SERVICE PUBLIC FEDERAL ECONOMIE, P.M.E., CLASSES MOYENNES ET ENERGIE

Emploi vacant de conseiller général au Service d'Encadrement Technologie de l'Information et de la Communication - Division Banque-Carrefour des Entreprises. - Appel aux candidats Il est porté à la connaissance des fonctionnaires intéressés qu'un emploi de conseiller général (rang 15) au Service d'Encadrement Technologie de l'Information et de la Communication - Division Banque-Carrefour des Entreprises est à conférer.

Cet emploi est accessible aussi bien aux femmes qu'aux hommes.

Description de la fonction : Outre sa mission de prestataire de services ICT pour ses utilisateurs, le service d'encadrement ICT est également responsable de la Banque- Carrefour des Entreprises (B.C.E.). Dans le cadre de la simplification administrative, les autorités ont créé un registre central des entreprises où toutes les données d'identifications des entreprises sont mises à disposition de façon uniforme et centralisée.

ICT est responsable du service de gestion de la B.C.E., de la gestion de la banque de données et de toutes les opérations sur le contenu de ces données (aussi bien en ce qui concerne les procédures qu'au niveau opérationnel, technique et juridique).

Le but de la fonction est d'assurer la gestion de la Division B.C.E. (Banque-Carrefour des Entreprises), afin de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques du Service public fédéral Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie.

Principales finalités : On attend des candidats à cette fonction qu'ils prennent, en tant que responsable de division, les initiatives nécessaires pour que la division puisse remplir sa mission (mettre les données de la Banque-Carrefour de façon professionnelle à la disposition des clients à l'intérieur et à l'extérieur du SPF) de la façon la plus optimale possible. 1. Activités propres à la fonction. Le conseiller général B.C.E. est chargé des activités suivantes : - assurer le suivi des besoins de la division en moyens (humains et autres), formation, etc.; - veiller à une gestion efficace des moyens disponibles; - diriger, motiver et évaluer les collaborateurs directs, y compris leurs possibilités de développement; - développer, au sien de la division, une vision conforme à celle élaborée par le département et le directeur; - guider l'élaboration et la mise en oeuvre d'un plan opérationnel propre à la division, afin de contribuer à la réalisation du plan de management de la direction; - appuyer les projets de changement nécessaires au sien de la division : ° décrire tous les processus appliqués; ° assurer le suivi/faire rapport sur base des tableaux de bord; ° poursuivre l'élaboration de la B.C.E. pour en faire la banque de référence pour les données des entreprises; ° développer une politique de sécurité de l'information, afin d'assurer la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité de l'information traitée; ° mettre en place le cadre juridique; ° améliorer le contenu de la B.C.E. et l'étendre à d'autres (nouveaux) utilisateurs et sources; ° assurer l'accessibilité de la B.C.E. via l'internet et à d'autres administrations, telles que les Communautés, les Régions, les provinces et les administrations locales; ° mettre en place une structure pour traiter aussi bien les problèmes ponctuels que les adaptations avec des extensions stratégiques; ° développer une vision sur l'avenir de la B.C.E. dans un stratégie globale de la simplification administrative et e-government; - représenter la division dans des groupes de travail interfédéraux relatifs à la simplification administrative, en matière des processus reliés à la B.C.E.; - suivre de façon proactive les tendances internationales en matière de e-government et fournir l'input au niveau international à partir de l'expérience belge auprès de la B.C.E. et, dans ce sens, collaborer à l'image de la Belgique en matière de prestations de services aux autorités, entreprises et citoyens; - fournir aux utilisateurs un service de qualité avec un minimum de formalités administratives. 2. Profil : exigences posées à la fonction. Le candidat à la fonction : - a des connaissances en matière de simplification administrative et e-government; - a des connaissances concernant les opérateurs les plus importants au niveau fédéral, régional et communautaire; - a une perception technique globale des moyens ICT qui peuvent être utilisés à cette fin; - a des connaissances des différentes procédures administratives que les entreprises doivent observer pour la création, la modification ou la suppression d'une entreprise; - comprend les nouvelles procédures et obligations prévues par la législation sur la B.C.E., plus particulièrement en ce qui concerne les guichets d'entreprise; - a de l'expérience dans la gestion d'une division; - a le sens du leaderschip; - a l'esprit d'équipe, coache, motive et stimule ses collaborateurs dans leur développement; - est un bon communicateur; - se montre flexible en fonction des nécessités du service; - a un esprit analytique, souple et innovateur et fait preuve de rigueur intellectuelle; - coopère au développement des réseaux; - est orienté citoyen, client interne et société.

En tant que responsable de la division, le conseiller général participera régulièrement aux réunions de concertation à l'intérieur de l'administration, à l'intérieur du département et au niveau fédéral. Il/elle entretient aussi des contacts avec des entreprises, des guichets d'entreprise et différentes autorités.

En tant que fonctionnaire dirigeant, le conseiller général assure le traitement correct et rapide des tâches qui concernent la division, et ce conformément aux directives de la direction qu'il tient informée de ses démarches.

Le conseiller général dirige +/- 20 membres du personnel, dont 3 coordinateurs : 1 pour les aspects juridiques, 1 pour les affaires techniques et 1 pour la communication. Les membres du personnel sont des niveaux A, B, C et D. Conformément à l'article 20sexies de l'arrêté royal du 7 août 1939 organisant l'évaluation et la carrière des agents de l'Etat et à l'article 10 de l'arrêté royal du 18 octobre 2001 relatif à la mobilité du personnel de certains services publics, peuvent être nommés à l'emploi de conseiller général en cause : - les agents définitifs de l'Etat qui sont titulaires d'un grade du rang 15; - les agents définitifs des organismes publics auxquels s'applique l'arrêté royal du 18 octobre 2001 précité qui sont titulaires d'un grade du rang 15; - les agents définitifs du Service public fédéral Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie qui sont titulaires d'un grade du rang 13 et qui comptent au moins un an d'ancienneté de grade et douze ans d'ancienneté dans le niveau 1.

Toutefois : - les agents titulaires du grade d'informaticien directeur doivent compter une ancienneté de grade de 15 ans au moins dans les grades d'informaticien ou d'informaticien-directeur en vertu de l'article 33, alinéa 1er, de l'arrêté royal du 20 juillet 1964 relatif au classement hiérarchique et à la carrière de certains agents des administrations de l'Etat; - l'article 20septies de l'arrêté royal du 7 août 1939 précité stipule que les agents de l'Etat qui ont été nommés à un grade du rang 15, selon un mode particulier de nomination ou suite à une première nomination fondée sur des dispositions dérogeant aux dispositions prévues dans les statuts du personnel, sont exclus pendont les neuf premières années qui suivent leur nomination de l'application de l'article 20sexies précité.

Il doit être satisfait aux conditions de promotion au moment de la nomination.

Les fonctionnaires intéressé(e)s sont invité(e)s à faire parvenir leur candidature, par lettre recommandée, au Président du Comité de Direction du Service public fédéral Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie, square de Meeûs 23, 1000 Bruxelles, dans un délai de dix jours ouvrables qui commence à courir le premier jour ouvrable qui suit celui de la publication du présent avis au Moniteur belge (le cachet de la poste faisant foi). Lorsque le premier ou le dernier jour du délai est un samedi, un dimanche ou un jour férié légal, le délai est prolongé jusqu'au prochain jour ouvrable.

La lettre de candidature mentionne la date, le nom, les prénoms, le grade du candidat et l'administration dont celui-ci/celle-ci relève et comporte un exposé de sa vision et des titres que le candidat estime pouvoir faire valoir pour briguer l'emploi, en particulier les qualités qu'il/elle estime devoir faire en matière de gestion de services publics.

Les candidats ne faisant pas partie du Service public fédéral Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie doivent fournir une attestation, délivrée par le service du personnel de l'Adminisrtation qui les occupe, certifiant qu'ils sont revêtus, à titre définitif, d'un grade du rang 15 et stipulant la date de nomination à ce grade.