SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE

Vacance d'un emploi d'Assistant stagiaire (classe SW1) de la carrière scientifique. - Vacance numéro HRM 4563 (Archives générales du Royaume) 1. POSITIONNEMENT DE LA FONCTION AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT. ? Il s'agit d'un emploi d'agent scientifique statutaire à prestations complètes. ? Titre et classe de la carrière scientifique: Assistant stagiaire (classe SW1). ? Groupe d'activités de la carrière scientifique dont l'emploi fait partie: groupe d'activités I "recherche scientifique et développement expérimental". ? L'emploi sera exercé au sein du service " Surveillance et avis » aux Archives générales du Royaume. 2. REGIME LINGUISTIQUE. Cet emploi est accessible aux candidates et aux candidats pouvant être affecté?e?s au rôle linguistique français ou néerlandais en application des règles fixées à cet effet par les lois sur l'emploi des langues en matière administrative. 3. CONTEXTE DE LA FONCTION. Les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces, en bref Archives de l'Etat sont un établissement scientifique fédéral qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique. L'institution comprend les Archives générales du Royaume à Bruxelles et 19 dépôts des Archives de l'Etat dispersés dans la totalité du pays.

Les AE veillent à la bonne conservation des documents d'archives produits et gérés par les pouvoirs publics. Les AE donnent à ce sujet des directives et des recommandations, effectuent des visites de contrôle, organisent des cours pour les fonctionnaires et interviennent en tant que conseiller pour la construction et l'aménagement des locaux de conservation d'archives et pour l'organisation de la gestion d'archives au sein d'une administration publique.

Les AE acquièrent et conservent (après tri) les archives d'au moins 30 ans des cours et tribunaux, des administrations publiques, des notaires, ainsi que du secteur privé et des particuliers (entreprises, hommes politiques, associations et sociétés, familles influentes, etc. qui ont joué un rôle important dans la vie sociale). Elles veillent à ce que les archives publiques soient transférées selon les normes archivistiques.

Mettre ces documents d'archives à la disposition du public, en respectant l'intimité de certaines données, est une des missions primordiales de l'institution. Dans les 20 salles de lecture, les AE mettent une infrastructure à la disposition d'un public varié. Le service au public directement via l'internet (la salle de lecture numérique) est une des priorités de l'institution.

Une des tâches principales du personnel scientifique consiste à rendre accessible l'immense quantité d'archives à peine ouvertes à la recherche qui se trouvent dans l'institution via la réalisation d'instruments de recherche scientifique (jalons de recherche, aperçus d'archives et guides, inventaires, études institutionnelles) qui doivent permettre au chercheur de découvrir endéans un temps raisonnable et de manière assez précise l'information souhaitée.

Les AE sont un centre de connaissance de l'information historique et archivistique. Le personnel scientifique des AE effectue une recherche scientifique permanente au niveau de l'archivistique, de la conservation et de l'histoire institutionnelle des établissements producteurs d'archives, ceci dans le cadre de l'accomplissement responsable des tâches mentionnées ci-dessus en matière d'acquisition, de conservation, d'ouverture à la recherche et de communicabilité.

Enfin, les AE coordonnent la politique archivistique au niveau national et visent à une collaboration efficace sur le plan international. 4. CONTENU DE LA FONCTION. 4.1. Objectifs de la fonction au regard des missions de l'établissement.

En tant qu'archiviste digital, faire de la recherche sur des thèmes numériques en archivistique et traduire les résultats d'étude en bonnes pratiques.

Contribuer aux missions de surveillance archivistique des Archives de l'Etat. En tant que collaborateur du service " Surveillance et avis », assurer : - la surveillance en matière de gestion des archives des services et institutions centraux des pouvoirs publics fédéraux; - la rédaction de tableaux de tri des archives pour les institutions soumises à la loi sur les archives - la formulation d'avis et de recommandations en matière de gestion d'archives (digitales). 4.2. Domaines de résultats. 4.2.1. Domaines de résultats principaux - activités de recherche scientifique (60 % de l'emploi du temps) 1° Faire de la recherche scientifique et réaliser des publications scientifiques, en particulier dans le domaine de l'archivage digital, tant sous l'angle juridique et théorique que pratique.2° participer à des réunions scientifiques permettant à l'institution de développer son expertise de recherche;représenter les Archives de l'Etat dans les organes de concertation (inter)nationaux traitant (au moins en partie) de l'archivage digital.

Objectifs à atteindre (tâches possibles) : - en tenant compte de la diversité de l'information au sein de l'admini-stration, développer un modèle de métadonnées pour l'autorité fédérale, entre autres par : 1° la recherche sur les modèles de métadonnées existants qui sont utilisés tant au niveau national qu'international ; 2° des échanges d'expérience dans le domaine ; 3° une évaluation des possibilités d'inté-gration (partielle) de la norme Records in Contexts, modèle et ontologie ; 4° un cas de test - une étude sur les influences réelles et futures de l'intelligence artificielle (IA) sur la pratique archivistique et, en particulier, pour les Archives de l'Etat, basée sur 1° une étude de la littérature multidisciplinaire dans le domaine 2° le suivi de l'application des techniques AI dans d'autres institutions archivistiques ; 3° participation à des journées d'étude, webinars, confé-rences... 4° contacts bilatéraux et interviews - évaluer, améliorer et implémenter des innovations en matière de politique interne et externe d'archivage des courriels, entre autres par 1° le suivi des tendances (internationales) en la matière et des développements technologiques (en particulier l' AI) liés à l'archivage des courriels ; 2° la conception et le test d'une procédure de transfert des boîtes à courriels dans leur intégralité ; 3° étudier/explorer des méthodes et des conditions de consultation adéquates pour la valorisation et la consultation des courriels et boîtes à courriels en tenant compte des questions juridiques, de la politique et des moyens (techniques) des Archives de l'Etat - la réalisation de tableaux de tri pour les archives d' administrations publiques 4.2.2. Domaines de résultats complémentaires- activités scientifiques en matière de service scientifique au public (40 % de l'emploi du temps) : 1. Sensibiliser les producteurs d'archives de leurs obligations légales en matière de conservation et transfert d'archives digitales aux Archives de l'Etat afin de prévenir la perte d'information.2. Donner des avis sur les bonnes pratiques en matière de la gestion des archives digitales;actualiser et élargir les avis mis en ligne sur le site internet. 3. Donner des informations aux producteurs d'archives et aux collaborateurs des Archives de l'Etat, les sensibiliser et les épauler sur les (nouvelles) règles et pratiques en matière d'archivage digital.4. Dresser la liste des conséquences de la (nouvelle) législation belge ou internationale en matière d'archivage électronique pour les Archives de l'Etat et pour les producteurs d'archives, en collaboration avec le service " Archivage digital ».5. Organiser la concertation interne et formuler des recommandations lorsque de nouveaux développements sociétaux ou technologiques autour de thèmes digitaux nécessitent d'adapter la politique des Archives de l'Etat.6. Soutenir le service " Archivage digital » lors du transfert et du traitement d'archives digitales, et ce dans un souci continu d'améliorer la procédure de transfert notamment en tenant compte de l'avis des producteurs d'archives.7. Conseiller et assister le service " Archives Development » lors de développements pour le service " Surveillance et Avis ». 4.2.4. Exigences complémentaires - S'intégrer dans l'établissement et en particulier dans le service où vous travaillez. - Contribuer à la réalisation des missions de l'établissement et développer une connaissance ou une expertise fonctionnelle au profit de l'établissement. 5. PROFIL DE COMPETENCES. 5.1. Diplômes et formations requis.

Le candidat ou la candidate devra être porteur du/des diplôme(s) suivant(s): - diplôme universitaire : master/licencié en histoire ; - de préférence un diplôme complémentaire ou une expérience attestée en archivistique en/ou en sciences et technologies de l'information et de la communication 5.2. Compétences techniques (connaissances, spécialisations, expériences, ...). 5.2.1. Compétences, spécialité(s) et expériences exigées auxquelles le candidat ou la candidate doit satisfaire pour être retenu?e (critères d'admission).

Une connaissance avancée est requise dans les domaines suivants: ? missions et procédures de travail des Archives de l'Etat ? archivistique et gestion des informations ? législation nationale et européenne en matière d'archivage électronique, en ce compris les exigences en matière de services d'archivage électronique qualifiés ? réglementation applicable aux activités des Archives de l'Etat ? technologie de l'information, développement web et gestion de bases de données (niveau conceptuel, pour pouvoir interagir avec les informaticiens) 5.2.2. Atouts supplémentaires.

Le candidat ou la candidate devra connaître une des langues nationales (FR, NL); la connaissance de la deuxième langue nationale est un atout. 5.3. Compétences génériques (compétences comportementales, aptitudes, ...). 1° Gestion de l'information : conceptualiser.2° Gestion des tâches : résoudre des problèmes.3° Relations interpersonnelles : ? travailler en équipe ; ? orientation service ; ? coopérer (compétence clé) ; ? être serviable (compétence clé). 4° Fonctionnement personnel : ? s'adapter ; ? faire preuve de fiabilité ; ? s'engager ; ? gérer le stress ; ? atteindre des objectifs ; ? agir avec loyauté (compétence clé) ; ? orientation résultats (compétence clé) ; ? se développer (compétence clé). 6. CONDITIONS DE TRAVAIL. 6.1. Rémunération - carrière.

Le candidat ou la candidate choisi?e sera engagé?e comme Assistant stagiaire (classe SW1) avec l'échelle de traitement correspondante, donc l'échelle SW10 ou SW11 (SW11 dès 2 ans d'ancienneté scientifique reconnue).

Rémunération minimum (montants bruts, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises): SW10 (0 ans d'ancienneté): 44.633,01 € par an (3.719,42 € par mois) SW11 (2 ans d'ancienneté): 52.792,61 € par an (4.399,38 € par mois) La période de stage a une durée normale de deux ans . 6.2. Autres avantages. ? Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée : ? horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ? possibilité de télétravail ? minimum de 26 jours de congés annuels (par année de travail à temps plein) et fermeture entre Noël et Nouvel An ? accessibilité aisée via les transports en commun.

Avantages financiers : ? gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ? chèques-repas ? possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail ? assurance hospitalisation avantageuse. ? divers avantages sociaux 7. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D'ADMISSIBILITE. 7.1. Le candidat ou la candidate choisi?e doit remplir, à la date de l'entrée en service, les conditions suivantes : ? être Belge ou citoyen?ne d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse; ? jouir des droits civils et politiques; ? avoir satisfait aux lois sur la milice; ? être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction sollicitée. 7.2. Au plus tard le dernier jour du délai fixé pour l'introduction des candidatures, les conditions suivantes doivent être remplies: ? être porteur du/des diplôme(s) requi(s) (voir le point 5.1 ci-dessus); ? réunir les compétences techniques requises (voir le point 5.2.1 ci-dessus) et en faire preuve. ? réunir les compétences génériques requises (voir le point 5.3. ci-dessus). 7.3. Dans les deux cas ci-après, la participation à la procédure de sélection n'est possible que sous les réserves suivantes. 7.3.1. Le diplôme requis a été obtenu dans un pays autre que la Belgique.

Le président ou la présidente du jury acceptera le diplôme sous réserve de la reconnaissance d'une équivalence par le service des équivalences des diplômes compétent en vertu du rôle linguistique dans lequel la sélection a lieu.

C'est pourquoi le candidat ou la candidate concerné?e doit introduire sa demande d'équivalence auprès du service suivant : Pour les dossiers introduits pour le rôle linguistique français : - Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur (cfwb.be) Etant donné que l'aboutissement de cette démarche peut nécessiter un délai assez long et que cette reconnaissance de l'équivalence conditionne la possibilité d'entrée en service, cette démarche est à introduire sans retard. 7.3.2. Le diplôme requis a été obtenu dans une autre langue que le français ou le néerlandais. ? Le rôle linguistique auquel le candidat ou la candidate doit être affecté?e en application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative est en principe déterminé sur la base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme requis. ? Dès lors, si le diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation est requis (ou si le candidat ou la candidate présente un tel diplôme pour remplir les conditions de diplôme), le rôle linguistique est déterminé sur la base de la langue véhiculaire du cycle d'études dont le diplôme de fin d'études universitaires a donné accès au doctorat. ? Pour cette raison, le candidat ou la candidate ayant fait ses études dans une autre langue que le français doit avoir obtenu le certificat de connaissances linguistiques délivré par travaillerpour.be, le Bureau de Sélection de l'Administration fédérale, Boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles (www.travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique/inscription), certificat prouvant que le candidat ou la candidate a réussi l'examen linguistique se substituant au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique : -test linguistique français - article 7, pour une fonction de niveau 1/A, si le candidat souhaite être affecté au rôle linguistique français; 7.3.3 Si vous êtes déjà contractuel?le ou statutaire dans la fonction publique Dès son premier recrutement comme statutaire ou premier engagement comme contractuel?le dans la fonction publique, chaque agent est inscrit, de façon immuable, sur un rôle linguistique, le rôle français ou le rôle néerlandais. Le passage d'un rôle à l'autre est interdit, sauf en cas d'erreur manifeste lors de l'affectation.

Le fait de disposer d'un certificat de connaissance linguistique permettant de se substituer au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique ne permet pas de changer de rôle linguistique dans ce cas. 8. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES. Plus d'informations sur le contenu de cet emploi peuvent être obtenues auprès de Kathleen Devolder, 2-6 Rue de Ruysbroeck, 1000 Bruxelles (tél.: 02 548 38 42, e-mail: kathleen.devolder@arch.be). 9. PROCEDURE DE SELECTION. ? Parmi les candidatures recevables, le jury de l'établissement scientifique détermine les candidates et les candidats qu'il estime être les plus aptes à exercer la fonction à pourvoir (5 candidates ou candidats au maximum peuvent ainsi être sélectionnés). ? S'il l'estime nécessaire, le jury peut inviter les candidates et les candidats à présenter toute épreuve complémentaire qu'il détermine en vue d'apprécier leurs aptitudes à exercer la fonction à pourvoir. ? Les candidates et les candidats, ainsi retenu?e?s, sont ensuite invité?e?s à comparaître devant le jury pour une audition en vue de la fixation du classement des candidates et les candidats. ? Ce classement ne deviendra définitif qu'après avoir été notifié aux candidates et aux candidats concerné?e?s et qu'ils aient eu la possibilité de porter plainte par rapport au classement, ainsi que de demander d'être entendus par le jury. 10. PROCEDURE D'INTRODUCTION DES CANDIDATURES. 10.1. Les candidatures doivent être introduites dans les 30 jours calendrier qui suivent la date de parution de cette vacance d'emploi au Moniteur belge.

Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée à Diane Géronnez, Service d'encadrement Personnel & Organisation, cellule "recrutements et sélections" du SPP Politique Scientifique, Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7, 1000 Bruxelles. 10.2. Le candidat ou la candidate doit indiquer explicitement dans sa candidature: ? l'emploi sollicité; ? l'adresse de correspondance; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard. 10.3. Documents à joindre à la candidature: ? un curriculum vitae complet et sincère; si le candidat ou la candidate a déjà effectué des activités scientifiques: des attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses, ...) ; pour être informé des renseignements à fournir : voir la note relative à l'octroi de l'ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique http://www.belspo.be/belspo/organisation/job_fr.stm ou demander la note par mail à l'adresse selections-selecties@belspo.be ; ? une copie du/ des diplôme(s) exigé(s); ? le candidat ou la candidate qui, en vue de satisfaire aux conditions de diplôme, présente un diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation, joindra en outre une copie du diplôme obtenu après avoir complété le cycle d'études universitaires ayant donné accès au doctorat; ? si ces diplômes, ou l'un d'eux, n'ont pas été établis en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction du diplôme/ des diplômes en question doit également être ajoutée au dossier introduit; ? une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés; ? les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1., si le/ les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le candidat ou la candidate, a/ ont été décerné(s) par un établissement d'enseignement autre qu'un établissement belge; ? le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.3.2., au cas où ce certificat est requis ou que le candidat ou la candidate souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur base de ce certificat. 10.4. Sont non-recevables: les candidatures ne respectant pas la procédure d'introduction ci-dessus.