14 DECEMBER 2023. - Besluit 2023/969 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de selectiecommissies van de mandaathouders van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie

Het College van de Franse Gemeenschapscommissie, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/08/1980 pub. 11/12/2007 numac 2007000980 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Bijzondere wet tot hervorming der instellingen. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten tot hervorming der instellingen, artikel 87, § 3, gewijzigd bij de bijzondere wetten van 8 augustus 1988 en 6 januari 2014;

Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse Instellingen, artikel 79, § 1;

Gelet op het decreet van de Franse Gemeenschapscommissie van 4 april 2014 betreffende de overdracht van de uitoefening van de bevoegdheden van de Franse Gemeenschap naar het Waalse Gewest en de Franse Gemeenschapscommissie, artikel 4, 1° ;

Gelet op het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 1 maart 2012 dat het huishoudelijk reglement van de selectiecommissies van de Franse Gemeenschapscommissie vaststelt;

Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de respectieve situatie van vrouwen en mannen, van 17 mei 2023;

Gelet op het evaluatieverslag van de impact van dit besluit op de situatie van personen met een handicap van 17 mei 2023;

Gelet op het protocol nr. 2023/07 van 21 juni 2023 van het Sectorcomité XV van de Franse Gemeenschapscommissie;

Gelet op het verzoek om advies binnen een termijn van 30 dagen dat naar de Raad van State werd gestuurd op 9 november 2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Overwegende dat het advies niet binnen die termijn werd meegedeeld;

Gelet op artikel 84, § 4, tweede lid, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Overwegende het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 13 april 1995 houdende het statuut van de ambtenaren van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie, artikel 16/8;

Op voordacht van het collegelid belast met Openbaar Ambt Na beraadslaging, Besluit : HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE SELECTIECOMMISSIES HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° het statuut: het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 13 april 1995 houdende het statuut van de ambtenaren van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie;2° het besluit `loopbaan': het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 4 maart 1999 betreffende de loopbaan van de ambtenaren en het personeelsreglement van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie;3° het secretariaat: het secretariaat van de selectiecommissie.

Art. 2.De termijnen bestaan uit alle weekdagen, met inbegrip van zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en de in artikel 176, § 1, van het statuut bedoelde dagen. Onder `werkdag' verstaat men elke andere dag dan zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen en de in artikel 176, § 1, van het statuut bedoelde dagen.

Elke termijn wordt berekend, tenzij anders bepaald: - Wanneer de kennisgeving gebeurt per ter post aangetekende brief: vanaf de derde werkdag volgend op de verzending van het document en deze dag is inbegrepen in de termijn; - Wanneer de kennisgeving gebeurt per elektronische zending of per elektronisch aangetekende zending: vanaf de dag volgend op de verzending van de elektronische post of de elektronisch aangetekende post. HOOFDSTUK II. - Selectiecommissies en secretariaat

Art. 3.De selectiecommissies opgericht bij artikel 16/7 van het statuut hebben hun zetel in de kantoren van de Franse Gemeenschapscommissie, gevestigd in de Paleizenstraat 42 te 1030 Brussel.

Art. 4.Het secretariaat zorgt ervoor dat elk lid van de selectiecommissie de deontologische code ondertekent die als bijlage bij dit besluit is gevoegd.

Het secretariaat waakt over het correcte verloop van de selectieprocedures en hun overeenstemming met de geldende besluiten.

Het secretariaat kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor beslissingen van de selectiecommissie die indruisen tegen de geldende besluiten. HOOFDSTUK III. - Oproepingen

Art. 5.Namens de voorzitter brengt het secretariaat de selectiecommissie per e-mail op de hoogte na de vacantverklaring zoals bepaald in artikel 34/6 van het besluit `loopbaan'.

Die oproeping wordt ten minste tien dagen voor de zitting naar de leden van de commissie gestuurd op het e-mailadres dat zij na hun benoeming als commissielid hebben opgegeven.

In geval van verhindering brengen de leden van de commissie de voorzitter en het secretariaat hiervan op de hoogte zodat voor vervanging kan worden gezorgd en dit, behoudens uitzonderlijke en met redenen omklede omstandigheden, ten minste vijf dagen voor de zitting.

Art. 6.Namens de voorzitter nodigt het secretariaat de kandidaten van wie de kandidatuur ontvankelijk werd verklaard, per elektronisch aangetekende zending of per ter post aangetekende brief uit voor een assessment via het e-mailadres of postadres dat de kandidaten in hun gestandaardiseerde cv hebben vermeld, ten minste tien dagen voor het assessment.

Art. 7.Namens de voorzitter nodigt het secretariaat de kandidaten die zijn geslaagd voor het assessment, per elektronisch aangetekende zending of per ter post aangetekende brief uit voor een gesprek, tien dagen voor dat gesprek. De oproeping bevat de lijst met de leden van de betrokken selectiecommissie.

Art. 8.Het secretariaat wint het advies of de adviezen in zoals bepaald in artikel 34/8, § 2, van het besluit `loopbaan'. Het secretariaat zendt dat advies/die adviezen ten minste vijf dagen voor het selectiegesprek toe aan de leden van de commissie.

Art. 9.Wanneer het te vervullen mandaat betrekking heeft op een functie van rang 15, nodigt het secretariaat de mandaathouder van rang 16 per e-mail uit om door de betrokken selectiecommissie te worden gehoord over de algemene vaardigheden en het functieprofiel van de in te vullen betrekking. HOOFDSTUK IV. - Zittingen en stemming

Art. 10.De voorzitter opent en sluit de vergaderingen. Hij leidt de debatten en ziet toe op het goede verloop van de zitting.

Geen lid van de evaluatiecommissie mag zetelen wanneer hij zich in een situatie bevindt die ertoe kan leiden dat zijn onpartijdigheid in gevaar wordt gebracht.

In geval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn taken uitgeoefend door het oudste lid.

De voorzitter gaat na of de samenstelling van de selectiecommissie in overeenstemming is met artikel 16/7 van het statuut.

Art. 11.Een selectiecommissie beraadslaagt geldig indien de meerderheid van de leden aanwezig is.

Elk lid van de selectiecommissies, met inbegrip van de voorzitter, is stemgerechtigd.

De adviezen en beslissingen uitgebracht door de selectiecommissies worden met meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de persoon die zijn functie uitoefent doorslaggevend.

In overeenstemming met artikel 34/8, § 2, van het besluit `loopbaan' deelt de selectiecommissie de kandidaten in groep A `geschikt' of groep B `niet geschikt' in. Die indeling gebeurt op de dag dat de selectiecommissie de kandidaat hoort. De secretarissen stellen de notulen van de zitting op en houden een aanwezigheidslijst bij.

De adviezen en beslissingen van de selectiecommissies worden vastgelegd in de notulen en ondertekend door de voorzitter en de secretarissen.

De adviezen en beslissingen worden per e-mail overgemaakt aan het College, via het lid van het College belast met Openbaar Ambt.

Art. 12.Vertegenwoordigers van representatieve vakbondsorganisaties mogen de vergadering als waarnemer bijwonen. Alle informatie over de selectie van een mandaathouder wordt als vertrouwelijk beschouwd. Elk type notitie moet aan het einde van de vergadering aan de secretaris worden overhandigd. HOOFDSTUK V. - Opheffings- en overgangsbepalingen

Art. 13.Het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 1 maart 2012 dat het huishoudelijk reglement van de selectiecommissies van de Franse Gemeenschapscommissie vaststelt, wordt opgeheven.

Art. 14.Als er selectieprocedures lopen op het ogenblik van de inwerkingtreding van dit besluit of als er een selectieprocedure is opgestart vóór 31 december 2023, blijft het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 1 maart 2012 dat het huishoudelijk reglement van de selectiecommissies van de Franse Gemeenschapscommissie vaststelt, van toepassing op die procedures. HOOFDSTUK VI. - Slotbepaling

Art. 15.Het collegelid belast met Openbaar Ambt wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Namens het College, 14 december 2023.

B. TRACHTE, Voorzitster van het College Lid van het College belast met Openbaar Ambt

BIJLAGE Deontologische code De leden van de commissie verbinden zich ertoe: * te handelen met loyaliteit, integriteit, onafhankelijkheid, toewijding en bekwaamheid; * zowel de procedure als de kandidaten te respecteren, alsook de waarden van de diensten van de Franse Gemeenschapscommissie; * hun onafhankelijkheid en onpartijdigheid te garanderen, die onlosmakelijk verbonden zijn aan het uitoefenen van hun functie; * voor aanvang van de procedure elke omstandigheid bekend te maken die van invloed kan zijn op hun onafhankelijkheid of die aanleiding kan geven tot een belangenconflict, of die als zodanig kan worden beschouwd; * vertrouwelijk te handelen, in het bijzonder wat betreft de geheimhouding van ontvangen informatie en beraadslagingen; * objectiviteit en neutraliteit te tonen, en een eerlijke behandeling te garanderen voor alle kandidaten, zonder enige vorm van partijdigheid of discriminatie.

Indien een lid van de selectiecommissie afwijkt van deze deontologische code, kan hij/zij niet langer zetelen.

Datum: Naam en handtekening: Gezien om gevoegd te worden bij het besluit 2023/969 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de selectiecommissies van de mandaathouders van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie Namens het College, 14/12/2023.

B. TRACHTE Voorzitster van het College Lid van het College belast met Openbaar Ambt