8 JULI 2005. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot regeling van de organisatie en de werking van de examencommissies van het universitair onderwijs van de Franse Gemeenschap

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het decreet van 31 maart 2004 betreffende de organisatie van het hoger onderwijs ter bevordering van de integratie in de Europese ruimte van het hoger onderwijs en betreffende de herfinanciering van de universiteiten, inzonderheid op artikel 73;

Gelet op het advies van de Interuniversitaire raad van de Franse Gemeenschap van 19 april 2005;

Gelet op het overleg van 21 maart 2005 met de representatieve studentenvereniging georganiseerd overeenkomstig artikel 32 van het decreet van 12 juni 2003 tot bepaling en organisatie van de deelneming van de studenten op het niveau van de universitaire instellingen en tot instelling van de deelneming van de studenten op gemeenschapsniveau;

Gelet op het advies nr. 38.517/2 van de Raad van State, gegeven op 27 juni 2005 bij toepassing van artikel 84, § 1, 1ste lid, 1° van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van de Vice-Presidente, Minister van Hoger Onderwijs, Wetenschappelijk onderzoek en Internationale betrekkingen;

Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK I. - Definities

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder : 1° decreet : het decreet van 31 maart 2004 betreffende de organisatie van het hoger onderwijs ter bevordering van de integratie in de Europese ruimte van het hoger onderwijs en betreffende de herfinanciering van de universiteiten;2° examencommissies van de Franse Gemeenschap : de examencommissies van de Franse Gemeenschap belast met het toekennen van academische graden van de eerste en de tweede cyclus overeenkomstig artikel 73 van het decreet;3° universitaire examencommissies : de examencommissies die opgericht zijn door de academische overheden overeenkomstig artikel 68 van het decreet;4° examenreglement : het examenreglement wordt vastgelegd door de academische overheden krachtens artikel 71 van het decreet;5° Minister : de Minister tot wier bevoegdheid het Hoger Onderwijs behoort. HOOFDSTUK II. - Samenstalling en zetel van de examencommissies

Art. 2.Een examencommissie van de Franse Gemeenschap wordt opgericht op de zetel van elke universitaire instelling. Elke examencommissie van de Franse Gemeenschap wordt in evenveel afdelingen ingedeeld als er studiejaren of studiecycli zijn die tot de academische graden van de 1e of de 2e cyclus leiden, toegekend door de universitaire instelling waar de examencommissie gevestigd is, met uitzondering van de bijkomende masters.

Art. 3.De voorzitter van elke examencommissie van de Franse Gemeenschap wordt op de voordracht van de academische overheden door de Minister voor een academiejaar benoemd en dit vóór 15 september.

Bij gebreke van benoeming op die datum, benoemen de academische overheden een waarnemend voorzitter.

Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter, benoemen de academische overheden een plaatsvervangend voorzitter.

Art. 4.De afdelingen van de examencommissie van de Franse Gemeenschap omvatten de voorzitters en leden van de overeenstemmende examencommissies. HOOFDSTUK III. - Aanvullende voorwaarden voor de toegang tot en de Inschrijving voor de examens

Art. 5.De student die gedurende twee academiejaren ingeschreven geweest is in een universitaire instelling of in een examencommissie van de Franse Gemeenschap, in hetzelfde studiejaar van eenzelfde cursus, kan zich slechts in voornoemde examencommissies inschrijven of opnieuw inschrijven na een termijn dat overeenstemt met drie academiejaren.

De inschrijving gebeurt overeenkomstig de bepalingen genomen door de instelling gekozen door de student waar de examencommissie gevestigd is.

Een student die gedelibereerd is, kan zich slechts voor de examencommissie voorstellen na een nieuwe inschrijving. HOOFDSTUK IV. - Werking

Art. 6.De studenten die ingeschreven zijn op de examencommissie van de Franse Gemeenschap worden geëvalueerd op elke onderwijsactiviteit die binnen de universitaire instelling waar de examencommissie gevestigd is, deel uitmaakt van het studiejaar van de evaluaties. Het geheel van de evaluaties wordt aan de beraadslaging van de examencommissie onderworpen, die daarvoor minstens twee keer per jaar bijeenkomt.

Art. 7.Onder voorbehoud van de bepalingen van dit besluit zijn alle bepalingen van het decreet betreffende de afdeling 3 « Evaluatie », van Hoofdstuk IV, « Studieprogramma's en evaluatie », alsmede het examenreglement van toepassing op de studenten ingeschreven op de examencommissie van de Franse Gemeenschap.

De academische overheden passen in dat reglement evenwel de bepalingen aan die niet verenigbaar zijn met de situatie van de studenten die zich op de examencommissie van de Franse Gemeenschap inschrijven.

Art. 8.Binnen de maand volgend op de laatste evaluatieperiode, laten de voorzitters van de examencommissies van de Franse Gemeenschap de beslissingen van hun examencommissie aan de Minister toekomen. HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen

Art. 9.Het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 31 oktober 1996 houdende regeling van de inrichting en de werking van de examencommissies voor universitair onderwijs van de Franse Gemeenschap wordt opgeheven.

Art. 10.Artikel 5 van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 14 april 2004 tot uitvoering van het decreet van 31 maart 2004 betreffende de organisatie van het hoger onderwijs ter bevordering van de integratie in de Europese ruimte van het hoger onderwijs en betreffende de herfinanciering van de universiteiten, wordt opgeheven.

Art. 11.De Minister tot wier bevoegdheid het Hoger Onderwijs behoort, wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 8 juli 2005.

Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Vice-Presidente en Minister van Hoger onderwijs, Wetenschappelijk onderzoek en Internationale betrekkingen, Mevr. M.-D. SIMONET