3 MAART 2016. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de organisatie van de toegang tot milieu-informatie en tot vaststelling van het bedrag van de vergoeding die verschuldigd is voor het ontvangen van een kopie van een document met milieu-informatie in de zin van de ordonnantie van 18 maart 2004 inzake toegang tot milieu-informatie en tot informatie betreffende de ruimtelijke ordening in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering, Gelet op de ordonnantie van 18 maart 2004 inzake toegang tot milieu-informatie en tot informatie betreffende de ruimtelijke ordening in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, inzonderheid artikel 5, lid 1;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 15 februari 2013;

Gelet op het akkoord van de minister van Begroting, gegeven op 11 juli 2013;

Gelet op het advies van de Raad voor het Leefmilieu, gegeven op 28/08/2013;

Gelet op het advies van de Economische en Sociale Raad, gegeven op 19/09/2013;

Gelet op het advies nr 58.506/1 van de Raad van State, gegeven op 03/12/2016, met toepassing van artikel 84, § 1, 1e lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voordracht van de Minister van het leefmilieu;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het bedrag van de vergoeding die verschuldigd is voor het overhandigen van een kopie van een volledig of gedeeltelijk gegeven, wordt voor elke aanvraag berekend per bestuursdocument of per document met milieu-informatie op basis van de kostprijs van de informatiedrager en de overhandiging ervan.

Art. 2.Wanneer de kopie van een document met milieu-informatie wordt verstrekt in zwart-witversie en in een formaat dat niet groter is dan het A4-formaat, wordt de vergoeding vastgesteld op 0,01 euro per bladzijde.

Art. 3.Wanneer de kopie van een document met milieu-informatie wordt verstrekt in zwart-witversie en in een formaat dat groter is dan het A4-formaat maar niet groter dan het A3-formaat, wordt de vergoeding vastgesteld op 0,02 euro per bladzijde.

Art. 4.Wanneer de kopie van een document met milieu-informatie bladzijden bevat in verschillende formaten als bedoeld in de artikelen 2 en 3, wordt de vergoeding berekend alsof het om twee aparte aanvragen gaat.

Art. 5.Wanneer de kopie van een document met milieu-informatie geheel of gedeeltelijk in een formaat dat groter is dan het A3-formaat wordt gevraagd, wordt de vergoeding vastgesteld op 0,04 euro per bladzijde voor een A2-formaat en 0,08 euro per bladzijde voor een A1-formaat.

Art. 6.§ 1. De verschillende bedragen die hierboven vermeld zijn, hebben betrekking op een enkelzijdige kopie. Voor een dubbelzijdige kopie wordt, voor alle gevallen die in dit besluit vermeld zijn, de vergoeding verdubbeld. § 2. Wanneer de kopie van een document met milieu-informatie geheel of gedeeltelijk in kleur wordt gevraagd, wordt de vergoeding per bladzijde verdriedubbeld.

Art. 7.Wanneer de overhandiging van een document met milieu-informatie op een andere drager dan papier wordt gevraagd, is de vergoeding gelijk aan degene uit artikelen 2 en volgenden, vermeerderd met de kostprijs van de informatiedrager en de overhandiging ervan.

Art. 8.De vergoedingen vastgesteld bij dit besluit zijn contant betaalbaar indien de kopie door de aanvrager in ontvangst wordt genomen bij de milieu-instantie, die als bewijs van betaling een ontvangstbewijs afgeeft.

Indien de kopie per post of ander overbrengingsmiddel aan de aanvrager wordt bezorgd, worden de vergoedingen vóór de verzending van de kopie betaald door overschrijving of storting op de ontvangstenrekening van de betrokken overheid.

Voor de kopie en de kosten van de overhandiging ervan ter plaatse of de verzending ervan per post of een ander overbrengingsmiddel samen, wordt een minimumprijs van 1 euro vastgesteld.

Art. 9.Bij ontvangst van de betaling van de vergoeding wordt er melding van gemaakt in het register bedoeld in artikel 6 van de ordonnantie van 18 maart 2004 inzake toegang tot milieu-informatie en tot informatie betreffende de ruimtelijke ordening in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Art. 10.De minister die bevoegd is voor leefmilieu, is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 3 maart 2016.

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering : De minister-president van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, R. VERVOORT De Minister van Huisvesting, Levenskwaliteit, Leefmilieu en Energie, Mevr. C. FREMAULT I