SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE

Bibliothèque royale de Belgique. - Vacance d'un emploi (M/F) d'assistant stagiaire (classe SW1 de la carrière scientifique). - Vacance numéro HRM S1390 (emploi à l'unité fonctionnelle "Numérisation/Photo") 1. Positionnement de la fonction au sein de l'etablissement. ? Il s'agit d'un emploi d'agent scientifique statutaire à prestations complètes. ? Titre et classe de la carrière scientifique : assistant stagiaire (classe SW1). ? Groupe d'activités de la carrière scientifique dont l'emploi fait partie : groupe d'activités II "service public scientifique". ? L'emploi relève de la Direction générale de la Bibliothèque royale de Belgique, boulevard de l'Empereur, 4 - 1000 Bruxelles, et plus particulièrement, de son unité « Numérisation/Photo ». 2. Regime linguistique. Cet emploi est accessible aux candidat(e)s pouvant être affecté(e)s au rôle linguistique français en application des règles fixées à cet effet par les lois sur l'emploi des langues en matière administrative. 3. Contexte de la fonction. 3.1. La Bibliothèque royale de Belgique.

La Bibliothèque royale de Belgique (BRB) est un établissement scientifique fédéral (ESF) qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique.

La Bibliothèque royale de Belgique est la bibliothèque scientifique nationale de l'Etat fédéral belge. Elle gère un patrimoine culturel important.

Elle acquiert, gère et met à la disposition les publications parues en Belgique et celles des auteurs belges parues à l'étranger.

En collaboration avec d'autres bibliothèques scientifiques en Belgique, elle accomplit des tâches essentielles pour la mise à disposition d'informations scientifiques. Elle répond aux besoins d'information dans tous les domaines de la recherche, tant à partir de ses propres collections qu'à partir d'informations conservées ailleurs. Dans le cadre de sa collaboration interbibliothécaire nationale et internationale, elle est représentée au sein d'organisations et d'activités qui concernent son fonctionnement en général et dans des domaines spécifiques. 3.2. L'unité fonctionnelle "Numérisation/Photo".

L'unité « Numérisation/Photo », que la fonction vacante est amenée à diriger, gère : 1. la coordination générale de la programmation, du suivi des programmes et de l'audit interne des projets de numérisation de la Bibliothèque royale de Belgique; 2. la coordination générale de la diffusion des contenus numérisés de l'institution (par le biais de sa bibliothèque numérique, d'expositions virtuelles, etc.).

En effet, l'une des missions de la Bibliothèque royale de Belgique consiste à préserver et à valoriser le patrimoine qui lui est confié (journaux, livres manuscrits et imprimés, partitions de musique, documents sonores, cartes et plans, estampes, monnaies et médailles...) par le biais de la numérisation.

Composée d'un service numérisation et d'un service photographique, l'unité fonctionnelle « numérisation/photo » assure à la fois une part prépondérante de la production interne de documents numériques de l'institution, via différentes chaînes de traitement (numérisation, contrôle de qualité, OCR, enrichissement de métadonnées, etc.), divers travaux photographiques et de microfilmage des collections, ainsi que la gestion du service au public de reproduction de documents. 3.3. L'emploi vacant.

L'assistant stagiaire (m/f) à recruter travaillera dans le cadre d'une mission de recherche et de services scientifiques liés à la numérisation et à la valorisation du patrimoine numérisé. Il/elle coordonnera aussi bien la politique de programmation des projets de numérisation de la Bibliothèque royale de Belgique, le suivi des projets en cours et l'audit des pratiques internes de numérisation, que la politique de diffusion de ses contenus numérisés, de manière à assurer une présence active et une visibilité de l'institution sur les principaux portails de diffusion des patrimoines numérisés existants ou à venir, aux niveaux de l'institution (bibliothèque numérique), belge (fédéral et communautés), européen (Europeana) et international.

Il/elle assurera également la communication en interne des contraintes de diffusion des collections numérisées liées à la législation sur le droit d'auteur, et contribuera efficacement à une participation active de la Bibliothèque royale de Belgique à l'évolution de ces matières. 4. Contenu de la fonction. 4.1. Objectifs de la fonction au regard des missions de l'établissement. L'assistant stagiaire (m/f) à recruter exercera de façon prioritaire des activités de service public scientifique : ? direction, coordination et développement de l'unité fonctionnelle « Numérisation/Photo »; ? assistance du Directeur général dans la représentation de l'institution dans les organisations et dans les organes de concertation/coordination spécialisées, tant en Belgique qu'à l'étranger; ? coordination et suivi pour la Bibliothèque royale de Belgique des projets de numérisation élaborés au niveau de la Politique scientifique fédérale et des établissements scientifiques fédéraux; ? programmation, élaboration et coordination de projets de numérisation réalisés par la Bibliothèque royale de Belgique; ? programmation, coordination et suivi pour la Bibliothèque royale de Belgique de projets de numérisations élaborés et financés dans un cadre européen ou international; ? programmation, coordination et suivi de projets de numérisation élaborés en partenariat avec des universités belges ou étrangères dans le cadre de projets de recherche; ? coordination et suivi de l'alimentation par la Bibliothèque royale de Belgique de plates-formes de diffusion numérique existantes ou à venir au niveau belge, européen et international (ex. Europeana, TEL); ? participation au développement et à l'alimentation de la bibliothèque numérique de la Bibliothèque royale de Belgique; ? participation active aux groupes de travail constitués aux niveaux belge et européen en matière de droits d'auteur ainsi qu'en matière de numérisation du patrimoine culturel; ? suivi et coordination d'une réponse rapide à toute demande d'information relative à la politique de numérisation de la Bibliothèque royale de Belgique; ? réalisation de publications scientifiques se rapportant à la problématique de la numérisation patrimoniale et/ou de la valorisation des patrimoines numérisés de la Bibliothèque royale de Belgique; ? d'une façon générale, publication de textes de vulgarisation faisant connaître les activités scientifiques de numérisation et de valorisation du patrimoine numérisé de la Bibliothèque royale de Belgique.

L'assistant stagiaire (m/f) à recruter exercera également des activités de recherche scientifique : ? la parution d'études originales, livres ou articles, en rapport préférentiellement avec les activités et le patrimoine de la Bibliothèque royale de Belgique; ? la participation active à des réunions scientifiques dans son domaine d'expertise tant en Belgique qu'à l'étranger.

Dans le cadre de ces activités de recherche scientifique et de service public scientifique, il/elle peut être amené(e) à gérer des projets, à diffuser ses connaissances, à diriger du personnel scientifique, administratif et technique, ainsi qu'à organiser des rencontres scientifiques. 4.2. Domaines de résultats. 4.2.1. Principales finalités : Activités de service public scientifique (80 % de l'emploi du temps). ? direction, coordination et développement de l'unité fonctionnelle « Numérisation/Photo »; ? assistance du Directeur général dans la représentation de l'institution dans les organisations et dans les organes de concertation/coordination spécialisées, tant en Belgique qu'à l'étranger; ? coordination et suivi pour la Bibliothèque royale de Belgique des projets de numérisation élaborés au niveau de la Politique scientifique fédérale et des établissements scientifiques fédéraux; ? programmation, élaboration et coordination de projets de numérisation réalisés par la Bibliothèque royale de Belgique; ? programmation, coordination et suivi pour la Bibliothèque royale de Belgique de projets de numérisations élaborés et financés dans un cadre européen ou international; ? programmation, coordination et suivi de projets de numérisation élaborés en partenariat avec des universités belges ou étrangères dans le cadre de projets de recherche; ? coordination et suivi de l'alimentation par la Bibliothèque royale de Belgique de plates-formes de diffusion numérique existantes ou à venir au niveau belge, européen et international (ex. Europeana, TEL); ? participation au développement et à l'alimentation de la bibliothèque numérique de la Bibliothèque royale de Belgique; ? participation active aux groupes de travail constitués aux niveaux belge et européen en matière de droits d'auteur ainsi qu'en matière de numérisation du patrimoine culturel; ? suivi et coordination d'une réponse rapide à toute demande d'information relative à la politique de numérisation de la Bibliothèque royale de Belgique; ? réalisation de publications scientifiques se rapportant à la problématique de la numérisation patrimoniale et/ou de la valorisation des patrimoines numérisés de la Bibliothèque royale de Belgique; ? d'une façon générale, publication de textes de vulgarisation faisant connaître les activités scientifiques de numérisation et de valorisation du patrimoine numérisé de la Bibliothèque royale de Belgique. 4.2.2. Finalités complémentaires : activités de recherche scientifique (20 % de l'emploi du temps). 1°. Comme chercheur, réaliser de manière autonome des publications scientifiques mettant en valeur les activités de numérisation et le patrimoine numérisé de la Bibliothèque royale de Belgique; 2°. Participer activement à des congrès nationaux et internationaux en rapport avec le domaine d'activité concerné. 4.2.3. Exigences complémentaires. ? Vous intégrer dans l'établissement et en particulier dans le service où vous travaillerez. ? Contribuer à la réalisation des missions de l'établissement et développer une connaissance ou expertise fonctionnelle au profit de l'établissement. ? Etre le point de contact de la Bibliothèque royale sur les questions de droit d'auteur/copyright et leurs applications particulières aux domaines de la numérisation et de la diffusion de contenus numérisés. 5. Profil de competences. 5.1. Diplômes et formations requises.

La candidate/Le candidat devra être porteuse/porteur d'un diplôme de licencié(e), master ou docteur en Philosophie et Lettres (Histoire, Histoire de l'Art et Archéologie,...).

Un diplôme ou une formation en droit est un plus. 5.2. Compétences techniques (connaissances, spécialisations, expériences,...). ? avoir de l'expérience dans la direction d'un service de numérisation et/ou d'un service photographique; ? avoir de l'expérience dans l'élaboration, la mise en oeuvre et la direction de projets de numérisation de masse de corpus imprimés; ? avoir de l'expérience dans l'élaboration, la mise en oeuvre et la réalisation de projets de numérisation étroitement liés à un projet de recherche; ? avoir de l'expérience dans l'élaboration, le suivi et la réalisation de projets de numérisation s'inscrivant dans le cadre d'une activité de valorisation des collections (ex. exposition); ? avoir de l'expérience dans l'élaboration, la coordination et la réalisation de projets de numérisation de documents sonores en ce compris les questions de restauration; avoir des notions de musicologie; ? être familiarisé avec la problématique des partenariats public privé en matière de numérisation patrimoniale; ? avoir de l'expérience en matière de marchés publics (achat de matériel de numérisation; sous-traitance de prestations de services de numérisation); ? être familiarisé avec le service au public en ligne (site web, catalogues, bibliothèques numériques, réseaux sociaux); ? être familiarisé aux questions de métadonnées (normes, formats, interopérabilité); ? avoir de l'expérience dans la participation active à des projets de numérisation européens ou internationaux; ? être familiarisé avec le fonctionnement de portails numériques (type Europeana, TEL); ? être familiarisé avec les enjeux scientifiques des processus de sélection liés aux projets de numérisation; ? être familiarisé avec le fonctionnement de bibliothèques scientifiques.

En outre, l'assistant stagiaire (m/f) à recruter devra : ? posséder des aptitudes relatives à la bureautique (traitement de textes, bases de données, traitement des images, digitalisation de documents); ? faire la preuve de sa bonne capacité à pouvoir s'exprimer à l'oral et à l'écrit; ? faire la preuve d'une expérience minimale de cinq années passées au sein d'un établissement scientifique fédéral, et de sa bonne connaissance de l'institution à intégrer; ? faire la preuve d'une expérience probante d'une année au moins en matière de gestion d'équipe.

Seront également pris en considération : ? maîtrise des questions de droit d'auteur/copyright et leurs applications particulières aux domaines de la numérisation et de la diffusion de contenus numérisés; ? expérience avérée d'appui et de conseil à la décision; ? expérience en matière de valorisation des patrimoines numérisés; ? être familiarisé avec la spécificité du secteur public; ? être familiarisé avec l'environnement du secteur public (contexte européen). 5.3. Compétences génériques (compétences comportementales, aptitudes,...). 1°. Compétences clés : ? coopérer; ? agir avec loyauté; ? se développer. 2°. Gestion de l'information : ? comprendre l'organisation. 3°. Gestion des tâches : ? organiser. 4°. Relations interpersonnelles : ? coopérer; ? être serviable. 5°. Fonctionnement personnel : ? gérer le stress; ? capacité de médiation; ? voir à long terme. 6. Conditions de travail. Le candidat/la candidate choisi(e) sera engagé(e) comme assistant(e) stagiaire avec l'échelle de traitement correspondante, donc l'échelle SW11 ou SW10 (cette dernière, si l'intéressé(e), ne compte pas une ancienneté scientifique reconnue d'au moins 2 ans).

Rémunération minimum (montants bruts, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) : ? dans l'échelle SW10 (pour une ancienneté de 0 ans) : 34.502,57 € brut par an (2.875,21 € par mois); ? dans l'échelle SW11 (pour une ancienneté de 2 ans) : 42,617,3 € brut par an (3.551,44 € par mois).

La période de stage a une durée normale de 2 ans. 7. Conditions de participation et d'admissibilite. 7.1. Le candidat/la candidate choisi(e) doit remplir, à la date de l'entrée en service, les conditions suivantes : ? être Belge ou citoyen d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse; ? jouir des droits civils et politiques; ? avoir satisfait aux lois sur la milice; ? être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction sollicitée. 7.2. Au plus tard le dernier jour du délai fixé pour l'introduction des candidatures, les conditions suivantes doivent être remplies : ? posséder les diplômes requis (voir le point 5.1 ci-dessus); ? posséder les compétences techniques requises (voir le point 5.2 ci-dessus) et en faire preuve; ? posséder les compétences génériques requises (voir le point 5.3 ci-dessus) et en faire preuve durant la période de stage. 7.3. Dans les deux cas ci-après, la participation à la procédure de sélection n'est possible que sous les réserves suivantes. 7.3.1. Le diplôme requis a été obtenu dans un pays autre que la Belgique.

Dans ce cas, le président du jury de la BRB examinera préalablement si le diplôme présenté par le/la candidat(e) est admissible en application des dispositions des Directives 89/48/CEE ou 92/51/CEE du Conseil des Communautés européennes.

C'est pourquoi le candidat/la candidate concerné(e) doit ajouter à sa candidature, en plus d'une copie du diplôme présenté, les renseignements et les documents requis suivants en vue de l'examen précité : ? une traduction du diplôme si celui-ci n'a pas été établi en français, néerlandais, allemand ou en anglais (traduction en français pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique français); ? une attestation par laquelle l'institution d'enseignement, qui a décerné le diplôme, fournit les renseignements suivants (pour autant que ces renseignements ne figurent pas dans le diplôme en question) : 1. le nombre d'années d'études à accomplir normalement en vue de l'obtention du diplôme;2. la rédaction d'un mémoire, était-elle requise pour l'obtention du diplôme ? 3.les connaissances et qualifications acquises, sur base desquelles ledit diplôme a été décerné; ? une traduction de cette attestation si celle-ci n'a pas été établie en français, néerlandais, allemand ou en anglais (traduction en français pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique français). 7.3.2. Le diplôme requis a été obtenu dans une autre langue que le français. ? Le rôle linguistique auquel le candidat/la candidate doit être affecté(e) en application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative est en principe déterminé sur la base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme requis. ? Dès lors, si le diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation est requis (ou si le candidat/la candidate présente un tel diplôme pour remplir les conditions de diplôme), le rôle linguistique est déterminé sur la base de la langue véhiculaire du cycle d'études dont le diplôme de fin d'études universitaires a donné accès au doctorat. ? Pour cette raison, le candidat/ la candidate ayant fait ces études dans une autre langue que le français doit avoir obtenu le certificat de connaissances linguistiques délivré par le SELOR, le Bureau de Sélection de l'Administration fédérale (l'ancien Secrétariat permanent de Recrutement), boulevard Bisschoffsheim 15, 1000 Bruxelles (tél. : +32 - (0)800 505 55; e-mail : linguistique@selor.be), certificat prouvant que le/ la candidat(e) a réussi l'examen linguistique se substituant au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique : - test linguistique français - article 7, pour une fonction de niveau 1/A, si le candidat/la candidate souhaite être affecté(e) au rôle linguistique français. 8. Renseignements complementaires. Plus d'informations sur le contenu de cet emploi peuvent être obtenues auprès de Monsieur Laurent Flamend (Service des ressources humaines de la BR), boulevard de l'Empereur 4, 1000 Bruxelles (tél. : 02- 519 53 41 - fax : 02-519 53 59 - e-mail : laurent.flamend@kbr.be). 9. Procedure de selection. ? Parmi les candidatures recevables, le jury de la BRB détermine les candidat(e)s qu'il estime être les plus aptes pour exercer la fonction à pourvoir (5 candidat(e)s au maximum peuvent ainsi être sélectionné(e)s). ? S'il l'estime nécessaire, le jury peut inviter les candidat(e)s à présenter toute épreuve complémentaire qu'il détermine en vue d'apprécier leurs aptitudes à exercer la fonction à pourvoir. ? Les candidat(e)s, ainsi retenu(e)s, sont ensuite invité(e)s à comparaître devant le jury pour une audition en vue de la fixation du classement des candidats. ? Ce classement ne deviendra définitif qu'après avoir été notifié aux candidat(e)s concerné(e)s et qu'ils/elles aient eu la possibilité de porter plainte par rapport au classement, ainsi que de demander d'être entendu(e)s par le jury. 10. Procedure d'introduction des candidatures. 10.1. Les candidatures doivent être introduites dans les 30 jours calendrier qui suivent la publication de cette vacance d'emploi au Moniteur belge, donc au plus tard le 24 octobre 2012.

Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée au Service d'encadrement Personnel & Organisation du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique, avenue Louise 231, 1050 Bruxelles. 10.2. Le candidat/ la candidate doit indiquer explicitement dans sa candidature : ? l'emploi postulé; ? l'adresse à laquelle il/ elle acceptera la lettre recommandée l'informant de sa place dans le classement des candidat(e)s; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard. 10.3. Documents à joindre à la candidature : ? un curriculum vitae complet et sincère; ? si le candidat/la candidate a déjà effectué des activités scientifiques : des attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses,...); pour être informé(e) des renseignements à fournir : voir la note relative à l'octroi de l'ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique rubrique "offres d'emploi" http://www.belspo.be - Bibliothèque royale de Belgique); il est également possible d'obtenir une copie de cette note auprès du Service d'encadrement P & O du SPP Politique scientifique (tél. : 02 238 34 19 ou 02 238 35 68); ? une copie du/des diplôme(s) exigé(s); ? le/la candidat(e) qui, en vue de satisfaire aux conditions de diplôme, présente un diplôme de docteur obtenu après la défense publique d'une dissertation, joindra en outre une copie du diplôme obtenu après avoir complété le cycle d'études universitaires ayant donné accès au doctorat; ? si ces diplômes, ou l'un d'eux, n'ont pas été établis en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction du diplôme/des diplômes en question doit également être ajoutée au dossier introduit (traduction en français pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique français); ? une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés; ? les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1, si le/ les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le candidat/ la candidate, a/ont été décerné(s) par un établissement d'enseignement autre qu'un établissement belge; ? le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.3.2, au cas où ce certificat est requis ou le/la candidat(e) souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur la base de ce certificat. 10.4. Il ne sera pas tenu compte des candidatures introduites sans respecter la procédure d'introduction ci-dessus.