4 DECEMBER 2008. - Besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad tot vaststelling van de opdracht en samenstelling van de Commissie voor boekhoudkundige normen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Het Verenigd College, Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse instellingen, inzonderheid het artikel 74;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd door de ordonnantie van 3 juni 2003 betreffende het administratief toezicht en de financiële, budgettaire en boekhoudkundige voorschriften, inzonderheid het artikel 87;

Gelet op het besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad, van 22 november 2001, tot vaststelling van de opdracht en samenstelling van de Commissie voor boekhoudkundige normen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

Gelet op advies 45.159/1 van de Raad van State, gegeven op 25 september 2008, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voordracht van de Leden van het Verenigd College bevoegd voor het beleid inzake Bijstand aan Personen, Besluit :

Artikel 1.Er wordt een Commissie voor boekhoudkundige normen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn opgericht, hierna « de Commissie » genoemd. HOOFDSTUK I. - Opdracht

Art. 2.De Commissie heeft een adviserende functie en heeft tot taak : 1. Het Verenigd College van advies te dienen, op haar verzoek of op eigen initiatief, op het gebied van de boekhouding van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;2. De boekhoudkundige doctrine te ontwikkelen en via adviezen of aanbevelingen de principes te bepalen van een regelmatige boekhouding. HOOFDSTUK II. - Samenstelling

Art. 3.De Commissie bestaat uit veertien leden. Ze worden aangewezen door het Verenigd College volgens de hieronder vermelde modaliteiten : 1. Twee leden worden aangewezen op voorstel van de Vereniging van Secretarissen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 2. Twee leden worden aangewezen op voorstel van de Sectie O.C.M.W.-ontvangers van de Federatie van de Gemeenteontvangers en van de Ontvangers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 3. Twee leden worden aangewezen onder de ambtenaren van de Directie Toezicht op de O.C.M.W.'s van het Bestuur Plaatselijke Besturen van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, op voorstel van de Directeur; 4. Een lid wordt aangewezen op voorstel van de Leidend ambtenaar van de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschaps-commissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;5. Een lid wordt aangewezen op voorstel van de Commissie voor boekhoudkundige normen van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;6. Twee leden worden afgevaardigd door de Leden van het Verenigd College bevoegd voor het beleid inzake Bijstand aan Personen; 7. Vier leden worden aangewezen als experten, op grond van hun bijzondere deskundigheid inzake boekhouding, begrotingen en jaarrekeningen, waarvan één op een lijst voorgelegd door de Sectie O.C.M.W.-ontvangers van de Federatie van de Gemeenteontvangers en van de Ontvangers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en één door de Vereniging van de Secretarissen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Art. 4.De lijsten van voorgestelde leden omvatten telkens een plaatsvervanger per voorgestelde persoon.

Art. 5.De leden worden aangewezen voor een hernieuwbare periode van zes jaar.

In het geval dat een lid wordt vervangen in de loop van het mandaat, voltooit het nieuwe lid het mandaat van degene die hij vervangen heeft.

Art. 6.De voorzitter evenals de ondervoorzitter van de Commissie worden aangewezen door het Verenigd College onder de leden van de Commissie, op voorstel van de Leden van het Verenigd College bevoegd voor het beleid inzake Bijstand aan Personen.

Ze worden aangewezen in die hoedanigheid voor een hernieuwbare periode van zes jaar.

De voorzitter leidt de vergaderingen van de Commissie en bereidt ze voor. Hij ziet toe op de redactie van de notulen en zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de Commissie.

De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.

De voorzitter en de ondervoorzitter behoren tot een verschillende taalrol. HOOFDSTUK III. - Werking

Art. 7.De beraadslagingen van de Commissie zijn slechts geldig indien ten minste zeven leden aanwezig zijn.

De Commissie beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen.

De aanbevelingen en adviezen van de Commissie moeten gemotiveerd worden.

Art. 8.De Commissie vergadert bij oproeping van de voorzitter. De oproepingsbrief vermeldt de dagorde. Elk lid mag vragen om een vergadering te beleggen en om punten op de dagorde te laten inschrijven.

Het secretariaat van de Commissie wordt waargenomen door één van de twee leden aangewezen onder de ambtenaren van de Directie Toezicht op de O.C.M.W.'s van het Bestuur Plaatselijke Besturen van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Art. 9.De Commissie mag in haar schoot werk- en studiegroepen oprichten. Ze mag de hulp van experten en het advies van derden vragen.

Art. 10.De leden van de Commissie mogen geen ruchtbaarheid geven aan feiten waar ze uit hoofde van hun functie kennis van zouden hebben.

Art. 11.Het presentiegeld van de voorzitter, de ondervoorzitter en van de leden van de Commissie alsook van de leden van de werkgroepen en deskundigen wordt als volgt vastgesteld : voorzitter en ondervoorzitter : 75,00 EUR; leden en experten : 50,00 EUR. Deze bedragen zijn geïndexeerd op basis van de index der consumptieprijzen. HOOFDSTUK IV. - Overgangs- en slotbepalingen

Art. 12.Het besluit van het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad van 22 november 2001 tot vaststelling van de opdracht en samenstelling van de Commissie voor boekhoudkundige normen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wordt opgeheven.

Art. 13.De Leden van het Verenigd College bevoegd voor het beleid inzake Bijstand aan Personen zijn belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 4 december 2008.

Voor het Verenigd College : De Leden van het Verenigd College, bevoegd voor het beleid inzake Bijstand aan Personen, P. SMET