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Meertalige weergave van Besluit Van De Waalse Regering van 15/02/2024
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Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van het decreet van 30 november 2023 houdende oprichting van een ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de ondernemingen Arrêté du Gouvernement wallon portant exécution du décret du 30 novembre 2023 portant création d'un Passeport Entreprise déterminant la qualification des entreprises
WAALSE OVERHEIDSDIENST SERVICE PUBLIC DE WALLONIE
15 FEBRUARI 2024. - Besluit van de Waalse Regering tot uitvoering van 15 FEVRIER 2024. - Arrêté du Gouvernement wallon portant exécution du
het decreet van 30 november 2023 houdende oprichting van een décret du 30 novembre 2023 portant création d'un Passeport Entreprise
ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de déterminant la qualification des entreprises
ondernemingen
De Waalse Regering, Le Gouvernement wallon,
Gelet op het decreet van 30 november 2023 houdende oprichting van een Vu le décret du 30 novembre 2023 portant création d'un Passeport
ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de Entreprise déterminant la qualification des entreprises, articles 2,
ondernemingen, de artikelen 2, 5, 7, tweede lid, en 10, § 2, tweede lid; Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 9 februari 2023 Gelet op de instemming van de Minister van Begroting, gegeven op 16 februari 2023; Gelet op het rapport van 7 februari 2023, opgemaakt overeenkomstig artikel 3, 2°, van het decreet van 11 april 2014 houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen; 5, 7, alinéa 2, et 10, § 2, alinéa 2; Vu l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 9 février 2023; Vu l'accord du Ministre du Budget, donné le 16 février 2023;
Gelet op het rapport van 7 februari 2023, opgemaakt overeenkomstig Vu le rapport du 7 février 2023 établi conformément à l'article 3, 2°,
artikel 3, 2°, van het decreet van 11 april 2014 houdende uitvoering du décret du 11 avril 2014 visant à la mise en oeuvre des résolutions
van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties de la Conférence des Nations unies sur les femmes à Pékin de septembre
die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie 1995 et intégrant la dimension du genre dans l'ensemble des politiques
van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen;
Gelet op standaardadvies nr. 65/2023 van de régionales;
Gegevensbeschermingsautoriteit van 24 maart 2023, waarnaar de Vu l'avis standard n° 65/2023 du 24 mars 2023 de l'Autorité de
Autoriteit verwijst bij besluit van 27 april 2023 in het dossier protection des données, auquel l'Autorité renvoie par décision du 27
CO-A-2023_149 cm; avril 2023 dans le dossier CO-A-2023_149 cm;
Gelet op advies nr. 1534 van de "Conseil économique, social et Considérant l'avis n°1534 du Conseil économique, social et
environnemental de la Région wallonne" (Economisch, sociaal en
Milieuraad van Wallonië), gegeven op 3 april 2023; environnemental de Wallonie, donné le 3 avril 2023;
Gelet op advies 75.021/2 van de Raad van State, gegeven op 1 februari Vu l'avis 75.021/2 du Conseil d'Etat, donné le 1er février 2024, en
2024, overeenkomstig artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le
de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973;
Op de voordracht van de Minister van Economie; Sur la proposition du Ministre de l'Economie;
Na beraadslaging, Après délibération,
Besluit : Arrête :
HOOFDSTUK 1. - Begripsomschrijvingen CHAPITRE 1er. - Définitions

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit, wordt verstaan onder:

Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, on entend par :
1° "het decreet": het decreet van 30 november 2023 houdende oprichting 1° " le décret » : le décret du 30 novembre 2023 portant création d'un
van een ondernemingspaspoort tot bepaling van de kwalificatie van de ondernemingen; Passeport Entreprise déterminant la qualification des entreprises;
2° de "SPW EER": de "Service public de Wallonie Economie, Emploi, 2° « le SPW EER » : le Service public de Wallonie Economie, Emploi et
Recherche" (de Waalse Overheidsdienst Economie, Tewerkstelling en
Onderzoek); Recherche;
3° "het inleidend verslag": het verslag dat aan de onderneming wordt 3° " le rapport préliminaire » : le rapport remis à l'entreprise qui
verstrekt om haar in staat te stellen de analyse van de beheerder en lui permet d'apprécier l'analyse faite par le gestionnaire et la
de kwalificatie van de geselecteerde inleidende onderneming te qualification de l'entreprise préliminaire retenue, et de faire valoir
beoordelen en haar opmerkingen dienaangaande kenbaar te maken. ses observations par rapport à celles-ci.
HOOFDSTUK 2. - Aanwijzing van de beheerder CHAPITRE 2. - Désignation du gestionnaire

Art. 2.Overeenkomstig artikel 2 van het decreet, wordt de "SPW EER"

Art. 2.Conformément à l'article 2 du décret, le SPW EER est désigné
aangewezen als beheerder voor het uitvoeren van de in het decreet comme gestionnaire, pour réaliser les missions énoncées dans le décret
vastgelegde opdrachten en hierna beheerder genoemd. et ci-après dénommé gestionnaire.
HOOFDSTUK 3. - Aanvraag, afgifte, verlenging, bijwerking en CHAPITRE 3. - Demande, délivrance, renouvellement, mise à jour et
geldigheidsduur van het ondernemingspaspoort durée de validité du Passeport Entreprise

Art. 3.De aanvraag tot afgifte of verlenging van het

Art. 3.La demande de délivrance ou de renouvellement du Passeport
ondernemingspaspoort worden gedaan via het platform. De informatie die Entreprise est réalisée par le biais de la plateforme. Les
de onderneming moet verstrekken krachtens de artikelen 9, § 2, en 10, informations à fournir par l'entreprise en vertu des articles 9, § 2,
§ 2, van het decreet, wordt eveneens via het platform verstrekt. et 10, § 2, du décret sont également fournies au travers de la plateforme.

Art. 4.De aanvraag voor een ondernemingspaspoort wordt gedaan met

Art. 4.La demande de Passeport Entreprise s'effectue au moyen d'un
behulp van een formulier waarop de identiteit van de onderneming en formulaire qui reprend l'identité de l'entreprise et, celle de la
die van de natuurlijke persoon, of zijn gemachtigde, die de aanvraag namens het bedrijf indient, vermeld staat. De onderneming is aansprakelijk voor de gevolgen van het verstrekken van onjuiste gegevens. Voordat de aanvraag wordt behandeld, zorgt de beheerder ervoor dat deze wordt ingediend door een persoon die de onderneming wettelijk kan vertegenwoordigen of door een door laatstgenoemde gemachtigde persoon. De beheerder zorgt hiervoor door de beschikbare documenten of elementen te raadplegen. Indien nodig vraagt de beheerder om de mededeling van documenten die de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de onderneming aantonen. personne physique, ou son mandataire, qui introduit la demande au nom de l'entreprise. L'entreprise est responsable des conséquences découlant de la communication de données incorrectes. Avant de traiter la demande, le gestionnaire s'assure que celle-ci est présentée par une personne pouvant légalement représenter l'entreprise ou, par une personne mandatée par cette-dernière. Le gestionnaire s'en assure en consultant les documents ou éléments disponibles. Si nécessaire, le gestionnaire demande la communication des documents qui démontrent le pouvoir de représentation de l'entreprise.
De beheerder kan eisen dat de in het derde lid bedoelde persoon zich Le gestionnaire peut requérir que la personne visée à l'alinéa 3
op het platform identificeert aan de hand van zijn elektronische s'identifie sur la plateforme au moyen de sa carte d'identité
identiteitskaart. électronique.
De beheerder bericht ontvangst van de aanvraag per e-mail op het adres Le gestionnaire accuse réception de la demande par courriel adressé à
dat op het aanvraagformulier staat. l'adresse renseignée dans le formulaire de demande.
De aanvraag voor een ondernemingspaspoort geeft aanleiding tot een La demande de Passeport Entreprise donne lieu à une décision dans un
beslissing binnen een termijn van drie maanden na de datum waarop het délai de trois mois à partir du moment où le dossier est considéré
dossier als volledig wordt beschouwd in de zin van artikel 6. comme complet au sens de l'article 6.

Art. 5.Om de aanvraag te behandelen, gebruikt de beheerder de nodige

Art. 5.Pour le traitement de la demande, le gestionnaire utilise les
gegevens uit het formulier, verzamelt hij de andere nodige gegevens données nécessaires contenues dans le formulaire, recueille les autres
uit de authentieke bronnen vermeld in artikel 9, § 2 van het decreet, données nécessaires auprès des sources authentiques identifiées à
analyseert hij deze in toepassing van de Europese regels met l'article 9, § 2, du décret, les analyse en application des règles
betrekking tot de kwalificatie van de ondernemingen, en stuurt hij européennes relatives à la qualification des entreprises, et
zijn inleidend verslag via het platform aan de onderneming. communique à l'entreprise son rapport préliminaire par le biais de la

Art. 6.De beheerder kan de onderneming vragen om de ontbrekende

 plateforme.

Art. 6.Le gestionnaire peut demander à l'entreprise de lui
informatie via het platform te verstrekken. communiquer les informations manquantes par le biais de la plateforme.
De onderneming heeft vanaf de dag na de datum van ontvangst van de L'entreprise dispose d'un délai d'un mois à partir du lendemain de la
mededeling over de ontbrekende informatie van de beheerder een maand date de la réception de la communication de l'information manquante de
de tijd om de ontbrekende informatie per e-mail te verzenden. la part du gestionnaire pour envoyer l'information manquante par
Als de onderneming de in het tweede lid vermelde termijn niet naleeft, courriel. Si l'entreprise ne respecte le délai prévu à l'alinéa 2, le
stuurt de beheerder een herinnering via het platform, waarbij de gestionnaire lui envoie un rappel par le biais de la plateforme, ce
termijn met tien werkdagen wordt verlengd. qui prolonge le délai de dix jours ouvrés.
Na de termijn bedoeld in het derde lid, sluit de beheerder het dossier Passé le délai prévu à l'alinéa 3, le gestionnaire classe le dossier
zonder verdere actie. Hij brengt de onderneming tegelijkertijd op de sans suite. Il en informe l'entreprise concomitamment.
hoogte daarvan. De onderneming kan vervolgens een nieuwe aanvraag indienen L'entreprise peut, par la suite, présenter une nouvelle demande
overeenkomstig artikel 4. conformément à l'article 4.

Art. 7.Het inleidend verslag geeft een overzicht van de gegevens waarop het is gebaseerd. De onderneming brengt de beheerder op de hoogte van elke fout in de gegevens die op haar betrekking hebben vanaf de dag na de datum van ontvangst per e-mail via het platform van het inleidend verslag. Binnen de in het tweede lid bedoelde termijn kan de onderneming bevestigen dat zij akkoord gaat met het inleidend verslag of, indien zij niet akkoord gaat, haar gemotiveerde opmerkingen aan de beheerder bezorgen. Deze opmerkingen gaan vergezeld van de aanvullende documenten die relevant zijn voor de toepassing van de Europese regels inzake de kwalificatie van de ondernemingen. Als de onderneming haar relevante opmerkingen binnen de in het tweede lid bedoelde termijn indient, verwerkt de beheerder deze in zijn analyses om een eindverslag op te stellen, dat binnen tien werkdagen per e-mail via het ondernemingspaspoort wordt geleverd. Als de onderneming akkoord gaat met het inleidend verslag, of als de onderneming geen verzoek tot rectificatie of opmerking indient binnen de gestelde termijn, verstrekt de beheerder het ondernemingspaspoort per e-mail via het platform op basis van het inleidend verslag. De beheerder brengt de onderneming op de hoogte van de afgifte via het platform en per e-mail op het adres vermeld op het aanvraagformulier.

Art. 8.Behalve in de in dit besluit bedoelde gevallen, wordt het ondernemingspaspoort verstrekt voor een periode van één jaar vanaf de datum van afgifte. Na afloop van de geldigheidsduur kan het ondernemingspaspoort op verzoek van de onderneming met een jaar worden

Art. 7.Le rapport préliminaire reprend la liste des données sur base desquelles il est établi. L'entreprise signale au gestionnaire toute erreur dans les données la concernant, dans un délai de dix jours ouvrés à partir du lendemain de la date de réception par courriel via la plateforme du rapport préliminaire. Dans le délai visé à l'alinéa 2, l'entreprise peut confirmer son accord avec le rapport préliminaire ou, en cas de désaccord, transmettre ses observations motivées au gestionnaire. Ces observations sont accompagnées des documents complémentaires pertinents pour l'application des règles européennes relatives à la qualification des entreprises. Si l'entreprise communique ses observations pertinentes dans le délai visé à l'alinéa 2, le gestionnaire les intègre à ses analyses, afin d'établir un rapport final et le délivre par courriel via la plateforme le Passeport Entreprise dans un délai de dix jours ouvrés. Si l'entreprise marque son accord avec le rapport préliminaire ou si l'entreprise ne communique pas de demande de rectification ou d'observation dans le délai, le gestionnaire délivre le Passeport Entreprise par courriel via la plateforme sur la base du rapport préliminaire. Le gestionnaire avertit l'entreprise de la délivrance par le biais de la plateforme ainsi que par courriel adressé à l'adresse renseignée dans le formulaire de demande.

Art. 8.Sauf dans les cas prévus dans le présent arrêté, le Passeport Entreprise est délivré pour une durée d'un an à compter de sa délivrance. A son terme, le Passeport Entreprise est renouvelable, pour une nouvelle durée d'un an, sur demande de l'entreprise, selon la
verlengd volgens de procedure bedoeld in artikel 4 en aan de hand van procédure visée à l'article 4 par le biais d'un formulaire de
een verlengingsformulier dat beschikbaar is op het platform. renouvellement disponible sur la plateforme.
De aanvraag tot verlenging wordt onderzocht overeenkomst de artikelen 5 tot 7. La demande de renouvellement s'analyse conformément aux articles 5 à 7.

Art. 9.Overeenkomstig artikel 10, § 1, derde lid, van het decreet,

Art. 9.Conformément à l'article 10, § 1er, alinéa 3, du décret,
kan de onderneming op elk moment de gegevens die op haar betrekking l'entreprise peut à tout moment consulter les données la concernant
hebben alsook haar ondernemingspaspoort raadplegen via het platform. ainsi que son Passeport Entreprise, par le biais de la plateforme.

Art. 10.§ 1. Overeenkomstig artikel 10, § 2, eerste lid, van het

Art. 10.§ 1er. Conformément à l'article 10, § 2, alinéa 1er, du
decreet, is de onderneming die houder is van het ondernemingspaspoort décret, l'entreprise titulaire du Passeport Entreprise a l'obligation
ertoe gehouden de beheerder in kennis te stellen van alle wijzigingen d'informer le gestionnaire de toute modification concernant la
betreffende de samenstelling van haar aandeelhouderschap, eventuele composition de son actionnariat, ses éventuelles participations dans
deelnemingen in andere ondernemingen of andere gegevens vermeld op het d'autres entreprises ou toute autre donnée reprise sur le Passeport
ondernemingspaspoort opgenomen gegevens overeenkomstig artikel 6 van Entreprise conformément à l'article 6 du décret.
het decreet. Het bedrijf brengt de beheerder daarvan op de hoogte via het platform. L'entreprise en informe le gestionnaire par le biais de la plateforme.
De onderneming is verantwoordelijk voor alle gevolgen die voortvloeien L'entreprise est responsable de toutes les conséquences qui découlent
uit het gebrek aan informatie van de beheerder. de l'absence d'information du gestionnaire.
Op basis van deze informatie en overeenkomstig de artikelen 5 tot 7, Sur base de ces informations et conformément aux articles 5 à 7, le
verstrekt de beheerder, in voorkomend geval, een nieuw gestionnaire délivre, le cas échéant, un nouveau Passeport Entreprise
ondernemingspaspoort per e-mail via het platform. par courriel via la plateforme.
§ 2. De beheerder kan vrijwillig de relevantie en geldigheid § 2. Le gestionnaire peut vérifier d'initiative la pertinence et la
controleren van de informatie opgenomen in de interne database van de validité des informations reprises dans la base de données interne du
beheerder en in het ondernemingspassport van de onderneming. gestionnaire et dans le Passeport Entreprise de l'entreprise.
De beheerder die een wijziging vaststelt betreffende de samenstelling Le gestionnaire qui constate une modification concernant la
van het aandeelhouderschap, eventuele deelnemingen in andere composition de l'actionnariat, des éventuelles participations dans
ondernemingen of andere gegevens opgenomen op het ondernemingspaspoort d'autres entreprises ou de toute autre donnée reprise sur le Passeport
overeenkomstig artikel 6 van het decreet, nodigt per e-mail via het Entreprise conformément à l'article 6 du décret, invite, par courriel
platform de onderneming uit die houder is van het ondernemingspaspoort via la plateforme, l'entreprise titulaire du Passeport Entreprise à
om haar aanvraag om ondernemingspaspoort te vernieuwen overeenkomstig renouveler sa demande de Passeport Entreprise conformément aux
de artikelen 5 tot 7 aan de hand va een verlengingsformulier dat articles 5 à 7 par le biais d'un formulaire de renouvellement
beschikbaar is op het platform. disponible sur la plateforme.
De onderneming heeft vijftien werkdagen na ontvangst van de e-mail via L'entreprise a un délai de quinze jours ouvrés à dater de la réception
het platform om de verlengingsaanvraag bedoeld in het tweede lid in te du courriel via la plateforme afin d'introduire la demande de
dienen. Na deze termijn trekt de beheerder het ondernemingspaspoort in renouvellement visée à l'alinéa 2. Passé ce délai, le gestionnaire
overeenkomstig artikel 11 van dit besluit. retire le Passeport Entreprise conformément à l'article 11 du présent

Art. 11.Als een onderneming het decreet, dit uitvoeringsbesluit of de

 arrêté.

Art. 11.Le gestionnaire retire, avant son échéance, le Passeport
Europese met betrekking tot de kwalificatie van de ondernemingen niet Entreprise de l'entreprise qui ne respecte pas le décret, le présent
naleeft, trekt de beheerder haar ondernemingspaspoort in voordat het arrêté d'exécution ou les règles européennes relative à la
verloopt. qualification des entreprises.
De beheerder stelt de onderneming per e-mail via het platform op de Le gestionnaire avertit l'entreprise de son intention de retirer le
hoogte van zijn voornemen om het ondernemingspaspoort in te trekken en Passeport Entreprise et des raisons de ce retrait par courriel via la
de redenen daarvoor. plateforme.
De onderneming beschikt over vijftien werkdagen vanaf de ontvangst van L'entreprise dispose d'un délai de quinze jours ouvrés à partir de la
de e-mail via het in het tweede lid bedoeld platform om haar gegevens réception du courriel via la plateforme visée à l'alinéa 2 pour mettre
bij te werken overeenkomstig de procedure bedoeld in de artikelen 5 à jour ses données selon la procédure visée aux articles 5 à 7 du
tot 7 van dit besluit. présent arrêté.
In geval van gebrek aan regularisatie of reactie van de onderneming na Passé ce délai, en cas d'absence de régularisation ou d'absence de
deze termijn, trekt de beheerder het ondernemingspaspoort in en brengt réponse de l'entreprise, le gestionnaire procède au retrait du
hij de onderneming op de hoogte daarvan per e-mail via het platform. Passeport Entreprise et en informe l'entreprise par courriel via la
HOOFDSTUK 4. - Raadpleging van het Ondernemingspaspoort door de plateforme. CHAPITRE 4. - Consultation du Passeport Entreprise par les services du
diensten van de Waalse Overheidsdienst Service public de Wallonie

Art. 12.Wanneer de diensten van de Waalse Overheidsdienst de

Art. 12.Lorsque les services du Service public de Wallonie doivent
kwalificatie van een onderneming moeten kennen in het kader van hun connaitre la qualification d'une entreprise dans le cadre de leurs
bevoegdheden, raadplegen ze het Ondernemingspaspoort opgesteld door de compétences, ils consultent le Passeport Entreprise établi par le
beheerder. De diensten van de Waalse Overheidsdienst kunnen deze gestionnaire. Les services du Service public de Wallonie peuvent
raadpleging uitvoeren door rechtstreeks toegang te krijgen tot de effectuer cette consultation en accédant directement à la base de
databank Ondernemingspaspoort, volgens de voorwaarden en modaliteiten données Passeport Entreprise, selon les conditions et modalités
bepaald door de Minister. déterminées par le ministre.
HOOFDSTUK 5. - Raadpleging van het Ondernemingspaspoort en toegang tot CHAPITRE 5. - Consultation du Passeport Entreprise et accès à la base
de databank Ondernemingspaspoort door andere overheidsinstanties de données Passeport Entreprise par d'autres autorités publiques

Art. 13.Overeenkomstig artikel 7 van het decreet, kan de beheerder

Art. 13.En application de l'article 7 du décret, le gestionnaire peut
protocollen afsluiten met een overheidsinstantie die steun verleent passer des protocoles avec une autorité publique accordant des aides
aan ondernemingen teneinde deze in staat te stellen de kwalificatie aux entreprises afin de lui permettre de vérifier la qualification des
van de ondernemingen te controleren door het ondernemingspaspoort van entreprises en consultant le Passeport Entreprise de ces entreprises,
deze ondernemingen te raadplegen, door toegang te krijgen tot de en accédant à la base de données Passeport Entreprise.
databank Ondernemingspaspoort.
De protocollen bepalen de financiële voorwaarden, technische criteria Les protocoles déterminent les conditions financières, les critères
en modaliteiten voor de toegang tot de databank voor techniques et les modalités d'accès à la base de données Passeport
Ondernemingspaspoorten, om de Ondernemingspaspoorten te kunnen Entreprise, afin de pouvoir procéder à la consultation des Passeports
raadplegen in overeenstemming met het decreet en de uitvoeringsbesluiten ervan. Entreprise dans le respect du décret et de ses arrêtés d'exécution.
De protocollen bevatten een herzieningsclausule. De herziening vindt Les protocoles contiennent une clause de révision. La révision a lieu
plaats wanneer de Ondernemingspaspoort Entreprise-databank wordt lorsque la base de données Passeport Entreprise est reconnue comme une
erkend als authentieke bron, overeenkomstig artikel 8 van het decreet. source authentique, en application de l'article 8 du décret.
HOOFDSTUK 6. - Slotbepalingen CHAPITRE 6. - Dispositions finales

Art. 14.Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2024.

Art. 14.Le présent arrêté entre en vigueur le 1er mars 2024.

Art. 15.De Minister bevoegd voor economie is belast met de uitvoering

Art. 15.Le Ministre qui a l'économie dans ses attributions est chargé
van dit besluit. de l'exécution du présent arrêté.
Namen, 15 februari 2024. Namur, le 15 février 2024.
Voor de Regering: Pour le Gouvernement :
De Minister-President, Le Ministre-Président,
E. DI RUPO E. DI RUPO
De Minister van Economie, Buitenlandse Handel, Onderzoek, Innovatie, Le Ministre de l'Economie, du Commerce extérieur, de la Recherche et
Digitale Technologieën, Ruimtelijke Ordening, Landbouw, het "IFAPME", de l'Innovation, du Numérique, de l'Aménagement du territoire, de
en de Vaardigheidscentra, l'Agriculture, de l'IFAPME et des Centres de compétences,
W. BORSUS W. BORSUS
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