14 JULI 2022. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering met betrekking tot steun aan de Belgische Kamers van Koophandel en de Belgische businessclubs

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering, Gelet op de ordonnantie van 13 januari 1994 betreffende de bevordering van de buitenlandse handel en de aantrekking van buitenlandse investeringen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, artikelen 3, 4, 2° en 3°, gewijzigd bij de ordonnantie van 18 mei 2017, en 6, § 2; Gelet op de gelijkekansentest, uitgevoerd op 11 februari 2022 overeenkomstig artikel 2, § 1, 1° van de ordonnantie van 4 oktober 2018 tot invoering van de gelijkekansentest;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 21 februari 2022;

Gelet op het akkoord van de Minister van Begroting, gegeven op 7 maart 2022;

Overwegende het advies van Brupartners, gegeven op 19 mei 2022;

Gelet op het advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit, Gelet op het advies 71.584/1 van de Raad van State, gegeven op 22 juni 2022, in toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2° van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voorstel van de Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering belast met Buitenlandse Handel, Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° minister: de minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering bevoegd voor Buitenlandse Handel;2° BEW: Brussel Economie en Werkgelegenheid van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel;3° begunstigde: de Belgische Kamer van Koophandel of de Belgische businessclub die de subsidie aanvraagt of ontvangt; 4° hub.brussels: Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven; 5° KBO: Kruispuntbank van de Ondernemingen;6° de-minimisverordening: Verordening (EU) nr.1407/2013 van de Commissie van 18 december 2013 inzake de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun, gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie L352 van 24 december 2013.

Art. 2.Binnen de limieten van de begrotingskredieten kent de minister steun toe aan Belgische Kamers van Koophandel en aan voor ondernemingen representatieve Belgische businessclubs, gevestigd in het buitenland of in België, die als voornaamste doel hebben het optimaliseren van de economische en handelsbetrekkingen tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest enerzijds en een ander land of een regio uit een ander land anderzijds. Om dat doel te bereiken organiseren zij activiteiten die erop gericht zijn export vanuit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te promoten en de komst van buitenlandse investeerders te bevorderen.

De steun wordt toegekend onder de voorwaarden die uiteengezet zijn in de minimisverordening.

Art. 3.Voorafgaandelijk aan de indiening van een steunaanvraag ondertekent de begunstigde een samenwerkingsovereenkomst met hub.brussels.

Het model van samenwerkingsovereenkomst is opgenomen in de bijlage 1.

Art. 4.De in aanmerking komende uitgaven in het kader van deze steun zijn uitgaven die door de begunstigde worden gedaan voor: 1° de organisatie van een handelsmissie;2° het huren van een stand op een beurs met een commercieel karakter;3° de begeleiding en ondersteuning van ondernemingen in het kader van een prospectiereis;4° de organisatie van een ceremoniële prijsuitreiking voor ondernemingen die zich hebben onderscheiden bij de promotie van bilaterale handelsbetrekkingen;5° om het even welke andere vorm van dienstverlening aan ondernemingen.

Art. 5.De steun bestaat uit een forfaitaire premie van 1.000 euro.

In afwijking van het eerste lid, mag het bedrag van de premie niet hoger zijn dan het bedrag van de daadwerkelijke uitgaven in het kader van de acties waarin de in artikel 6 bedoelde projectfiche voorziet.

De begunstigde kan slechts één premie ontvangen per kalenderjaar.

Art. 6.De begunstigde vult een projectfiche in die terug te vinden is op de websites van BEW en hub.brussels.

Het model van projectfiche is opgenomen in de bijlage 2.

De begunstigde bezorgt de projectfiche aan hub.brussels.

Op basis van deze projectfiche brengt hub.brussels een niet-bindend advies uit betreffende de acties van de begunstigde waarvoor de steun wordt gevraagd.

Hub.brussels houdt in zijn advies rekening met de volgende criteria: 1° het budget voor deze acties;2° de impact van de acties op de optimalisering van de economische en handelsbetrekkingen tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de regio of het land waar de begunstigde actief is.

Art. 7.Uiterlijk op 1 maart van elk jaar dient de begunstigde bij BEW een steunaanvraag in met betrekking tot de acties van het lopende kalenderjaar, op een formulier dat te vinden is op de website van BEW. Het formulier vermeldt de verantwoordingsstukken die de begunstigde bij zijn aanvraag voegt.

Voor 2022 dient de begunstigde zijn aanvraag in op uiterlijk 1 november 2022.

De begunstigde voegt bij zijn aanvraag de in artikel 3 bedoelde samenwerkingsovereenkomst met hub.brussels, de in artikel 6, tweede lid, bedoelde projectfiche en het in artikel 6, vierde lid, bedoelde advies van hub.brussels.

De begunstigde geeft in zijn aanvraag alle andere steun aan die onder de de-minimisverordening valt of onder andere de-minimisverordeningen en die de onderneming gedurende de twee voorafgaande belastingjaren en het lopende belastingjaar heeft ontvangen.

Art. 8.Binnen de maand na ontvangst van de aanvraag bezorgt BEW de begunstigde een ontvangstbevestiging met daarin de referenties van het dossier en de naam van de persoon die het dossier behandelt.

Indien het aanvraagdossier volledig is, wordt de beslissing aan de begunstigde betekend binnen twee maanden na de datum van de in het eerste lid bedoelde ontvangstbevestiging.

Indien het aanvraagdossier niet volledig is, worden in de in het eerste lid bedoelde ontvangstbevestiging de ontbrekende gegevens opgesomd.

De aanvrager beschikt over een maand te rekenen vanaf het ontvangstbewijs om het dossier aan te vullen.

Als de aanvrager zijn dossier vervolledigt, wordt de beslissing hem betekend binnen twee maanden na ontvangst van alle ontbrekende gegevens.

Als de begunstigde zijn dossier niet voldoende vervolledigt binnen de in het vierde lid voorziene termijn, wordt de beslissing aan de begunstigde betekend binnen twee maanden na het verstrijken van de termijn, waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbare gegevens.

BEW deelt de begunstigde mee dat de steun wordt verleend overeenkomstig de de-minimisverordening.

Art. 9.Op uiterlijk 1 juli van het jaar dat volgt op de uitvoering van de acties ontvangt BEW van hub.brussels de vraag tot uitbetaling en de in de toekenningsbeslissing vermelde evaluatiefiche van de projecten.

Hub.brussels steunt zijn beoordeling op de verwezenlijk van de acties die in de artikel 6, tweede lid, van dit besluit bedoelde projectfiche worden voorgesteld, en op de gedane uitgaven.

Het model van evaluatiefiche is opgenomen in de bijlage 3 bij dit besluit.

Art. 10.De steun wordt in één enkele schijf uitbetaald op een zichtrekening op naam van de begunstigde.

Art. 11.§ 1. Het beheer en de controle van de aanvragen geven, met het oog op het controleren of vervolledigen van de in de aanvraag vermelde gegevens, aanleiding tot het verwerken van de identificatiegegevens en het contacteren van de personen die de aanvragen op naam van de begunstigde indienen. § 2. BEW is verantwoordelijk voor de verwerking van de in de § 1 bedoelde persoonsgegevens. § 3. De maximale bewaringstermijn voor persoonsgegevens die op grond van dit artikel worden verwerkt, bedraagt tien jaar vanaf de dag van de weigering of van de vereffening van de steun, behalve voor persoonsgegevens die eventueel nodig zouden zijn voor de behandeling van geschillen met de steunaanvrager, die bewaard worden gedurende de tijd die nodig is om dergelijke geschillen te behandelen, met inbegrip van de uitvoering van eventuele gerechtelijke beslissingen.

Art. 12.De minister is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 14 juillet 2022.

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering : De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van gewestelijk Belang, R. VERVOORT De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp, S. GATZ

Bijlage 1 - Model samenwerkingsovereenkomst

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Gezien om bij het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 14 juli 2022 met betrekking tot steun aan de Belgische Kamers van Koophandel en de Belgische businessclubs gevoegd te worden.

Brussel, 14 juli 2022 Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering: De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, R. VERVOORT De Minister van Buitenlandse Handel, S. GATZ

Bijlage 2 - Projectfiche

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Gezien om bij het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 14 juli 2022 met betrekking tot steun aan de Belgische Kamers van Koophandel en de Belgische businessclubs gevoegd te worden.

Brussel, 14 juli 2022 Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering: De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, R. VERVOORT De Minister van Buitenlandse Handel, S. GATZ