten houdende oprichting van een ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de ondernemingen;2° de "SPW EER": de "Service public de Wallonie Economie, Emploi, Recherche" (de Waalse Overheidsdienst Economie, Tewerkstelling en Onderzoek);3° "het inleidend verslag": het verslag dat aan de onderneming wordt verstrekt om haar in staat te stellen de analyse van de beheerder en de kwalificatie van de geselecteerde inleidende onderneming te beoordelen en haar opmerkingen dienaangaande kenbaar te maken. HOOFDSTUK 2. - Aanwijzing van de beheerder

Art. 2.Overeenkomstig artikel 2 van het decreet, wordt de "SPW EER" aangewezen als beheerder voor het uitvoeren van de in het decreet vastgelegde opdrachten en hierna beheerder genoemd. HOOFDSTUK 3. - Aanvraag, afgifte, verlenging, bijwerking en geldigheidsduur van het ondernemingspaspoort

Art. 3.De aanvraag tot afgifte of verlenging van het ondernemingspaspoort worden gedaan via het platform. De informatie die de onderneming moet verstrekken krachtens de artikelen 9, § 2, en 10, § 2, van het decreet, wordt eveneens via het platform verstrekt.

Art. 4.De aanvraag voor een ondernemingspaspoort wordt gedaan met behulp van een formulier waarop de identiteit van de onderneming en die van de natuurlijke persoon, of zijn gemachtigde, die de aanvraag namens het bedrijf indient, vermeld staat.

De onderneming is aansprakelijk voor de gevolgen van het verstrekken van onjuiste gegevens.

Voordat de aanvraag wordt behandeld, zorgt de beheerder ervoor dat deze wordt ingediend door een persoon die de onderneming wettelijk kan vertegenwoordigen of door een door laatstgenoemde gemachtigde persoon.

De beheerder zorgt hiervoor door de beschikbare documenten of elementen te raadplegen. Indien nodig vraagt de beheerder om de mededeling van documenten die de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de onderneming aantonen.

De beheerder kan eisen dat de in het derde lid bedoelde persoon zich op het platform identificeert aan de hand van zijn elektronische identiteitskaart.

De beheerder bericht ontvangst van de aanvraag per e-mail op het adres dat op het aanvraagformulier staat.

De aanvraag voor een ondernemingspaspoort geeft aanleiding tot een beslissing binnen een termijn van drie maanden na de datum waarop het dossier als volledig wordt beschouwd in de zin van artikel 6.

Art. 5.Om de aanvraag te behandelen, gebruikt de beheerder de nodige gegevens uit het formulier, verzamelt hij de andere nodige gegevens uit de authentieke bronnen vermeld in artikel 9, § 2 van het decreet, analyseert hij deze in toepassing van de Europese regels met betrekking tot de kwalificatie van de ondernemingen, en stuurt hij zijn inleidend verslag via het platform aan de onderneming.

Art. 6.De beheerder kan de onderneming vragen om de ontbrekende informatie via het platform te verstrekken.

De onderneming heeft vanaf de dag na de datum van ontvangst van de mededeling over de ontbrekende informatie van de beheerder een maand de tijd om de ontbrekende informatie per e-mail te verzenden.

Als de onderneming de in het tweede lid vermelde termijn niet naleeft, stuurt de beheerder een herinnering via het platform, waarbij de termijn met tien werkdagen wordt verlengd.

Na de termijn bedoeld in het derde lid, sluit de beheerder het dossier zonder verdere actie. Hij brengt de onderneming tegelijkertijd op de hoogte daarvan.

De onderneming kan vervolgens een nieuwe aanvraag indienen overeenkomstig artikel 4.

Art. 7.Het inleidend verslag geeft een overzicht van de gegevens waarop het is gebaseerd.

De onderneming brengt de beheerder op de hoogte van elke fout in de gegevens die op haar betrekking hebben vanaf de dag na de datum van ontvangst per e-mail via het platform van het inleidend verslag.

Binnen de in het tweede lid bedoelde termijn kan de onderneming bevestigen dat zij akkoord gaat met het inleidend verslag of, indien zij niet akkoord gaat, haar gemotiveerde opmerkingen aan de beheerder bezorgen. Deze opmerkingen gaan vergezeld van de aanvullende documenten die relevant zijn voor de toepassing van de Europese regels inzake de kwalificatie van de ondernemingen.

Als de onderneming haar relevante opmerkingen binnen de in het tweede lid bedoelde termijn indient, verwerkt de beheerder deze in zijn analyses om een eindverslag op te stellen, dat binnen tien werkdagen per e-mail via het ondernemingspaspoort wordt geleverd.

Als de onderneming akkoord gaat met het inleidend verslag, of als de onderneming geen verzoek tot rectificatie of opmerking indient binnen de gestelde termijn, verstrekt de beheerder het ondernemingspaspoort per e-mail via het platform op basis van het inleidend verslag.

De beheerder brengt de onderneming op de hoogte van de afgifte via het platform en per e-mail op het adres vermeld op het aanvraagformulier.

Art. 8.Behalve in de in dit besluit bedoelde gevallen, wordt het ondernemingspaspoort verstrekt voor een periode van één jaar vanaf de datum van afgifte. Na afloop van de geldigheidsduur kan het ondernemingspaspoort op verzoek van de onderneming met een jaar worden verlengd volgens de procedure bedoeld in artikel 4 en aan de hand van een verlengingsformulier dat beschikbaar is op het platform.

De aanvraag tot verlenging wordt onderzocht overeenkomst de artikelen 5 tot 7.

Art. 9.Overeenkomstig artikel 10, § 1, derde lid, van het decreet, kan de onderneming op elk moment de gegevens die op haar betrekking hebben alsook haar ondernemingspaspoort raadplegen via het platform.

Art. 10.§ 1. Overeenkomstig artikel 10, § 2, eerste lid, van het decreet, is de onderneming die houder is van het ondernemingspaspoort ertoe gehouden de beheerder in kennis te stellen van alle wijzigingen betreffende de samenstelling van haar aandeelhouderschap, eventuele deelnemingen in andere ondernemingen of andere gegevens vermeld op het ondernemingspaspoort opgenomen gegevens overeenkomstig artikel 6 van het decreet.

Het bedrijf brengt de beheerder daarvan op de hoogte via het platform.

De onderneming is verantwoordelijk voor alle gevolgen die voortvloeien uit het gebrek aan informatie van de beheerder.

Op basis van deze informatie en overeenkomstig de artikelen 5 tot 7, verstrekt de beheerder, in voorkomend geval, een nieuw ondernemingspaspoort per e-mail via het platform. § 2. De beheerder kan vrijwillig de relevantie en geldigheid controleren van de informatie opgenomen in de interne database van de beheerder en in het ondernemingspassport van de onderneming.

De beheerder die een wijziging vaststelt betreffende de samenstelling van het aandeelhouderschap, eventuele deelnemingen in andere ondernemingen of andere gegevens opgenomen op het ondernemingspaspoort overeenkomstig artikel 6 van het decreet, nodigt per e-mail via het platform de onderneming uit die houder is van het ondernemingspaspoort om haar aanvraag om ondernemingspaspoort te vernieuwen overeenkomstig de artikelen 5 tot 7 aan de hand va een verlengingsformulier dat beschikbaar is op het platform.

De onderneming heeft vijftien werkdagen na ontvangst van de e-mail via het platform om de verlengingsaanvraag bedoeld in het tweede lid in te dienen. Na deze termijn trekt de beheerder het ondernemingspaspoort in overeenkomstig artikel 11 van dit besluit.

Art. 11.Als een onderneming het decreet, dit uitvoeringsbesluit of de Europese met betrekking tot de kwalificatie van de ondernemingen niet naleeft, trekt de beheerder haar ondernemingspaspoort in voordat het verloopt.

De beheerder stelt de onderneming per e-mail via het platform op de hoogte van zijn voornemen om het ondernemingspaspoort in te trekken en de redenen daarvoor.

De onderneming beschikt over vijftien werkdagen vanaf de ontvangst van de e-mail via het in het tweede lid bedoeld platform om haar gegevens bij te werken overeenkomstig de procedure bedoeld in de artikelen 5 tot 7 van dit besluit.

In geval van gebrek aan regularisatie of reactie van de onderneming na deze termijn, trekt de beheerder het ondernemingspaspoort in en brengt hij de onderneming op de hoogte daarvan per e-mail via het platform. HOOFDSTUK 4. - Raadpleging van het Ondernemingspaspoort door de diensten van de Waalse Overheidsdienst

Art. 12.Wanneer de diensten van de Waalse Overheidsdienst de kwalificatie van een onderneming moeten kennen in het kader van hun bevoegdheden, raadplegen ze het Ondernemingspaspoort opgesteld door de beheerder. De diensten van de Waalse Overheidsdienst kunnen deze raadpleging uitvoeren door rechtstreeks toegang te krijgen tot de databank Ondernemingspaspoort, volgens de voorwaarden en modaliteiten bepaald door de Minister. HOOFDSTUK 5. - Raadpleging van het Ondernemingspaspoort en toegang tot de databank Ondernemingspaspoort door andere overheidsinstanties

Art. 13.Overeenkomstig artikel 7 van het decreet, kan de beheerder protocollen afsluiten met een overheidsinstantie die steun verleent aan ondernemingen teneinde deze in staat te stellen de kwalificatie van de ondernemingen te controleren door het ondernemingspaspoort van deze ondernemingen te raadplegen, door toegang te krijgen tot de databank Ondernemingspaspoort.

De protocollen bepalen de financiële voorwaarden, technische criteria en modaliteiten voor de toegang tot de databank voor Ondernemingspaspoorten, om de Ondernemingspaspoorten te kunnen raadplegen in overeenstemming met het decreet en de uitvoeringsbesluiten ervan.

De protocollen bevatten een herzieningsclausule. De herziening vindt plaats wanneer de Ondernemingspaspoort Entreprise-databank wordt erkend als authentieke bron, overeenkomstig artikel 8 van het decreet. HOOFDSTUK 6. - Slotbepalingen

Art. 14.Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2024.

Art. 15.De Minister bevoegd voor economie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 15 februari 2024.

Voor de Regering: De Minister-President, E. DI RUPO De Minister van Economie, Buitenlandse Handel, Onderzoek, Innovatie, Digitale Technologieën, Ruimtelijke Ordening, Landbouw, het "IFAPME", en de Vaardigheidscentra, W. BORSUS