15 MAART 2023. - Technisch reglement van het FANC dat de minimale inhoud bepaalt van het verslag van het bezoek door een deskundige erkend in de fysische controle ter evaluatie van de staat van de stralingsbescherming en van de nucleaire veiligheid

Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2001Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 20/07/2001 pub. 30/08/2001 numac 2001000726 bron ministerie van binnenlandse zaken Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen sluiten houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en van het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen, hierna vermeld als algemeen reglement, artikelen 23.1.3.2 en 23.2.4;

Overwegende het technisch reglement van 31 januari 2019 betreffende de erkende instellingen voor fysische controle, artikel 3.2.6, dat bepaalt dat het herhaaldelijk niet naleven van de termijnen als bedoeld in de artikelen 23.1.3.2, laatste alinea en 23.2.4, 2de alinea van het algemeen reglement moet worden geïntegreerd in het meldingsproces van de instelling voor fysische controle,

Artikel 1.Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: - inrichtingsnummer: een nummer dat door het Agentschap aan een ingedeelde inrichting van een exploitant wordt toegekend. Dit nummer wordt vermeld in de oprichtings- en exploitatievergunning van de ingedeelde inrichting en bestaat uit de letters "OE-" gevolgd door 7 cijfers.

Art. 2.Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op elk verslag van een evaluatiebezoek, opgesteld door een deskundige erkend in de fysische controle, over de staat van de stralingsbescherming en, in voorkomend geval, van de nucleaire veiligheid : - in de installaties in de inrichtingen van klasse II en/of III; - in mobiele installaties of tijdelijke/bij gelegenheid uitgevoerde werkzaamheden; - bij de vervoersactiviteiten die worden verricht door de vervoerder, door de organisatie die betrokken is bij het multimodale vervoer van gevaarlijke goederen van de klasse 7 of op een onderbrekingssite.

Art. 3.Minimale inhoud van het verslag van het bezoek 3.1 Algemeenheden Elk verslag van het bezoek bevat de volgende algemene informatie: 1° De titel "Verslag van het evaluatiebezoek";2° Een unieke referentie die het verslag van het bezoek identificeert;3° De datum/data waarop het bezoek werd uitgevoerd;4° De voornaam en naam van de deskundige erkend in de fysische controle die het bezoek heeft uitgevoerd;5° Indien de deskundige erkend in de fysische controle vergezeld werd door een persoon in opleiding in het kader van het verkrijgen van een erkenning, de vermelding van de voornaam en naam van deze persoon en de vermelding "in opleiding" of elke andere equivalente vermelding;6° De datum van de ondertekening en de handtekening van de deskundige erkend in de fysische controle die het bezoek heeft uitgevoerd. 3.2 Specifieke inhoud Elk verslag van het bezoek bevat de volgende specifieke elementen: 1° De naam van de verantwoordelijke onderneming en het inrichtingsnummer indien van toepassing;2° Indien het geen bezoek van een inrichting betreft, de plaats van het bezoek (adres: straat, huisnummer, postcode en gemeente);3° De lijst van de bezochte installaties, activiteiten of vervoersactiviteiten;4° De referentie van de geldende vergunning(en) of erkenning op de datum van het bezoek;5° De voornaam en naam van het hoofd van de inrichting of bij ontstentenis het ondernemingshoofd;6° De voornaam en naam van het hoofd van de dienst voor fysische controle;7° Indien van toepassing, de voornaam en naam van de veiligheidsadviseur klasse 7; 8° Indien van toepassing, de referentie van het contract tussen de exploitant/onderneming en de erkende instelling zoals bedoeld in artikel 23.1.3.1 § 3 of het derde lid van artikel 23.2.2 § 2 van het algemeen reglement; 9° Indien van toepassing, de referentie van het contract tussen de exploitant en NIRAS volgens artikel 33 van het algemeen reglement of het registratienummer van de exploitant bij NIRAS;10° De voornaam, naam en functie van de personen aanwezig tijdens het bezoek;11° Indien van toepassing, de referentie van het volledig gunstig opleveringsverslag dat de inbedrijfstelling van de nieuwe installaties en handelingen of van wijzigingen eraan toelaat;12° Een verwijzing naar de goedgekeurde documenten door de deskundige erkend in de fysische controle, hun goedkeuringsdatum, hun exacte titels en hun referenties;13° Alle controles en verificaties die werden uitgevoerd;14° Een gedetailleerde en nauwkeurige beschrijving van alle vaststellingen en van de eventuele tekortkomingen geconstateerd tijdens het bezoek; 15° Voor de verslagen opgesteld door een deskundige erkend in de fysische controle van een erkende instelling voor fysische controle en in het kader van een tekortkoming ten opzicht van de wetgeving, de algemene vermelding: "In geval van een herhaaldelijke niet-naleving van de termijnen, zoals bepaald voor de acties geïdentificeerd in dit verslag, dient de erkende instelling voor fysische controle het Agentschap hierover te informeren, conform artikel 3.2.6 van het technisch reglement betreffende de erkende instellingen voor fysische controle" of elke andere equivalente vermelding in samenspraak met het Agentschap; 16° Indien van toepassing, de acties uit te voeren door de exploitant van de inrichting, de vervoerder, de organisatie die betrokken is bij het multimodale vervoer of de onderbrekingssite.Deze acties dienen om tekortkomingen ten opzicht van de wetgeving te regulariseren of om de nucleaire veiligheid of de stralingsbescherming te verbeteren.

In het besluit van het verslag van het evaluatiebezoek worden de volgende acties duidelijk en gestructureerd vermeld : o De nieuw bepaalde acties op datum van het bezoek; o De acties afkomstig van een vorige bezoek die nog niet werden afgesloten; o De acties afkomstig van een vorige bezoek die werden afgesloten tijdens het bezoek, evenals de reden van afsluiting.

Deze acties bevatten volgende informatie : o De vermelding "Actie"; o Een onveranderlijke en unieke referentie voor elke actie; o Op basis van deze referentie moet het mogelijk zijn het verband te leggen met het verslag dat aan de basis ligt de actie; o Een beschrijving van de actie; o Een datum waartegen de actie dient uitgevoerd te worden. Deze initiële opgelegde datum blijft steeds ongewijzigd om traceerbaarheid mogelijk te maken; o De rechtvaardiging van de actie, in de vorm van : * ofwel een verwijzing naar de niet (volledig) nageleefde reglementaire bepaling(en) indien het een tekortkoming ten opzicht van de wetgeving betreft; * ofwel het te bereiken doel in termen van veiligheid en stralingsbescherming indien het geen tekortkoming ten opzicht van de wetgeving betreft. o De status van de actie, die aangeeft dat deze actie ofwel succesvol werd afgesloten, ofwel werd afgesloten zonder gevolg ofwel nog uit te voeren is.

Art. 4.Leesbaarheidsregeling Wanneer de deskundige erkend in de fysische controle zich ertoe verbindt, via het verslag van het bezoek, bepaalde acties zelf uit te voeren, dienen deze op een dusdanige manier opgenomen te worden in het verslag, zodat ze onderscheiden kunnen worden van de acties uit te voeren door de exploitant van de inrichting, de vervoerder, de organisatie die betrokken is bij het multimodale vervoer of de onderbrekingssite.

Art. 5.Inwerkingtreding De bepalingen van dit technisch reglement treden in werking 6 maanden na de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.

Brussel, 15 maart 2023.

De Directeur-generaal Fr. HARDEMAN