PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID

Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (KMSKB). - Vacature (m/v) van assistent-stagiair (klasse SW1 van de wetenschappelijke loopbaan). - Vacaturenummer HRM S726 1. POSITIE VAN DE FUNCTIE BINNEN DE INSTELLING. ? Het gaat om een voltijdse betrekking van statutair wetenschappelijk personeelslid. ? Titel en klasse van de wetenschappelijke loopbaan : assistent-stagiair van de klasse SW1. ? Activiteitengroep van de wetenschappelijke loopbaan waartoe de betrekking behoort : activiteitengroep 2 "wetenschappelijke dienstverlening". ? Het betreft een betrekking verbonden aan de "Diensten aan het publiek" van de KMSKB, Museumstraat 9, 1000 Brussel. 2. TAALREGIME. Deze betrekking is toegankelijk voor kandidaten die kunnen ingedeeld worden bij de Franse taalrol bij toepassing van de regels hiertoe bepaald door de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken. 3. FUNCTIECONTEXT. De Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België, behoren tot de 10 wetenschappelijke instellingen van de Belgische Federale Overheid, die deel uitmaken van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid.

De Musea hebben als opdracht zowel wetenschappelijk onderzoek te verrichten als diensten te verlenen aan het publiek. Ze bewaren en bestuderen collecties met in totaal meer dan 20 000 kunstwerken (schilderijen, sculpturen, tekeningen) van de late 14e eeuw tot vandaag.

Ongeveer 2 500 van deze werken worden tentoongesteld, verdeeld over het Museum voor Oude Kunst, het Museum voor Moderne Kunst, het Constantin Meuniermuseum en het Antoine Wiertzmuseum.

De Musea organiseren tijdelijke tentoonstellingen, waarbij wetenschappelijke catalogi gepubliceerd worden. Zij beheren de grootste Belgische bibliotheek gespecialiseerd in de kunstgeschiedenis.

Tot de opdracht van de KMSKB behoort ook de overdracht van kennis over de kunst door de organisatie van permanente en tijdelijke tentoonstellingen voor een zo ruim mogelijk publiek. 4. INHOUD VAN DE FUNCTIE. 4.1 Doelstellingen van de functie ten aanzien van de opdrachten van de instelling.

De KMSKB willen een medewerker (medewerkster) voor het 3e Departement (Algemene wetenschappelijke diensten en diensten voor het publiek) aanwerven. Deze zal instaan voor de leiding van de dienst "Communicatie, Promotie & Public Relations" in rechtstreeks contact met de andere acteurs van de Musea als de conservatoren van de Departementen Oude en Moderne Kunst, de Dienst tentoonstellingen, de Educatieve diensten, de Dienst publicaties, de Technische dienst, de Personeelsdienst, de Boekhoudkundige dienst, de Art shop, de Vrijwilligers van de Musea,...

De opdracht van de medewerker (medewerkster) zal bestaan in de opwaardering van de collecties en de ontsluiting van de wetenschappelijke kennis van de KMSKB bij een zo breed mogelijk publiek. 4.2. Resultaatgebieden.

De voornaamste taken van de titularis (m/v) zullen bestaan in de verspreiding van de wetenschappelijke kennis, de promotie van de activiteiten en de verzorging van het imago van de KMSKB bij hun verschillende publiekscategorieën : 1) groot publiek;2) media;3) partners en sponsors;4) de instellingen;5) het interne publiek. De voornaamste taken en functies van de titularis (m/v) zullen zijn : 1) De KMSKB, hun activiteiten en het wetenschappelijk onderzoek van hun medewerkers laten kennen bij het Belgisch en internationaal groot publiek. De taken van de titularis (m/v) zullen dus erin bestaan de inhoud van de communicatie naar de buitenwereld te bepalen, alsook communicatieplannen op te maken, en hun begrotingen op te volgen en respecteren. Hij/Zij zal eveneens moeten zorgen voor de keuze, de creatie, de productie en de distributie van de promotiewerktuigen. 2) De aanwezigheid van de KMSKB in de Belgische en internationale media, alsook in de culturele en toeristische gidsen verzekeren door de activiteiten van de KMSKB te promoten (bij het grote publiek of t.g.v. zijn opdrachten van opwaardering van het erfgoed en van de collecties).

De titularis (m/v) zal bijgevolg de functie van persattaché en woordvoerder vervullen en hij/zij zal ook worden belast met de ontwikkeling van partnerschappen met de media. 3) Partnerschappen met de privé- en openbare wereld ontwikkelen om de financieringsmiddelen en -wijzen van de KMSKB te diversifiëren, alsook de opvolging en schatting van deze partnerschappen verzekeren. De titularis (m/v) zal dus moeten zorgen voor de ontwikkeling van een databank waarin de verschillende partners zullen worden opgenomen, voor de regelmatige opvolging van de contacten, het opstellen en implementeren van een overeenkomst van partnerschappen. 4) De voortreffelijkheid van de KMSKB op het Belgische en internationale institutionele vlak laten gelden. De functie van de titularis (m/v) zal erin bestaan de representativiteit van de instelling te verzekeren binnen de verschillende culturele en wetenschappelijke verenigingen in de academische wereld en bij de voogdijgezaghebbenden en overheden. 5) De verspreiding van de informatie binnen de KMSKB verzekeren. De taken van de titularis (m/v) zullen erin bestaan de te verspreiden boodschappen te bepalen en de verspreidingskanalen en -middelen te beheren en optimaliseren.

In zijn/haar hoedanigheid van verantwoordelijke voor de dienst "Communicatie, Promotie & Public Relations" zal de titularis (m/v) bovendien moeten instaan voor de uitwerking van de strategische communicatieplannen, de organisatie en coördinatie der activiteiten van de medewerkers van de dienst en voor het beheer der human resources van de dienst.

De titularis (m/v) zal zijn/haar taken en functies vervullen in nauwe samenwerking met de andere diensten van de KMSKB. 5. COMPETENTIEPROFIEL. 5.1 Vereiste diploma's en opleidingen.

Houder/Houdster zijn van een einddiploma opgenomen in de lijst van diploma's en studiegetuigschriften die in aanmerking komen voor de toelating tot de rijksbesturen van niveau A, zoals vastgesteld in bijlage 1 van het statuut van het rijkspersoneel.

Deze lijst kan worden geraadpleegd op de website van de POD Wetenschapsbeleid (www.belspo.be, rubriek "Vacatureberichten" - Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België) en kan eveneens worden bekomen bij de dienst HR van de POD Wetenschapsbeleid (tel. : 02-238 34 19 of 02-238 35 68).

De kandidaten (m/v), waarvan het in voorgaande alinea bedoeld diploma niet werd behaald in de disciplines "communicatie" of "kunstgeschiedenis" moeten aantonen in deze beide disciplines bijkomende vorming te hebben genoten op universitair of gelijkwaardig niveau. 5.2 Technische kundigheden (kennis, specialisaties, ervaringen,...). ? een drie jarenlange ervaring in het domein van de communicatie is een toelatingsvoorwaarde; ? een licentie in Kunstgeschiedenis en archeologie - specialist in beeldende kunsten is een niet te verwaarlozen troef; ? de beheersing van de beroepen die eruit voortvloeien is een niet te verwaarlozen troef; ? publicatie van artikelen in wetenschappelijke en diverse tijdschriften; ? ervaring in de organisatie van tentoonstellingen; ? kennis van en ervaring in de technieken van communicatie, promotie en marketing van een museale instelling en van de tentoonstellingen die ze in België en in het buitenland voorstelt : - ontwikkeling van het promotiemateriaal; - kennis van de public relations; - uitwerking van de mediaplannen; - opmaak en beheer van de begrotingen; - kennis van de mediawereld; - beheer van de partnerschappen met de media; - opvolging van de relaties met de pers; - organisatie en coördinatie van evenementen. ? ervaring in het beheer van de sponsoringdossiers; ? kennis en ervaring inzake management van een dienst en een ploeg; ? kennis van de werking van een federale instelling en van het openbare management; ? algemene competenties : - goede kennis van de andere landstaal en van het Engels; - beheersing van de informatica : kennis van MS Office en het Internet; - redactionele capaciteiten; - ervaring in het spreken in publiek. 5.3 Generieke competenties (gedragscompetenties, vaardigheden,...). ? nauwkeurigheid en acute zin voor de organisatie; ? zin voor het ploegwerk; ? zin voor de verantwoordelijkheden en persoonlijke betrokkenheid bij zijn/haar werk; ? grote flexibiliteit; ? weerstand tegen stress; ? respect voor de toegestane termijn; ? proactiviteit : geschikt om de onontbeerlijke initiatieven te nemen als de situatie dit vereist; ? gemakkelijkheid in de communicatie; ? openheid van geest. 6. ARBEIDSVOORWAARDEN. De gekozen kandidaat/kandidate wordt aangeworven als assistent-stagiair met de daaraan verbonden weddenschaal SW11 of SW10 (deze laatste indien de betrokkene geen erkende wetenschappelijke anciënniteit heeft ten belope van minstens 2 jaar).

Minimumbezoldiging (brutobedragen rekening gehouden met de huidige index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen) : - in de weddenschaal SW10 (met 0 jaar anciënniteit) : bruto euro 33.163,52 per jaar ( euro 2.763,62 per maand); - in de weddenschaal SW11 (met een anciënniteit van 2 jaar) : bruto euro 40.963,31 per jaar ( euro 3.413,60 per maand).

De normale duurtijd van de stage bedraagt twee jaar. 7. TOELAATBAARHEIDS- EN DEELNEMINGSVOORWAARDEN. 7.1. De gekozen kandidaat/kandidate moet op de datum van zijn/ haar indiensttreding volgende voorwaarden vervullen : ? Belg zijn of burger van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Confederatie; ? de burgerlijke en politieke rechten genieten; ? aan de dienstplichtwetten voldaan hebben; ? een gedrag hebben dat beantwoordt aan de eisen van het gesolliciteerd ambt. 7.2. Uiterlijk op de dag waarop de termijn eindigt voor het indienen der kandidaturen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn : ? de vereiste technische kundigheden bezitten (zie punt 5.2 hierboven) en deze bewijzen; ? de vereiste generieke competenties bezitten (zie punt 5.3 hierboven) en deze bewijzen; ? het vereiste diploma bezitten (zie punt 5.1 hierboven). 7.3. In de beide hierna vermelde gevallen geldt volgend voorbehoud voor deelname aan de selectieprocedure. 7.3.1. Het vereiste diploma werd behaald in een ander land dan België.

In dit geval zal de voorzitter van de jury van het KMSKB vooraf nagaan of het door de kandidaat/kandidate voorgelegde diploma kan worden aanvaard bij toepassing van de bepalingen van de Richtlijnen 89/48/EEG of 92/51/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen.

Daarom dient de betrokken kandidaat/kandidate aan zijn/haar kandidatuur, behalve een kopie van het voorgelegde diploma, volgende bescheiden en inlichtingen toe te voegen, nodig voor bedoeld onderzoek : ? een vertaling van het diploma indien dit niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol); ? een verklaring waarmee de onderwijsinrichting, die het diploma heeft uitgereikt, volgende inlichtingen verstrekt (voor zover deze inlichtingen niet voorkomen in het diploma zelf) : 1. het aantal studiejaren dat normalerwijze vereist is voor het behalen van het diploma;2. moest een verhandeling worden ingediend voor het behalen van het diploma ? 3.de verworven kennis en bekwaamheden die aan de basis liggen van het uitreiken van bedoeld diploma; ? een vertaling van deze verklaring indien deze niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol). 7.3.2. Het vereiste diploma werd behaald in een andere taal dan het Frans. ? De taal waarin de studies werden gedaan, die hebben geleid tot het behalen van het vereiste diploma, bepaalt in princiep de taalrol waarbij de kandidaat/kandidate moet worden ingedeeld bij toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. ? Wanneer een diploma van doctor vereist is, dat werd behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift (of wanneer de kandidaat/kandidate een dergelijk diploma voorlegt om te voldoen aan de diplomavereisten), wordt de taalrol dan ook bepaald door de taal waarin de studies werden gedaan die hebben geleid tot het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat. ? In de gevallen waarin deze studies werden gedaan in een andere taal dan het Frans, dient de betrokken kandidaat/kandidate daarom in het bezit te zijn van een bewijs van taalkennis, afgeleverd door SELOR, Selectiebureau van de Federale Overheid (voorheen : Vast Wervingssecretariaat), Bisschoffsheimlaan 15, 1000 Brussel (tel. : +32-(0)2-788 66 32; e-mail : taal@selor.be). Uit dit bewijs moet blijken dat de betrokkene geslaagd is in het taalexamen dat met betrekking tot het vaststellen van het taalregime in de plaats komt van het opgelegde diploma, meer bepaald in de taaltest Frans - artikel 7, voor een functie van niveau 1/A. 8. BIJKOMENDE INLICHTINGEN. Meer informatie omtrent de inhoud van deze betrekking kan worden bekomen bij Mevr. Anne Adriaens-Pannier, KMSKB, Museumstraat 9, 1000 Brussel; tel. : 02-508 32 45; e-mail : adriaens@fine-arts-museum.be). 9. SELECTIEPROCEDURE. ? De jury van het KMSKB bepaalt wie van de kandidaten (m/v), die een ontvankelijke kandidatuur hebben ingediend, het meest geschikt wordt geacht voor de betrekking (maximum 5 kandidaten (m/v) kunnen aldus worden geselecteerd). ? Indien de jury het noodzakelijk acht, kan hij de kandidaten (m/v) vragen om eender welke bijkomende proef af te leggen die de jury bepaalt om hun geschiktheid voor de te begeven functie te beoordelen. ? De kandidaten (m/v) die aldus in aanmerking worden genomen, zullen vervolgens uitgenodigd worden om voor de jury te verschijnen voor een hoorzitting met het oog op de vaststelling van de rangschikking der kandidaten. ? Deze rangschikking wordt pas definitief nadat ze werd meegedeeld aan de betrokken kandidaten (m/v) die daarbij de mogelijkheid hebben erover klacht in te dienen en te vragen om door de jury te worden gehoord. 10. SOLLICITATIEPROCEDURE. 10.1. De kandidaturen moeten worden ingediend binnen 30 kalenderdagen volgend op de datum waarop deze vacature wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, dus ten laatste op 23 februari 2011.

Ze moeten worden ingediend bij aangetekende brief gericht aan de Dienst Human Resources van de Federale Programmatorische Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid, Louizalaan 231, 1050 Brussel. 10.2. In de kandidatuur dient uitdrukkelijk te worden gepreciseerd : ? de gesolliciteerde betrekking; ? het adres waar de kandidaat/kandidate de aangetekende brief zal kunnen in ontvangst nemen waarmede hem/haar kennis zal worden gegeven van zijn/haar plaats in de rangschikking der kandidaten; elke wijziging van dit adres dient onmiddellijk te worden meegedeeld. 10.3. Aan de kandidatuur toe te voegen bescheiden : ? een volledig en waarheidsgetrouw curriculum vitae ; ? indien reeds wetenschappelijke activiteiten werden verricht : attesten om deze te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden,...; voor meer informatie betreffende de te verstrekken inlichtingen : zie de nota betreffende de toekenning van de wetenschappelijke anciënniteit die kan worden geraadpleegd op de website van de POD Wetenschapsbeleid (www.belspo.be, rubriek "Vacatureberichten" - Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België) en die eveneens kan worden bekomen bij de dienst HR van de POD Wetenschapsbeleid (tel. : 02-238 34 19 of 02-238 35 68); ? een kopie van het/de vereiste diploma's; ? indien een diploma van doctor, behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift, wordt voorgelegd om te voldoen aan de diplomavereisten, dient bovendien een kopie te worden toegevoegd van het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat; ? indien deze diploma's, of één ervan, werden uitgereikt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels dient daarvan tevens een vertaling te worden gevoegd bij het voorgelegde dossier (vertaling in het Frans voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Franse taalrol); ? een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken; ? de bescheiden en inlichtingen hierboven bedoeld onder punt 7.3.1, indien het/de vereiste diploma(s), behaald door de kandidaat/ kandidate, werd(en) uitgereikt door een andere dan een Belgische instelling; ? het bewijs van taalkennis bedoeld onder punt 7.3.2, ingeval dit bewijs noodzakelijk is of wanneer de kandidaat wenst dat zijn/ haar indeling bij een taalrol gebeurt op basis van dat bewijs. 10.4. Er zal geen rekening worden gehouden met kandidaturen die niet werden ingediend overeenkomstig de hierboven bepaalde sollicitatieprocedure.