GEMEENSCHAPPELIJKE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VAN BRUSSEL-HOOFDSTAD

21 MAART 2024. - Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie betreffende de modaliteiten voor de toekenning en evaluatie van meerjarige subsidies voor projecten in het kader van de uitvoering van het Geïntegreerd Welzijns- en Gezondheidsplan

Het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, Gelet op de ordonnantie van 22/02/2024 betreffende de toekenning van meerjarige subsidies in het kader van de uitvoering van het Geïntegreerd Welzijns- en Gezondheidsplan, artikelen 3 en 8;

Gelet op het evaluatieverslag van de impact op de situatie van personen met een handicap;

Gelet op het evaluatieverslag van de impact op de respectieve situatie van mannen en vrouwen;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 23/01/2024;

Gelet op het akkoord van de leden van het Verenigd College bevoegd voor Financiën en Begroting, gegeven op Gelet op het advies nr. [...] van de Raad van State, gegeven op [datum], met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voordracht van de leden van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie bevoegd voor het beleid inzake Gezondheid en Bijstand aan Personen;

Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK 1. - Subsidieaanvraag

Artikel 1.De Verenigd College leggen de prioriteiten vast voor de toekenning van meerjarige subsidies in overeenstemming met artikel 3, tweede lid, van de ordonnantie van 22/02/2024 betreffende de toekenning van meerjarige subsidies in het kader van de uitvoering van het Geïntegreerd Welzijns- en Gezondheidsplan.

Art. 2.In de subsidieaanvragen worden ten minste de volgende elementen vermeld: a) de identificatie en de kenmerken van de organisatie;b) het activiteitendomein van de organisatie;c) elementen die het mogelijk maken om het goede beheer van de betrokken organisatie te garanderen. Met betrekking tot de activiteit waarop de aanvraag betrekking heeft, wordt in de aanvraag op zijn minst het volgende vermeld: a) het doel van de betrokken activiteit;b) het verband tussen de betrokken activiteit en de door de leden van het Verenigd College vastgelegde prioriteiten;c) de vorige subsidiëringsduur van de activiteit door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;d) de uitvoeringsmodaliteiten van de betrokken activiteit;e) het aantal personeelsleden dat is belast met de uitvoering van de betrokken activiteit en hun functie;f) de doelgroep;g) de partnerschappen die zijn opgezet om de betrokken activiteit uit te voeren;h) het voorlopige budget voor de betrokken activiteit;i) de doelstellingen en verwachte resultaten. De leden van het Verenigd College bevoegd voor het beleid inzake Gezondheid en Bijstand aan Personen stellen de deadlines vast voor het indienen van de aanvraagformulieren voor meerjarige subsidies bij de administratie.

Art. 3.De subsidies worden jaarlijks geïndexeerd volgens de formule bepaald in artikel 6 van de ordonnantie en jaarlijks vastgelegd. HOOFDSTUK 2. - Procedure voor de toekenning en uitbetaling van de subsidies

Art. 4.Het Verenigd College beslist over de subsidieaanvragen die worden ingediend in het kader van dit besluit.

De meerjarige subsidies worden toegekend voor een initiële periode van drie jaar. In het geval van een positieve of voorwaardelijk positieve evaluatie worden de subsidies verlengd met vijf jaar op basis van artikel 1 en 2 van dit besluit.

Art. 5.De subsidies zullen jaarlijkse in twee schijven vereffend worden: een voorschot van 80% en een saldo van 20%.

Het saldo van de subsidie wordt betaald na ontvangst en goedkeuring van het activiteitenverslag en de verantwoordingsstukken op basis van het door de administratie vastgelegde model.

Art. 6.De aanvragers dienen elk jaar, uiterlijk drie maanden na afloop van de gedekte periode, de financiële verantwoordingsstukken in en een activiteitenverslag dat ten minste een beschrijving van de verwezenlijking van de doelstellingen en van de activiteit bevat, alsook de informatie die nodig is om de verwezenlijking van die activiteit te kunnen evalueren.

Het Verenigd College specificeert in de beslissing tot toekenning van de subsidie de reikwijdte van het activiteitenverslag en de financiële verantwoordingsstukken. HOOFDSTUK 3. - Evaluatie en verlenging van de gesubsidieerde activiteit

Art. 7.De Diensten van het Verenigd College voeren drie maanden voordat een aanvraag tot verlenging wordt ingediend een evaluatie uit van de activiteit die onder de gesubsidieerde periode valt. De evaluatie wordt met name gebaseerd op de activiteitenverslagen die jaarlijks door de begunstigde worden ingediend. Ze heeft betrekking op de verwezenlijking van de in het kader van de subsidiëring vastgelegde doelstellingen op basis van de elementen en indicatoren bedoeld in artikel 2 van dit besluit en vastgelegd in het subsidiebesluit.

Art. 8.De Diensten van het Verenigd College stellen de begunstigde schriftelijk in kennis van zijn evaluatie en de gevolgen daarvan voor de eventuele verlenging van het project. De begunstigde beschikt over een termijn van één maand vanaf de ontvangst van de evaluatie om te reageren in het geval van een voorwaardelijk positieve of negatieve evaluatie.

Art. 9.De Diensten van het Verenigd College zenden de uitgevoerde evaluaties toe aan de leden van het Verenigd College bevoegd voor het beleid inzake Gezondheid en Bijstand aan Personen.

Art. 10.De bevoegde administraties kunnen op elk moment in de loop van de gefinancierde activiteit de activiteit evalueren.

Daartoe verstrekt de gefinancierde organisatie aan de bevoegde administraties alle informatie die nodig is om die evaluatie uit te voeren.

Art. 11.De begunstigde van wie het project positief werd geëvalueerd, kan een verzoek indienen om het project met drie of vijf jaar te verlengen.

Het Verenigd College kan de subsidies toekennen om de verlenging voor de gevraagde periode te dekken.

Art. 12.De begunstigde van wie het project voorwaardelijk positief werd geëvalueerd, kan een verzoek indienen om het project met vijf jaar te verlengen als aan de daaraan verbonden voorwaarden wordt voldaan.

Het Verenigd College kan de subsidies toekennen om de verlenging voor de gevraagde periode te dekken.

Art. 13.De leden van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie die bevoegd zijn voor het beleid inzake Gezondheid en Bijstand aan Personen worden gelast dit besluit uit te voeren.

Art. 14.Voor de subsidieaanvragen met betrekking tot het jaar 2024 die al zijn ingediend via het jaarlijkse aanvraagformulier, wordt de betrokken verenigingen gevraagd dat formulier uiterlijk tegen 20 april 2024 in te vullen op basis van artikel 1 en 2 van dit besluit.

Art. 15.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.

Brussel, 21 maart 2024.

Voor het Verenigd College : De leden van het Verenigd College die bevoegd zijn voor Welzijn en Gezondheid, A. MARON E. VAN DEN BRANDT