1 MAART 2012. - Besluit 2010/1368 van het College van de Franse Gemeenschapscommissie dat het huishoudelijk reglement van de selectiecommissies van de Franse Gemeenschapscommissie vaststelt

Het College, Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse instellingen, artikel 79 en artikel 79bis, ingevoegd door de bijzondere wet van 16 juli 1993;

Gelet op decreet II van de Franse Gemeenschapsraad van 19 juli 1993 tot toekenning van de uitoefening van sommige bevoegdheden van de Franse Gemeenschap aan het Waals Gewest en de Franse Gemeenschapscommissie, artikel 4;

Gelet op decreet III van de Franse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 22 juli 1993 tot toekenning van de uitoefening van sommige bevoegdheden van de Franse Gemeenschap aan het Waals Gewest en de Franse Gemeenschapscommissie, artikel 4;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 20 september 2010;

Gelet op het akkoord van het Collegelid belast met Begroting, gegeven op 13 januari 2011;

Gelet op het protocol nr 2011/07 van 9 juni 2011 van Sectorcomité XV van de Franse Gemeenschapscommissie;

Gelet op het advies nr. 49.875/2 van de Raad van State, gegeven op 13 juli 2011, in toepassing van artikel 84, § 1, 1e lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voorstel van het Collegelid belast met Ambtenarenzaken, Na beraadslaging, Besluit : HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE SELECTIECOMMISSIES HOOFDSTUK I. - De zetel

Artikel 1.De selectiecommissies, opgericht door artikel 16/1 van het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 13 april 1995 houdende het statuut van de ambtenaren van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie, hebben hun zetel op de administratie van de Franse Gemeenschapscommissie, Paleizenstraat 42, in 1030 Brussel. HOOFDSTUK II. - Oproeping van de leden

Art. 2.Iedere selectiecommissie wordt schriftelijk door de voorzitter (hierna : de Voorzitter) van deze commissie, door middel van brief en via elektronische post bijeengeroepen.

De oproeping wordt minstens tien dagen voor de zitting aan de leden gericht.

Art. 3.De documentatie betreffende elk dossier wordt bij de oproeping van de leden gevoegd en bevat de agenda.

Vanaf de verzending van de oproeping kan de documentatie eveneens bij de secretaris van de betrokken selectiecommissie, op het administratieve adres van deze, geraadpleegd worden. HOOFDSTUK III. - Over de orpoeping van de kandidaten voor een onderhoud

Art. 4.De Voorzitter roept de kandidaten middels aangetekende brief op met ontvangstbewijs bij de post, en dit minstens tien dagen voor het onderhoud.

Deze termijn begint te lopen vanaf de datum van het ontvangstbewijs.

De oproeping bevat de lijst met de leden van de betrokken selectiecommissie. HOOFDSTUK IV. - De zittingen en de stemming

Art. 5.De Voorzitter opent en sluit de zittingen.

Hij leidt de debatten en ziet toe op het goede verloop van de zitting.

Hij ziet erop toe dat de samenstelling van de selectiecommissie overeenkomt met artikel 16/1 van het besluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 13 april 1995 houdende het statuut van de ambtenaren van de diensten van het College van de Franse Gemeenschapscommissie.

In geval van afwezigheid van de Voorzitter worden zijn taken door het oudste lid uitgeoefend.

Art. 6.Een selectiecommissie beraadslaagt geldig indien minstens vier leden aanwezig zijn.

Elk lid van de selectiecommissie, met inbegrip van de Voorzitter, is stemgerechtigd.

De adviezen en beslissingen uitgebracht door de selectiecommissie worden met meerderheid van stemmen genomen. In geval van pariteit van stemmen heeft de Voorzitter of degene die zijn taken uitoefent, een beslissende stem.

De secretaris maakt het proces-verbaal van de zitting op en houdt een lijst van de aanwezigheden aan.

De adviezen en beslissingen van de selectiecommissie worden in het proces-verbaal opgenomen en ondertekend door de Voorzitter en de secretaris.

De adviezen en de beslissingen worden aan het College, via het Collegelid belast met Ambtenarenzaken, overgemaakt.

De overmaking van deze stukken moet binnen een termijn van vijftien dagen te rekenen vanaf het moment dat de adviezen en de beslissingen genomen zijn, gebeuren. HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen

Art. 7.Het Collegelid bevoegd voor Ambtenarenzaken wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 1 maart 2012.

Namens het College : Het Collegelid belast met Ambtenarenzaken, B. CEREXHE De Collegevoorzitter, C. DOULKERIDIS