PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID

Nationale Plantentuin van België. - Vacature (m/v) van assistent-stagiair (klasse SW1 van de wetenschappelijke loopbaan). - Vacaturenummer HRM S1351 (bibliothecaris) 1. Positie van de functie binnen de instelling. ? Het gaat om een voltijdse betrekking van statutair wetenschappelijk personeelslid. ? Titel en klasse van de wetenschappelijke loopbaan : assistent-stagiair (klasse SW1). ? Activiteitengroep van de wetenschappelijke loopbaan waartoe de betrekking behoort : activiteitengroep II "wetenschappelijke dienstverlening". ? De betrekking zal uitgeoefend worden binnen de Afdeling Bibliotheek en Archieven van de Nationale Plantentuin van België (Domein van Bouchout, Nieuwelaan 38, 1860 Meise). 2. Taalregime. Deze betrekking is toegankelijk voor kandidaten die kunnen ingedeeld worden bij de Nederlandse of Franse taalrol bij toepassing van de regels hiertoe bepaald door de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken. 3. Functiecontext. De Nationale Plantentuin van België (NPB) is een Belgische Federale wetenschappelijke instelling, onderdeel van het voormalige Ministerie van Middenstand en Landbouw.

De Nationale Plantentuin van België, op slechts 3 km van het Brusselse Atomium, is een botanische tuin van wereldformaat. Er worden 18000 plantensoorten gekweekt, meer dan de helft ervan in één van de grootste serrecomplexen in Europa. De Nationale Plantentuin is tevens een onderzoeksinstelling waar tropische en Europese plantkunde centraal staat. Hierbij hoort een bibliotheek en één van de grootste herbaria ter wereld.

De bibliotheek van de Plantentuin is een van de meest vooraanstaande in Europa op het vlak van plantkunde. De bibliotheek staat ten dienste van de internationale botanische gemeenschap, maar is ook toegankelijk voor alle bezoekers. De nadruk ligt op plantensystematiek, floristiek, ecologie, geschiedenis van de plantkunde, ethnobotanie en tuinbouw en dit alles zowel voor de vaatplanten als voor alle systematische groepen van de lagere planten met inbegrip van de fungi.

De bibliotheek van de Plantentuin bezit ongeveer 60 000 boeken en 5 000 tijdschriften en reeksen. De collectie omvat ook oude of waardevolle werken, wetenschappelijke manuscripten en een belangrijke iconotheek (foto's, positieven en negatieven waarvan een gedeelte gemonteerd op glas, reproducties en originele tekeningen van vegetaties, landschappen en portretten).

De Plantentuin zoekt een wetenschappelijk medewerker (m/v) voor de inventarisering, bewaring, studie en valorisatie van de historische documentaire collecties van de Plantentuin. 4. Inhoud van de functie. 4.1 Doelstellingen van de functie ten aanzien van de opdrachten van de instelling.

Als wetenschappelijk medewerker van de bibliotheek word je ingeschakeld in een dynamisch team dat instaat voor het beheer, de groei, het behoud en de valorisatie van de documentatie geassocieerd met herbaria en collecties van levende planten.

In deze context zal je meer bepaald verantwoordelijk zijn voor de instandhouding en de valorisatie van de historische collectie boeken, iconografische werken en wetenschappelijke manuscripten. 4.2. Resultaatgebieden.

Essentiële taken zijn onder andere : ? het inventariseren en catalogeren van de hierboven vermelde historische collecties; ? het op punt stellen van een aanwinstenbeleid door aankopen en bij elkaar brengen van documenten en boeken die de collectie verrijken; ? het op punt stellen van een beleid voor het behoud en de opvolging van het herstel van beschadigde documenten; ? de digitalisering van collecties : selectie van de documenten en vaststelling van normen; ? de deelname aan virtuele bibliotheken en centrale catalogi : aanpassing en export van de gegevens; ? de organisatie van en deelname aan nationale en internationale projecten, vergaderingen, vormingen en discussies omtrent historische collecties en erfgoed; ? meewerken aan interne en externe tentoonstellingen : selectie van werken, bepalen van voorwaarden voor uitlening, bepalen van de verzekeringswaarde; ? de presentatie en ter beschikkingstelling van de historische werken en erfgoedcollecties aan interne en externe onderzoekers en eveneens aan een minder gespecialiseerd publiek; ? het overbrengen van kennis via de opleiding van medewerkers; ? publiceren van biografieën, bibliografieën, projectrapporten, best practice guides. 5. Competentieprofiel. 5.1 Vereiste diploma's en opleidingen.

De kandidaat/kandidate dient houdster/houder te zijn van volgend diploma : een licentiaats- of masterdiploma in informatie en communicatiewetenschap- en technologie, geörienteerd naar digitale informatie of : een licentiaats- of masterdiploma gecombineerd met een postacademische graduaatsopleiding in informatie- en bibliotheekwetenschappen. 5.2 Technische kundigheden (kennis, specialisaties, ervaringen,...). 5.2.1. Vereiste competenties, specialiteit(en) en ervaring waaraan de kandidaten (m/v) dienen te voldoen om weerhouden te worden (toelatingscriteria).

Je hebt minstens 5 jaar ervaring met het beheer van wetenschappelijke bibliotheekcollecties, bij voorkeur in het domein van de natuurwetenschappen.

Je hebt een grondige kennis van geïntegreerd systeem voor bibliotheekbeheer, bij voorkeur VubisSmart.

Je hebt een basiskennis van plantkunde en de botanische boeken geschiedenis. 5.2.2. Bijkomende gewenste ervaring, kennis en bekwaamheden die tot aanbeveling strekken (bijkomende rangschikkingscriteria). ? Je hebt een kennis van de oude natuurhistorische boekenmarkt; ? je denkt dynamisch en oplossingsgericht; ? je werkt nauwgezet, je bent pro-actief en je bent bereid tot het volgen van bijkomende opleidingen; ? je bent bereid te participeren in nationale en internationale netwerken en contactgroepen; ? je beschikt over een actieve talenkennis (Frans, Nederlands, Engels), kennis van Latijn en paleografie is een bijkomend voordeel; ? je bent collegiaal en functioneert zowel autonoom als in teamverband in een meertalige omgeving; ? je bent bereid buiten de gewone werktijden te presteren. 5.3 Kennis van de tweede landstaal.

Gelet op de omgang met het publiek die zal verbonden zijn aan de taken waarmee de aangeworven kandidaat/kandidate bij de vaste benoeming zal worden belast, dient hij/zij uiterlijk bij het einde van de stage geslaagd te zijn in de door Selor georganiseerde taaltest artikel 9.2 (voldoende kennis van de tweede landstaal). Er zal niet tot vaste benoeming worden overgegaan zonder dat bedoelde taaltest met succes werd afgelegd. 6. Arbeidsvoorwaarden. 6.1. Bezoldiging - loopbaan.

De gekozen kandidaat/kandidate wordt aangeworven als assistent-stagiair met de daaraan verbonden weddenschaal SW11 of SW10 (deze laatste indien de betrokkene geen erkende wetenschappelijke anciënniteit heeft ten belope van minstens 2 jaar).

Minimumbezoldiging (brutobedragen rekening gehouden met de huidige index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen) : ? in de weddenschaal SW10 (met 0 jaar anciënniteit) : bruto 33.826,48 € per jaar (2.818,87 € per maand); ? in de weddenschaal SW11 (met een anciënniteit van 2 jaar) : bruto 41.782,20 € per jaar (3.481,85 € per maand).

De normale duurt van de stage bedraagt 2 jaar.

Wij bieden de mogelijkheid om een carrière uit te bouwen als collectiemanager van één van de belangrijkste documentaire erfgoedcollecties in het domein van de plantkunde. 6.2. Andere voordelen. - U kan genieten van de terugbetaling van de kosten wat betreft het woon-werkverkeer via het openbaar vervoer of van een fietsvergoeding; - de NPB hanteert een systeem van vlottende uurregeling; - tal van opleidingsmogelijkheden. 7. Toelaatbaarheids- en deelnemingsvoorwaarden. 7.1. De gekozen kandidaat/kandidate moet op de datum van zijn/haar indiensttreding volgende voorwaarden vervullen : ? Belg zijn of burger van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Confederatie; ? de burgerlijke en politieke rechten genieten; ? aan de dienstplichtwetten voldaan hebben; ? een gedrag hebben dat beantwoordt aan de eisen van het gesolliciteerd ambt. 7.2. Uiterlijk op de dag waarop de termijn eindigt voor het indienen der kandidaturen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn : ? de vereiste diploma's bezitten (zie rubriek 5.1 hierboven); ? de vereiste technische kundigheden bezitten (zie rubriek 5.2.1 hierboven) en deze bewijzen. 7.3. In de beide hierna vermelde gevallen geldt volgend voorbehoud voor deelname aan de selectieprocedure. 7.3.1. Het vereiste diploma werd behaald in een ander land dan België.

In dit geval zal de voorzitter van de jury van de NPB vooraf nagaan of het door de kandidaat/kandidate voorgelegde diploma kan worden aanvaard bij toepassing van de bepalingen van de Richtlijnen 89/48/EEG of 92/51/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen.

Daarom dient de betrokken kandidaat/kandidate aan zijn/haar kandidatuur, behalve een kopie van het voorgelegde diploma, volgende bescheiden en inlichtingen toe te voegen, nodig voor bedoeld onderzoek : ? een vertaling van het diploma indien dit niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol; vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol); ? een verklaring waarmee de onderwijsinrichting, die het diploma heeft uitgereikt, volgende inlichtingen verstrekt (voor zover deze inlichtingen niet voorkomen in het diploma zelf) : 1. het aantal studiejaren dat normalerwijze vereist is voor het behalen van het diploma;2. moest een verhandeling worden ingediend voor het behalen van het diploma ? 3.de verworven kennis en bekwaamheden die aan de basis liggen van het uitreiken van bedoeld diploma; ? een vertaling van deze verklaring indien deze niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol; vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol). 7.3.2. Het vereiste diploma werd behaald in een andere taal dan het Nederlands of het Frans. ? De taal waarin de studies werden gedaan, die hebben geleid tot het behalen van het vereiste diploma, bepaalt in principe de taalrol waarbij de kandidaat/kandidate moet worden ingedeeld bij toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. ? Wanneer een diploma van doctor vereist is, dat werd behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift (of wanneer de kandida(a)t(e) een dergelijk diploma voorlegt om aan de diplomavereisten te voldoen), wordt de taalrol dan ook bepaald door de taal waarin de studies werden gedaan die hebben geleid tot het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat. ? In de gevallen waarin deze studies werden gedaan in een andere taal dan het Nederlands of het Frans, dient de betrokken kandidaat/kandidate daarom in het bezit te zijn van een bewijs van taalkennis, afgeleverd door SELOR, het Selectiebureau van de Federale Overheid (voorheen : Vast Wervingssecretariaat), Bisschoffsheimlaan 15, 1000 Brussel (tel. : +32 (0)800 505 54; e-mail : taal@selor.be).

Uit dit bewijs moet blijken dat de betrokkene geslaagd is in het taalexamen dat met betrekking tot het vaststellen van het taalregime in de plaats komt van het opgelegde diploma : - taaltest Nederlands - artikel 7, voor een functie van niveau 1/A, indien de kandidaat/kandidate wenst te worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol; - taaltest Frans - artikel 7, voor een functie van niveau 1/A, indien de kandidaat/kandidate wenst te worden ingedeeld bij de Franse taalrol. 8. Bijkomende inlichtingen. Meer informatie omtrent de inhoud van deze betrekking kan worden bekomen bij de heer Steven Dessein, directeur a.i., Domein van Bouchout, BE-1860 Meise, België (tel. : 02-260 09 28); e-mail : dessein@br.fgov.be). 9. Selectieprocedure. ? De jury van de NPB bepaalt wie van de kandidaten (m/v), die een ontvankelijke kandidatuur hebben ingediend, het meest geschikt worden geacht voor de betrekking (maximum 5 kandidaten kunnen aldus worden geselecteerd). ? Indien de jury het noodzakelijk acht, kan hij de kandidaten (m/v) vragen om eender welke bijkomende proef af te leggen die de Jury bepaalt om hun geschiktheid voor de te begeven functie te beoordelen. ? De kandidaten (m/v) die aldus in aanmerking worden genomen, zullen vervolgens uitgenodigd worden om voor de jury te verschijnen voor een hoorzitting met het oog op de vaststelling van de rangschikking der kandidaten. ? Deze rangschikking wordt pas definitief nadat ze werd meegedeeld aan de betrokken kandidaten (m/v) die daarbij de mogelijkheid hebben erover klacht in te dienen en te vragen om door de jury te worden gehoord. 10. Sollicitatieprocedure. 10.1. De kandidaturen moeten worden ingediend binnen 30 kalenderdagen volgend op de datum waarop deze vacature wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, dus ten laatste op 2 maart 2012.

Ze moeten worden ingediend bij aangetekende brief gericht aan de Dienst Human Resources van de Federale Programmatorische Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid, Louisalaan 231, 1050 Brussel. 10.2. In de kandidatuur dient uitdrukkelijk te worden gepreciseerd : ? de gesolliciteerde betrekking; ? het adres waar de kandidaat/kandidate de aangetekende brief zal kunnen in ontvangst nemen waarmede hem/haar kennis zal worden gegeven van zijn/haar plaats in de rangschikking der kandidaten; elke wijziging van dit adres dient onmiddellijk te worden meegedeeld. 10.3. Aan de kandidatuur toe te voegen bescheiden : ? een volledig en waarheidsgetrouw curriculum vitae; ? indien reeds wetenschappelijke activiteiten werden verricht : attesten om deze te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden, ...) voor meer informatie betreffende de te verstrekken inlichtingen : zie de nota betreffende de toekenning van de wetenschappelijke anciënniteit die kan worden geraadpleegd op de website van de POD Wetenschapsbeleid (www.belspo.be, rubriek "Vacatureberichten" - Nationale Plantentuin van België) en die eveneens kan worden bekomen bij de dienst HR van de POD Wetenschapsbeleid (tel. : 02-238 34 19 of 02-238 35 68); ? een kopie van het/de vereiste diploma's; ? indien een diploma van doctor, behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift, wordt voorgelegd om te voldoen aan de diplomavereisten, dient bovendien een kopie te worden toegevoegd van het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat; ? indien deze diploma's, of één ervan, werden uitgereikt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels dient daarvan tevens een vertaling te worden gevoegd bij het voorgelegde dossier (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol; vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol); ? een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken; ? de bescheiden en inlichtingen hierboven bedoeld onder rubriek 7.3.1, indien het/de vereiste diploma('s), behaald door de kandidaat/kandidate, werd(en) uitgereikt door een andere dan een Belgische instelling; ? Ingeval het bewijs van taalkennis bedoeld onder rubriek 7.3.2 noodzakelijk is of wanneer de kandidaat wenst dat zijn/haar indeling bij een taalrol gebeurt op basis van dat bewijs, dient dit uiterlijk bij de indiensttreding te worden voorgelegd. 10.4. Er zal geen rekening worden gehouden met kandidaturen die niet werden ingediend overeenkomstig de hierboven bepaalde sollicitatieprocedure.