21 JUNI 2024. - Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

Rechtsgronden Dit besluit is gebaseerd op: - het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten over het lokaal bestuur, artikel 7, § 1, eerste lid, en § 4, tweede lid, artikel 43, § 1, eerste lid, en § 3, eerste lid, artikel 49, § 1, derde lid, artikel 58, § 3, eerste lid, vervangen bij het decreet van 27 oktober 2023, en negende lid, ingevoegd bij het decreet van 16 juli 2021 en vervangen bij het decreet van 27 oktober 2023, artikel 90, § 1, eerste lid, en § 3, eerste lid, en artikel 92, eerste lid, vervangen bij het decreet van 27 oktober 2023, artikel 120, eerste lid, gewijzigd bij het decreet van 27 oktober 2023, artikel 122, eerste lid, gewijzigd bij het decreet van 17 februari 2023, en derde lid, gewijzigd bij het decreet van 16 juli 2021, artikel 123, § 3, eerste en negende lid, ingevoegd bij het decreet van 16 juli 2021 en vervangen bij het decreet van 27 oktober 2023, artikel 354/1, § 1, eerste lid, ingevoegd bij het decreet van 16 juli 2021 en vervangen bij het decreet van 27 oktober 2023, en artikel 524/1, § 1, eerste lid, ingevoegd bij het decreet van 16 juli 2021 en vervangen bij het decreet van 27 oktober 2023.

Vormvereisten De volgende vormvereisten zijn vervuld: - De Inspectie van Financiën heeft advies gegeven op 12 maart 2024. - De Vlaamse toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens heeft advies nr. 2024/046 gegeven op 23 april 2024. - De Gegevensbeschermingsautoriteit heeft advies nr. 2024/130 gegeven op 12 april 2024. - De Raad van State heeft de adviesaanvraag ingeschreven onder het nummer 76.509/3 overeenkomstig artikel 84, § 5 van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, op 21 mei 2024 van de rol afgevoerd.

Initiatiefnemer Dit besluit wordt voorgesteld door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en gelijke kansen.

Na beraadslaging, DE VLAAMSE REGERING BESLUIT:

HOOFDSTUK 1. - Definitie

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten: het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten over het lokaal bestuur.

HOOFDSTUK 2. - Vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging

Art. 2.De voordracht voor de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad, vermeld in artikel 7, § 1, van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van akte van voordracht GEM 1, dat is opgenomen in bijlage 1, die bij dit besluit is gevoegd.

De voordracht voor de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad, vermeld in artikel 7, § 4, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van akte van voordracht GEM 2, dat is opgenomen in bijlage 2, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 3.De gezamenlijke voordracht voor de verkiezing van de schepenen, vermeld in artikel 43, § 1, van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van gezamenlijke akte van voordracht GEM 3, dat is opgenomen in bijlage 3, die bij dit besluit is gevoegd.

De individuele voordracht voor de afzonderlijke verkiezing van de schepenen, vermeld in artikel 43, § 3, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van individuele akte van voordracht GEM 4, dat is opgenomen in bijlage 4, die bij dit besluit is gevoegd.

De voordracht voor de invulling van een opengevallen schepenmandaat, vermeld in artikel 49, § 1, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van akte van voordracht GEM 5, dat is opgenomen in bijlage 5, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 4.De voordracht van een opvolger van de burgemeester via een akte van opvolging, vermeld in artikel 58, § 3, eerste lid, van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van akte van opvolging GEM 6, dat is opgenomen in bijlage 6, die bij dit besluit is gevoegd.

De voordracht van een opvolger van de burgemeester via een akte van voordracht, vermeld in artikel 58, § 3, negende lid, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van akte van voordracht GEM 7, dat is opgenomen in bijlage 7, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 5.De voordracht voor de verkiezing van een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, vermeld in artikel 90, § 1, van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van akte van voordracht BCSD 1, dat is opgenomen in bijlage 8, die bij dit besluit is gevoegd.

De voordracht voor de verkiezing van een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, vermeld in artikel 90, § 3, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van akte van voordracht BCSD 2, dat is opgenomen in bijlage 9, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 6.De voordracht voor de verkiezing van de leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst, vermeld in artikel 92 van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van akte van voordracht BCSD 3, dat is opgenomen in bijlage 10, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 7.De voordracht voor de verkiezing van een voorzitter van de districtsraad, vermeld in artikel 120 samen gelezen met artikel 7, § 1, van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van akte van voordracht DIS 1, dat is opgenomen in bijlage 11, die bij dit besluit is gevoegd.

De voordracht voor de verkiezing van een voorzitter van de districtsraad, vermeld in artikel 120 samen gelezen met artikel 7, § 4, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van akte van voordracht DIS 2, dat is opgenomen in bijlage 12, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 8.De gezamenlijke voordracht voor de verkiezing van de districtsschepenen, vermeld in artikel 122 samen gelezen met artikel 43, § 1, van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van gezamenlijke akte van voordracht DIS 3, dat is opgenomen in bijlage 13, die bij dit besluit is gevoegd.

De individuele voordracht voor de afzonderlijke verkiezing van de districtsschepenen, vermeld in artikel 122 samen gelezen met artikel 43, § 3, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van individuele akte van voordracht DIS 4, dat is opgenomen in bijlage 14, die bij dit besluit is gevoegd.

De voordracht voor de invulling van een opengevallen mandaat van districtsschepen, vermeld in artikel 122 samen gelezen met artikel 49, § 1, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van akte van voordracht DIS 5, dat is opgenomen in bijlage 15, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 9.De voordracht van een opvolger van de districtsburgemeester via een akte van opvolging, vermeld in artikel 123, § 3, eerste lid, van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van akte van opvolging DIS 6, dat is opgenomen in bijlage 16, die bij dit besluit is gevoegd.

De voordracht van een opvolger van de districtsburgemeester via een akte van voordracht, vermeld in artikel 123, § 3, negende lid, van het voormelde decreet, gebeurt op het model van akte van voordracht DIS 7, dat is opgenomen in bijlage 17, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 10.De voordracht van een opvolger van de burgemeester via een akte van opvolging in een samengevoegde gemeente, vermeld in artikel 354/1 van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van akte van opvolging GEM 8, dat is opgenomen in bijlage 18, die bij dit besluit is gevoegd.

Art. 11.De voordracht van een burgemeester in de gemeenten, vermeld in artikel 7 van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, als vermeld in artikel 524/1 van het decreet van 22 december 2017Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2017 pub. 15/02/2018 numac 2018030427 bron vlaamse overheid Decreet over het lokaal bestuur sluiten, gebeurt op het model van akte van voordracht GEM 9, dat is opgenomen in bijlage 19, die bij dit besluit is gevoegd.

HOOFDSTUK 3. - Wijze om de modellen van de akte van voordracht en de akte van opvolging ter beschikking te stellen

Art. 12.Het agentschap stelt de modellen, vermeld in artikel 2 tot en met 11, ter beschikking op zijn webtoepassing op de dag van de gewone of buitengewone gemeenteraadsverkiezingen. Het model op de webtoepassing bevat een unieke datumstempel van die dag.

In het eerste lid wordt verstaan onder agentschap: het Agentschap Binnenlands Bestuur, opgericht bij het besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober 2005Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 28/10/2005 pub. 13/03/2006 numac 2006035331 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap "Agentschap voor Binnenlands Bestuur" sluiten tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap "Agentschap Binnenlands Bestuur".

HOOFDSTUK 4. - Onontvankelijkheid

Art. 13.De ingediende akte van voordracht of opvolging is onontvankelijk als daarvoor een van de volgende modellen wordt gebruikt: 1° een model dat afwijkt van de modellen die bij dit besluit zijn vastgesteld;2° een model dat bij dit besluit is vastgesteld, maar geen unieke datumstempel heeft. HOOFDSTUK 5. - Slotbepalingen

Art. 14.Dit besluit treedt in werking op 13 oktober 2024, met uitzondering van artikel 7 en 8, die in werking treden op 1 december 2024.

Art. 15.De Vlaamse minister, bevoegd voor het binnenlands bestuur en het stedenbeleid, is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 21 juni 2024.

De minister-president van de Vlaamse Regering, J. JAMBON De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen, G. RUTTEN