PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID

Vacature van Assistent-stagiair (klasse SW1) van de wetenschappelijke loopbaan. - Vacaturenummer HRM 4557 (Operationele Directie 4: Cegesoma) 1. POSITIE VAN DE FUNCTIE BINNEN DE INSTELLING. ? Het gaat om een voltijdse betrekking van een statutair wetenschappelijk personeelslid. ? Titel en klasse van de wetenschappelijke loopbaan: Assistent-stagiair (klasse SW1). ? Activiteitengroep van de wetenschappelijke loopbaan waartoe de betrekking behoort: activiteitengroep II "wetenschappelijke dienstverlening". ? De betrekking zal uitgeoefend worden binnen de operationele directie 4: Cegesoma van het Algemeen Rijksarchief. 2. TAALREGIME. Deze betrekking is toegankelijk voor kandidaten die kunnen ingedeeld worden bij de Franse, bij toepassing van de regels hiertoe bepaald door de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken. 3. FUNCTIECONTEXT. Het Rijksarchief is, via de operationele directie CEGESOMA, belast met : 1° het oprichten van een wetenschappelijk kenniscentrum over oorlogen en conflicten in de 20e eeuw, in internationaal perspectief en met bijzondere aandacht voor de maatschappelijke relevantie en de herinnering;2° het verrichten en verspreiden van wetenschappelijk onderzoek over die materie;3° het verwerven en ontsluiten van audiovisueel, archief- of bibliotheekmateriaal vanuit die thematische invalshoek;4° het uitvoeren van en deelnemen aan publiekshistorische projecten, onder meer in de vorm van conferenties, publicaties, tentoonstellingen, websites en andere media;5° het oprichten van en deelnemen aan overleg- en informatieplatformen tussen de netwerken van professionele historici van de hedendaagse tijd, universitaire vakgroepen, wetenschappelijke instellingen, erfgoedinstellingen en musea, zowel in binnen- en buitenland.4. INHOUD VAN DE FUNCTIE. 4.1. Doelstellingen van de functie ten aanzien van de opdrachten van de instelling.

Als verantwoordelijke externe communicatie bijdragen tot de reputatie en de uitstraling van het CegeSoma door de ontwikkeling en uitvoering van de communicatiestrategie over de collecties, de activiteiten, de publicaties en projecten in ruime zin van CegeSoma.

Als verantwoordelijke voor de coördinatie en de praktische organisatie van de evenementen van de Operationele Directie en de externe partners bijdragen tot de kwalitatieve realisatie ervan, inclusief het onderhouden van het netwerk aan contacten van CegeSoma. 4.2. Resultaatgebieden. 4.2.1. Kernresultaatsgebieden Wetenschappelijke dienstverlening (70%) - initiatieven of activiteiten lanceren en coördineren met als doel het publiek van het CegeSoma te verbreden; - innovatieve materiele en virtuele valorisatiemiddelen ontwikkelen; - communicatie- en promotiematerieel ontwikkelen, tot stand brengen en verspreiden; - ontwikkeling en beheer van het communicatieplan van CegeSoma met de afstemming van dat plan op de communicatie van het Rijksarchief; - coördinatie van de (publieks-)activiteiten van het CegeSoma en deelname aan de organisatie van studiedagen, conferenties, lezingen, externe activiteiten enzovoort; - ontwikkeling van de digitale communicatie van het CegeSoma via de sociale media, inclusief het beheer, de coördinatie en de invoer van de website van het CegeSoma (www.cegesoma.be); - lidmaatschap van het beheerteam van het intranet van het Rijksarchief In het kader van de evenementorganisatie, de coördinatie van het gebruik (inclusief verhuur) van de CegeSoma-infrastructuur (vergaderzaal, enz.) en medebeheer van de technische faciliteiten van het gebouw. 4.2.2. Bijkomende resultaatsgebieden Wetenschappelijk onderzoek (30% van de tijdsbesteding) - wetenschappelijke artikelen over WOII in België realiseren; - originele publicaties of interne rapporten publiceren in verband met educatie en communicatie in een wetenschappelijke context; - actief deelnemen aan wetenschappelijke vergaderingen op dit gebied.

Te behalen doelstellingen (mogelijke taken): Bijdragen realiseren voor de publiekswebsite www.BelgiumWWII.be Ontwikkeling van een communicatieplan voor het project Wikibase Verzet en/of voor het project Belgium WWII. Communicatieplan voor de valorisatie van mondelinge bronnen.

Wetenschappelijke en praktische uitwerking van een podcastreeks(en) van CegeSoma.

In het kader van deze activiteiten van wetenschappelijk onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening kan hij/zij ertoe worden gebracht projecten te beheren, zijn/haar kennis te verspreiden, leiding te geven aan wetenschappelijk, administratief en technisch personeel en wetenschappelijke ontmoetingen te organiseren. 4.2.3. Bijkomende eisen Integratie in de instelling en in het bijzonder CegeSoma.

Een functionele kennis of expertise ontwikkelen die bijdraagt tot de doelstellingen van de instelling Het volgen van relevante vormingen 5. COMPETENTIEPROFIEL. 5.1. Vereiste diploma's en opleidingen.

De kandidaat of kandidate dient houder te zijn van volgend(e) diploma('s): Diploma licentiaat of master in de (hedendaagse) geschiedenis 5.2. Technische kundigheden (kennis, specialisaties, ervaring(en), ...). 5.2.1. Vereiste competenties, specialiteit(en) en ervaring(en) waaraan de kandidaten dienen te voldoen om weerhouden te worden (toelatingscriteria). ? Competentie en/of ervaring in het communicatiebeheer van een wetenschappelijke instelling. ? Competentie en/of ervaring in eventcoördinatie van een wetenschappelijke instelling. ? Competenties en/of ervaring in de interne communicatie en bepaalde concrete deelaspecten van personeelsbeheer van een wetenschappelijke instelling ? Aantoonbare ervaring of voeling met het thema van conflictgeschiedenis 20ste eeuw. 5.2.2. Bijkomende gewenste ervaring(en), kennis en bekwaamheden die tot aanbeveling strekken (bijkomende rangschikkingscriteria). ? Aantoonbare ervaring in het samenwerken met academische en publieksnetwerken binnen het domein van de Belgische hedendaagse geschiedenis en bij voorkeur de thematische domeinen van het CegeSoma. ? Voeling met mondelinge geschiedenis of de valorisatie van persoonlijke verhalen is een pluspunt ? Projectmanagement binnen publieksgerichte en communicatieprojecten. ? Audiovisueel-vaardigheden: video's opnemen en bewerken, flyers maken, enz. ? Sociaal-communicatieve vaardigheden ? Schriftelijke en mondelinge expressie ? ICT-vaardigheden: tekstverwerking, (spreadsheets, presentatie...), beheer van databases, beheer van geautomatiseerde mailingprogramma's, beheer van websites 5.2.3. Bijkomende troeven.

De kandidaat of kandidate moet een van de landstalen (NL, FR) beheersen; kennis van de tweede landstaal is een pluspunt. 5.3. Generieke competenties (gedragscompetenties, vaardigheden, ...). 1°. Omgaan met informatie : conceptualiseren. 2°. Omgaan met taken : problemen oplossen. 3°. Interpersoonlijke relaties : ? in team werken; ? servicegericht handelen; ? samenwerken (sleutelcompetentie); ? dienstbaarheid (sleutelcompetentie). 4°. Persoonlijk functioneren : ? inschikkelijkheid tonen; ? zich aanpassen; ? betrouwbaarheid tonen; ? inzet tonen; ? stressbestendigheid tonen; ? doelstellingen halen; ? loyaal handelen (sleutelcompetentie); ? resultaatgerichtheid tonen (sleutelcompetentie); ? zichzelf ontwikkelen (sleutelcompetentie). 6. ARBEIDSVOORWAARDEN. 6.1. Bezoldiging - loopbaan.

De gekozen kandidaat of kandidate wordt aangeworven als Assistent-stagiair (klasse SW1) met de daaraan verbonden weddenschaal SW10 of SW11 (SW11 indien minstens 2 jaar erkende wetenschappelijke anciënniteit).

Minimumbezoldiging (brutobedragen aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen): SW10 (0 jaar anciënniteit): € 44.633,01 per jaar (€ 3.719,42 per maand) SW11 (2 jaar anciënniteit): € 52.792,61 per jaar (€ 4.399,38 per maand) De normale tijdsduur van de stage bedraagt twee jaar. 6.2. Andere voordelen.

Een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven : - glijdend uurrooster binnen een werktijd van 38 u/week - mogelijkheid tot telewerk - minstens 26 dagen jaarlijks vakantieverlof (per voltijds gewerkt jaar) en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar - gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Geldelijke voordelen : - gratis openbaar vervoer voor de woon-werkverplaatsingen - maaltijdcheques - mogelijkheid tot telewerkvergoeding - voordelige hospitalisatieverzekering - verschillende sociale voordelen 7. TOELAATBAARHEIDS- EN DEELNEMINGSVOORWAARDEN. 7.1. De gekozen kandidaat of kandidate moet op de datum van indiensttreding volgende voorwaarden vervullen: ? Belg zijn of burger van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Confederatie; ? de burgerlijke en politieke rechten genieten; ? aan de dienstplichtwetten voldaan hebben; ? een gedrag hebben dat beantwoordt aan de eisen van het gesolliciteerd ambt. 7.2. Uiterlijk op de dag waarop de termijn eindigt voor het indienen der kandidaturen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn: ? houder zijn van het/de vereiste diploma('s) (zie punt 5.1 hierboven); ? voldoen aan de vereiste technische bekwaamheden (zie punt 5.2.1 hierboven) en deze bewijzen. ? voldoen aan de vereiste generieke competenties (zie punt 5.3. hierboven). 7.3. In de beide hierna vermelde gevallen geldt volgend voorbehoud voor deelname aan de selectieprocedure. 7.3.1. Het vereiste diploma werd behaald in een ander land dan België.

De voorzitter of de voorzitster van de jury keurt het diploma goed onder voorbehoud van de gelijkwaardigheidserkenning door de bevoegde dienst gelijkwaardigheid van de diploma's op grond van de taal waarin de selectie heeft plaatsgevonden.

Daarom dient de betrokken kandidaat of kandidate zijn/haar aanvraag tot gelijkwaardigheidserkenning indienen bij de volgende dienst: Voor de in het Frans ingediende dossiers: - Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur (cfwb.be) Daar het afronden van die aanvraag nogal veel tijd in beslag kan nemen en die gelijkwaardigheidserkenning een voorwaarde is voor een mogelijke indiensttreding, moet ze onverwijld worden ingediend. 7.3.2. Het vereiste diploma werd behaald in een andere taal dan het Nederlands of het Frans. ? De taal waarin de studies werden gedaan, die hebben geleid tot het behalen van het vereiste diploma, bepaalt in principe de taalrol waarbij de kandidaat of kandidate moet worden ingedeeld bij toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. ? Wanneer een diploma van doctor vereist is, dat werd behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift (of wanneer de kandidaat of kandidate een dergelijk diploma voorlegt om aan de diplomavereisten te voldoen), wordt de taalrol dan ook bepaald door de taal waarin de studiecyclus werd gevolgd die heeft geleid tot het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat. ? In de gevallen waarin deze studies werden gedaan in een andere taal dan het Nederlands), dient men daarom in het bezit te zijn van een bewijs van taalkennis, afgeleverd door werkenvoor.be, het Selectiebureau van de Federale Overheid, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel (www. werkenvoor.be/nl/testen-en-certificaten/taal/inschrijven). Uit dit bewijs moet blijken dat de betrokkene geslaagd is in het taalexamen dat met betrekking tot het vaststellen van het taalregime in de plaats komt van het opgelegde diploma: - taaltest Frans - artikel 7, voor een functie van niveau 1/A, indien de kandidaat wenst te worden ingedeeld bij de Franstalige taalrol; 7.3.3 Als je al contractueel of statutair bent in het openbaar ambt Bij zijn eerste aanwerving als statutair of bij zijn eerste indienstneming als contractueel in het openbaar ambt, wordt ieder personeelslid op een taalrol ingeschreven, te weten de Nederlandse of de Franse taalrol, wat onveranderlijk blijft. De overgang van de ene rol naar de andere is verboden, behoudens klaarblijkelijke vergissing bij de indeling.

Van taalrol veranderen is niet mogelijk met een taalcertificaat dat het vereiste diploma kan vervangen dat de taalrol vastlegt. 8. BIJKOMENDE INLICHTINGEN. Meer informatie over de inhoud van deze betrekking kan worden bekomen bij Nico Wouters (nico.wouters@arch.be). 9. SELECTIEPROCEDURE. ? De jury van de wetenschappelijke instelling bepaalt wie van de kandidaten, die een ontvankelijke kandidatuur hebben ingediend, het meest geschikt worden geacht voor de betrekking (maximum 5 kandidaten kunnen aldus worden geselecteerd). ? Indien de jury het noodzakelijk acht, kan hij de kandidaten vragen om eender welke bijkomende proef af te leggen die de jury bepaalt om hun geschiktheid voor de te begeven functie te beoordelen. ? De kandidaten die aldus in aanmerking worden genomen, zullen vervolgens uitgenodigd worden om voor de jury te verschijnen voor een hoorzitting met het oog op de vaststelling van de rangschikking der kandidaten. ? Deze rangschikking wordt pas definitief nadat ze werd meegedeeld aan de betrokken kandidaten die daarbij de mogelijkheid hebben erover klacht in te dienen en te vragen om door de jury te worden gehoord. 10. SOLLICITATIEPROCEDURE. 10.1. De kandidaturen moeten worden ingediend binnen 30 kalenderdagen volgend op de datum van bekendmaking van deze vacature in het Belgisch Staatsblad.

Ze moeten worden ingediend bij aangetekende brief gericht aan: Diane Géronnez, Stafdienst Personeel & Organisatie, cel "werving en selecties" van de POD Wetenschapsbeleid, Simon Bolivarlaan 30 bus 7, 1000 Brussel. 10.2. In de kandidatuur dient uitdrukkelijk te worden gepreciseerd: ? de gesolliciteerde betrekking; ? het correspondentieadres; elke wijziging van dit adres dient onmiddellijk te worden meegedeeld. 10.3. Aan de kandidatuur toe te voegen bescheiden: ? een volledig en waarheidsgetrouw curriculum vitae; indien reeds wetenschappelijke activiteiten werden verricht: attesten om deze te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden, ...); voor meer informatie betreffende de te verstrekken inlichtingen: zie de nota betreffende de toekenning van de wetenschappelijke anciënniteit die kan worden geraadpleegd op de website van de POD Wetenschapsbeleid http://www.belspo.be/belspo/organisation/job_nl.stmDe nota kan ook via mail aangevraagd worden op het adres selections-selecties@belspo.be ; ? een kopie van het/ de vereiste diploma's; ? indien een diploma van doctor, behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift, wordt voorgelegd om te voldoen aan de diplomavereisten, dient bovendien een kopie te worden toegevoegd van het diploma dat werd behaald bij het afsluiten van de studiecyclus welke toegang gaf tot het doctoraat; ? indien deze diploma's, of één ervan, werden uitgereikt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels dient daarvan bij het voorgelegde dossier tevens een vertaling te worden toegevoegd; ? een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken; ? de bescheiden en inlichtingen hierboven bedoeld onder punt 7.3.1., indien het/ de vereiste diploma(`s), behaald door de kandidaat of kandidate, werd(en) uitgereikt door een andere dan een Belgische instelling; ? het bewijs van taalkennis bedoeld onder punt 7.3.2., ingeval dit bewijs noodzakelijk is of wanneer de kandidaat of kandidate wenst dat zijn of haar indeling bij een taalrol gebeurt op basis van dat bewijs. 10.4. Zijn onontvankelijk: de kandidaturen die bovenstaande sollicitatieprocedure niet respecteren. .