COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER

Vacante betrekking van een boekhouder De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer : verstrekt adviezen en geeft aanbevelingen aan de bevoegde overheden en/of instanties; verleent machtigingen voor de verwerking of de mededeling van persoonsgegevens, aan de bevoegde instanties; controleert de wijze waarop de mededeling en verwerking van persoonsgegevens geschiedt; informeert en verleent bijstand aan de betrokken personen bij de uitoefening van hun rechten en plichten, om bij te dragen tot de evenwichtige vrijwaring van het grondrecht van elkeen op bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens.

De Commissie is een onafhankelijk orgaan opgericht bij de wet van 8 december 1992 en sedert 26 juni 2003 ingesteld bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Zij bestaat uit 8 vaste leden en 8 plaatsvervangende leden. De mandaten van voorzitter en ondervoorzitter zijn voltijdse functies.

Binnen de Commissie kunnen sectorale comités worden opgericht die bevoegd zijn voor specifieke sectoren. Momenteel zijn er vier comités actief of in oprichting : rijksregister, kruispuntbank van de sociale zekerheid, kruispuntbank der ondernemingen, federale overheden.

De Commissie wordt ondersteund door een administratie waarvan de ambtenaren worden benoemd door de Commissie.

Begin 2004 zal de Commissie overgaan tot de dringende aanwerving via mobiliteit van een ervaren ambtenaar van een andere overheidsinstantie voor de functie van boekhouder (graad directie-assistent) voor de directie organisatie en ressources management.

De aanwerving gebeurt via een benoeming in vast verband. Aan de benoemingsvoorwaarden moet zijn voldaan op 1 januari 2004.

Doel van de functie Het houden van de boekhouding van de Commissie en het beheren van alle financiële operaties en van de contracten van de Commissie.

Het innen en het opvolgen van de tegoeden van de Commissie en de bijdrage-verplichting bij aangiften.

Bijstand verlenen bij de opmaak van de begroting en het financieel beheer van de Commissie.

Resultaatgebieden 1. Permanente resultaatgebieden : Het houden en het uitvoeren van de algemene boekhouding, de analytische boekhouding en de begroting van de Commissie, ten einde op elk ogenblik over een klaar en duidelijk overzicht van de staat van inkomsten en uitgaven van de Commissie te kunnen beschikken. Uitvoeren en opvolgen op administratief vlak op correcte wijze en binnen de gestelde termijnen van alle betalingen, ten einde in regel te zijn op het vlak van de verplichtingen m.b.t. alle externe partners, medewerkers en contractanten van de Commissie.

Het opvolgen van de correcte inning van de bijdrage-verplichting bij aangifte.

Opvolging van alle contracten en verplichtingen m.b.t. de materiële middelen van de Commissie.

Bijstand verlenen aan de personeelsverantwoordelijke van de Commissie m.b.t. de lonen en vergoedingen aan de personeelsleden van de Commissie.

Medewerking verlenen m.b.t. de ontwikkeling van de analytische boekhouding met het oog op een efficiënt beheer van de Commissie.

Opvolging van de begrotingswerkzaamheden van de Commissie met het oog op de verplichtingen naar de minister van budget en naar het Rekenhof toe.

Opvolging van de contracten m.b.t. de interne auditing.

Medewerking m.b.t. het inventariëren van de goederen van de Commissie en de bepaling van de venale waarde ervan.

Deelname aan de vergaderingen en werkgroepen m.b.t. het boekhoudkundig beheer.

Assistentie aan de afdelingshoofden m.b.t. de budgettaire programmatie van hun afdelingen.

Medewerking en opvolging van het aankoopbeheer van de Commissie. 2. Tijdelijke resultaatgebieden : Bijstand verlenen aan de administrateur en de afdelingshoofden m.b.t. de implementatie van het bestuursplan en specifiek de omzetting naar operationele plannen wat de budgettaire en de boekhoudkundige aspecten ervan betreft.

Uitwerken van een boekhoudkundig systeem voor de Commissie.

Medewerken aan het realiseren van de transitie van de Commissie naar een autonome instelling bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers.

Concipiëren en bijdragen bij het opstellen van een analytische boekhouding.

Functiecontext 1. Interne relaties : Rapporteert aan het afdelingshoofd organisatie en ressource management. Heeft contacten met de verschillende medewerkers van de Commissie in het kader van de specifieke aangelegenheden van zijn functie. 2. Externe relaties : Heeft contacten met allerlei overheidsinstellingen in het kader van zijn functie. Heeft contacten met de controle-instellingen in het kader van zijn functie.

Heeft contacten met de leveranciers van goederen en diensten van de Commissie.

Competenties en bijzondere vereisten 1. Generieke competenties : - Samenwerken identificeert zich met het team en de organisatie; deelt kennis en informatie; bevordert de teamgeest en draagt bij tot het behalen van de resultaten. - Dienstbaarheid staat ten dienste van de interne en externe klant; treedt steeds respectvol op; handelt op transparante, integere en objectieve wijze. - Loyaal handelen gedraagt zich loyaal ten overstaan van de Commissie; ondersteunt de genomen beslissingen en voert ze correct uit; neemt niettemin een positief kritische houding aan in het belang van de organisatie. - Resultaatgerichtheid tonen vertoont inzet, wil en ambitie om resultaten te boeken; treedt doel- en oplossingsgericht op; onderneemt gerichte acties en initiatieven; durft verantwoordelijkheid te dragen voor zijn acties. - Zichzelf ontwikkelen staat open voor veranderingen en nieuwe inzichten; neemt initiatieven om zich nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken; zoekt naar mogelijkheden om het eigen functioneren en dit van het team te optimaliseren. 2. Functiespecifieke competenties : Kennis van het budget van de overheid en de boekhoudkundige regels. Kennis van de boekhouding en elementen van analytische boekhouding.

Ervaring van minimum 5 jaar in overheidscomptabiliteit.

Kennis van de gangbare bureauticatools (Word, Excel) Kennis van de informatica tools i.v.m. boekhouding. 3. Bijzondere vereisten : onderdaan zijn van een land van de Europese Unie; van onberispelijk gedrag; zijn burgerlijke en politieke rechten genieten; graduaatsdiploma boekhouder.

Verloning weddeschaal B8/1 : 23.785 - 41.742 EUR (100 %) Selectieprocedure De selectieproeven zullen plaats vinden in de week van 15 december 2003.

De selectieproeven worden mondeling georganiseerd voor een examencommissie bestaande uit minstens drie personen. De beoordeling gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel. Er wordt beslist door toekenning van de vermelding « geschikt » of « niet-geschikt ». De resultaten van de examencommissie gelden onder voorbehoud van validatie ervan nadat het statuut en de personeelsformatie van de Commissie zullen zijn goedgekeurd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers.

Op schriftelijk verzoek (brief of e-mail) kan het selectiereglement alsook de samenstelling van de examencommissie worden verkregen.

Inschrijving uiterste datum : 8 december 2003.

De inschrijving gebeurt door een aangetekende brief of door overhandiging van een sollicitatiebrief tegen ontvangstmelding aan de Voorzitter van de Commissie, ter attentie van Mevr. Els Biesbrouck, Hallepoortlaan 5-8, 1060 Brussel. De sollicitatie is maar ontvankelijk wanneer ze is vergezeld van : een afschrift van de vereiste studiegetuigschriften of diploma's; een afschrift van het vereiste getuigschrift inzake de taaleisen; een curriculum vitae; een nota waarin de motivering voor de geambieerde functie blijkt en de beroepservaring wordt toegelicht.

De datum van poststempel of van de handtekening voor ontvangst bij overhandiging geldt als bewijs.

Voor verdere inlichtingen kan men zich wenden tot Els Biesbrouck, telefoon : 02-542 73 74, e-mail : els.biesbrouck@privacy.fgov.be.