CHAMBRES LEGISLATIVES - SENAT

Constitution d'une réserve de secrétaires (h/f) La Questure du Sénat organisera sous peu un concours en vue de la constitution d'une réserve de secrétaires (h/f).

I. Profil de la fonction Tous les services du Sénat disposent d'un secrétariat qui est chargé de l'administration.

Le secrétaire assure la correspondance, les autres tâches administratives propres à chaque service (e.a. la préparation de dossiers, tant sur le plan administratif que du contenu) et l'accueil (téléphonique et personnel) de tous ceux qui font appel au service en question.

Les candidats au concours doivent avoir une connaissance approfondie du français et du néerlandais.

II. Conditions d'accès Les candidats doivent détenir au 31 juillet 2008 un diplôme qui donne accès au niveau C à l'Etat (enseignement secondaire supérieur ou assimilé).

Sont également admis : les diplômes ou certificats obtenus à l'étranger qui, en vertu de conventions internationales ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents à l'un des titres précités, de même que les diplômes qui, conformément aux dispositions des directives européennes relatives à un système général de reconnaissance des diplômes, sont reconnus par le jury d'examen après avis préalable des autorités compétentes de l'enseignement.

Les étudiants en fin de cycle qui achèvent leurs études dans le courant de l'année scolaire 2007-2008 sont également admis au concours s'ils font la preuve qu'ils sont régulièrement inscrits comme étudiant de dernière année; s'ils réussissent le concours, ils ne seront repris dans la réserve de recrutement qu'à la condition de produire une copie de leur diplôme au secrétariat des examens (ce diplôme doit être obtenu au plus tard le 30 septembre 2008).

III. Programme du concours Première épreuve : - Epreuve écrite visant à évaluer la formation générale des candidats.

Les questions seront rédigées alternativement en français et en néerlandais; - Epreuve écrite destinée à évaluer la connaissance du français (questionnaire à choix multiple); - Epreuve écrite destinée à évaluer la connaissance du néerlandais (questionnaire à choix multiple).

Critères minimaux de réussite : 50 % des points dans chacune des trois parties (formation générale, connaissance du français, connaissance du néerlandais), et 60 % des points au total.

Les candidats en fonction au Sénat au 31 juillet 2008 (statutaires ou sous contrat d'emploi à durée indéterminée) sont dispensés de cette première épreuve s'ils ont réussi depuis le 31 juillet 2003 la première épreuve d'un concours, au moins du niveau de secrétaire, vérifiant des connaissances similaires.

Deuxième épreuve : - Rédaction de lettres en néerlandais et en français; - Dactylographie de textes en français et en néerlandais.

Critères minimaux de réussite : 50 % des points dans chaque partie (rédaction de lettres, dactylographie de textes), et 60 % des points au total.

Troisième épreuve : - Test évaluant la connaissance approfondie en bureautique (connaissance approfondie du traitement de textes, connaissance de base du tableur, utilisation du courrier électronique et de l'Internet); - Test « bac à courrier »; - Test de méticulosité.

Critères minimaux de réussite : 60 % des points au total.

Quatrième épreuve : Entretien structuré (en français et en néerlandais). Les éléments suivants seront évalués durant cet entretien : connaissance orale du français et du néerlandais, personnalité et maturité, motivation, aptitude générale à exercer la fonction de secrétaire au Sénat.

Critère minimal de réussite : 60 % des points.

Chaque épreuve est éliminatoire. Les lauréats seront classés dans la réserve sur la base de la moyenne des résultats obtenus lors des deuxième, troisième et quatrième épreuves.

IV. Entrée en service Au moment de leur entrée en service, les lauréats doivent - être déclarés aptes à la fonction de secrétaire par les services médicaux compétents; - être citoyens de l'Union européenne; - être de bonne vie et moeurs; - jouir de leurs droits civils et politiques.

Si des vacances de poste se présentent, les lauréats sont appelés dans l'ordre de leur classement dans la réserve à entrer en service; ils sont nommés à l'essai pour une durée d'un an, après laquelle ils peuvent entrer en considération pour une nomination définitive. Si les besoins du service l'exigent, les lauréats peuvent éventuellement être recrutés sous contrat d'emploi.

V. Prestations et rémunération Il s'agit d'une fonction à temps plein pour laquelle la fin des prestations journalières est déterminée selon les exigences du service.

Le traitement brut de départ varie de 2.685,25 euros à 3.732,31 euros par mois (indice actuel), en fonction de l'âge de l'intéressé au moment de son entrée en service.

La carrière plane de secrétaire prévoit des avancements de grade après 8 et 15 ans de service (promotions dans la carrière plane - le traitement brut maximal à la fin de la carrière plane s'élève à 5.036,40 euros par mois à l'indice actuel).

VI. Inscription Le formulaire d'inscription - est disponible sur le site web www.senat.be - rubrique emplois vacants; - peut être demandé par courrier auprès de la Questure du Sénat, Secrétariat des examens, Place de la Nation 1, 1009 Bruxelles.

Le formulaire complété et accompagné d'une copie du diplôme, est à renvoyer par la poste au Secrétariat des examens - concours secrétaire, Place de la Nation 1, 1009 Bruxelles, au plus tard le 31 juillet 2008 (le cachet de la poste faisant foi).