SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE

Vacance d'un emploi d'Assistant stagiaire (classe SW1) de la carrière scientifique. - Vacance numéro HRM 4557 (Direction opérationnelle 4 Cegesoma) 1. POSITIONNEMENT DE LA FONCTION AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT. ? Il s'agit d'un emploi d'agent scientifique statutaire à prestations complètes. ? Titre et classe de la carrière scientifique: Assistant stagiaire (classe SW1). ? Groupe d'activités de la carrière scientifique dont l'emploi fait partie: groupe II "service public scientifique". ? L'emploi sera exercé au sein de la direction opérationelle 4 : Cegesoma aux Archives générales du Royaume. 2. REGIME LINGUISTIQUE. Cet emploi est accessible aux candidates et aux candidats pouvant être affecté?e?s au rôle linguistique français en application des règles fixées à cet effet par les lois sur l'emploi des langues en matière administrative. 3. CONTEXTE DE LA FONCTION. Les Archives de l'Etat sont chargées, via la direction opérationnelle CEGESOMA : 1° de la mise sur pied d'un centre scientifique d'expertise scientifique sur les guerres et conflits du 20e siècle, dans une perspective internationale et avec une attention particulière portée à la signification sociétale et à la mémoire;2° de la réalisation et de la diffusion de la recherche scientifique sur ces matières;3° de l'acquisition et de la mise à disposition de matériaux liés à cette thématique, qu'ils soient audiovisuels, archivistiques, ou encore de bibliothèque;4° de la mise en oeuvre de projets d'histoire publique et de la participation à de tels projets, ceux-ci pouvant notamment prendre la forme de conférences, de publications, d'expositions, de sites internet et d'autres médias;5° de l'élaboration de plates-formes de concertation et d'information entre les réseaux d'historiens professionnels de la période contemporaine, les unités de recherche universitaires, les établissements scientifiques, les instituts de conservation du patrimoine et les musées, en Belgique comme à l'étranger, ainsi que de la participation à de telles plateformes.4. CONTENU DE LA FONCTION. 4.1. Objectifs de la fonction au regard des missions de l'établissement.

En tant que responsable de la communication externe, contribuer à la notoriété et au rayonnement du CegeSoma par le développement et la mise en oeuvre d'une stratégie de communication relative aux collections, activités, publications et projets du CegeSoma au sens large.

En tant que responsable de la coordination et de l'organisation pratique des événements de la Direction opérationnelle et de partenaires externes, contribuer à leur réalisation sur le plan qualitatif, y compris en entretenant le réseau de contacts du CegeSoma. 4.2. Domaines de résultats. 4.2.1. Domaines de résultats essentiels Services scientifiques (70%) - lancer et coordonner des initiatives ou des activités visant à élargir l'audience du CegeSoma ; - développer des outils innovants de valorisation matérielle et virtuelle ; - développer, créer et diffuser du matériel de communication et de promotion ; - développement et gestion du plan de communication du CegeSoma en synergie avec le plan de communication des Archives de l'Etat; - coordination des activités (publiques) du CegeSoma et participation à l'organisation de journées d'études, conférences, exposés, activités externes, etc ; - développement de la communication numérique du CegeSoma via les médias sociaux, y compris la gestion, la coordination et l'alimentation du site internet du CegeSoma (www.cegesoma.be); - participation à l'équipe de gestion de l'intranet des Archives de l'Etat Dans le cadre de l'organisation d'événements, coordination de l'utilisation (y compris la location) des infrastructures du CegeSoma (salle de réunion, etc.) et cogestion des installations techniques du bâtiment. 4.2.2. Domaines de résultats complémentaires Recherche scientifique (30 % du temps alloué) - rédiger des articles scientifiques sur la Seconde Guerre mondiale en Belgique ; - rédiger des publications originales ou des rapports internes liés à l'enseignement et à la communication dans un contexte scientifique ; - participer activement à des réunions scientifiques dans ce domaine.

Objectifs à atteindre (tâches possibles) : Rédiger des contributions pour le site internet www.BelgiumWWII.be Développer un plan de communication pour le projet Wikibase Résistance et/ou pour le projet Belgium WWII. Rédiger un plan de communication pour la valorisation des sources orales.

Elaborer sur le plan scientifique et pratique une (des) série(s) de podcasts pour le CegeSoma.

Dans le cadre de ces activités de recherche scientifique et de service scientifique au public, il/elle peut être amené.e à gérer des projets, à diffuser ses connaissances, à gérer du personnel scientifique, administratif et technique et à organiser des réunions scientifiques. 4.2.3. Exigences supplémentaires Intégration au sein de l'institution et au sein du CegeSoma en particulier.

Développer une connaissance fonctionnelle ou une expertise qui contribue aux objectifs de l'institution Suivre des formations ad hoc 5. PROFIL DE COMPETENCES. 5.1. Diplômes et formations requis.

Le candidat ou la candidate devra être porteur du/des diplôme(s) suivant(s): Diplôme de licence ou de maîtrise en histoire (contemporaine) 5.2. Compétences techniques (connaissances, spécialisations, expériences, ...). 5.2.1. Compétences, spécialité(s) et expériences exigées auxquelles le candidat ou la candidate doit satisfaire pour être retenu?e (critères d'admission). ? Compétence et/ou expérience dans la gestion de la communication d'une institution scientifique. ? Compétence et/ou expérience dans la coordination d'événements d'une institution scientifique. ? Compétence et/ou expérience dans la communication interne et au niveau de certains aspects concrets de la gestion du personnel d'une institution scientifique. ? Expérience ou intérêt avérés pour la thématique de l'histoire des conflits au 20e siècle. 5.2.2. Expériences, connaissances et aptitudes supplémentaires souhaitées qui constitueront des atouts (critères de classement supplémentaires). ? Expérience avérée de collaboration avec des réseaux académiques et publics dans le domaine de l'histoire contemporaine belge et, de préférence, dans les domaines liés aux thématiques du CegeSoma. ? L'intérêt pour l'histoire orale ou la valorisation des récits personnels est un atout. ? Gestion de projet dans le cadre de projets de communication et d'information du public. ? Compétences audiovisuelles : tournage et montage de vidéos, création de dépliants, etc. ? Compétences sociales et communicationnelles ? Expression écrite et orale ? Compétences en TIC : traitement de texte, (tableurs, présentation...), gestion de bases de données, gestion de programmes de publipostage automatisés, gestion de sites internet. 5.2.3. Atouts supplémentaires.

Le candidat ou la candidate devra connaître une des langues nationales (FR, NL); la connaissance de la deuxième langue nationale est un atout. 5.3. Compétences génériques (compétences comportementales, aptitudes, ...). 1°. Gestion de l'information : conceptualiser. 2°. Gestion des tâches : résoudre des problèmes. 3°. Relations interpersonnelles : ? travailler en équipe; ? orientation service; ? coopérer (compétence clé) ? être serviable (compétence clé). 4°. Fonctionnement personnel : ? être accommodant; ? s'adapter; ? faire preuve de fiabilité; ? s'engager; ? gérer le stress; ? atteindre des objectifs; ? agir avec loyauté (compétence clé); ? orientation résultats (compétence clé); ? se développer (compétence clé). 6. CONDITIONS DE TRAVAIL. 6.1. Rémunération - carrière.

Le candidat ou la candidate choisi?e sera engagé?e comme Assistant stagiaire (classe SW1) avec l'échelle de traitement correspondante, donc l'échelle SW10 ou SW11 (SW11 dès 2 ans d'ancienneté scientifique reconnue).

Rémunération minimum (montants bruts, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises): SW10 (0 ans d'ancienneté): 44.633,01 € par an (3.719,42 € par mois) SW11 (2 ans d'ancienneté): 52.792,61 € par an (4.399,38 € par mois) La période de stage a une durée normale de deux ans . 6.2. Autres avantages.

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée : - horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine - possibilité de télétravail - minimum de 26 jours de congés annuels (par année de travail à temps plein) et fermeture entre Noël et Nouvel An - accessibilité aisée via les transports en commun.

Avantages financiers : - gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail - chèques-repas - possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail - assurance hospitalisation avantageuse. - divers avantages sociaux 7. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D'ADMISSIBILITE. 7.1. Le candidat ou la candidate choisi?e doit remplir, à la date de l'entrée en service, les conditions suivantes : ? être Belge ou citoyen?ne d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse; ? jouir des droits civils et politiques; ? avoir satisfait aux lois sur la milice; ? être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction sollicitée. 7.2. Au plus tard le dernier jour du délai fixé pour l'introduction des candidatures, les conditions suivantes doivent être remplies: ? être porteur du/des diplôme(s) requi(s) (voir le point 5.1 ci-dessus); ? réunir les compétences techniques requises (voir le point 5.2.1 ci-dessus) et en faire preuve. ? réunir les compétences génériques requises (voir le point 5.3. ci-dessus). 7.3. Dans les deux cas ci-après, la participation à la procédure de sélection n'est possible que sous les réserves suivantes. 7.3.1. Le diplôme requis a été obtenu dans un pays autre que la Belgique.

Le président ou la présidente du jury acceptera le diplôme sous réserve de la reconnaissance d'une équivalence par le service des équivalences des diplômes compétent en vertu du rôle linguistique dans lequel la sélection a lieu.

C'est pourquoi le candidat ou la candidate concerné?e doit introduire sa demande d'équivalence auprès du service suivant : Pour les dossiers introduits pour le rôle linguistique français : - Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur (cfwb.be) Etant donné que l'aboutissement de cette démarche peut nécessiter un délai assez long et que cette reconnaissance de l'équivalence conditionne la possibilité d'entrée en service, cette démarche est à introduire sans retard. 7.3.2. Le diplôme requis a été obtenu dans une autre langue que le français ou le néerlandais. ? Le rôle linguistique auquel le candidat ou la candidate doit être affecté?e en application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative est en principe déterminé sur la base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme requis. ? Dès lors, si le diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation est requis (ou si le candidat ou la candidate présente un tel diplôme pour remplir les conditions de diplôme), le rôle linguistique est déterminé sur la base de la langue véhiculaire du cycle d'études dont le diplôme de fin d'études universitaires a donné accès au doctorat. ? Pour cette raison, le candidat ou la candidate ayant fait ses études dans une autre langue que le néerlandais doit avoir obtenu le certificat de connaissances linguistiques délivré par travaillerpour.be, le Bureau de Sélection de l'Administration fédérale, Boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles (www.travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique/inscription), certificat prouvant que le candidat ou la candidate a réussi l'examen linguistique se substituant au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique : -test linguistique français - article 7, pour une fonction de niveau 1/A, si le candidat souhaite être affecté au rôle linguistique français; 7.3.3 Si vous êtes déjà contractuel?le ou statutaire dans la fonction publique Dès son premier recrutement comme statutaire ou premier engagement comme contractuel?le dans la fonction publique, chaque agent est inscrit, de façon immuable, sur un rôle linguistique, le rôle français ou le rôle néerlandais. Le passage d'un rôle à l'autre est interdit, sauf en cas d'erreur manifeste lors de l'affectation.

Le fait de disposer d'un certificat de connaissance linguistique permettant de se substituer au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique ne permet pas de changer de rôle linguistique dans ce cas. 8. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES. Plus d'informations sur le contenu de cet emploi peuvent être obtenues auprès de Nico Wouters (nico.wouters@arch.be). 9. PROCEDURE DE SELECTION. ? Parmi les candidatures recevables, le jury de l'établissement scientifique détermine les candidates et les candidats qu'il estime être les plus aptes à exercer la fonction à pourvoir (5 candidates ou candidats au maximum peuvent ainsi être sélectionnés). ? S'il l'estime nécessaire, le jury peut inviter les candidates et les candidats à présenter toute épreuve complémentaire qu'il détermine en vue d'apprécier leurs aptitudes à exercer la fonction à pourvoir. ? Les candidates et les candidats, ainsi retenu?e?s, sont ensuite invité?e?s à comparaître devant le jury pour une audition en vue de la fixation du classement des candidates et les candidats. ? Ce classement ne deviendra définitif qu'après avoir été notifié aux candidates et aux candidats concerné?e?s et qu'ils aient eu la possibilité de porter plainte par rapport au classement, ainsi que de demander d'être entendus par le jury. 10. PROCEDURE D'INTRODUCTION DES CANDIDATURES. 10.1. Les candidatures doivent être introduites dans les 30 jours calendrier qui suivent la date de parution de cette vacance d'emploi au Moniteur belge.

Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée à Diane Géronnez, Service d'encadrement Personnel & Organisation, cellule "recrutements et sélections" du SPP Politique Scientifique, Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7, 1000 Bruxelles. 10.2. Le candidat ou la candidate doit indiquer explicitement dans sa candidature: ? l'emploi sollicité; ? l'adresse de correspondance; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard. 10.3. Documents à joindre à la candidature: ? un curriculum vitae complet et sincère; si le candidat ou la candidate a déjà effectué des activités scientifiques: des attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses, ...) ; pour être informé des renseignements à fournir : voir la note relative à l'octroi de l'ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique http://www.belspo.be/belspo/organisation/job_fr.stm ou demander la note par mail à l'adresse selections-selecties@belspo.be ; ? une copie du/ des diplôme(s) exigé(s); ? le candidat ou la candidate qui, en vue de satisfaire aux conditions de diplôme, présente un diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation, joindra en outre une copie du diplôme obtenu après avoir complété le cycle d'études universitaires ayant donné accès au doctorat; ? si ces diplômes, ou l'un d'eux, n'ont pas été établis en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction du diplôme/ des diplômes en question doit également être ajoutée au dossier introduit; ? une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés; ? les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1., si le/ les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le candidat ou la candidate, a/ ont été décerné(s) par un établissement d'enseignement autre qu'un établissement belge; ? le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.3.2., au cas où ce certificat est requis ou que le candidat ou la candidate souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur base de ce certificat. 10.4. Sont non-recevables: les candidatures ne respectant pas la procédure d'introduction ci-dessus. .