9 JUNI 1998. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot vaststelling van de regelen inzake bijhouding en verantwoording van de aanwezigheden en afwezigheden van de leerlingen van het secundair kunstonderwijs met beperkt leerplan gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het decreet van 2 juni 1998 houdende organisatie van het secundair kunstonderwijs met beperkt leerplan gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap, inzonderheid op artikel 14, § 2;

Gelet op het besluit van 2 juni 1998 van de Regering van de Franse Gemeeenschap waarbij delegatie van bevoegdheid wordt verleend inzake secundair kunstonderwijs met beperkt leerplan gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap, Besluit :

Artikel 1.Op 1 oktober van het lopend schooljaar wordt er voor elke georganiseerde cursus een register voor schoolbezoek gehouden waarin de regelmatig ingeschreven leerlingen vermeld staan, per studiejaar in het register opgenomen en alfabetisch gerangschikt zijn.

Het register voor schoolbezoek bedoeld bij lid 1 wordt opgemaakt op basis van het model dat als bijlage bij dit besluit is opgenomen.

Art. 2.Uiterlijk einde van de betrokken leergang, vult de titularis-leraar of zijn vervanger het bij artikel 1 bedoeld register voor schoolbezoek aan met naast de datum van de dag vermelding van ofwel : 1° de aanwezigheid van de leerling, geïdentificeerd door de letter P;2° de onverantwoorde afwezigheid van de leerling, geïdentificeerd door de letter A;3° de verantwoorde afwezigheid van de leerling om gezondheidsreden, geïdentificeerd door de letter M;4° de verantwoorde afwezigheid van de leerling omwille van buitengewone omstandigheden, geïdentificeerd door de letter E;5° de verantwoorde afwezigheid van de leerling omwille van toevallige moeilijkheden op het vlak van de communicatie, geïdentificeerd door de letter C. De bij lid 1, 3°, 4° en 5° bedoelde afwezigheden worden verantwoord door de voorlegging van een schriftelijk document opgesteld door de leerling van meer dan 18 jaar of door de persoon die bevoegdheid heeft over de leerling van minder dan 18 jaar.

De bij lid 1, 3° bedoelde afwezigheid om gezondheidsredenen die langer dan 3 opeenvolgende dagen duurt, wordt verantwoord door de voorlegging van een medisch getuigschrift.

De bij lid 1, 4° bedoelde buitengewone omstandigheden worden verantwoord door een gelijktijdige deelneming van de leerling aan buitenschoolse activiteiten.

Art. 3.Wanneer de les niet kan gegeven worden omdat de leraar afwezig is of omdat de inrichting toevallig gesloten is, wordt het register voor schoolbezoek ingevuld met een streepje naast de betrokken dag.

Art. 4.De inschrijvingen met potlood, de overtrekkingen en de doorhalingen zijn niet toegelaten.

Wanneer de reden van een afwezigheid niet gekend is, wordt er niets in het register voor schoolbezoek geschreven; het wordt in dat geval later ingevuld hetzij door de vermelding van een onverantwoorde afwezigheid hetzij door de vermelding van een verantwoorde afwezigheid naargelang het geval.

Art. 5.De registers voor schoolbezoek worden ter beschikking gehouden van de ambtenaren van het Ministerie van de Franse Gemeenschap belast met het nazicht van de administratieve documenten van de inrichtingen voor secundair kunstonderwijs met beperkt leerplan in een op voorhand aangeduid lokaal, indien nodig, voor elke vestiging van de inrichting.

Art. 6.De directie van de inrichting is belast met de toepassing van de bepalingen opgelegd door dit besluit.

Art. 7.Dit besluit treedt in werking op 1 september 1998.

Brussel, 9 juni 1998.

Voor de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister van Begroting, Financiën en Ambtenarenzaken, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE

BIJLAGE 1 Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld