COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE

Emploi vacant de comptable La Commission de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et/ou instances compétentes; délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement ou la communication de données à caractère personnel; contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personnel; informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs droits et devoirs, afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du 8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants depuis le 26 juin 2003. Elle se compose de 8 membres effectifs et de 8 membres suppléants. Les titulaires des mandats de président et de vice-président exercent leurs fonctions à plein temps.

Des comités sectoriels compétents pour des secteurs spécifiques peuvent être créés au sein de la Commission. Actuellement, quatre comités sont actifs ou en cours de création : registre national, banque carrefour de la sécurité sociale, banque carrefour des entreprises, autorités fédérales.

La Commission est appuyée par une administration dont elle nomme les agents.

Début 2004, la Commission procèdera au recrutement urgent, via mobilité, d'un fonctionnaire expérimenté issu d'une autre instance publique, en vue de remplir la fonction de comptable (grade : assistant de direction) pour la direction organisation et management des ressources.

Le recrutement s'effectue par nomination à titre définitif. Les conditions de nomination doivent être remplies le 1er janvier 2004.

Objectif de la fonction Tenir la comptabilité de la Commission, gérer toutes ses opérations financières et ses contrats.

Assurer le recouvrement et le suivi des moyens alloués à la Commission et de la redevance due pour les déclarations.

Aider à l'élaboration du budget et à la gestion financière de la Commission.

Finalités 1. Finalités permanentes : Tenir/exécuter la comptabilité générale, la comptabilité analytique et le budget de la Commission, afin de disposer à tout moment d'un aperçu clair des recettes et dépenses de la Commission. Exécuter et suivre du point de vue administratif tous les paiements, de manière correcte et dans les délais fixés, afin que la Commission respecte ses obligations à l'égard de tous ses partenaires extérieurs, collaborateurs et contractants.

Veiller à la perception correcte de la redevance due à l'occasion d'une déclaration.

Assurer le suivi de tous les contrats et engagements relatifs aux moyens matériels de la Commission.

Assister le responsable du personnel de la Commission en ce qui concerne les salaires et indemnités du personnel de la Commission.

Collaborer au développement de la comptabilité analytique en vue d'une gestion efficiente de la Commission.

Assurer le suivi des activités budgétaires de la Commission en vue de respecter les obligations envers le ministre du budget et la Cour des Comptes.

Assurer le suivi des contrats relatifs à l'audit interne.

Collaborer à l'inventaire des biens de la Commission et à la détermination de leur valeur vénale.

Participer aux réunions et groupes de travail concernant la gestion comptable.

Assister les chefs de section pour ce qui a trait à la programmation budgétaire de leurs sections.

Collaborer à la gestion des achats de la commission et en assurer le suivi. 2. Finalités temporaires : Prêter assistance à l'administrateur et aux chefs de section pour ce qui concerne la mise en oeuvre du plan de gestion et particulièrement la transposition dans des plans opérationnels de ses aspects budgétaires et comptables. Développer un système comptable pour la Commission.

Concourir à la réalisation de la transition faisant de la Commission une institution autonome auprès de la Chambre des Représentants.

Concevoir et contribuer à l'établissement d'une comptabilité analytique.

Contexte de la fonction 1. Relations internes : Fait rapport au chef de la section organisation et management des ressources. A des contacts avec les différents collaborateurs de la Commission dans le cadre des questions spécifiques à sa fonction. 2. Relations externes : A des contacts avec toutes sortes d'organismes publics dans le cadre de sa fonction. A des contacts avec les instances de contrôle dans le cadre de sa fonction.

A des contacts avec les fournisseurs de biens et de services à la commission.

Compétences et exigences particulières 1. Compétences génériques : - Collaborer s'identifie à l'équipe et à l'organisation; partage les connaissances et l'information; favorise l'esprit d'équipe et contribue à l'obtention de résultats. - Etre serviable se tient à la disposition du client interne et externe; agit toujours avec déférence; se comporte d'une manière transparente, intègre et objective. - Agir avec loyauté fait preuve de loyauté à l'égard de la Commission; défend les décisions prises et les exécute correctement; adopte néanmoins une attitude critique positive dans l'intérêt de l'organisation. - Etre orienté vers les résultats fait preuve d'enthousiasme, de volonté et d'ambition en vue d'enregistrer des résultats; est centré sur la réalisation des objectifs et la recherche de solutions; agit de façon ciblée et prend des initiatives; ose assumer la responsabilité de ses actions. - Se développer personnellement est ouvert aux changements et aux nouvelles idées; prend des initiatives pour faire siennes les nouvelles idées, acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux savoirs; recherche les opportunités d'optimaliser son propre fonctionnement et celui de l'équipe. 2. Compétences spécifiques à la fonction : Connaissance du budget des autorités publiques et des règles comptables. Connaissance de la comptabilité et notions de comptabilité analytique.

Au moins 5 années d'expérience en comptabilité publique.

Connaissance des outils de bureautique courants (Word, Excel).

Connaissance des outils informatiques en rapport avec la comptabilité. 3. Exigences particulières : être ressortissant d'un pays de l'Union européenne; être de conduite irréprochable; jouir de ses droits civils et politiques; graduat en comptabilité.

Traitement échelle barémique B8/1 : 23.785 - 41.742 EUR (100 %) Procédure de sélection Les épreuves de sélection auront lieu durant la semaine du 15 décembre 2003.

Elles sont organisées sous la forme d'épreuves orales subies devant une commission d'examen se composant d'au moins trois personnes.

L'appréciation porte sur la conformité au profil préalablement défini.

Il est statué par attribution de la mention « apte » ou « inapte ».

Les résultats enregistrés par la commission d'examen sont valables sous réserve d'être validés après approbation du statut et du cadre organique de la Commission par la Chambre des Représentants.

Le règlement de sélection et la composition de la commission d'examen peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courriel).

Inscription : date ultime : 8 décembre 2003.

L'inscription s'effectue par envoi postal recommandé ou remise sur place, contre accusé de réception, d'une lettre de candidature adressée au Président de la Commission, à l'attention de Madame Els Biesbrouck, avenue de la Porte de Hal 5-8, 1060 Bruxelles. La candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre : une copie des certificats d'étude ou diplômes requis; une copie de l'attestation réclamée en matière d'exigences linguistiques; un curriculum vitae; une note faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle.

La date du cachet de la poste ou, en cas de remise sur place, la date de la signature de l'accusé de réception, tient lieu de preuve.

D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à Els Biesbrouck (téléphone : 02)-542 73 74; courriel : els.biesbrouck@privacy.fgov.be).