22 FEBRUARI 2002. - Besluit van de Vlaamse regering tot bekrachtiging van het reglement van orde van IWT-Vlaanderen en tot inwerkingstelling van artikel 11 van het decreet van 23 januari 1991, betreffende de oprichting van IWT-Vlaanderen in uitvoering van het decreet van 18 mei 1999 betreffende het voeren van een beleid ter aanmoediging van technologische innovatie

IWT-Vlaanderen

De Vlaamse regering, Gelet op het decreet van 23 januari 1991 betreffende de oprichting van IWT-Vlaanderen, gewijzigd bij de decreten van 25 juni 1992, 22 december 1993, 7 juli 1998 en 18 mei 1999;

Gelet op het voorstel van Reglement van Orde aan de raad van bestuur van IWT-Vlaanderen van 20 december 2001;

Op voorstel van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Innovatie, Media en Ruimtelijke Ordening;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het bij dit besluit gevoegde Reglement van Orde van het IWT-Vlaanderen wordt bekrachtigd.

Art. 2.De bepaling van artikel 11 van het decreet van 23 januari 1991 betreffende de oprichting van IWT-Vlaanderen, gewijzigd door het decreet van 18 mei 1999 heeft uitwerking op datum van de inwerkingtreding van dit besluit.

Art. 3.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2002.

Art. 4.De Vlaamse minister, bevoegd voor Wetenschaps- en Technologisch Innovatiebeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 22 februari 2002.

De minister-president van de Vlaamse regering, P. DEWAEL De Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Innovatie, Media en Ruimtelijke Ordening, D. VAN MECHELEN

REGLEMENT VAN ORDE IWT-VLAANDEREN Afdeling 1 - Werkzaamheden van de raad van bestuur

Art. 1 § 1. De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en 12 leden, waarvan de voorzitter van het Directiecomité. De directeur-generaal en een ambtenaar van de Administratie Wetenschap en Innovatie van de Vlaamse Gemeenschap zijn ambtshalve lid van de raad van bestuur. Zij wonen de vergaderingen van de raad van bestuur bij met raadgevende stem. § 2. De leden van de raad van bestuur, de voorzitter van de raad van bestuur, de voorzitter van het directiecomité en de directeur-generaal worden benoemd door de Vlaamse regering.

Art. 2 § 1. De raad van bestuur bepaalt het beleid van IWT-Vlaanderen conform het decreet betreffende het voeren van een beleid ter aanmoediging van de technologische innovatie van 18 mei 1999 en desgevallend conform de beheersovereenkomst die de raad van bestuur sluit met de Vlaamse regering zoals voorzien door dit decreet. § 2. De raad van bestuur stelt de jaarlijkse begroting van IWT-Vlaanderen vast. § 3. De raad van bestuur heeft verder alle bevoegdheden, die niet door of krachtens dit decreet aan andere organen zijn toegewezen op basis van afdeling 2 van dit reglement van orde.

Art. 3 § 1. De raad van bestuur vergadert minstens tien maal per jaar. De vergaderdata worden geprogrammeerd op voorstel van de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan tevens worden bijeengeroepen indien het belang van het IWT-Vlaanderen dit vereist op verzoek van het directiecomité of van minstens twee overige stemgerechtigde leden van de raad van bestuur. § 2. De uitnodiging vermeldt de agenda, op voorstel van het directiecomité of op verzoek van de voorzitter van de raad van bestuur of van minstens twee overige stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

Deze agenda wordt ten minste vijf werkdagen voor de vergadering toegestuurd samen met de bijhorende voorbereidende documenten. Deze documenten kunnen een synthese inhouden. Het volledige dossier is dan ter inzage beschikbaar op het IWT-Vlaanderen. Indien niet voldaan is aan deze vormvereisten zal de raad van bestuur niet rechtsgeldig kunnen beslissen, tenzij bij 2/3 meerderheid wordt beslist hiervan af te wijken.

Art. 4 § 1. De voorzitter van de raad van bestuur is belast met het toezicht op de goede werking van de raad van bestuur. Hij heeft toegang tot alle interne werkdocumenten van het IWT-Vlaanderen. § 2. Bij afwezigheid van de voorzitter van de raad van bestuur wordt de vergadering voorgezeten door de voorzitter van het directiecomité. § 3. De raad van bestuur beraadslaagt slechts indien ten minste de helft plus één van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De leden kunnen zich niet laten vertegenwoordigen. Wanneer dit quorum niet wordt bereikt, wordt ofwel binnen de acht werkdagen een tweede vergadering belegd over de punten waarover niet kon worden beslist.

Deze vergadering kan de beslissingen nemen ongeacht het aantal aanwezigen. Ofwel wordt voorzien in een schriftelijke goedkeuringsprocedure die het akkoord vereist van een meerderheid conform de bepalingen in volgend lid. De keuze tussen één van beide voormelde procedures wordt gemaakt door de voorzitter van de raad van bestuur. De oproepingen tot deze tweede vergadering of desgevallend, de schriftelijke goedkeuringsprocedure geschieden bij aangetekend schrijven. § 4. De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De stemming is geheim indien een lid erom verzoekt. Elke bestuurder beschikt over één stem. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.

Art. 5 Indien een bestuurder een rechtstreeks belang heeft bij aangelegenheden te beslissen door de raad van bestuur, dient hij/zij dit te melden. De raad van bestuur kan oordelen of de beraadslaging en beslissing dient plaats te grijpen in afwezigheid van deze bestuurder.

Art. 6 De voorzitter van de raad van bestuur en de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur, met uitzondering van de voorzitter van het directiecomité, genieten over presentiegelden ten laste van het IWT-Vlaanderen, conform de algemeen geldende bepalingen van de Vlaamse regering voor Vlaamse parastatales van het type B. Art. 7 De ontwerpnotulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van het directiecomité, waarbij hij zich kan laten bijstaan op deze vergaderingen door de directeur-generaal. Deze ontwerp-notules vereisen de goedkeuring door de raad van bestuur op zijn eerstvolgende vergadering of door een schriftelijke procedure indien een stemgerechtigd lid, de commissaris of de gemachtigde van financiën en begroting hierom verzoekt.

Art. 8 De goedkeuring van de ontwerpnotulen vormt geen opschortende voorwaarde voor de uitvoering van de genomen beslissingen, behalve bij toepassing van art. 14, § 2. Afdeling 2 - De bevoegdheidsdelegaties van de raad van bestuur

Art. 9 § 1. De operationele aspecten van het IWT-Vlaanderen worden gedelegeerd aan de voorzitter van het directiecomité, de directeur-generaal of het directiecomité, conform de bepalingen in afdelingen 3 en 4 van dit reglement van orde en nader gepreciseerd door de raad van bestuur.

Tenzij anders beslist door de raad van bestuur worden volgende beheersbeslissingen niet gedelegeerd : - de samenstelling van de directiestructuur en de eventueel noodzakelijke tijdelijke vervangingen in deze; - aanwervingen, ontslagen, aanstellingen en bevorderingen van het personeel van niveau A, zowel in statutair als in contractueel verband; - bestellingen en overeenkomsten ten laste van de werkingsmiddelen van het IWT-Vlaanderen die de toepassing vereisen van de Europese procedure inzake overheidsopdrachten. § 2. De raad van bestuur beslist of adviseert de politieke overheid namens het IWT-Vlaanderen inzake de steun aan derden m.b.t. projecten van technologische innovatie. Binnen de bepalingen voorzien in reglementaire besluiten of beslissingen van de Vlaamse regering kan de raad van bestuur beslissingen tot steun of tot steunherziening delegeren aan het directiecomité of aan een specifieke commissie die de raad samenstelt. De raad van bestuur beslist over de modaliteiten van deze delegatie. De raad van bestuur kan een verzoek tot herziening van een beslissing inzake steun niet delegeren. § 3. De raad van bestuur beslist over de aanstelling van externe deskundigen die advies uitbrengen over dossiers ingediend voor steun.

De raad van bestuur kan deze bevoegdheid delegeren aan het directiecomité of aan een specifieke commissie die de raad samenstelt.

De raad van bestuur beslist over de modaliteiten van deze delegaties. Afdeling 3 - De voorzitter van het directiecomité en de

directeur-generaal Art. 10 § 1. De raad van bestuur belast de voorzitter van het directiecomité en de directeur-generaal met de leiding van operationele aangelegenheden van het IWT-Vlaanderen. § 2. De raad van bestuur bepaalt de onderlinge taakverdeling tussen de voorzitter van het directiecomité en de directeur-generaal inzake de aansturing van de operationele aangelegenheden, onderminderd de bevoegdheden van het directiecomité, vermeld in afdeling 4. § 3. Het mandaat van de voorzitter van het directiecomité en van de directeur-generaal is een voltijdse opdracht; hun rechten en plichten worden in een overeenkomst met de Vlaamse regering bedongen; hun benoeming geschiedt eveneens door de Vlaamse regering voor een mandaat van ten hoogste zes jaar; dit mandaat is hernieuwbaar. § 4. Bij een verwachte afwezigheid van meer dan drie maanden voorziet de raad van bestuur van het IWT-Vlaanderen in hun tijdelijke vervanging. Afdeling 4 - Het directiecomité

Art. 11 § 1. Het directiecomité bestaat uit de voorzitter van het directiecomité, de directeur-generaal en ten hoogste drie andere leden die door de raad van bestuur aangeduid worden. Het directiecomité beraadslaagt slechts geldig indien tenminste dire van deze leden aanwezig zijn. § 2. De bevoegheden van de verschillende leden van het directiecomité worden bepaald door de raad van bestuur met inachtneming van de overige bepalingen vervat in dit reglement van orde en met de delegatiemogelijkheden die het vervat. § 3. Elk stemgerechtigd lid heeft één stem. Bij staking van stemmen beslist de raad van bestuur. § 4. Het directiecomité wordt voorgezeten door zijn voorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de directie-generaal. § 5. Er wordt voorzien in notulen van de vergaderingen van het directiecomité.

Art. 12 § 1. Het directiecomité is bevoegd voor de voorbereiding van de bijeenkomsten van de raad van bestuur en ziet toe op de uitvoering van diens beslissingen. § 2. Het directiecomité oefent tevens de bevoegdheden uit die er door de raad van bestuur zijn aan gedelegeerd, o.m. op basis van reglementaire besluiten van de Vlaamse regering. § 3. Het akkoord van het Directiecomité is vereist voor volgende operationele aangelegenheden : - bestellingen en overeenkomsten namen het IWT-Vlaanderen boven euro 2000 met inachtname van art. 9, § 1. - aanwervingen, ontslagen, aanstellingen en bevorderingen van personeel die niet door de raad van bestuur dienen beslist te worden, conform art. 9, § 2, van dit reglement van orde. § 4. Het directiecomité beslist over zijn werkzaamheden en over de bevoegdheidsdelegaties van zijn leden volgens een intern reglement, conform het reglement van orde en de beslissingen van de raad van bestuur. § 5. De voorzitter van het directiecomité en de directeur-generaal zijn gemachtigd voor de gezamelijke ondertekening van beslissingen en standpunten van de raad van bestuur of van het Directiecomité. De overige handtekenbevoegdheden namens het IWT-Vlaanderen worden beslist door het directiecomité. Afdeling 5 - De commissaris en de gemachtigde van financiën en

begroting Art. 13 § 1. De commissaris en de gemachtigde van financiën en begroting worden benoemd door de Vlaamse regering. § 2. Zij kunnen binnen een termijn van vier werkdagen beroep instellen tegen elke beslissing die zij strijdig achten met de wetten of decreten, de besluiten en/of de beheersovereenkomst. Indien zij erom verzoeken zal der termijn van vier werkdagen pas gelden voor beslissingen van de raad van bestuur de dag waarop zij in het bezit werden gesteld van de ontwerp-notulen van de betreffende vergadering van de raad van bestuur. § 3. Voor de uitoefening van deze bevoegdheden zal aan de commissaris en de gemachtigde van financiën en begroting, toegang worden verzekerd tot alle in terne werkdocumenten van het IWT-Vlaanderen. Afdeling 6 - Algemeen

Art. 14 De leden van de raad van bestuur, de personeelsleden van IWT-Vlaanderen, de externe deskundigen alsmede alle personen die ambtshalve kennis krijgen van een dossier zoals bedoeld in dit reglement van orde, zullen de betrokken gegevens als strikt vertrouwelijk behandelen, hen niet mededelen aan derden, noch hen ten eigen voordele aanwenden.

Art. 15 Dit reglement van orde is aan de bekrachtiging door de Vlaamse regering onderworpen, waarbij tevens het artikel 13 - art. 11 van het decreet van 18 mei 1999 betreffende het voeren van een beleid ter aanmoediging van de technologische innovatie (Belgisch Staatsblad 16 juli 1999) in werking wordt gesteld.

Het reglement van orde wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.