INNOVIRIS

Oproep tot mobiliteit naar Innoviris voor een betrekking van Budget Owner in de graad van assistent of attaché (m/f/x) Een vacature van Attaché (rang A1) of assistent (rang B1) in het Franse of Nederlands taalkader van het Brussels Instituut voor Onderzoek en Innoviris (Innoviris), is te begeven door intraregionale en externe mobiliteit op grond van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 houdende regeling van de mobiliteit in sommige instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Functiebeschrijving I. Context van de functie 1.1 Opdrachten van Innoviris Als Brusselse gewestelijke organisatie voor onderzoek en innovatie wil Innoviris de gewestelijke OOIWP (Onderzoek, Ontwikkeling, Innovatie, Wetenschapspromotie) strategisch en financieel ondersteunen om de uitdagingen van onze maatschappij op een ethische manier en binnen de grenzen van onze planeet te sensibiliseren en op te lossen. 1.2 Bestaansreden De financiële middelen waarover Innoviris beschikt, kunnen optimaal worden aangewend voor onze programma's en interne werking. 1.3 Positionering De Budget owner werkt samen met en onder de verantwoordelijkheid van de algemene directie. De Budget owner is een functie met een geraamde werklast van 1 VTE. II. Verantwoordelijkheden van de Budget owner * Optreden als begrotingscorrespondent voor Innoviris; o De leidende ambtenaren van de autonome bestuursinstellingen van eerste en tweede categorie, duiden, ieder voor wat hem betreft, één enkele begrotingscorrespondent aan als enig aanspreekpunt inzake begroting en minstens één vervanger. o Deze begrotingscorrespondenten staan in voor de coördinatie, centralisatie, verificatie en consolidatie van alle budgettaire informatie in het kader van de opmaak van de aangepaste en initiële begrotingen alsook van de meerjarenbegroting zoals bijvoorbeeld de voorstellen van begrotingskredieten en de daarmee verbonden verantwoordingen, o De begrotingscorrespondenten staan in voor de opvolging van alle begrotingsdossiers in de loop van het begrotingsjaar. o De begrotingscorrespondenten staan in voor de opvolging van alle aanvragen tot kredietherverdelingen en -overschrijdingen in de loop van het begrotingsjaar. o De begrotingscorrespondenten zijn belast met het waken over de actualisering, minstens maandelijks, van de meerjarige vastleggings- en vereffeningsplannen, de regelmatige actualisering van de meerjarige investeringsplannen en van de uitstaande vastleggingen. o Zij verzekert de overmaking van al de informatie binnen de vereiste termijnen aan de directie Begroting van het bestuur Brussel Financiën en Begroting van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, aan de bevoegde Inspecteur van Financiën of Regeringscommissarissen, aan de functioneel bevoegde ministers of staatssecretarissen en aan de Minister van Begroting. * Opstelling van de begroting (raming). * Toezicht op de uitvoering van de begroting (analyses, uitsplitsingen, TPEL, enz.) * Verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de masterplannen Missies 1, 2 en 14 * Organiseren en leiden van het intern overleg (driemaandelijks voor de missies 2 en 14) waarbij de begrotingen tussen de programma's worden herzien op basis van de ramingen * Voorstellen voor budgettaire besluiten en prioriteiten voorleggen aan de directieraad; * Regelmatige (maandelijkse) communicatie met het kabinet over begrotingen voorbereiden en het kabinet de vereiste gegevens verstrekken; * Communiceren met de GOB en andere niveaus over de begroting; * Ervoor zorgen dat Innoviris een doorlopend plan heeft voor uitgaven (vastleggingen en vereffeningen) en inkomsten voor de periode 2022-2027.

Vereist profiel van de kandidaten III. Vaardigheden en pluspunten gelinkt aan de functie 3.1 Gedragsgerichte competenties 1° VERANTWOORDELIJKHEID NEMEN Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie * Actief bijdragen aan de doelstellingen en waarden van de organisatie * De gevolgen van de voorstellen en acties voor de organisatie in overweging nemen * Consequent blijven handelen, zelfs in moeilijke of onzekere situaties * Zeggen wat men doet, open zijn over zijn/haar waarden en normen * Vertrouwen wekken in de eigen objectiviteit en integriteit * Zelfstandig problemen aanpakken en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen toepassen. * Beslissingen nemen op basis van (on)volledige informatie en gerichte acties ondernemen om beslissingen uit te voeren (inclusief weten wanneer een kwestie moet escaleren naar de bovenliggende cirkel). 2° VISIE De feiten in een algemene context plaatsen en een toekomstgerichte strategie ontwikkelen * Adviezen, besluiten en initiatieven in de algemene organisatorische of strategische context plaatsen * Zich bewust zijn van relevante trends en ontwikkelingen binnen het eigen beroep of vakgebied * Ontwikkelingen belichten die nog niet bekend zijn bij anderen * Bewust zijn van wat in de toekomst benodigd kan zijn * Bijdragen tot de ontwikkeling van de strategie voor het eigen werkgebied 3° INNOVEREN Innoveren om producten, diensten, processen en structuren te creëren die toekomstige uitdagingen aankunnen * Actief zoeken naar mogelijke innovaties die de eigen functie en takenpakket overstijgen * Anders denken en durven experimenteren en improviseren * Ideeën aandragen voor nieuwe producten, processen, diensten, enz. * De mogelijkheden zien om nieuwe processen, technieken en methoden toe te passen en deze voor te stellen * Connecties maken met andere vernieuwers en oplossingen helpen bouwen voor de toekomst. 4° KLANTGERICHTHEID De behoeften en wensen van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en erop inspelen * Peilen naar de wensen, behoeften en verwachtingen van de belanghebbenden door middel van gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, enz.) * Follow-up en concrete maatregelen naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden invoeren * Kritisch onderzoeken waar de dienstverlening kan worden verbeterd en daartoe concrete voorstellen doen * Nieuwe dienstmogelijkheden onmiddellijk in de praktijk brengen * Maatregelen nemen om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. gehandicapte personen, kinderen, ...). 3.2 Technische competenties * Ervaring als boekhouder of begrotingsverantwoordelijke in de overheidssector, bij voorkeur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest * Grondige kennis van de regelgeving en de werking van het begrotingsbeheer in de overheidssector; bij voorkeur bij het BHR en/of op het gebied van subsidies. * Communicatieve vaardigheden, waaronder correcte en doeltreffende communicatie tussen de administraties en met het kabinet. * Kwantitatieve analyse: ervaring met het extraheren van informatie uit databanken of tools zoals SAP en het efficiënt verwerken van de informatie met behulp van geavanceerde functies in Excel. * Nauwgezetheid en kwaliteit: nauwkeurigheid bij het verwerken van informatie en het naleven van termijnen * Abstractievermogen: analytisch vermogen om de belangrijkste knelpunten in een complexe situatie te identificeren. Ervaring met het ontwikkelen van de meest relevante dashboards en grafieken voor budgetbeheer. 3.3. Pluspunten voor de functie * Verantwoordelijkheid voor het beheer van begrotingen of rekeningen met een jaarlijks volume van meer dan 20 miljoen euro * Een aanpak die gericht is op het vaststellen van methoden en processen op lange termijn, in plaats van eenmalige oplossingen. * Aanpak gericht op het vinden van innovatieve oplossingen en het dienen van burgers * Interesse in en begrip van de missie van Innoviris.

Deelnemingsvoorwaarden: Overeenkomstig artikel 3 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 houdende regeling van de mobiliteit in sommige instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft de intraregionale mobiliteit betrekking op de ambtenaren: 1° van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel;2° van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van catégorie A of B. Enkel de ambtenaren in een stand van dienstactiviteit, die een graadanciënniteit van ten minste twee jaar hebben en die na hun evaluatie een vermelding kregen die ten minste gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig", komen in aanmerking voor een overplaatsing via vrijwillige intraregionale mobiliteit.

De externe mobiliteit heeft betrekking op de ambtenaren van de ministeries en de instellingen van openbaar nut die afhankelijk zijn van de federale Staat, de Gemeenschappen en de andere Gewesten, de Franse Gemeenschapscommissie, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de instellingen van openbaar nut die afhangen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest maar niet behoren tot de bovenvermelde instellingen.

Enkel de ambtenaren in een stand van dienstactiviteit en die na hun evaluatie een vermelding kregen die op z'n minst gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig", zoals bepaald in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, komen in aanmerking voor een overplaatsing via externe mobiliteit.

Een professionele ervaring van 2 jaar in het domein van het budgettair beheer binnen een Belgische overheidsdienst is vereist. Ervaring in dit domein in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is een pluspunt.

Termijn en vorm om een kandidatuur in te dienen Aan geïnteresseerde personen wordt gevraagd hun kandidatuur, per aangetekend schrijven, te bezorgen aan "Innoviris, ter attentie van Valérie Goret, Administratief directrice, Charleroisesteenweg 112 te 1060 Brussel", binnen een termijn van 30 kalenderdagen die begint te lopen op de dag die volgt op de publicatie van deze oproep in het Belgisch Staatsblad (het poststempel ter staving).

De kandidaatstelling bevat verplicht de volgende gegevens: de naam, de voornamen, de datum van benoeming, de administratieve stand van de kandida(a)t(e) en de precieze contactgegevens van de administratie waarvandaan hij of zij afkomstig is. De kandidaatstelling moet vergezeld gaan van een gedetailleerd curriculum vitae, een omstandige motivatiebrief en een kopie van het besluit van benoeming in de graad van attaché evenals een kopie van de vermelding die bij de laatste evaluatie werd toegekend.

Werkgever Innoviris, het Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie, bevordert, ondersteunt en valoriseert wetenschappelijk onderzoek en technologische innovatie in het kader van het beleid van het Gewest, zoals gedefinieerd in de Ordonnantie van 26 juni 2003 en van 26 maart 2009.

Daarvoor voert het Instituut volgende opdrachten uit: * het beheren van alle economisch gerichte Onderzoek & Ontwikkeling - dossiers; * het beheren van alle dossiers over niet-economisch gericht onderzoek; * het verzekeren van de communicatie ter verspreiding van de acties en de resultaten van het wetenschapsbeleid, het promoten van Brussel als kruispunt van verschillende wetenschappen en het vergemakkelijken van de mobiliteit van onderzoekers; * het vertegenwoordigen van het Gewest bij de nationale, Europese of internationale instanties en organisaties op het gebied van wetenschaps- en innovatiebeleid; * het opvolgen van de internationale bilaterale akkoorden op het gebied van onderzoek; * het beheren van de informatiestromen, statistische indicatoren en gegevensbanken die nuttig zijn voor Brusselse actoren binnen onderzoek, het onderzoeksbeleid en de strategische werking van het instituut; * het verzekeren van het secretariaat en het ondersteunen van de werkzaamheden van de Gewestelijke Raad voor het Wetenschapsbeleid;

De activiteiten betreffen de opvolging van de evolutie van de Brusselse industriële sectoren, de technologie, de wetenschappelijke innovatie, de ondersteuningsmechanismen voor onderzoek en de technologische ontwikkeling.

Werkomstandigheden Bezoldiging Minimum basisloon: 43.952,56 EUR (barema A101 - jaarlijkse brutowedde, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) of 30.422,58 EUR (barema B101 - jaarlijkse brutowedde, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) Voordelen * hospitalisatieverzekering * abonnement MIVB, NMBS, TEC & De Lijn. * Cambio-abonnement voor dienstverplaatsingen * thuiswerk (structureel, tot 3 dagen per week) * vlot bereikbaar met het openbaar vervoer * tussenkomst in de gsm-kosten (40€) * mogelijkheid tot fietsvergoeding (0,25 eur/km) * maaltijdcheque van 8,00 euro * flexibel werkrooster in de prestatie van 38 uur per week * 35 verlofdagen per jaar * mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te krijgen (na het slagen in de proef bij Selor) Selectieprocedure De kandidaten die aan de bovenstaande voorwaarden voldoen, worden uitgenodigd om deel te nemen aan een selectiegesprek.

Tijdens het gesprek wordt nagegaan of uw gedragscompetenties beantwoorden aan de eisen van de functie. Tevens wordt u ondervraagd over uw motivatie, uw belangstelling voor en uw voeling met het domein.

Gelijke kansen en diversiteit De regionale ION's hechten groot belang aan gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selectie voor alle kandidaten.

Wij strijden tegen discriminatie bij aanwerving en bevorderen diversiteit en inclusie binnen de regionale organisaties.

Wij eerbiedigen de beginselen van diversiteit en gelijke kansen in alle stadia van het selectieproces. In het belang van de transparantie en de objectiviteit zijn onze aanwervingsprocedures uitsluitend gebaseerd op de beoordeling van de vaardigheden van de kandidaten.

Door middel van neutrale en objectieve procedures zorgen wij ervoor dat huidskleur, etniciteit, afkomst, leeftijd, gender, seksuele geaardheid, godsdienstige overtuiging, handicap of andere persoonlijke kenmerken geen invloed hebben op het testen en evalueren van toekomstige werknemers.

Personen met een handicap, aandoening of ziekte, alsmede zwangere vrouwen of vrouwen die borstvoeding geven, hebben recht op redelijke aanpassingen bij selectieproeven en op de werkplek.

Als u vragen hebt over het diversiteitsbeleid, kunt u contact opnemen met de HR-afdeling van Innoviris: hr@innoviris.brussels.