PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID

Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (ARA). - Vacature (m/v) van assistent-stagiair (wetenschappelijk personeel) bij het Rijksarchief te Kortrijk 1. Positie van de functie binnen de instelling. - Het gaat om een voltijdse betrekking van statutair wetenschappelijk personeelslid. - Titel en klasse van de wetenschappelijke loopbaan : assistent-stagiair van de klasse SW1. - Activiteitengroep van de wetenschappelijke loopbaan waartoe de betrekking behoort : activiteitengroep I "wetenschappelijk onderzoek en experimentele ontwikkeling". - De betrekking is verbonden aan het Rijksarchief (RA) te Kortrijk (één van de archiefbewaarplaatsten in Vlaanderen van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën), Guido Gezellestraat 1, 8500 Kortrijk. 2. Taalregime. Deze betrekking is toegankelijk voor Nederlandstalige kandidaten (de kennis van het Nederlands wordt vastgesteld volgens de regels hiertoe bepaald door de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken; deze kennis is bewezen indien uit de vereiste universitaire diploma's blijkt dat de kandidaat (m/v) het onderwijs heeft genoten in voormelde taal). 3. Functiecontext. Het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, kortweg het Rijksarchief genoemd, is een wetenschappelijke instelling van de Belgische Federale Overheid, die deel uitmaakt van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid. De instelling bestaat uit het Algemeen Rijksarchief te Brussel en uit 17 Rijksarchieven verspreid over het gehele land.

Het Rijksarchief oefent toezicht uit op de goede bewaring van de archieven die door een overheid werden tot stand gebracht en beheerd.

Het geeft in dit verband richtlijnen en aanbevelingen, verricht controlebezoeken, organiseert cursussen voor ambtenaren en treedt op als raadgever voor de bouw en de inrichting van archiefbewaarplaatsen en voor de organisatie van het archiefbeheer binnen een overheidsbestuur.

Het Rijksarchief verwerft en bewaart (na selectie) archieven van minstens 30 jaar oud van hoven en rechtbanken, openbare besturen en notarissen, alsook van de private sector en particulieren (bedrijven, politici, verenigingen en genootschappen, notarissen, invloedrijke families, enz. die een belangrijke rol hebben gespeeld in het maatschappelijk leven). Zij ziet erop toe dat overheidsarchieven volgens de archivistische normen worden overgedragen.

Het beschikbaar stellen van deze archiefbescheiden aan het publiek, met bescherming van de privacy van bepaalde gegevens, behoort tot de hoofdopdrachten van de instelling. Het Rijksarchief stelt in zijn 18 studiezalen infrastructuur ter beschikking van een ruim en gevarieerd publiek. De rechtstreekse dienstverlening via het internet (de digitale leeszaal) is één van de prioriteiten voor de instelling.

Eén van de hoofdtaken van het wetenschappelijk personeel bestaat in het toegankelijk maken van de immense hoeveelheid nauwelijks ontsloten archief, die zich in de instelling bevindt, via de realisatie van een wetenschappelijk instrumentarium (weg- en zoekwijzers, archievenoverzichten en gidsen, inventarissen, institutionele studies) dat de onderzoeker moet toelaten de gewenste informatie vrij trefzeker en binnen redelijke tijd op te sporen.

Het Rijksarchief is een kenniscentrum inzake historische informatie en archiefbeheer. Het wetenschappelijk personeel van het Rijksarchief verricht permanent wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de archivistiek, de conservering en de institutionele geschiedenis van de archiefvormende instellingen, zulks ter ondersteuning van een verantwoorde vervulling van de bovengenoemde opdrachten op het stuk van verwerving, bewaring, ontsluiting en beschikbaarstelling.

Het Rijksarchief coördineert tenslotte het archiefbeleid op nationaal niveau en streeft naar een doeltreffende samenwerking in internationaal verband. 4. Inhoud van de functie. 4.1 Doelstellingen van de functie ten aanzien van de opdrachten van de instelling.

De archivaris voert wetenschappelijke onderzoekstaken uit zoals het maken van een doctoraat in één van de onderzoeksdomeinen van de instelling, van inventarissen en van gidsen van archiefbestanden, evenals van selectielijsten voor de archiefvormers. Hij moet eveneens artikels of boeken met betrekking tot archiefonderzoek publiceren.

De archivaris voert ook taken van wetenschappelijke dienstverlening uit : archieftoezicht bij archiefvormers, de organisatie van de leeszaalwerking voor het ruime publiek van de instelling, de valorisatie van het archiefpatrimonium via voornamelijk tentoonstellingen, publicaties en geleide bezoeken, collectiebeheer (verwerving, restauratie en ordening in de archiefmagazijnen), de redactie van vulgariserende werken en artikels inzake archivistiek en het beheer van archivalische gegevensbanken.

In het kader van deze activiteiten van wetenschappelijk onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening, kan hij ertoe aangezet worden om projecten te beheren, zijn kennis te verspreiden, wetenschappelijk, administratief en technisch personeel te leiden, evenals wetenschappelijke bijeenkomsten te organiseren.

Het geheel van deze activiteiten draagt bij tot de studie en de kennis van de geschiedenis van de instellingen die hoofdzakelijk betrekking hebben op het Belgisch grondgebied en haar bevolking. 4.2. Resultaatgebieden. 4.2.1. Kernresultaatsgebieden : wetenschappelijk onderzoek (70 % van de tijdsbesteding). 1°. Als archiefonderzoeker het realiseren, op autonome wijze en indien nodig door innovaties en nieuwe concepten voor te stellen, van wetenschappelijke publicaties volgens de bestaande technieken en reglementering van kracht binnen de instelling.

Te behalen doelstellingen (mogelijke taken) : de realisatie van volgende inventarissen en selectielijsten : - de inventaris van het archief van de Groeningeabdij te Kortrijk, 12e - 18e eeuw (ca. 8 str. m.); - de inventarissen van het archief van volgende kerkfabrieken en parochies (in totaal ca. 7,49 str. m.) : ° kerkfabriek en parochie Sint-Cornelius te Aalbeke, 1601 - 1e helft 20e eeuw (ca. 2,79 str. m.); ° kerkfabriek en parochie Sint-Jan-Baptist te Kachtem, 1623 - 1e helft 20e eeuw (ca. 2,17 str. m.); ° kerkfabriek en parochie Sint-Antonius te Rollegem, 1736 - 2e helft 20e eeuw (ca. 2,53 str. m.); - de selectielijst voor het archief van de Gedeconcentreerde gerechtelijke directies (FGP); - de selectielijst voor het archief van de Gedeconcentreerde coordinatie- en steundirecties (CSD of Dirco's). 2°. deelnemen aan wetenschappelijke bijeenkomsten die de instelling toelaten zijn onderzoeksbronnen te ontwikkelen, zijn kennis en zijn goede praktijken mee te delen, nuttige wetenschappelijke informatie te verzamelen voor de ontwikkeling van het wetenschappelijk onderzoek inzake archivistiek. 4.2.2. Bijkomende resultaatsgebieden : wetenschappelijke dienstverlening (10 % van de tijdsbesteding). 1°. Als archivaris het realiseren, op autonome wijze, en indien nodig door innovaties en nieuwe concepten voor te stellen, van publicaties voor de wetenschappelijke dienstverlening, bestemd voor het ruime publiek van de instelling.

Te behalen doelstellingen (mogelijke taken) : de realisatie van een werk bestemd voor het ruime publiek van de instelling : voorstelling en analyse (in de vorm van een broncommentaar en een nadere toegang) van het cartularium, inclusief kroniek, van de Kortrijkse Groeningeabdij, aansluitend bij de digitalisering en digitale beschikbaarstelling van dit cartularium : publicatie op website van RA en/of gedrukt. 2°. Deelnemen aan wetenschappelijke bijeenkomsten die de instelling en de archivaris toelaten om zijn netwerken van wetenschappelijke dienstverlening te ontwikkelen, om zijn kennis en goede praktijken te delen en nuttige wetenschappelijke informatie te verzamelen voor de ontwikkeling van de publieke dienstverlening inzake archivistiek. 4.2.3. Specifieke activiteiten op het vlak van de wetenschappelijke dienstverlening (20 % van de tijdsbesteding).

Ondersteunen van de wetenschappelijke dienstverlening (leeszaal en ruimere publiekswerking, magazijnbeheer, toezicht, beheren van een archiefbewaarplaats,...).

Te behalen doelstellingen (mogelijke taken) : - het verder invoeren van archiefvormers in het geautomatiseerd Archiefbeheerssysteem Archeion en verder beheren van de gegevens (betreffende archiefblokken, archiefvormers, toegangen, enz.) van het RA Kortrijk in ABS-Archeion en medewerking aan de controle van door medewerkers en vrijwilligers gedigitaliseerde oude handschriftelijke en gedrukte toegangen (ter retroconversie en introductie in ABS-Archeion); - het ontwerpen en concreet uitwerken van een tentoonstelling of andere publieksactiviteit op de jaarlijkse Erfgoeddag; - het doen van rondleidingen/werkseminaries voor studenten en andere groepen (in samenwerking met het diensthoofd); - het beantwoorden van minder eenvoudige vragen in de leeszaal en schriftelijke en telefonische vragen betreffende wetenschappelijk onderzoek; - het uitvoeren van beperkte toezichtsactiviteiten, in eerste instantie met betrekking tot O.C.M.W.-archieven, met inspecties met een niet gepubliceerd verslag. 4.2.4. Bijkomende eisen. - Integratie in de instelling en in het bijzonder de dienst waar U tewerkgesteld zult worden. - Bijdragen tot de verwezenlijking van de opdrachten van de instelling alsook een functionele kennis of expertise ontwikkelen ten gunste van de instelling. 5. Competentieprofiel. 5.1 Vereiste diploma's en opleidingen.

Licentiaat/ master (moderne) geschiedenis en bij voorkeur ook master in de archivistiek (master na master), voor beide bij voorkeur ook afgestudeerd met minstens de graad van onderscheiding. 5.2 Technische kundigheden (kennis, specialisaties, ervaringen,...). - Een gevorderde kennis van de hulpwetenschap paleografie is vereist; - bovendien wordt een basiskennis gevergd op volgende gebieden : ° contextueel en institutioneel onderzoek inzake de geschiedenis van de instellingen; ° archiefwetgeving; ° ontsluitingstechnieken; ° selectie en waardering van archieven; ° collectiebeheer : materieel beheer, preventieve conservering; ° valorisatie, marketing en promotie; ° computervaardigheden : tekstverwerking; ° computervaardigheden : rekenbladen; ° computervaardigheden : databeheer; ° hulpwetenschappen : diplomatiek, sigillografie, chronologie; ° managementtechnieken (vooral leiding geven, projectbeheer); ° mondelinge en schriftelijke vaardigheden; ° kennis van het Latijn, Middelnederlands en Oudfrans. 5.3 Generieke competenties (gedragscompetenties, vaardigheden,...). 1°. Vereiste kerncompetenties : ° samenwerken; ° dienstbaardheid; ° loyaal handelen; ° resultaatgerichtheid tonen; ° zichzelf ontwikkelen. 2°. Omgaan met informatie : inzicht in organisatie. 3°. Omgaan met taken : organiseren. 4°. Interpersoonlijke relaties : ° in team werken; ° servicegericht handelen. 5°. Persoonlijk functioneren : ° stressbestendigheid tonen. 5.4. Ervaring.

Beroepservaring is een pluspunt. 5.5. De kandidaat/kandidate moet blijk geven van interesse om een doctoraal proefschrift te maken na zijn/haar stage. 6. Arbeidsvoorwaarden. De gekozen kandidaat/kandidate wordt aangeworven als assistent-stagiair met de daaraan verbonden weddenschaal SW11 of SW10 (deze laatste indien de betrokkene geen erkende wetenschappelijke anciënniteit heeft ten belope van minstens 2 jaar).

Minimumbezoldiging (brutobedragen rekening gehouden met de huidige index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen) : - in de weddenschaal SW10 (met 0 jaar anciënniteit) : bruto euro 32.511,49 per jaar ( euro 2.709,29 per maand); - in de weddenschaal SW11 (met een anciënniteit van 2 jaar) : bruto euro 40.157,93 per jaar ( euro 3.346,94 per maand).

De normale duurtijd van de stage bedraagt 2 jaar. 7. Toelaatbaarheids- en deelnemingsvoorwaarden. 7.1. De gekozen kandidaat/kandidate moet op de datum van zijn/ haar indiensttreding volgende voorwaarden vervullen : - Belg zijn of burger van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Confederatie; - de burgerlijke en politieke rechten genieten; - aan de dienstplichtwetten voldaan hebben; - een gedrag hebben dat beantwoordt aan de eisen van het gesolliciteerd ambt. 7.2. Uiterlijk op de dag waarop de termijn eindigt voor het indienen der kandidaturen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn : - de vereiste technische kundigheden bezitten (zie punt 5.2 hierboven) en deze bewijzen; - de vereiste generieke competenties bezitten (zie punt 5.3 hierboven) en deze bewijzen; - het vereiste diploma bezitten (zie punt 5.1 hierboven). 7.3. In de beide hierna vermelde gevallen geldt volgend voorbehoud voor deelname aan de selectieprocedure. 1°. Het vereiste diploma werd behaald in een ander land dan België.

In dit geval zal de voorzitter van de jury van het ARA vooraf nagaan of het door de kandidaat/kandidate voorgelegde diploma kan worden aanvaard bij toepassing van de bepalingen van de Richtlijnen 89/48/EEG of 92/51/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen.

Daarom dient de betrokken kandidaat/kandidate aan zijn/ haar kandidatuur, behalve een kopie van het voorgelegde diploma, volgende bescheiden en inlichtingen toe te voegen, nodig voor bedoeld onderzoek : - een vertaling van het diploma indien dit niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol); - een verklaring waarmee de onderwijsinrichting, die het diploma heeft uitgereikt, volgende inlichtingen verstrekt (voor zover deze inlichtingen niet voorkomen in het diploma zelf) : ° het aantal studiejaren dat normalerwijze vereist is voor het behalen van het diploma; ° moest een verhandeling worden ingediend voor het behalen van het diploma ? ° de verworven kennis en bekwaamheden die aan de basis liggen van het uitreiken van bedoeld diploma; - een vertaling van deze verklaring indien deze niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol). 2°. Het vereiste diploma werd behaald in een andere taal dan het Nederlands. ° De taal waarin de studies werden gedaan, die hebben geleid tot het behalen van het vereiste diploma, bepaalt in princiep de taalrol waarbij de kandidaat/kandidate moet worden ingedeeld bij toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. ° Wanneer een diploma van doctor vereist is, dat werd behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift, wordt de taalrol dan ook bepaald door de taal waarin de studies werden gedaan die hebben geleid tot het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat. ° In de gevallen waarin deze studies werden gedaan in een andere taal dan het Nederlands, dient de betrokken kandidaat/kandidate daarom in het bezit te zijn van een bewijs van taalkennis, afgeleverd door SELOR (Selectiebureau van de Federale Overheid - voorheen : Vast Wervingssecretariaat - Bisschoffsheimlaan 15 - 100 Brussel; tel. : +32-(0)2 788 66 32; e-mail : taal@selor.be), waaruit blijkt dat de betrokkene geslaagd is in het taalexamen dat met betrekking tot het vaststellen van het taalregime in de plaats komt van het opgelegde diploma. Dit bewijs van taalkennis moet betrekking hebben op de kennis van het Nederlands. 8. Bijkomende inlichtingen. Meer informatie omtrent de inhoud van deze betrekking kan worden bekomen bij de heer Karel Velle, Ruisbroekstraat 2-6, 1000 Brussel (tel. : 02-513 76 80, fax : 02 513 76 81; e-mail : karel.velle@arch.be). 9. Selectieprocedure. - De jury van het ARA bepaalt wie van de kandidaten, die een ontvankelijke kandidatuur hebben ingediend, het meest geschikt wordt geacht voor de betrekking (maximum 5 kandidaten kunnen aldus worden geselecteerd). - Indien de jury het noodzakelijk acht, kan hij de kandidaten vragen om eender welke bijkomende proef af te leggen die de jury bepaalt om hun geschiktheid voor de te begeven functie te beoordelen. - De kandidaten die aldus in aanmerking worden genomen, zullen vervolgens uitgenodigd worden om voor de jury te verschijnen voor een hoorzitting met het oog op de vaststelling van de rangschikking der kandidaten. - Deze rangschikking wordt pas definitief nadat ze werd meegedeeld aan de betrokken kandidaten die daarbij de mogelijkheid hebben erover klacht in te dienen en te vragen om door de jury te worden gehoord. 10. Sollicitatieprocedure. - In de kandidatuur dient uitdrukkelijk te worden gepreciseerd : ° de gesolliciteerde betrekking; ° het adres waar de kandidaat/kandidate de aangetekende brief zal kunnen in ontvangst nemen waarmede hem/haar kennis zal worden gegeven van zijn/haar plaats in de rangschikking der kandidaten; elke wijziging van dit adres dient onmiddellijk te worden meegedeeld. - Aan de kandidatuur toe te voegen bescheiden : ° een volledig en waarheidsgetrouw curriculum vitae; ° indien reeds wetenschappelijke activiteiten werden verricht : attesten om deze te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden,...); ° een kopie van het/de vereiste diploma's; ° indien een diploma van doctor, behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift, wordt voorgelegd om te voldoen aan de diplomavereisten, dient bovendien een kopie te worden toegevoegd van het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat, alsmede een vertaling van bedoeld einddiploma indien het werd uitgereikt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol); ° een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken; ° de bescheiden en inlichtingen hierboven bedoeld onder punt 7.3, 1°, indien het/de vereiste diploma(s), behaald door de kandidaat/ kandidate, werd(en) uitgereikt door een andere dan een Belgische instelling; ° het bewijs van taalkennis bedoeld onder punt 7.3, 2°, ingeval dit bewijs noodzakelijk is of wanneer de kandidaat wenst dat zijn/haar indeling bij een taalrol gebeurt op basis van dat bewijs. - De kandidaturen moeten worden ingediend binnen dertig kalenderdagen volgend op de datum waarop deze vacature wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, dus ten laatste op 11 juni 2009. - Ze moeten worden ingediend bij aangetekende brief gericht aan de Dienst Human Resources van de Federale Programmatorische Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid, Wetenschapsstraat 8 (1e verd.), 1000 Brussel. - Er zal geen rekening worden gehouden met kandidaturen die niet werden ingediend overeenkomstig de hierboven bepaalde sollicitatieprocedure.