1 MAART 1999. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap waarin de opdracht, de actiemiddelen en het statuut van de commissarissen der rekeningen bij de « Radio-Télévision belge de la Communauté française » nader bepaald worden

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het decreet van 14 juli 1997 houdende het statuut van de « Radio-télévision belge de la Communauté française », inzonderheid op artikel 32, § 2;

Gelet op het advies van de inspectrice van Financiën, gegeven op 24 juni 1998;

Gelet op het akkoord van de Minister van Begroting, gegeven op 29 juni 1998;

Gelet op de beraadslaging van 30 juni 1998 van de Regering van de Franse Gemeenschap over het verzoek om advies dat door de Raad van State binnen een maand moet uitgebracht worden;

Gelet op het advies van de Raad van State gegeven op 14 oktober 1998, in toepassing van artikel 84, lid 1, 1° van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van de Minister-Voorzitster, tot wier bevoegdheid de Audiovisuele sector behoort, Besluit : HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit dient te worden verstaan onder : 1° « het decreet » : het decreet van 14 juli 1997 houdende het statuut van de « Radio-Télévision belge de la Communauté française (RTBF) »;2° « de onderneming » : de « Radio-télévision belge de la Communauté française », afgekort RTBF. HOOFDSTUK II. - Opdracht

Art. 2.Het college van de commissarissen der rekeningen is belast met de controle op de financiële toestand van de jaarrekeningen en de regelmatigheid van de verrichtingen die moet vastgesteld worden in de jaarrekeningen t.o.v., enerzijds, de artikelen 10, § 4, 22 tot 27 en 32 van het decreet en, anderzijds, het beheerscontract gesloten tussen de Gemeenschap en de onderneming overeenkomstig de artikelen 8 en 9 van voormeld decreet.

Art. 3.§ 1. In toepassing van artikel 17, § 1 van het decreet stelt de administrateur-generaal de jaarrekeningen van de onderneming op en deelt ze uiterlijk 15 april mede aan het college van de commissarissen der rekeningen. § 2. Het verslag van de commissarissen der rekeningen over de jaarrekeningen wordt naar de raad van bestuur tegen 15 mei gestuurd.

Dit schriftelijk en omstandig verslag stipt in 't bijzonder aan : 1° hoe de commissarissen der rekeningen hun controles hebben uitgevoerd en of zij vanwege de administrateurs en aangestelden van de onderneming de gevraagde uitleg en inlichtingen hebben bekomen;2° of de comptabiliteit bijgehouden is en of de jaarrekeningen opgemaakt zijn overeenkomstig de wets- en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn;3° of, naar hun mening, de jaarrekeningen een betrouwbaar beeld geven van het patrimonium, de financiële toestand en de resultaten van de onderneming, rekening gehouden met de wets- en reglementaire bepalingen waarbij zij geregeld worden en of de in bijlage bezorgde verantwoordingen ermee overeenstemmen;4° of het beheerverslag de door de wet vereiste informatie bevat en of het met de jaarrekeningen overeenstemt;5° of de bestemming van de winsten overeenstemt met de wets- en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn en met deze titel;6° of zij geen weten hebben gehad van overeengekomen operaties of van beslissingen genomen in schending van de wets- en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn.Deze vermelding kan evenwel weggelaten worden indien de bekendmaking van de overtreding een onverantwoord nadeel aan de Onderneming zou kunnen berokkenen, inzonderheid omdat de Raad van bestuur gepaste maatregelen heeft getroffen om de aldus veroorzaakte onwettelijke toestand te verhelpen.

In hun verslag vermelden en verantwoorden de commissarissen nauwkeurig en duidelijk voorbehoud en bezwaren die zij denken te moeten verwoorden. Zoniet, melden zij uitdrukkelijk dat zij er geen hebben. § 3. De goedkeuring van de jaarrekeningen door de raad van bestuur tegen 31 mei, overeenkomstig artikel 10, § 4 van het decreet, heeft ontlasting van de commissaris der rekeningen ten gevolg.

Daartoe, na goedkeuring van de jaarrekeningen, spreekt de raad van bestuur zich bij een bijzondere stemming uit over de ontlasting van de administrateurs en de commissarissen. Die ontlasting is enkel geldig indien er in de jaarrekeningen noch weglatingen, noch verkeerde inlichtingen staan waardoor de werkelijke toestand van de onderneming wordt verzwegen en, wat de akten betreft die buiten de statuten gepleegd werden, enkel indien zij speciaal in de bijeenroeping vermeld zijn.

Art. 4.Het college mag ofwel op eigen initiatief, ofwel op het verzoek van de raad van bestuur van de « RTBF » of van de Regering, controles uitvoeren over de financiële evaluatie van de opdrachten die aan de onderneming in het beheerscontract zijn opgelegd, met inbegrip van zijn artikel 59, gelet op de geldelijke middelen die ter beschikking van de onderneming zijn gesteld. HOOFDSTUK III. - Actiemiddelen

Art. 5.de onderneming vergemakkelijkt de materiële en technische taak van het college, desgevallend door hem de nodige informatie te bezorgen voor de uitvoering van zijn opdrachten.

Art. 6.Het college van de commissarissen der rekeningen bezorgt van de commissaris der rekeningen alle informatie over de uitvoering van de opdrachten van laatstgenoemden. HOOFDSTUK IV. - Statuut

Art. 7.Het mandaat van de commissaris der rekeningen is onverenigbaar met het mandaat of het ambt van : 1° Europees Parlementslid;2° lid van de wetgevende Kamers;3° Minister of Staatssecretaris;4° lid van de Raad of van de Executieve van een Gemeenschap of Gewest;5° gouverneur van een provincie of lid van de bestendige deputatie van een provincieraad;6° administrateur, ambtenaar of aangestelde van de onderneming;7° revisor belast met de controle van de rekeningen van een andere onderneming van de radio-, audiovisuele sector en multimedia.

Art. 8.De commissarissen der rekeningen mogen noch deelnemen aan de directie of aan het beheer van de onderneming, noch bevelen geven tot verhindering of schorsing van de verrichtingen.

Art. 9.De commissarissen der rekeningen zijn gehouden tot een zwijgplicht wat de feiten betreft waarvan zij kennis hebben omwille van hun ambt. HOOFDSTUK V. - Andere bepalingen

Art. 10.De commissarissen der rekeningen stellen in hun midden het lid van het Rekenhof aan dat het ambt van voorzitter van het college zal waarnemen.

De voorzitter zorgt voor de coördinatie van de controleactiviteiten en houdt de briefwisseling van het college bij.

Art. 11.Om de bezoldiging van de commissarissen der rekeningen vast te stellen, verzoekt de Regering om het advies van het college over de uit te geven kosten voor de concrete uitvoering van haar opdrachten.

Art. 12.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt ondertekend.

Art. 13.De Minister-Voorzitster, tot wier bevoegdheid de audiovisuele sector behoort, is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 1 maart 1999.

Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister-Voorzitster, belast met de Audiovisuele sector, Mevr. L. ONKELINX