SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE

Bibliothèque royale de Belgique (BRB). - Vacance d'un emploi d'Assistant stagiaire (classe SW1) de la carrière scientifique. - Vacance numéro HRM S 1908 (emploi au sein de la Direction des Services d'appui - Service Accompagnement des publics) Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 1. POSITIONNEMENT DE LA FONCTION AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT ? Il s'agit d'un emploi d'agent scientifique statutaire à prestations complètes. ? Titre et classe de la carrière scientifique : Assistant stagiaire (classe SW1). ? Groupe d'activités de la carrière scientifique dont l'emploi fait partie : groupe II "service public scientifique". ? L'emploi sera exercé au sein de la Direction des Services d'appui de la Bibliothèque royale de Belgique, boulevard de l'Empereur, 4 - 1000 Bruxelles, et plus particulièrement, du service « Accompagnement des publics ». 2. REGIME LINGUISTIQUE Cet emploi est accessible aux candidats pouvant être affectés au rôle linguistique néerlandais en application des règles fixées à cet effet par les lois sur l'emploi des langues en matière administrative. 3. CONTEXTE DE LA FONCTION 3.1. La Bibliothèque royale de Belgique.

La Bibliothèque royale de Belgique (BRB) est un établissement scientifique fédéral (ESF) qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique.

Elle est la bibliothèque scientifique nationale de l'Etat fédéral belge. Elle gère un patrimoine culturel important.

Elle acquiert, gère et met à la disposition les publications parues en Belgique et celles des auteurs belges parues à l'étranger.

En collaboration avec d'autres bibliothèques scientifiques en Belgique, elle accomplit des tâches essentielles pour la mise à disposition d'informations scientifiques. Elle répond aux besoins d'information dans tous les domaines de la recherche, tant à partir de ses propres collections qu'à partir d'informations conservées ailleurs.

Elle contribue aux recherches dans le domaine des sciences de l'information et de la bibliothéconomie et participe à des projets de recherche consacrés au patrimoine culturel dans les domaines couverts par ses collections.

En tant qu'organisation de services au public, elle met des outils et une infrastructure à la disposition de l'utilisateur afin de lui permettre de disposer de manière adéquate des informations nécessaires à ses recherches. 3.2. Le service "Accompagnement des publics".

Ce service fait partie de la Direction des Services d'appui. Il est composé de 3 sous-services : accueil général, communication/relations publiques et service éducatif.

Le service est chargé d'élaborer une offre diversifiée et originale qui fait usage des nouvelles technologies et des nouveaux médias, tout en accordant une place centrale au public et en collaborant avec des partenaires internes et externes.

La Bibliothèque s'adresse, par la plupart de ses activités, à un public très large que le service a pour tâche principale d'accompagner en lui accordant une place centrale dans la Bibliothèque.

Accueil général : ce service s'occupe de l'accueil général du public in situ via les différents points d'accueil et d'information.

Communication/relations publiques : ce service s'occupe de la communication interne et externe, de l'organisation d'activités pédagogiques et culturelles, de la valorisation et promotion du patrimoine et des activités de l'organisation. Il se doit également de faire connaître les activités scientifiques des chercheurs. Pour y parvenir, le service « Accompagnement des publics » organise des évènements culturels et conçoit des outils de promotion adaptés. Il se charge de la rédaction, de l'élaboration, de l'édition et de la distribution de matériel promotionnel et de publications en mettant l'accent sur les nouveaux médias. Il entretient les relations avec la presse et intervient comme porte-parole. Il recherche des sponsors et des partenaires médias. Enfin, le service répond aux demandes d'information et assure une gestion des plaintes.

Service éducatif : ce service assure la planification, l'élaboration, la mise en oeuvre, l'évaluation et l'amélioration de projets éducatifs, d'évènements culturels, de visites guidées et d'ateliers pédagogiques. Il vise un public varié : élèves de l'enseignement primaire et secondaire, étudiants des hautes écoles et des universités, public adulte et familial non scolaire, public défavorisé économiquement et/ou socialement, public handicapé. A cette fin, il développe un réseau de contacts avec des écoles, des associations culturelles et des organisations partenaires. 3.3. L'emploi vacant.

L'assistant stagiaire à recruter coordonnera le service « Accompagnement des publics ». Il aura la charge de l'organisation quotidienne du service, de la coordination et du planning des activités liées à l'accompagnement des publics, à la communication interne et externe, aux relations publiques et à la valorisation générale de l'établissement. Il travaillera activement à la création d'une culture communicationnelle moderne et dynamique. Il opérera sous l'autorité directe du Directeur des Services d'appui. 4. CONTENU DE LA FONCTION 4.1. Objectifs de la fonction au regard des missions de l'établissement.

En tant que service public, la Bibliothèque royale a pour mission de répondre aux besoins d'information de ses différents groupes d'utilisateurs et de rendre accessible auprès d'un large public le patrimoine qui lui est confié. La Bibliothèque royale veut obtenir encore davantage une position claire et forte dans le monde culturel et scientifique en misant sur une offre diversifiée qui fait usage des nouvelles technologies et médias.

Le service « Accompagnement des publics » contribue largement à cette mission. Il étudie en permanence les besoins de ses différents groupes d'utilisateurs (utilisateurs potentiels inclus) et en tient compte lors du planning et de l'exécution de ses tâches. 4.2. Domaines de résultats. 4.2.1. Principales finalités : Activités de service public scientifique (80 % de l'emploi du temps). - diriger et coordonner le service « Accompagnement des publics »; - contribuer au développement d'une nouvelle identité et d'un nouveau style d'entreprise dans le but de véhiculer et de communiquer une image de marque plus précise de l'institution; - réaliser une utilisation plus ciblée des médias sociaux; - aider au développement des nouveaux services et projets pour les étudiants, dans le but de mieux toucher et fidéliser ce groupe cible; - participer activement au lancement d'un tout nouveau site web afin de diversifier l'offre des services ainsi qu'augmenter l'accessibilité, l'attrait, l'interactivité et la convivialité du site; - initier et coordonner des initiatives ou activités culturelles qui visent à élargir le public de l'institution; - développer, réaliser et diffuser du matériel de communication et de promotion; - participer à la réalisation des expositions et d'autres outils de valorisation virtuels; - d'une façon générale, publier des textes de vulgarisation faisant connaître les activités scientifiques et le patrimoine de la Bibliothèque royale de Belgique; - poursuivre le développement et l'évolution de l'exposition permanente « Librarium »; - participer activement au développement d'un espace de découverte interactif du monde de l'édition belge et de toute activité liée à ce nouvel outil. 4.2.2. Finalités complémentaires : activités de recherche scientifique (20 % de l'emploi du temps). - rédiger des études originales, livres ou articles, en rapport avec l'éducation et la communication dans un contexte culturel; - participer activement à des réunions scientifiques dans le domaine.

Dans le cadre de ces activités de recherche scientifique et de service public scientifique, il/elle peut être amené(e) à gérer des projets, à diffuser ses connaissances, à diriger du personnel scientifique, administratif et technique ainsi qu'à organiser des rencontres scientifiques. 4.2.3. Exigences complémentaires. - s'intégrer dans l'établissement; - contribuer à la réalisation des missions de l'établissement et développer une connaissance ou expertise fonctionnelle au profit de l'établissement. 5. PROFIL DE COMPETENCES. 5.1. Diplômes et formations requis.

Le candidat devra être porteur du/des diplôme(s) suivant(s) : La candidate/le candidat devra être porteuse/ porteur d'un diplôme de licencié(e), master ou docteur en Philosophie et Lettres, Sciences culturelles ou en Information et Communication. 5.2. Compétences techniques (connaissances, spécialisations, expériences,...).

Pour que la candidature soit recevable le candidat/la candidate doit pouvoir justifier une expérience approfondie de minimum deux ans dans les 4 domaines suivants : - gestion d'équipe - communication interne - communication externe - éducation à la culture En outre, les candidatures qui reprennent plusieurs des caractéristiques suivantes seront classées prioritairement : - bonne connaissance du milieu culturel bruxellois et belge; - connaissance du fonctionnement d'une institution fédérale et de son management, en particulier des établissements scientifiques fédéraux; - connaissance des outils et canaux de communication et expérience en matière d'organisation, de valorisation et de promotion d'activités culturelles et éducatives dans une bibliothèque/un contexte patrimonial; - bonnes capacités rédactionnelles; - connaissance/expérience en gestion de projet; - connaissance/expérience en matière de développement de sites web et d'expositions virtuelles 5.3. Compétences génériques (compétences comportementales, aptitudes,...). 1°. Compétences clés : - Agir de manière orientée service - S'auto-développer - Atteindre les objectifs 2°. Gérer l'information : - Intégrer l'information 3°. Gérer ses collaborateurs : - Motiver les collaborateurs 4°. Gérer son fonctionnement personnel : - Gérer le stress 6. CONDITIONS DE TRAVAIL. 6.1. Rémunération - carrière.

Le candidat choisi sera engagé comme Assistant stagiaire avec l'échelle de traitement correspondante, donc l'échelle SW10 of SW11 (SW11 dès 2 ans d'ancienneté scientifique reconnue).

Rémunération minimum (montants bruts, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) : SW10 (0 ans d'ancienneté) : 35.191,72 € par an (2.932,65 € par mois) SW11 (2 ans d'ancienneté) : 43.468,62 € par an (3.622,38 € par mois) La période de stage a une durée normale deux ans . 7. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D'ADMISSIBILITE. 7.1. Le candidat choisi doit remplir, à la date de l'entrée en service, les conditions suivantes : ? être Belge ou citoyen d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse; ? jouir des droits civils et politiques; ? avoir satisfait aux lois sur la milice; ? être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction sollicitée. 7.2. Au plus tard le dernier jour du délai fixé pour l'introduction des candidatures, les conditions suivantes doivent être remplies : ? être porteur du/des diplôme(s) requi(s) (voir le point 5.1 ci-dessus); ? réunir les compétences techniques requises (voir le point 5.2 ci-dessus) et en faire preuve. ? réunir les compétences génériques requises (voir le point 5.3. ci-dessus). 7.3. Dans les deux cas ci-après, la participation à la procédure de sélection n'est possible que sous les réserves suivantes. 7.3.1. Le diplôme requis a été obtenu dans un pays autre que la Belgique.

Dans ce cas, le président du jury examinera préalablement si le diplôme présenté par le candidat est admissible en application des dispositions des Directives 89/48/CEE ou 92/51/CEE du Conseil des Communautés européennes.

C'est pourquoi le candidat concerné doit ajouter à sa candidature, en plus d'une copie du diplôme présenté, les renseignements et les documents requis suivants en vue de l'examen précité : ? une traduction du diplôme si celui-ci n'a pas été établi en français, néerlandais, allemand ou en anglais (traduction en français pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique français; traduction en néerlandais pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique néerlandais); ? une attestation par laquelle l'institution d'enseignement, qui a décerné le diplôme, fournit les renseignements suivants (pour autant que ces renseignements ne figurent pas dans le diplôme en question) : 1. le nombre d'années d'études à accomplir normalement en vue de l'obtention du diplôme;2. la rédaction d'un mémoire, était-elle requise pour l'obtention du diplôme ? 3.les connaissances et qualifications acquises, sur base desquelles ledit diplôme a été décerné; 4. une traduction de cette attestation si celle-ci n'a pas été établie en français, néerlandais, allemand ou en anglais (traduction en français pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique français;traduction en néerlandais pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique néerlandais. 7.3.2. Le diplôme requis a été obtenu dans une autre langue que le français ou le néerlandais. ? Le rôle linguistique auquel le candidat doit être affecté en application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative est en principe déterminé sur la base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme requis. ? Dès lors, si le diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation est requis (ou si le candidat présente un tel diplôme pour remplir les conditions de diplôme), le rôle linguistique est déterminé sur la base de la langue véhiculaire du cycle d'études dont le diplôme de fin d'études universitaires a donné accès au doctorat. ? Pour cette raison, le candidat ayant fait ses études dans une autre langue que le néerlandais doit avoir obtenu le certificat de connaissances linguistiques délivré par le SELOR, le Bureau de Sélection de l'Administration fédérale, boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles (tél. : +32-(0)800-505 55; e-mail : linguistique@selor.be), certificat prouvant que le candidat a réussi l'examen linguistique se substituant au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique : - test linguistique néerlandais - article 7, pour une fonction de niveau 1/A, si le candidat souhaite être affecté au rôle linguistique néerlandais. 8. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES. Plus d'informations sur le contenu de cet emploi peuvent être obtenues auprès de Kay Sarot (Service des Ressources humaines de la BRB), boulevard de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles (tél. : 02- 519 53 41 - fax : 02-519 53 59 - e-mail : kay.sarot@kbr.be). 9. PROCEDURE DE SELECTION. ? Parmi les candidatures recevables, le jury de l'établissement scientifique détermine les candidats qu'il estime être les plus aptes pour exercer la fonction à pourvoir (5 candidats au maximum peuvent ainsi être sélectionnés). ? S'il l'estime nécessaire, le jury peut inviter les candidats à présenter toute épreuve complémentaire qu'il détermine en vue d'apprécier leurs aptitudes à exercer la fonction à pourvoir. ? Les candidats, ainsi retenus, sont ensuite invités à comparaître devant le jury pour une audition en vue de la fixation du classement des candidats. ? Ce classement ne deviendra définitif qu'après avoir été notifié aux candidats concernés et qu'ils aient eu la possibilité de porter plainte par rapport au classement, ainsi que de demander d'être entendus par le jury. 10. PROCEDURE D'INTRODUCTION DES CANDIDATURES. 10.1. Les candidatures doivent être introduites dans les 30 jours calendrier qui suivent la date de parution de cette vacance d'emploi au Moniteur belge.

Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée au Service d'encadrement Personnel & Organisation, cellule "recrutements et sélections" du SPP Politique scientifique, avenue Louise 231, 1050 Bruxelles. 10.2. Le candidat doit indiquer explicitement dans sa candidature : ? l'emploi sollicité; ? l'adresse de correspondance; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard. 10.3. Documents à joindre à la candidature : ? un curriculum vitae complet et sincère; ? si le candidat a déjà effectué des activités scientifiques : des attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses,...); pour être informé des renseignements à fournir : voir la note relative à l'octroi de l'ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique (www.belspo.be, rubrique "Offres d'emploi") ou demander la note par mail à l'adresse selections-selecties@belspo.be; ? une copie du/ des diplôme(s) exigé(s); ? le candidat qui, en vue de satisfaire aux conditions de diplôme, présente un diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation, joindra en outre une copie du diplôme obtenu après avoir complété le cycle d'études universitaires ayant donné accès au doctorat; ? si ces diplômes, ou l'un d'eux, n'ont pas été établis en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction du diplôme/ des diplômes en question doit également être ajoutée au dossier introduit; ? une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés; ? les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1., si le/ les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le candidat, a/ont été décerné(s) par un établissement d'enseignement autre qu'un établissement belge; ? le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.3.2., Au cas ou ce certificat est requis ou que le candidat souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur base de ce certificat. 10.4. Sont non-recevables : les candidatures ne respectant pas la procédure d'introduction ci-dessus.