SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES

Emploi vacant de conseiller général (classe A4) aux Services généraux du Secrétariat général du Service public fédéral Finances. - Appel aux candidats En application de l'article 6bis, § 2, de l'arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'Etat, un emploi de conseiller général aux Services généraux du Secrétariat général du Service public fédéral Finances est déclaré vacant à la date du 1er novembre 2006.

Peuvent se porter candidats à cet emploi : les agents du Service public fédéral Finances, qui à la date du 1er novembre 2006, ont basculé pécuniairement dans la classe A3 ou A4 et qui estiment répondre aux conditions spécifiées dans la description de la fonction.

Priorité sera donnée au candidat qui répond le mieux au contenu de la description de fonction suivante.

Description de la fonction.

Contexte de la fonction : L'emploi se situe au sein des Services généraux du Secrétariat général. Les services qui actuellement regroupent toutes les activités en matière de secrétariat et logistique pour le Secrétariat général et pour toutes les autres administrations du SPF Finances, sont dénommés ci-après "service d'encadrement Secrétariat et Logistique (S&L)". Les domaines de la fonction du service d'encadrement S&L concernent entre autres les bâtiments, la logistique, l'achat, l'imprimerie, le service de traduction, le Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail,...

Le SPF Finances se trouve actuellement dans un processus de modernisation vaste et de grande envergure pour lequel l'on doit pouvoir compter de façon continue sur le soutien adéquat du service d'encadrement S&L, non seulement en ce qui concerne le contexte logistique (logement, sécurité, imprimerie,...) mais encore le contexte administratif (travaux de traduction, cahiers des charges, achats,...).

Dénomination de la fonction : Directeur du service d'encadrement Secrétariat et Logistique.

Objectif de la fonction : Gérer et assurer la réalisation des objectifs et des paramètres de gestion du service d'encadrement S&L, tels que définis dans les priorités de gestion du SPF Finances.

Diriger et assumer la responsabilité finale du service d'encadrement S&L, afin de réaliser les objectifs de manière efficace et adéquate, dans le respect des collaborateurs.

La politique du service d'encadrement S&L s'intègre dans la politique globale du SPF Finances et les principes développés par le SPF P&O. Relations internes au sein du SPF Finances : - fait rapport au président du comité de direction du SPF Finances; - dirige le personnel du service d'encadrement; - organise des contacts soutenus avec le management de ligne afin d'assurer une gestion optimale en secrétariat et logistique; - collabore avec les services d'encadrement P&O, B&CG et ICT; - coordonne les aspects logistiques de l'exécution des décisions du comité de direction; - collabore loyalement aux audits réalisés sur ordre du Comité d'audit; - coordonne le travail des collaborateurs de projets au niveau secrétariat et logistique; - fait partie de divers groupes de travail et groupes de concertation et d'avis.

Relations au sein de l'administration fédérale ou extérieures à l'administration fédérale : - garantit une prestation de service aux SPP liés au SPF Finances et détermine avec le président du SPP le fond et la forme de cette prestation; - comme représentant du SPF Finances, participe aux groupes d'avis de coordination S&L inter-SPF, au développement d'une politique globale S&L au niveau de l'administration fédérale; - coordonne les relations avec les prestataires externes de travaux, de fournitures et de services pour les contrats spécifiques au SPF Finances; - développe et entretient la collaboration avec le SPF P&O; - collabore avec la Régie des Bâtiments.

Etendue : Responsable du service d'encadrement S&L du SPF Finances. Ce service est responsable du support logistique et du logement d'environ 32 000 membres de personnel et gère environ 500 bâtiments.

Le service d'encadrement S&L compte dans la structure actuelle environ 200 collaborateurs.

Budget de fonctionnement total d'un montant d'environ euro 148.000.000.

Délégation permanente pour conclure des contrats ne dépassant pas euro 67.000 (hors T.V.A.).

Tâches et objectifs : Objectifs permanents : - gestion des différents services afin de garantir un fonctionnement optimal et une unité de gestion du service d'encadrement S&L; - développer une politique adéquate au sein du service d'encadrement en tenant compte de la diversité des différents services au sein du service d'encadrement S&L; - détermination des priorités des différents services du service d'encadrement, sur base d'une connaissance large du SPF lui-même; - modeler les différents processus répartis dans les différents domaines d'activité du service d'encadrement S&L; - diriger et encadrer les membres du personnel du service d'encadrement S&L afin de garantir le bon fonctionnement du service d'encadrement S&L; - forger un lien solide et encourager la collaboration entre les différents services du service d'encadrement S&L par la mise en place de relations et de processus de travail pertinents; - stimuler le fonctionnement en équipe multidisciplinaire; - consulter et collaborer avec les chefs de service et les agents lors de la prise de décisions importantes; - identifier les situations de conflits et déterminer et suivre leurs résolutions; - orienter, suivre, responsabiliser, motiver et évaluer les chefs de service et les collaborateurs du service d'encadrement S&L; - sélectionner et orienter les collaborateurs du service d'encadrement S&L; - gérer le budget attribué; - utiliser la délégation attribuée pour l'attribution des marchés et la liquidation des dépenses; - élaborer des méthodes pour contrôler au maximum les coûts; - préparer et suivre la politique financière et budgétaire et élaborer le budget du service d'encadrement S&L; - élaborer un système pour suivre l'obtention des résultats et initier les revirements nécessaires; - veiller à la qualité de la prestation de service via des contrôles de qualité et des analyses de besoin, au moyen d'instruments de gestion automatisés; - fournir des avis et du feedback tant au service d'encadrement S&L qu'aux autres services d'encadrement et de ligne; - organiser une étroite collaboration entre le service d'encadrement S&L et les autres services d'encadrement et de ligne; - développer un réseau de personnes de contact; - coordonner le travail des collaborateurs sur les projets S&L au niveau secrétariat et logistique; - coordonner et instaurer de bons contacts avec les partenaires externes, par exemple la Régie des Bâtiments, le SPF P&O via la cellule Conseil et Politique d'Achats des autorités fédérales (CPA), etc., et avec les prestataires de service externes; - déterminer une politique et une stratégie d'achat; - donner des avis et prendre part aux négociations des contrats importants, par exemple La Poste, l'achat de mobilier, etc., afin de garantir une politique uniforme et adéquate; - entretenir les contacts nécessaires afin de conserver et d'augmenter ses connaissances dans son domaine; - participer aux organes de concertation pour représenter tant en interne qu'en externe le SPF dans les matières appartenant au domaine d'activités du service d'encadrement S&L; - exercer les compétences du Ministre et du président du comité de direction dans ces matières lorsqu'une délégation a été attribuée; - faire partie d'organes d'avis inter-SPF; - participer au développement d'une politique globale S&L pour l'administration fédérale; - transmettre les bonnes pratiques aux autres autorités.

Objectifs temporaires : - répondre de la mise en place juridique et opérationnelle du service d'encadrement Secrétariat et Logistique; - répondre de l'exécution du BPR S&L : implémenter les nouveaux processus de travail, les nouvelles fonctions et les nouvelles structures d'organisation; - identifier et gérer les différents projets S&L au niveau secrétariat et logistique; - composer et diriger des équipes de projet : entre autres le groupe de travail bâtiments, le groupe de travail sur la politique d'achat et d'autres groupes de travail dans le cadre de l'opérationalisation du BPR S&L; - réaliser les projets; - assurer la collaboration entre les collaborateurs et les partenaires temporaires des services S&L. Exigences de la fonction et compétences spécifiques à la fonction : - posséder au moins dix ans d'expérience professionnelle dans deux ou plusieurs domaines de la fonction et posséder une expérience pertinente quant à des objectifs de cette fonction; - connaissance du droit civil, commercial, administratif, judiciaire et pénal. Connaissance des marchés publics relatifs aux travaux, fournitures et services, de la réglementation en matière de droit des obligations et de droit des sociétés. Connaissance de la gestion logistique, c'est-à-dire maîtrise de la réglementation générale pour la protection du travail (RGPT), de la réglementation générale sur les installations électriques (RGIE) et du règlement d'entretien administratif (Guide pratique de l'économat) aux fins de déterminer les priorités en matière de gestion logistique de la direction S&L, d'analyser, de coordonner, de guider et de suivre l'exécution du travail de la direction. Connaissance de la législation en matière de cycle budgétaire, d'engagement des crédits, de contrôle de la comptabilité de l'Etat et des transactions financières, afin de pouvoir exercer ses tâches de management; - connaître de manière approfondie les besoins logistiques et la politique en la matière pour l'ensemble du SPF Finances ou disposer d'une grande capacité d'adaptation pour pouvoir s'y impliquer et maîtriser la matière rapidement et de façon adéquate; - être porteur d'un diplôme de base de 2e cycle de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long, ou être titulaire d'une fonction de niveau A; - être familiarisé avec les applications ICT courantes (Word, e-mail, Excel, Access,...).

Compétences génériques : - esprit analytique orienté sur les chiffres; - engagement, volonté et ambition afin d'obtenir des résultats et de réaliser les objectifs de l'organisation; - grande capacité d'organisation; - savoir déterminer les priorités critiques parmi la diversité des missions; - résister au stress et penser et travailler en étant orienté sur le résultat, le service et le client pour résoudre les problèmes; - capacité de prendre des décisions; - avoir une vision et la capacité d'intégration; - être flexible et avoir une pensée innovatrice; - grand sens des responsabilités et esprit d'initiative; - posséder des qualités de leadership afin de coacher, motiver et développer un groupe très hétérogène de collaborateurs; - forger des équipes et encourager le travail en équipe; - savoir déléguer et responsabiliser en vue d'amener les collaborateurs à atteindre les résultats escomptés; - pouvoir mettre un réseau sur pied et entretenir des relations à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation; - manifester une grande capacité d'écoute; - posséder de grandes capacités de communication écrite et orale, l'utilisation du néerlandais et du français est un atout supplémentaire; - savoir convaincre et négocier, maîtriser les techniques de réunion; - être intègre et démontrer un comportement loyal vis-à-vis de la gestion et des collaborateurs du SPF Finances.

Conditions de travail : Classe A4. Echelle de traitement A41 (39.570-52.990 rattaché à l'indice pivot 138,01, ou bien 55.405,91-74.196,60 après application du coefficient d'indexation 1,4002).

En raison de l'élargissement futur du service d'encadrement S&L, cette fonction, par son extension à d'autres domaines d'activités et responsabilités en raison de l'opérationnalisation du BPR S&L, pourra évoluer vers une fonction rémunérée en classe A5.

Procédure.

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur candidature au moyen du formulaire de sollicitation standardisé qui est disponible à l'adresse suivante : - http://finesse/aspfiles/finselect/index.asp?taal=2; - ou via l'Intranet en cliquant, dans la colonne "Liens et applications" situé à droite de l'écran, sur "P&O" et ensuite sur "Nouvelles fonctions Coperfin"; - ou encore via l'Intranet en cliquant, dans la colonne "Messages" situé au centre de l'écran, sur "Ouverture de la nouvelle fonction Coperfin - Directeur du service d'encadrement S&L".

En cas de problème rencontré lors de la sollicitation via Intranet, si aucune autre solution ne vous est proposée et seulement à la demande expresse du fonctionnaire, la sollicitation pourra se faire par écrit.

Le formulaire de sollicitation devra être demandé au Service d'encadrement Personnel et Organisation, à l'attention de M. Rudi Rondou, Service Personnel Secrétariat général, North Galaxy, boulevard du Roi Albert-II 33, bte 86, à 1030 Bruxelles, 0257/68131 et renvoyé par lettre recommandée à la même adresse. La date limite de sollicitation est dans tous les cas dans les dix jours ouvrables qui suivent la publication du présent avis dans le Moniteur belge.

Il sera accusé réception des candidatures.

Des représentants du service d'encadrement P&O examineront les éléments du formulaire de sollicitation ainsi que la motivation des candidats via un entretien personnel. A cette occasion, un rapport de sélection sera rédigé.

Les candidatures seront examinées par un comité de sélection composé aussi bien de représentants francophones que néerlandophones des administrations du SPF Finances. Ce comité examine les sollicitations sur base du curriculum vitae, du rapport de sélection et du dossier personnel et fait une proposition en tenant compte : - des règles de classement prévues à l'arrêté royal du 7 août 1939 organisant l'évaluation et la carrière des agents de l'Etat; - de l'adéquation entre les capacités et les connaissances du membre du personnel et les exigences de la fonction sollicitée.

Sans préjudice des compétences du comité de direction qui est responsable de la proposition finale à l'autorité compétente, le comité de sélection communique ses propositions aux fonctionnaires qui ont posé leur candidature.

Il est à noter que, si application est faite de l'article 6bis, § 2, alinéas 2, 3 ou 4 de l'arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'Etat, le candidat exclu au terme d'une phase de la procédure le demeure pour les phases ultérieures.