27 MAART 2025. - Besluit 2024/2312 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie tot bepaling van het huishoudelijk reglement van de selectiecommissie voor mandaathouders van Bruxelles Formation

Het College van de Franse Gemeenschapscommissie, Gelet op artikel 22, eerste lid, van het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 17 maart 1994 houdende de oprichting van het Institut bruxellois francophone pour la Formation professionnelle, vervangen door het decreet van 19 juli 2012Relevante gevonden documenten type decreet prom. 19/07/2012 pub. 10/09/2012 numac 2012031602 bron franse gemeenschapscommissie van het brussels hoofdstedelijk gewest Decreet tot wijziging van het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 17 maart 1994 houdende oprichting van het Franstalig Brussels Instituut voor Beroepsopleiding sluiten;

Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de respectievelijke situatie van vrouwen en mannen van 9 december 2024;

Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de situatie van personen met een handicap van 9 december 2024;

Gelet op het gunstige advies van het beheerscomité van het Institut bruxellois francophone pour la Formation professionnelle, gegeven op 24 januari 2025;

Gelet op protocol nr. 2025/01 van 23 januari 2025 van het Comité van Sector XV van de Franse Gemeenschapscommissie;

Gelet op advies 77.450/2 van de Raad van State, gegeven op 27 februari 2025, in toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voordracht van het lid van het College belast met Beroepsopleiding;

Na beraadslaging, Besluit : HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE SELECTIECOMMISSIE

HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° Het statuut: het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 20 oktober 1994 houdende het statuut van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van de Franse Gemeenschapscommissie;2° Het besluit "loopbaan": het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 21 februari 2019 betreffende de loopbaan van de ambtenaren van het Institut bruxellois francophone pour la formation professionnelle;3° Het secretariaat: het secretariaat van de selectiecommissie.

Art. 2.Behoudens uitzondering bestaan de termijnen uit alle weekdagen, met inbegrip van zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en de in artikel 149, § 1, van het statuut bedoelde dagen.

Onder werkdag wordt verstaan: elke andere dag dan zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen en de in artikel 149, § 1, van het statuut bedoelde dagen.

Elke termijn wordt berekend, tenzij anders bepaald: - Wanneer de kennisgeving gebeurt per ter post aangetekende brief: vanaf de derde werkdag volgend op de verzending van het document, en deze dag is inbegrepen in de termijn; - Wanneer de kennisgeving gebeurt per elektronisch aangetekende zending: vanaf de dag volgend op de verzending van de elektronisch aangetekende post.

HOOFDSTUK II. - De selectiecommissie en het secretariaat

Art. 3.De selectiecommissie opgericht bij artikel 16/1 van het statuut heeft haar zetel in de kantoren van Bruxelles Formation, Stallestraat 67 in 1180 Brussel.

Art. 4.Het secretariaat verzekert zich ervan dat elk lid van de selectiecommissie de deontologische code die bij dit besluit gevoegd is, ondertekent.

Het secretariaat verzekert zich van het goede verloop van de selectieprocedures en van hun gelijkvormigheid met de geldende besluiten. Het secretariaat kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de beslissingen van de selectiecommissie die in tegenspraak zijn met de geldende besluiten.

HOOFDSTUK III. - De oproepingen

Art. 5.Namens de voorzitter vat het secretariaat de selectiecommissie per elektronische zending na de vacantverklaring zoals voorzien door artikel 43 van het besluit "loopbaan".

Deze oproeping wordt minstens tien dagen voor de zitting gericht aan de leden van de commissie via het e-mailadres dat ze na hun aanstelling als leden van de commissie hebben doorgegeven.

In geval van verhindering brengen de leden van de commissie de voorzitter en het secretariaat daarvan op de hoogte, zodat voor vervanging kan worden gezorgd en dat, behoudens uitzonderlijke en met redenen omklede omstandigheden, ten minste vijf dagen voor de zitting.

Art. 6.Namens de voorzitter nodigt het secretariaat de kandidaten uit van wie de kandidatuur ontvankelijk werd verklaard, per elektronisch aangetekende zending of per ter post aangetekende brief uit voor een assessment, en dat ten minste tien dagen voor dit assessment plaatsvindt, via het e-mailadres of het postadres dat de kandidaten hebben vermeld op hun standaard cv.

Art. 7.Namens de voorzitter nodigt het secretariaat de kandidaten die het assessment voorgesteld hebben, per elektronisch aangetekende zending of per ter post aangetekende brief uit voor een onderhoud, en dat tien dagen voor dit onderhoud. De oproeping bevat de lijst met de leden van de desbetreffende selectiecommissie.

Art. 8.Het secretariaat wint het advies of de adviezen in zoals bepaald in artikel 45, § 2, van het besluit "loopbaan". Het secretariaat zendt dat advies/die adviezen ten minste vijf dagen voor het selectiegesprek toe aan de leden van de commissie.

Art. 9.Wanneer de in te vullen mandaatbetrekking betrekking heeft op een functie van rang 15, nodigt het secretariaat, per elektronische post, de mandaathouder van rang 16 uit, opdat de desbetreffende selectiecommissie hem hoort in verband met de algemene competenties en het functieprofiel van de in te vullen betrekking.

HOOFDSTUK IV. - De zittingen en de stemming

Art. 10.De voorzitter opent en sluit de zittingen. Hij leidt de debatten en waakt over het goede verloop van de zitting.

Geen lid van de selectiecommissie mag zetelen, wanneer het zich in een situatie bevindt die ertoe kan leiden dat zijn onpartijdigheid in gevaar wordt gebracht.

In geval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn taken uitgeoefend door het oudste lid.

De voorzitter gaat na of de samenstelling van de selectiecommissie in overeenstemming is met artikel 16/1 van het statuut.

Art. 11.Een selectiecommissie beraadslaagt geldig, indien de meerderheid van de leden aanwezig is.

Elk lid van de selectiecommissies, met inbegrip van de voorzitter, is stemgerechtigd.

De adviezen en de beslissingen van de selectiecommissies worden bij meerderheid van stemmen gegeven. In geval van ex aequo heeft de voorzitter of diegene die zijn functie uitoefent, een doorslaggevende stem.

Overeenkomstig artikel 45, § 2, van het besluit "loopbaan" rangschikt de selectiecommissie de kandidaten ofwel in groep A "geschikt", ofwel in groep B "ongeschikt".

Deze rangschikking vindt plaats op de dag dat de selectiecommissie de kandidaat gehoord heeft. De secretarissen stellen de notulen van de zitting op en houden een aanwezigheidslijst bij.

De adviezen en de beslissingen van de selectiecommissies worden opgenomen in de notulen en ondertekend door de voorzitter en de secretarissen.

De adviezen en de beslissingen worden elektronisch doorgestuurd naar het College, via het lid van het College belast met Beroepsopleiding.

Art. 12.De vertegenwoordigers van de representatieve vakbondsorganisaties mogen als waarnemers deelnemen aan de vergadering. Alle informatie in verband met de selectie van een mandaathouder wordt als vertrouwelijk beschouwd. Elk soort nota moet aan het einde van de vergadering aan de secretaris worden overhandigd.

HOOFDSTUK V. - Eindbepalingen

Art. 13.Dit besluit treedt in werking op 1 mei 2025.

Art. 14.Het lid van het College bevoegd voor Beroepsopleiding wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 27 maart 2025.

De voorzitster van het College, B. TRACHTE Het lid van het College belast met Beroepsopleiding, B. CLERFAYT

BIJLAGE. Deontologische code De leden van de commissie verbinden zich ertoe: * te handelen met loyaliteit, integriteit, onafhankelijkheid, toewijding en bekwaamheid; * zowel de procedure als de kandidaten te respecteren, alsook de waarden van Bruxelles Formation; * hun onafhankelijkheid en onpartijdigheid te garanderen die onlosmakelijk verbonden zijn aan het uitoefenen van hun functie; * voor aanvang van de procedure elke omstandigheid bekend te maken die van invloed kan zijn op hun onafhankelijkheid of die aanleiding kan geven tot een belangenconflict, of die als zodanig kan worden beschouwd; * vertrouwelijk te handelen, in het bijzonder wat betreft de geheimhouding van ontvangen informatie en beraadslagingen; * objectiviteit en neutraliteit te tonen, en een eerlijke behandeling te garanderen voor alle kandidaten, zonder enige vorm van partijdigheid of discriminatie.

Indien een lid van de selectiecommissie afwijkt van deze deontologische code, kan hij/zij niet langer zetelen.

Datum: Naam en handtekening: Gezien om gevoegd te worden bij besluit 2024/2312 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie tot bepaling van het huishoudelijk reglement van de selectiecommissie voor mandaathouders van Bruxelles Formation.

Voor het College: De voorzitster van het College, B. TRACHTE Het lid van het College belast met Beroepsopleiding, B. CLERFAYT